การประชาสัมพันธ์คืออะไร?
เผยแพร่แล้ว: 2018-06-20จำโฆษณาของ Sprite ในยุค 90 ที่ใช้สโลแกนว่า " Image is nothing " กระหายคือทุกสิ่ง ”? สำหรับแบรนด์และบุคคลสาธารณะส่วนใหญ่ สิ่งนี้ไม่สามารถเพิ่มเติมจากความเป็นจริงได้
ภาพลักษณ์และชื่อเสียงมีความสำคัญต่อการส่งเสริมและการตลาด ทุกธุรกิจรู้เรื่องนี้ดี ความประทับใจผลักดันยอดขาย เพื่อสร้างและรักษาความประทับใจ คุณต้องสื่อสารข้อความที่เหมาะสมกับผู้ชมของคุณ และนี่คือสิ่งที่เกี่ยวกับการประชาสัมพันธ์ (PR) เป็นเรื่องเกี่ยวกับ
'การประชาสัมพันธ์' เป็นคำที่คลุมเครือสำหรับบุคคลภายนอกมาโดยตลอด คนส่วนใหญ่คิดว่าการประชาสัมพันธ์เหมือนกับการโฆษณาหรือ การเผยแพร่ผ่านโซเชียลมีเดีย แต่นี่ไม่ใช่อะไรมากไปกว่านี้นอกจากความเข้าใจผิดทั่วไป การประชาสัมพันธ์มีอะไรมากกว่าที่คิด ลองคิดดูว่าอะไรกันแน่
“เจ้าหน้าที่” ประชาสัมพันธ์
เรามาดูรายละเอียดกันว่าผู้เชี่ยวชาญกำหนดแนวคิดของ 'การประชาสัมพันธ์' ได้อย่างไร ตามรายงานของ สมาคมประชาสัมพันธ์แห่งอเมริกา (PRSA) ที่ทำการวิจัยอย่างครอบคลุมเพื่อให้ได้คำจำกัดความที่ถูกต้องและเป็นปัจจุบันที่สุด การ ประชาสัมพันธ์คือ “ ”
กล่าวอีกนัยหนึ่ง องค์กร (มักเป็นตัวแทนของแบรนด์ บริษัท ธุรกิจ พรรคการเมือง ฯลฯ) โต้ตอบกับผู้ชมของตนในลักษณะเฉพาะเพื่อให้บรรลุผลตามที่ทั้งสองฝ่ายต้องการ ดังนั้น บริษัทจึงร่วมมือกับผู้บริโภคเพื่อแปลงพวกเขาให้เป็นลูกค้าและเพิ่มรายได้ ในขณะที่ผู้บริโภคคาดหวังว่าจะได้รับผลิตภัณฑ์ที่ดีที่สุดสำหรับเงินของพวกเขา พรรคการเมืองเอื้อมมือออกไปสู่สาธารณะเพื่อให้ได้คะแนนเสียงเพิ่มขึ้น ในขณะที่ผู้มีสิทธิเลือกตั้งคาดหวังให้นักการเมืองปฏิบัติตามสัญญาเพื่อแลกกับการสนับสนุน และอื่นๆ
แต่ 'การสื่อสารเชิงกลยุทธ์' ที่กล่าวถึงในคำจำกัดความคืออะไรกันแน่? ส่วนใหญ่เป็นความพยายามในการกำหนดภาพลักษณ์ที่ทุกองค์กรดำเนินการเพื่อสนับสนุนชื่อเสียงและเผยแพร่สู่สาธารณะมากขึ้น สิ่งแรกที่นึกถึงคือการโฆษณา แต่มันไม่ใช่
การประชาสัมพันธ์ต่างจากการโฆษณาอย่างไร?
การโฆษณาอาจทำให้คุณปรากฏต่อหน้าผู้ชมของคุณ เพิ่มความตระหนักรู้เกี่ยวกับแบรนด์ ผลิตภัณฑ์ แนวคิด ฯลฯ ของคุณ แต่ไม่สามารถทำให้คุณมีชื่อเสียงได้ ชื่อเสียงเป็นสิ่งที่คุณต้องได้รับ คุณไม่สามารถคาดหวังให้สิ่งนี้เกิดขึ้นได้ แม้ว่าคุณจะเป็นคนที่ดีที่สุดของคุณก็ตาม
ทุกวันนี้การแข่งขันแน่นมากจนการทำความดีไม่เพียงพอที่จะดึงดูดความสนใจของสาธารณชน จำเป็นต้องให้โลกรู้เกี่ยวกับข้อดีของคุณ แม้ว่าโฆษณาอาจทำให้คุณมองเห็นได้ชั่วคราวและทำให้คุณอยู่ในที่ที่ดี แต่ก็ไม่ได้ทำให้คุณได้รับความเชื่อถือ คนส่วนใหญ่ไม่ค่อยเชื่อถือโฆษณาของคุณเพราะพวกเขารู้ว่าคุณจ่ายเงินเพื่อโฆษณานี้ และไม่มีใครสามารถตรวจสอบข้อดีของคุณได้อย่างแท้จริง
แคมเปญประชาสัมพันธ์มีความแตกต่างในแง่นี้ หน่วยงานประชาสัมพันธ์ไม่ได้จ้างเพื่อส่งเสริมระยะสั้น แต่ได้รับการว่าจ้างให้ปลูกฝังภาพลักษณ์ที่จะยึดมั่นในองค์กร (หรือบุคคล) เป็นเวลานานมากและจะขับเคลื่อนการรับรู้ของผู้คน
การประชาสัมพันธ์เป็นเรื่องของการเล่าเรื่อง เพื่อสร้างเรื่องราวที่จะโดนใจผู้ชม ตัวแทนประชาสัมพันธ์ใช้จุดแข็งและความสำเร็จของตนเอง แล้วเปลี่ยนให้เป็นข้อความเชิงบวก หากเผยแพร่ผ่านช่องทางสื่อที่เหมาะสม ข้อความเหล่านี้จะสร้างเรื่องราวที่น่าตื่นเต้นซึ่งจะกลายเป็นรากฐานของชื่อเสียง 
สมมติว่าคุณ เป็นเจ้าของเว็บไซต์ที่ คุณต้องการโปรโมต ไม่ต้องสงสัยเลย เป็นการดีที่จะโฆษณาบนโซเชียลมีเดีย ใช้แบนเนอร์บนไซต์อื่น ฯลฯ แต่ไม่สามารถเทียบได้กับการอ้างอิงในบทความโดยผู้เขียนที่มีอิทธิพลหรือถูกกล่าวถึงในข่าวภาคบ่าย ไม่ใช่เรื่องที่คุณพูดถึงตัวเอง แต่เป็นเรื่องเกี่ยวกับคนที่พูดถึงคุณ นี่คือเหตุผลที่ตัวแทนประชาสัมพันธ์ทำงานอย่างใกล้ชิดกับผู้มีอิทธิพลชั้นนำ นักข่าว และนักข่าว โดยเสนอแนวคิดที่จะเขียนหรือพูดคุยเกี่ยวกับพวกเขา

สิ่งสำคัญที่สุดคือ การโฆษณาช่วยให้คุณได้รับข้อมูลชั่วคราวและจ่ายเงิน ในขณะที่กลยุทธ์การประชาสัมพันธ์ที่มีประสิทธิภาพจะทำให้คุณได้รับการประชาสัมพันธ์ที่ได้รับการพิสูจน์แล้วซึ่งมีอายุการใช้งานยาวนานกว่ามาก นอกจากนี้ ในทางตรงกันข้ามกับการโฆษณา การประชาสัมพันธ์จะไม่เสียค่าใช้จ่ายใดๆ กับคุณ เนื่องจากเป้าหมายไม่ใช่การซื้อการเปิดเผย แต่ให้แรงจูงใจแก่ผู้คนในการพูดคุยเกี่ยวกับคุณ
เครื่องมือประชาสัมพันธ์ของการค้า
สำหรับแคมเปญประชาสัมพันธ์ที่ประสบความสำเร็จ ไม่เพียงแต่จะต้องนำเสนอข้อความที่ถูกต้องเท่านั้น แต่ยังต้องค้นหาช่องทางที่เหมาะสมที่สุดเพื่อสื่อสารด้วย หลายคนเข้าใจผิดคิดว่าวันนี้การปฏิบัติงานประชาสัมพันธ์จะถูกคุมขังเพื่อเป็นเครื่องมือในการตลาดดิจิตอล แต่ความจริงก็คือ กลยุทธ์การประชาสัมพันธ์มีมากกว่านั้น พวกเขารวมสื่อแบบดั้งเดิม เช่น หนังสือพิมพ์ นิตยสาร โทรทัศน์ และวิทยุ ตลอดจนงานพูด การประชุม สัมมนา ฯลฯ
ตรงข้ามกับการโฆษณา PR ไม่ได้มุ่งเน้นที่การดึงดูดให้ผู้คนมาซื้อของ แต่มุ่งไปที่การแจ้งและโน้มน้าวใจพวกเขา สำหรับเป้าหมายทั้งสองนี้ ผู้เชี่ยวชาญด้าน PR ใช้เครื่องมือต่อไปนี้:
- เพื่อเผยแพร่สู่สาธารณะ : ข่าวประชาสัมพันธ์ เอกสารไวท์เปเปอร์ เอกสารข้อเท็จจริง จดหมายเสนอขาย แถลงข่าว
- เพื่อการโน้มน้าวใจสาธารณะ : การสัมมนา การสัมมนาทางเว็บ การโปรโมตบนโซเชียลมีเดีย การตลาดเนื้อหา (ภาพถ่าย วิดีโอ อินโฟกราฟิก บล็อก) การกล่าวสุนทรพจน์ การปรากฏตัวทางโทรทัศน์และวิทยุ
กลยุทธ์การประชาสัมพันธ์ส่วนใหญ่เกี่ยวข้องกับเครื่องมือหลายอย่างพร้อมกันเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ต้องการ พวกเขาขยายไปยังช่องทางสื่อต่างๆ และใช้แนวทางที่ซับซ้อนเพื่อหล่อเลี้ยงทัศนคติสาธารณะบางอย่าง
ตัวอย่าง PR สองสามตัวอย่าง
การประชาสัมพันธ์มักมุ่งสร้างภาพลักษณ์ที่ดีในสายตาของสาธารณชน บางองค์กรต้องการถูกมองว่าเป็นผู้มีอำนาจในอุตสาหกรรมของตน บางองค์กรพยายามลดระยะห่างระหว่างพวกเขากับลูกค้า องค์กรอื่นๆ พยายามทำให้แบรนด์ของตนมีมนุษยธรรม เป็นต้น
ตัวอย่างเช่น McDonald's ใช้กลวิธีในการประชาสัมพันธ์ที่สร้างสรรค์มาโดยตลอดเพื่อแสดงตัวเองว่าเป็น "ร้านอาหารฟาสต์ฟู้ดสำหรับประชาชน" ในความพยายามที่จะแสดงความขอบคุณต่อผู้หญิงในวันสตรีสากล แมคโดนัลด์ได้พลิกโลโก้สองโค้งอันโด่งดังกลับด้านเพื่อเลียนแบบตัวอักษร "W" สำหรับผู้หญิง พวกเขาพลิกป้ายโลโก้หน้าร้านอาหารแห่งหนึ่งในแคลิฟอร์เนียและเปลี่ยนโลโก้ชั่วคราวในโปรไฟล์โซเชียลมีเดีย การแสดงความสามารถด้านการประชาสัมพันธ์นี้ไม่เพียงช่วยให้ McDonald's ได้รับความสนใจจากสาธารณชน แต่ยังแสดงให้โลกเห็นถึงคุณค่าของผู้หญิงและบทบาทของพวกเขาในสังคม แสดงออกถึงความทันสมัยและการดูแลเอาใจใส่ของแบรนด์ 
บางครั้ง PR ถูกใช้เพื่อลดผลที่ตามมาของเหตุการณ์เชิงลบที่บ่อนทำลายชื่อเสียงของแบรนด์หรือบุคคล เมื่อ KFC ประสบปัญหาการขาดแคลนไก่อย่างไม่คาดคิดซึ่งเกิดจากปัญหาด้านการขนส่ง ความอับอายก็ได้รับการแก้ไขด้วยอารมณ์ขันอย่างมีประสิทธิภาพ เครือร้านอาหารฟาสต์ฟู้ดที่มีชื่อเสียงได้ออกโฆษณาสิ่งพิมพ์ที่มีถังเปล่าที่มีโลโก้ KFC เปลี่ยนเป็น "FCK" และคำขอโทษอย่างเป็นทางการที่นำสถานการณ์ที่ประชดประชันมาสู่แถวหน้า เคล็ดลับในการประชาสัมพันธ์ช่วยสร้างรอยยิ้มให้กับใบหน้าของผู้คน บรรเทาความไม่พอใจของสาธารณชน และเปิดรับแบรนด์ในเชิงบวกมากขึ้น 
บทสรุป
การประชาสัมพันธ์เกี่ยวข้องกับกลยุทธ์มากมายที่มุ่งสร้างภาพลักษณ์และชื่อเสียงของบุคคลและองค์กร การประชาสัมพันธ์แตกต่างจากการโฆษณาในลักษณะที่ใช้ประโยชน์จากสื่อที่ได้รับแทนที่จะเป็นแบบชำระเงิน อันที่จริง การประชาสัมพันธ์ต้องใช้เวลา แรงงาน และความอดทนอย่างมาก แต่ช่วยให้คุณไม่เพียงแค่ได้รับการเผยแพร่ในเชิงบวก แต่ยังเอาชนะผลกระทบเชิงลบใดๆ ที่อาจทำให้ชื่อเสียงของคุณตกอยู่ในความเสี่ยง
