事件營銷：如何執行成功的事件，每次

哦，事件的興奮。 今天擁有不同的東西的快感。

你離開辦公室，離開你的電腦，進入現實世界。 活動提供了一個充滿可能性的世界，您可以學習什麼以及可以遇到誰。

活動也充滿了靈感——也許演講者會激發一個想法，從而推動你的職業生涯。 你可能會遇到一位新的導師，他會影響你多年的生活。 您可以與公司互補的營銷人員開始對話，並決定一起舉辦您的活動。

公司活動提供了一定程度的興奮。 有食物，有機會結識新朋友，並希望一路上有一些笑聲！ 即使是企業活動，也不要忘記，商業活動仍然只是：需要其獨特營銷類型的活動。

因此，如果您的公司有活動營銷策略，那麼您就可以參加活動。 您可能正在參加貿易展或較小的活動，例如您辦公室的開放日。 或者，您可以主持或贊助一個持續數天的會議。

事件營銷對您的整體營銷策略具有巨大潛力，尤其是在使用正確的事件營銷軟件時。 這些工具可以幫助您的團隊組織起來規劃和舉辦所有類型的活動，但它們從頭到尾簡化了整個過程。

不可否認，事件營銷需要時間和組織技能。 此外，根據活動的類型，它可能需要大量預算。

誰可以使用事件營銷？

各種規模的公司都利用事件營銷。 這也是 B2B 和 B2C 公司的營銷策略。 仔細想想，這是有道理的——根據定義，任何公司都有客戶。 客戶都是人：在活動中要與之聯繫的人。

從事 B2B 營銷的公司通常專注於教育活動，例如小組討論和會議。 除了營銷部門，銷售代表也經常出席活動。 銷售團隊利用活動作為接觸潛在客戶或更新現有客戶的機會。 他們的工作前活動包括打電話和發電子郵件來安排會議。

B2C 公司經常關注與人們的愛好和激情相關的事件。 想想美食節上的葡萄酒公司或贊助半程馬拉鬆的運動飲料公司。 運動飲料公司可能有一個攤位來提供免費樣品，因為它知道它的目標受眾是運動人士。

營銷團隊在執行活動策略時與代理機構或公共關係公司合作是很常見的。

10種活動

執行事件營銷策略時需要考慮許多事件。 以下是最常見的類型。

1. 演講嘉賓活動

演講者演示是 B2B 事件營銷最常見的形式之一。 關於您的時間和預算，您通常不必在邀請一位演講者演講時投入太多。 如果您剛剛開始，請請一位在其行業中處於領先地位的演講者向您的客戶和潛在客戶介紹一個有價值的主題。

如果某人是他們所在領域的專家，並且他們擁有您的聽眾想要的知識，那麼您就有了演講者會議的基礎！ 您可以通過同事、朋友、家人甚至客戶找到合適的人選。

2. 社交活動會議

每個商業專業人士都知道網絡的重要性。 它可以使您當前的工作或整個職業受益。 網絡會議不需要教育元素——不需要演講者！ 這意味著您在活動當天只需要一個空間和一些餐飲服務！ 請記住，如果您對與人會面感到緊張，那麼拿著一杯來啜飲可以讓一切變得不同！

3. 會議

B2B 營銷人員經常使用會議。 他們需要大量的工作並且通常有很大的預算，但更重要的事件也有機會獲得更大的收益。 人們計劃提前參加會議，並且通常在教育和培訓項下計入經理的預算。 會議有幾位演講者，這意味著與會者有多個領導者和他們可以學習和了解的潛在主題。

可以想像，成本加起來。 所有這些演講者，他們的差旅費用，容納演講者和與會者的房間，以及餵飽每個人的食物。 這就是為什麼會議通常帶有高昂的價格標籤。 期待超過 1,000 美元的門票（最低限度！）參加為期三天的多位演講者和會議。 贊助商還幫助支付這些費用。

一些會議規模更大。 與會者可以從多個房間和揚聲器中進行選擇，而不是只有一個房間。 主題演講通常在一天的開始或結束時，將在活動空間最大的房間中邀請最知名的演講者。 主講人將分享對所有與會者都有價值的見解。

4. 研討會或半天活動

一些企業可能會選擇舉辦為期半天的活動，而不是整個會議。 這提供了與會議相同的一些優點，而且成本不高。 例如，一個半天的活動仍然會為與會者提供多位演講者，在短時間內提供廣泛的知識，而不會像會議那樣高昂的票價。

5. 研討會和大師班

除了演講者在沒有任何“動手”互動的情況下與與會者交談之外，企業還可以提供研討會或課程。

B2B 營銷公司可以提供免費的產品或服務培訓課程。 或者，它可以邀請一位演講嘉賓來教授用戶都關心的主題，例如營銷指標和分析活動成功。

6. VIP體驗

VIP 活動高度針對公司的決策者。 這一切都是為了提供一種獨特的體驗，讓人們感到自己的領導能力受到認可和讚賞。

任何獨家的東西都具有令人嚮往的品質，使這些高級管理人員更有可能參加。 這也是一個與同行互動的機會，讓他們能夠與其他精英專業人士“擦肩而過”。

如果您提供教育元素，副總裁和首席營銷官級別的人想知道它會達到他們的知識水平。

這種類型的活動營銷要想成功，就必須不辜負那種“VIP”的感覺。 是什麼讓這個活動如此獨特？ 與會者將從這次活動中獲得什麼他們在其他任何地方都找不到的東西？ 你需要給這些領導者一些不同的東西，一些他們在任何一天都不能出去做的事情。

7. 活動贊助

贊助可以是事件營銷的一種形式，但並非所有贊助都是事件營銷。 用最簡單的話說，可以這樣想：如果品牌在活動中擁有的不僅僅是其標誌，贊助通常是一種活動營銷形式。

如果您是 B2B 營銷人員，最後一個很重要。 贊助該活動的全部目的是獲得銷售。 沒有聯繫方式，您就無法培養關係。 這就是為什麼許多人在活動中贈送贓物或免費物品的原因。

8. 貿易展覽和活動展覽

許多活動，尤其是會議，都有一個特定的“贊助商大廳”或“展覽廳”。 貿易展的區別？ 那些贊助商展位就是盛會！

仍然有研討會和課程，但“主要活動”是與特定行業的賣家會面。 與會者的價值來自與供應商的會面。 公司使用貿易展覽的原因之一是展示他們最新的產品和功能。 您可以打賭，競爭對手也正試圖偷窺他們的競爭對手。

貿易展覽通常與“博覽會”一詞互換使用，意思是大型展覽。 “博覽會”一詞通常讓我想到舉辦貿易展覽的“展覽廳”。 博覽會通常對消費者開放，要么免費，要么票價低廉。 他們不需要貿易展的高額入場費，而且觀眾也不那麼具體。

9. 獎項和比賽

獎項和比賽是讓人們交談的好方法。 獲獎者喜歡與他人和社交媒體分享他們的成功！

除了被提名者和獲獎者宣傳之外，獎項也是新聞報導的絕佳機會。 邀請媒體，你會幫助他們完成他們的工作，給他們一些可以寫的東西。

B2B 和 B2C 公司都使用這種類型的事件。 展示它們可將託管公司確立為行業領導者，幫助建立品牌聲譽並銷售其產品或服務。

B2B 獎項的重點是讓他們的客戶大放異彩。 但是，有贏家就有輸家，所以一定要讓評分標準透明。 當人們沒有獲勝時，他們需要了解原因。 評分標準有助於最大程度地減少任何不好的感覺。 關鍵是獲得更多客戶——而不是失去他們！

頒獎典禮可能很昂貴。 它們本質上是有聲望的，你需要一個能給人這種感覺的場所。 除了場地，頒獎典禮的其他方面也很重要，比如餐飲。 如果是坐下來用餐，您將需要支付額外費用，例如中心裝飾品、印刷菜單和服務員。 然後是獎項本身——它們應該是人們想要自豪地展示的東西。

頒獎晚會通常包括舞蹈、DJ 或樂隊以及主持人。 並非每個頒獎典禮都需要達到這個水平，但在您承諾參加頒獎典禮之前，請記住每一個潛在成本。 作為旁注，您可以在沒有儀式的情況下頒獎； 它仍然是您營銷策略的一部分，但它不是事件營銷。

有些獎項是通過真人比賽而不是書面提交來獲得的。 獲獎者是當場決定的，而不是在頒獎前由一群評委決定。 B2C 公司可以通過為使用其產品的人舉辦特定行業的比賽來做到這一點。

10. 節日和聚會

節日和派對為您的客戶和目標市場創造有趣的體驗。 B2B 活動可能有更集中的受眾——您會專門邀請合作夥伴、客戶和有價值的潛在客戶。 節日等 B2C 活動通常會吸引更多的觀眾，以提高品牌知名度。 如果進入是有成本的，則尤其如此。 例如，節日向任何想參加的人開放！

節日可以是當地社區的小型活動，也可以是大品牌的大型活動。 舉辦派對有幾個原因——你做了什麼想要慶祝的事？ 示例包括慶祝貴公司開展業務的周年紀念日、開設新辦公地點或推出新產品。

除了通過聚會慶祝公司的成功之外，您還可以邀請客戶、潛在客戶和合作夥伴。 它提高了您公司的知名度，並讓客戶分享您的成功。

如何宣傳活動

這些策略適用於大小活動，確保您找到適合您的活動規模、預算和受眾的活動推廣策略。

創建活動網站

如果您聽說要參加的活動，您做的第一件事是什麼？ 你有機會谷歌它以獲取更多信息。 確保您的網站包含所有必要的活動詳細信息對於您的成功至關重要。

您的活動登陸頁面有兩個目的：

• 讓人們註冊參加活動。 讓人們興奮，讓他們想參加，提供後勤細節，知道他們是否可以來，並允許他們當場註冊。
• 向您的與會者提供活動詳細信息。 即使在註冊後，您的活動嘉賓也經常訪問該網站。 例如，他們可能想要提醒地點、時間或活動要點。

確保您實現這兩個目標需要在您的網站上提供各種信息。 總體而言，您的目標網頁上要包含的九個元素是：

• 事件名稱和描述
• 活動日期、時間和地點
• 揚聲器或娛樂信息
• 成本
• 如何註冊
• 議程或時間表
• 交通和停車信息
• 常見問題 (FAQ)
• 聯繫信息

讓註冊變得簡單

強大的註冊號召性用語 CTA 是您活動網站的重要組成部分。 只要有可能，請始終包含一個註冊按鈕。

如果您發現自己還沒有註冊的所有詳細信息，請使用“保存日期”明確說明。 例如，您可能已經確認了您的活動日期和發言人，但一些細節（例如時間和地點）仍在最終確定中。 您的活動距離您的活動還有一個月的時間，您需要在為時已晚之前提高認識。

提供註冊功能是理想的，但至少使用此選項，很明顯註冊尚未開放。 這樣，您就不會讓觀眾在尋找註冊方式時感到沮喪。 請務必利用活動註冊和票務軟件來幫助促進與會者註冊，並使活動策劃者能夠輕鬆跟踪和管理賓客名單。

使用社交媒體宣傳

使用社交媒體分享活動的最佳部分？ 免費！ 雖然您可以在社交網絡平台上支付廣告費用，我將在下一個促銷策略中討論，但您無需花費一分錢即可獲得結果。

您可以用來宣傳活動的四個主要社交媒體平台是 Twitter、LinkedIn、Facebook 和 Instagram。 您活動的目標受眾將顯著影響您將時間和精力集中在哪個平台上

如果您要為商務專業人士舉辦活動，LinkedIn 和 Twitter 通常是更好的選擇。 另一方面，如果您為消費者宣傳活動，例如食品、服裝或按摩，Facebook 和 Instagram 通常更有效。

除了在公司的社交媒體資料上分享活動外，一些員工還願意在他們的 LinkedIn 或 Twitter 個人資料上分享與業務相關的帖子。 查找與您的活動相關的主題標籤，並讓您的網絡隨時了解任何活動新聞。 您希望在活動開始前的幾個月和幾週內繼續激發興奮。

投資付費廣告

您可以通過多種營銷渠道付費來宣傳您的活動，包括數字和印刷。

如果您要舉辦 B2C 活動，請考慮使用報紙。 本地出版物可以為您提供印刷和數字選項。 同樣，如果您正在舉辦 B2B 活動，您可以在行業貿易雜誌上做廣告，該雜誌也有印刷和數字選項。

在數字廣告中，通過PPC 服務尋找展示廣告的機會。 展示廣告包括您將在內容旁邊看到的方框或橫幅。 您將在另一家公司的網站上獲得曝光，該網站的訪問者可以點擊進入您的活動。

有時，當您看到展示廣告時，它們是一種重新定位的形式——在個人訪問您的活動網站後，您的活動展示廣告會在他們出現在其他網站上時出現。

發電子郵件

電子郵件營銷是獲得活動註冊的最有效方法之一。您有一個聯繫人數據庫，所以一定要使用它！

定位您的電子郵件至關重要。 如果該事件僅與您的電子郵件列表中的某些人相關，請僅將其發送給這些聯繫人，而不是您的整個數據庫！ 除非您的活動是值得機票價格的全天活動，否則當您的活動在波士頓舉行時，向舊金山聯繫人發送電子郵件是沒有意義的。

如果時間允許，將那些已經註冊的人從收件人列表中刪除，以“立即註冊！” 您發送的電子郵件。

考慮影響者營銷

我最喜歡的營銷短語之一是“互惠互利的關係”。 這是關於尋找使您和其他公司或個人受益的機會。

當您擁有互惠互利的關係時，您的受眾就會增加一倍。 您不僅可以接觸到您的客戶和潛在客戶，而且您現在還擁有另一家企業的電子郵件數據庫和社交媒體關注者。

可以從宣傳您的活動中受益的合作夥伴包括您的演講者和讚助商。 聯繫他們，詢問他們是否會通過社交媒體和電子郵件與觀眾分享活動。 您的演講者很有可能成為他們所在領域的影響者，這意味著他們將擁有電子郵件訂閱者並在社交媒體上擁有強大的追隨者。

要正確進行網紅營銷，請利用網紅營銷平台來幫助發現社交網紅、管理網紅生成的內容並分析網紅營銷活動。

充分利用內容營銷

如果您有博客，圍繞您的活動撰寫內容有助於您的活動和內容營銷目標。

以下是您可以輕鬆與讀者分享的三種類型的博客文章：

• 採訪演講者或特色娛樂節目。 您可能有一位演講者願意為您的博客寫一篇客座文章。 炫耀他們的專業知識顯示了這個人是一個思想領袖，為與會者提供了不同的訂票理由。 如果忙碌的演講者沒有時間，您仍然可以通過進行簡單的採訪來自己寫演講者。
• 充分利用活動的提示。 為客人分享您的提示和技巧，以最大限度地提高他們的體驗。 人們需要安排他們的一天嗎？ 有沒有他們不應該錯過的主題演講者或比賽？ 提到這些細節會讓那些註冊的人和那些不想參加的人興奮不已。
• 回顧去年的活動。 當潛在的與會者看到去年活動的活動時，他們會開始思考他們想參加或最興奮的事情。 將其視為您在今年的活動中拍攝好照片的提醒！

博客文章是與可能不在您的電子郵件列表中或在社交媒體上關注您的客人分享您的活動的有效方式。

提高投資回報率的活動營銷策略

活動對於讓您的公司有面子和聲音並為您的目標受眾個性化它是必不可少的。 您可以參加會議或在貿易展上談論您的產品； 無論是什麼，您都需要充分優化您的出勤率並製定營銷策略，以最大限度地提高您的活動投資回報。

這些是營銷您的下一個活動以充分發揮其潛力的有用策略。

• 建立時間表：留出時間制定時間表並將每個事件整合到您的營銷策略中。 這使您不僅可以將這些活動用作為期一天的演講活動，還可以創造機會從任何無法參加的潛在客戶那裡獲得支持。
• 在活動前促進參與：在所有營銷渠道上分享您對活動的出席情況。 使用您的網站、時事通訊和社交媒體與您的觀眾分享您將在活動中發言、參加或展示的信息。 要求銷售團隊在與任何客戶交談時向他們提及該事件。 確保您為宣傳活動和宣傳您的存在而開發的所有內容都清晰、專業、專業的校對和編輯。
• 在活動期間使用數字工具：當活動進行時，與您的觀眾面對面互動，也與您的數字觀眾互動。 這將幫助您在同一活動中擴大您的影響力，而不僅僅是那些去您的展位或參加您的講座的潛在客戶。 使用實時推特和視頻集錦等數字策略來創造您在家中的觀眾可以遵循的體驗。
• 密切關注比賽：沒有比活動更好的方式來關注比賽的進展。 這樣做可以讓您一窺行業並了解您的主要競爭對手是誰，以及您應該熟悉的新趨勢和發展。 您與各種與會者的互動將幫助您發展目標受眾和買家角色，從而為他們量身定制未來的營銷策略。
• 活動後跟進：活動結束後，通過他們的聯繫信息跟進您在活動中捕獲的所有潛在客戶。 您可以藉此機會分享您的幻燈片或與您的講座相關的任何文章。 在 LinkedIn 上與優秀的潛在客戶聯繫，儘早開始對話。 您還應該考慮哪些工作做得好，下次應該改進哪些。

事件營銷的好處

如果做得正確，事件營銷可以為企業帶來很多好處。 在您計劃下一次活動時，請記住以下幾點。

可以促進銷售

由於營銷旨在銷售產品或服務，因此活動有助於做到這一點是有道理的！ 無論您的公司是 B2B 還是 B2C，親自到場可以讓您建立人際關係。

這會影響轉化率（銷售數量），特別是因為客戶可以當場問你他們的問題。 確保與知識淵博的員工一起參加活動可為您提供達成更多交易的最佳機會。

衡量活動的銷售額是一種直接跟踪活動營銷工作投資回報率的簡單方法。

擴大您的潛在客戶數據庫

即使潛在客戶沒有在活動中立即轉換，也有機會將他們添加到您的數據庫中。 他們將成為領導者，您可以通過銷售過程培養他們。 對於 B2B 營銷人員來說尤其如此。

您可以通過多種方式獲取某人的電子郵件地址。 您可能正在讚助一項活動，有人參觀您的貿易展位或參加您正在舉辦的比賽。 如果您主持活動，您將在人們註冊時獲得他們的電子郵件地址。

無論您的公司是 B2B 還是 B2C，您都可以使用這些電子郵件地址來建立能夠促成未來銷售的關係。 只要確保在收集人們的數據時遵守任何規定。 在將他們添加到您的電子郵件列表之前，法規可能需要參與者的同意。

跟踪數據庫中的潛在客戶和新聯繫人的數量是另一個可以通過事件營銷輕鬆衡量的數字。 帶著你希望在活動中吸引多少潛在客戶或新聯繫人的具體目標進入你的活動。

提高品牌知名度

活動是讓客戶和潛在客戶發現您的好方法。 通過舉辦活動，您可以讓人們有機會與您的品牌互動。 B2B 公司還可以通過與有影響力的演講者組織會議來提高品牌知名度。 這些“影響者”告訴他們的社交媒體關注者關於演講活動的信息，從而告訴你的品牌！ 此外，這些人經常帶來媒體報導。

活動還可以通過參與者的社交媒體資料提高知名度。 例如，如果客人在他們的 Twitter 個人資料上發布您的活動圖片，提及您的公司並標記您，那麼您的品牌現在已經接觸到全新的受眾：他們的網絡。 如果有 20、50 或更多的與會者發布您的活動，很容易看出曝光率如何增長！

衡量圍繞您的活動的媒體報導是量化活動成功的好方法。 不要忘記查看社交媒體互動 - 您的活動或品牌被提及了多少次？ 您是否有活動主題標籤，使用頻率如何？ 尋找任何可以測量的東西，然後去做！

建立品牌親和力

如果您舉辦的活動超出了與會者的預期，人們會記得。 創造一種人們記得的體驗也會讓他們記住你的品牌。 當公司贊助慈善活動時，品牌親和力也會增加。 人們可以將品牌與他們關心的事業聯繫起來。

當一家公司關心你所做的事情時，關心一家公司就容易多了。 特別是如果您所在的行業競爭對手擁有相似的產品和定價並擁有市場份額。 事件可以提供消費者認為相關的人為因素。

品牌親和力與忠誠度相關——我們更有可能通過我們喜歡和信任的品牌留住客戶！ 雖然品牌親和力很難用您的特定活動來衡量，但大量研究表明了它的好處。

建立和發展關係

鑑於有效的事件營銷在很大程度上依賴於面對面的交流，因此建立關係是有道理的。

活動是建立這些關係、講述你的故事並創造魔力的地方。 建立關係有利於支持銷售團隊的 B2B 營銷人員。 人際關係可能是續訂和新客戶的第一步。 畢竟，您不是更有可能接聽您親自見過並喜歡與之交談的人的電話嗎？

有些活動是一家重要潛在公司的公司決策者獨有的。 或者，受邀者可以是您想要表示感謝或續簽合同的現有客戶。 為您的頂級客戶舉辦活動表明您認可並重視他們的業務。 滿意的客戶意味著回頭客，這將提高保留率。

提升思想領導力和可信度

通過舉辦教育活動，您確定您不僅知道自己在做什麼，而且還知道可以教給他人的很多東西。

任何時候你提供課程或其他職業發展，都表明你有東西可以教給別人。 許多活動將邀請您簽約的演講者，而不是您公司的高管。 在這種情況下，你仍然在展示你的思想領導力。
發言者是引領行業新聞和趨勢的影響者。 與自己保持一致表明你也是一個領導者——你知道你所在的行業正在發生什麼，並希望與客戶和潛在客戶分享這種價值。 與有影響力的人合作是對您和您的品牌的積極反映。 畢竟，您的企業足夠聰明，可以得到那個揚聲器！

幾乎是時候回復了！

活動可以成為發展營銷策略的一種有趣方式。 他們需要大量的工作，但好處是值得的！ B2B 和 B2C 營銷人員以及各種規模的企業在執行活動時需要考慮很多事情，並且有多種類型的活動可供選擇。

因為每個事件都需要一個相關且吸引人的標籤，所以不要忘記標籤監控軟件來收集分析見解。