无回复后如何写后续邮件

给某人写一封后续电子邮件从来都不是一件容易的事。 虽然您可能确切地知道自己需要说什么，但将其用语言表达出来绝非易事。 向某人发送电子邮件后，您总是希望得到回复。 当该回复没有通过时，就该制定策略了，这样您就不会失去这种联系。

即使您觉得没有办法让某人回复第二封电子邮件，您也可以尝试一些方法。 如果您想知道如何实现这一点，所提到的提示将帮助您增加编写好的后续电子邮件的机会。

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1. 选择一个有趣的主题行

有人决定打开和阅读电子邮件的主要原因之一是它的主题行。 大多数情况下，无聊或不无聊的电子邮件 - 描述性主题行被扔到一边。 每个人在日常生活中的空闲时间都很少，他们只想把它花在重要的事情上。

这正是规划主题行很重要的原因。 有些事情你需要避免，有些事情你必须做。 撰写新提案、新提议或可能的合作的第二次机会非常棒。 你想以一种有效的方式激发这个人的兴趣。 让他们确切地知道您想在电子邮件中解决什么问题会更容易。

同样，您需要考虑要保持的语气。 如果这是一封商务电子邮件，您需要保持专业并使用适合商务的语气。 表情符号、感叹号和类似的附加内容会影响您电子邮件的专业语气。

2. 不要试图欺骗收件人

对电子邮件中包含的内容撒谎会立即使您显得不那么值得信赖和可靠。 当您与某人交流时，您需要诚实，不要试图欺骗他们打开您的电子邮件。 当他们意识到你不诚实时，他们会一劳永逸地切断与你的联系。 因此，您的后续电子邮件永远不会达到他们的目标。

例如，您永远不应该创建包含不真实内容的副标题。 如果您之前没有直接接触过此人，请不要在电子邮件开头说“按照我们上次的沟通”。 这只会让他们感到困惑，甚至可能会心烦意乱。

在与客户、业务合作伙伴以及与您的业务相关的任何其他人打交道时，您需要保持诚实。 这将使您与与您一起工作的每个人都建立良好的关系并受到尊重。

3. 从头开始​​写一封新邮件

许多人在发送后续电子邮件时容易犯的一个常见错误是没有从头开始创建新电子邮件。 发送完全相同的未答复电子邮件很可能不会带来新的结果。 就像上一个一样，它也将被忽略。

您需要做的是将注意力集中在查看出错的地方。 您的电子邮件是否太长或太累？ 也许您需要包含更多的视听内容或更少的信息。 在任何情况下，这些都是偶然发生的事情，通过弄清楚这些，您可以极大地改善您的后续电子邮件。

考虑到这些因素后，您将能够制定更有效的策略。 这将允许您仅包含收件人感兴趣的必要信息。 因此，他们这次将更有可能打开和阅读您的电子邮件。

4. 不要立即发送跟进邮件

向某人发送电子邮件后，您应始终等待几天后再与他们联系。 根据您尝试联系的人的类型，您应该等待 48 小时到一周的时间再试一次。 在再次联系此人或公司之前，您至少应该耐心等待 48 小时。

这很重要，因为您不应该惹恼您尝试联系的人，尤其是当您需要他们的联系时。 一个人在收件箱中看到类似电子邮件弹出的次数越多，他们就越有可能将其拒之门外。 相反，您应该尝试发送带有原始主题行的原始邮件，并在发送第二封邮件之前至少等待 48 小时。

多个消息来源表明，发送多封后续电子邮件并不是一个坏主意，只要您正确安排时间即可。 在联系任何人时，时机起着非常重要的作用，可以帮助您创造积极的结果。 只需确保在电子邮件之间留出足够的时间，以便跟踪此人是否真的感兴趣。

5. 包含正确的视听内容

仅由文本块组成的单调电子邮件可能真的很无聊。 即使您正在经营一项严肃的业务，也有很多方法可以增强您的电子邮件。 这将使您增加回复您的人数。 同样的策略也适用于后续电子邮件。

使用视听内容将在许多方面为您提供帮助。 首先，您将能够更轻松地传达您的信息，同时让您的收件人保持专注。 图像或视频能够帮助您保持接收者的注意力这一事实对于此类电子邮件至关重要。 因此，使用视听内容应该是您的首要任务之一。

好消息是，有大量在线资源可供您查找电子邮件的相关内容。 无论您是需要创建自己的内容并查找模板还是现成的材料，总有可用的东西。 如果这是您经常需要做的事情，与平面设计师合作真的可以帮助您提升电子邮件内容。

6. 校对和编辑您的内容

校对和编辑您的书面内容对于您想做的任何商业活动都很重要。 如果您曾经收到过诈骗者的电子邮件，您一定会明白原因。 非法公司往往不关心他们发送的内容的质量，因为他们的目的不是看起来很专业。 这就是为什么他们中的许多人在他们的消息中都有拼写和语法错误的原因。

向某人发送未经编辑的消息会显着降低他们认真对待它的机会。 您需要确保自己看起来专业且值得信赖，而经过精心编辑的内容将帮助您实现这一目标。

您可以轻松地使用Grammarly和Hemmingway Editor等工具来完成此任务，而不会遇到太多麻烦或资金。 此外，您可以使用诸如Subjecto 之类的平台来收集由专业作家精心制作的免费写作样本。 这些将帮助您的内容看起来专业和精美。

7.避免被动攻击的语气

为有人不回复您的电子邮件而感到沮丧是可以理解的。 尽管如此，它仍然没有理由让您被动地攻击它并导致问题。 以专业精神处理各种情况对于您的企业生存至关重要。

与其对他们从未回复您的事实表现出咄咄逼人的态度，您应该尝试保持礼貌。 您可以先询问他们是否收到了您之前的电子邮件。 如果他们不感兴趣，让他们知道您很抱歉再次与他们联系，这也是一个好主意。 这显示了你礼貌的一面和你的意图，因为你是真诚的，不想让他们厌烦。

之后，直截了当，让他们知道您再次联系他们的原因。 这将帮助您避免任何不愉快的感觉，如果他们看到您的消息，他们将更有可能回复。 在您的电子邮件中被动攻击只会导致他们对您的公司产生负面情绪。 这是您可以并且应该以任何可能的方式避免的事情。

8. 智能关闭邮件

您关闭电子邮件的方式可以真正决定此人是否会选择回复您。 关闭电子邮件的方式有很多种，您可以根据自己的需要选择合适的方式。 在这种情况下，保持简短是最好的主意，因为您希望尽可能直接。

结束这封电子邮件的一个好方法是让对方知道您正在等待他们的回复。 即使他们对您的提议不感兴趣，也请他们友好地回复，这样您就可以计划下一步行动。 这将激励他们回复，因此您可以更清楚地了解他们对贵公司的立场。

如果他们从一开始就不感兴趣，如果您要求他们做出回应，他们将更有可能让您知道这一点。 他们很可能不想再次收到您的消息，因此为了避免收到更多电子邮件，他们会回复。 另一方面，如果他们感兴趣，他们也会有动力回复你，因为你对他们的意见表现出兴趣。

保持联系并改善您的沟通

跟进电子邮件永远不应该感到被迫或让收件人感到不舒服。 有人没有打开您的初始电子邮件的原因有很多，这些可以帮助您了解将来需要改进的地方。 您的后续电子邮件不应重复这些错误，因此您可以与联系人保持良好的沟通。

本文中提到的提示将帮助您在第一封邮件无人回复后撰写出色的后续邮件。 这将增加您与接触的任何人建立长期合作的机会。

在编写下一封后续电子邮件时，您将使用以下哪些技巧？