การประเมินตนเอง: มันคืออะไร ความสำคัญ & วิธีการเขียน

พ่อแม่ ครู และผู้บังคับบัญชาเป็นเพียงส่วนน้อยของคนจำนวนมากที่มักประเมินเรา บางครั้งเราอาจรู้สึกว่าเราไม่ได้รับส่วนแบ่งที่ยุติธรรมในการสนทนา การประเมินตนเองเป็นกระบวนการที่พนักงานประเมินผลการปฏิบัติงานของตน พนักงานจะได้รับโอกาสตรวจสอบประสิทธิภาพการทำงานและพิจารณาจุดแข็งและข้อบกพร่องในระหว่างกระบวนการนี้

พวกเขาสามารถระบุด้านที่ต้องปรับปรุงและรวบรวมบันทึกความสำเร็จของพวกเขาสำหรับปี เราจะพูดถึงความสำคัญของการประเมินตนเองและวิธีเขียนการประเมินตนเองในบล็อกนี้

การประเมินตนเองคืออะไร?

การประเมินตนเองจะอธิบายประสิทธิภาพการทำงานของคุณในช่วงเวลาหนึ่งๆ โดยทั่วไปแล้ว การประเมินตนเองจะรวมอยู่ในการประเมินประสิทธิภาพประจำปีของคุณ

การประเมินตนเองอย่างมีประสิทธิภาพสามารถช่วยให้คุณมุ่งความสนใจไปที่เป้าหมายทางอาชีพและปรับให้เข้ากับนายจ้างของคุณ คุณอาจแน่ใจว่าคุณเติบโตอย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นในงานของคุณโดยการเขียนการประเมินตนเองอย่างตรงไปตรงมาและแม่นยำ

คุณอาจจะแสดงรายการความสำเร็จ วัตถุประสงค์ที่สำเร็จ และตัวชี้วัดใดๆ ที่แสดงให้เห็นว่าคุณมีประโยชน์ต่อธุรกิจอย่างไร รวมอุปสรรคใด ๆ ที่คุณเอาชนะ ควรเป็นการประเมินอย่างตรงไปตรงมา

ความสำคัญของการประเมินตนเอง

แม้ว่าพนักงานส่วนใหญ่จะรู้สึกว่ากระบวนการประเมินตนเองนั้นน่าเบื่อหน่ายและไม่เป็นที่พอใจ แต่ก็เป็นขั้นตอนที่มีประสิทธิภาพสูงสุดวิธีหนึ่ง หากนำเข้าสู่องค์กรอย่างถูกต้อง อาจส่งผลกระทบเชิงบวกอย่างมีนัยสำคัญ

กระบวนการประเมินตนเองมีความสำคัญอย่างยิ่งในโครงสร้างองค์กรที่มีกระแสข้อมูลสูงในปัจจุบัน ด้วยเหตุผลดังต่อไปนี้:

• แรงผลักดันที่สร้างแรงบันดาลใจ: พนักงานรู้สึกมีพลังเมื่อได้รับโอกาสในการประเมินตนเอง พวกเขาเข้าใจดีว่าความคิดเห็นของพวกเขามีคุณค่าและได้รับการพิจารณาเมื่อพูดคุยถึงการทบทวนผลการปฏิบัติงาน วิธีการประเมินประสิทธิภาพต้องอาศัยการมีส่วนร่วมจากพนักงานทุกคน

นี่เป็นช่วงเวลาที่ยอดเยี่ยมในการค้นหาพนักงานที่มีแรงจูงใจตามมาตรฐานของเป้าหมายที่ตั้งไว้ด้วยตนเองและการประเมินตนเอง ในที่สุดพนักงานที่มีแรงจูงใจจะสร้างผลลัพธ์ที่เหนือกว่า ซึ่งเป็นประโยชน์สำหรับการขยายตัวขององค์กร

• ความเป็นเจ้าของงาน: ประการแรกทำให้พวกเขารู้สึกรับผิดชอบต่อความพยายามของตน เปลี่ยนพนักงานจากผู้ชมเป็นผู้มีส่วนร่วมที่กระตือรือร้นในระหว่างขั้นตอนการประเมิน พวกเขามีความรับผิดชอบต่อความประพฤติของตนมากขึ้น

ผู้จัดการควรคว้าโอกาสที่จะแสดงให้พนักงานเห็นว่ามุมมองของพวกเขามีคุณค่า

• • ความสัมพันธ์ที่ดีระหว่างนายจ้าง กับลูกจ้าง: การประเมินตนเองช่วยส่งเสริมความสัมพันธ์ในการทำงานระหว่างนายจ้างและลูกจ้าง การประเมินตนเองเริ่มต้นปฏิสัมพันธ์ที่มีชีวิตชีวาและต่อเนื่องระหว่างบริษัทและพนักงาน ดังนั้นจึงไม่มีข้อพิพาทระหว่างนายจ้างกับลูกจ้าง
• การโต้ตอบแบบ สองทาง: การสื่อสารแบบสองทางระหว่างผู้จัดการและพนักงานเป็นสิ่งสำคัญสำหรับการจัดการประสิทธิภาพการทำงานที่มีประสิทธิภาพ ในการโต้ตอบปกติ มักถูกละเลย ความสัมพันธ์นี้สามารถทำให้เป็นทางการได้อย่างมีนัยสำคัญผ่านการประเมินตนเอง

กระบวนการประเมินตนเองสร้างการสนทนาสองทางระหว่างนายจ้างและลูกจ้าง ซึ่งช่วยในการส่องสว่างประสิทธิภาพโดยรวมของพนักงาน นำเสนอการรับรู้ในเชิงลึกและภาพที่ชัดเจนขึ้นเกี่ยวกับความสำเร็จของพนักงานและจุดอ่อน

• ขจัดความคลาดเคลื่อน: มุมมองของผู้จัดการจะไม่เหมือนกับมุมมองของพนักงาน แม้แต่ผู้จัดการที่ทำงานอย่างใกล้ชิดกับทีมในบางครั้งก็ยังพยายามทำความเข้าใจมุมมองของพนักงาน

เนื่องจากเขา/เธอและนายจ้างมีมุมมองที่ขัดแย้งกันเกี่ยวกับงานของตน หัวหน้างานจึงมักแปลกใจในระหว่างการประชุมทบทวนผลการปฏิบัติงาน การประเมินตนเองช่วยขจัดความเหลื่อมล้ำโดยการแสดงจุดแข็งและจุดอ่อนของพนักงานอย่างครอบคลุม

นายจ้างและลูกจ้างจับคู่บันทึกเพื่อให้แน่ใจว่าความสำเร็จและข้อบกพร่องทั้งหมดได้รับการพิจารณาในการประเมินประสิทธิภาพขั้นสุดท้าย มันจึงขจัดความเป็นไปได้ของความคลาดเคลื่อนอย่างสมบูรณ์

• การพัฒนาอาชีพ: พนักงานเรียนรู้เกี่ยวกับจุดแข็งและข้อจำกัดของตนเองโดยการประเมินตนเอง พวกเขาตระหนักถึงจุดอ่อนและความจำเป็นในการพัฒนา การฝึกอบรมที่จำเป็นนั้นชัดเจน นอกจากนี้ ยังสามารถระบุโปรเจ็กต์ บทบาท และความชอบในอนาคตที่พวกเขาชื่นชอบได้ ผู้จัดการจะได้รับข้อมูลเชิงลึกเหล่านี้เพื่อเพิ่มโอกาสในการทำงาน

การประเมินตนเองของพนักงานเป็นโอกาสสำหรับเขาหรือเธอที่จะพูดคุยกับผู้จัดการถึงความสำเร็จของพวกเขา ความท้าทายที่พวกเขาประสบอยู่ และสิ่งที่พวกเขาต้องการจากฝ่ายบริหารเพื่อให้ทำงานได้ดีขึ้น การประเมินตนเองสามารถช่วยให้พนักงานก้าวหน้าได้อย่างไม่ต้องสงสัย แม้ว่าพวกเขาจะไม่มีผลใดๆ ต่อค่าจ้างก็ตาม

ขั้นตอนการเขียนแบบประเมินตนเอง

พิจารณาการประเมินตนเองครั้งล่าสุดของคุณและวิธีที่ผู้บริหารตอบสนองในฐานะจุดเริ่มต้นที่ยอดเยี่ยม หากคำตอบของฝ่ายบริหารไม่ดีนัก บางทีคุณควรพิจารณาอีกครั้งและหลีกเลี่ยงความผิดพลาดเดิมๆ

ใช้กฎเกณฑ์ขององค์กรเพื่อจัดโครงสร้างการประเมินตนเองและให้ความสนใจกับความสำเร็จของคุณ แทนที่จะมุ่งเน้นไปที่ข้อบกพร่องของคุณ ให้พิจารณาโอกาสในการปรับปรุงและอาจขอการฝึกอบรมเพิ่มเติม ใช้คำแนะนำด้านล่างเพื่อประเมินประสิทธิภาพ:

1. ค้นหาวัตถุประสงค์ของการประเมินโดยถามผู้จัดการของคุณ

ถามผู้จัดการของคุณว่าจะใช้ทำอะไรก่อนที่คุณจะเริ่ม

• จะมีผลกระทบอย่างมากต่อการตรวจสอบของคุณหรือไม่?
• มันจะเป็นตัวกำหนดว่าคุณได้รับการเพิ่มหรือเลื่อนตำแหน่งหรือไม่?
• หรือจะนำไปแสดงให้ผู้บริหารและผู้จัดการท่านอื่นดู?

วิธีนี้จะช่วยให้คุณเข้าใจเป้าหมายได้ดีขึ้นเมื่อเขียนรีวิวด้วยตนเอง

2. อธิบายความสำเร็จของคุณ

มันจะช่วยได้ถ้าคุณพยายามที่จะมุ่งเน้นไปที่ความสำเร็จของคุณมากกว่าข้อบกพร่องของคุณ แต่ระวังอย่าพูดเกินจริงถึงความสำเร็จของคุณหรือพูดเกินจริงเกี่ยวกับผลงานของคุณ สังเกตเป้าหมายที่คุณตั้งไว้และประสิทธิภาพที่คุณทำสำเร็จ อย่าลังเลที่จะใช้ตัวอย่างที่เป็นรูปธรรม

3. รับทราบข้อบกพร่องของคุณ

รับรู้ความผิดพลาดของคุณและขอโทษ อย่างไรก็ตาม อย่าเอาบ่วงไปผูกคอคุณ หากคุณล้มเหลวอย่าชี้นิ้วไปที่ผู้อื่น พยายามกำหนด ทัศนคติว่า “ฉันอยากพัฒนามากกว่านี้” แจ้งส่วนต่างๆ ที่คุณต้องการปรับปรุง นอกจากนี้ คุณอาจขอให้ธุรกิจฝึกอบรมเพิ่มเติม

4. บรรลุเป้าหมาย

อธิบายตำแหน่งของคุณ ข้อกำหนดขององค์กร และวิธีดำเนินการของคุณ อภิปรายว่าคุณวางแผนที่จะเปลี่ยนแปลงในปีต่อไปอย่างไร หากคุณไม่สามารถบรรลุเป้าหมายทั้งหมดในปีนี้

5. เป็นมืออาชีพ

คุณสามารถยืนยันได้ว่าเอกสารนั้นปราศจากข้อผิดพลาดทั้งหมดและคุณยังคงมีความเป็นมืออาชีพอยู่ ควรมีความสมดุลและรัดกุม อย่าพูดเกินจริงความสำเร็จหรือความล้มเหลวของคุณ

6. ขอสิ่งที่คุณต้องการ

หากมีแง่มุมในอาชีพที่คุณสนใจมากขึ้น ให้ถามว่าคุณจะมีส่วนร่วมในความรับผิดชอบเหล่านั้นมากขึ้นได้อย่างไรในปีที่จะมาถึง คุณสามารถขอทุนเพื่อลงทะเบียนในหลักสูตรที่อาจเป็นประโยชน์ต่อธุรกิจในอนาคตหรือขอเชิญเข้าร่วมการประชุมเฉพาะ

บทสรุป

การประเมินตนเองเป็นสิ่งสำคัญที่ต้องทำบ่อยๆ ผลลัพธ์อาจล้นหลามหากเราไม่รู้วิธีประเมินตนเอง คุณจะเติบโตได้อย่างไรถ้าคุณไม่รู้? มันเกี่ยวข้องมากกว่าแค่การตรวจสอบการกระทำของคุณ นอกจากนี้ยังนำมาซึ่งมุมมองใหม่ คุณอาจจะรู้สึกว่าการเขียนมันน่าเบื่อ แต่มันสำคัญเพราะมีเพียงคุณเท่านั้นที่รู้จุดแข็งและจุดอ่อนของคุณ

โปรดทราบว่าหากคุณถ่ายทอดและนำเสนอข้อมูลอย่างถูกต้องและแม่นยำ คุณจะสามารถรักษามาตรฐานตำแหน่งของคุณและปูทางสำหรับความก้าวหน้าในอนาคต

แทนที่จะจำกัดเฉพาะการสร้างแบบสำรวจ QuestionPro ให้คำตอบสำหรับปัญหาในทุกสาขา ฝ่ายทรัพยากรบุคคลหรือผู้จัดการสามารถทำการสำรวจโดยใช้ซอฟต์แวร์ QuestionPro เพื่อประเมินตนเอง ซึ่งจะช่วยให้เข้าใจพนักงาน แบบสำรวจช่วยให้พนักงานผ่านกระบวนการที่รอบคอบซึ่งช่วยให้พวกเขาคิดเกี่ยวกับส่วนต่างๆ และรายละเอียดของผลการปฏิบัติงาน

เรียนรู้เพิ่มเติม ลงทะเบียนฟรี