在線工具如何幫助您在冠狀病毒大流行期間照顧您的業務

自從冠狀病毒大流行開始以來，已經過去了很長時間。 因此，很容易將其視為後視鏡中的東西。 事實並非如此，過早地跳入這個假設可能是一個破壞性的錯誤。 與大多數事情一樣，安全總比後悔好。

然而，發現自己負責一家企業會讓你處於一個困難的境地。 顯然，您希望確保您和您的員工的安全。 但是，您仍然必須確保您的業務因此受到的影響盡可能小。 這兩個目標經常會發現自己相互對立。 幸運的是，圍繞互聯網的技術進步可以為這些問題提供解決方案。

照顧你的員工

您不能完全靠自己經營業務，有時感覺您必須承擔全部責任。 您的員工會在您運營的各個方面為您提供幫助，他們代表了您業務的很大一部分。 它們對其延續和生存至關重要。

因此，重要的是您要認識到這一點並如此對待它們。 在最好的情況下，您的業務功能不會被 COVID-19 中斷，這可能會採取諸如簡單地檢查它們的形式。 或者，在他們有空時為他們提供寶貴的機會，例如培訓。 雖然前者肯定是現在仍然很重要的東西。 但是，您照顧員工的方式可能必須改變，以反映時代的變化。

重新認識挑戰

疫情剛開始時，要在很短的時間內進行大規模的調整，空氣中充滿了很多不確定性。 這與您的業務有關，但您的員工也可能深受影響。 特別是如果他們認為他們的工作的未來受到質疑。 根據您對企業的影響，您可能不得不做出一些艱難的決定。 通常，關於您可以保留誰以及您可能不得不放棄誰，儘管您的意圖是最好的。 如果這是一個即使到現在仍繼續影響您的問題，那麼在線提供的工具可能會為您提供幫助。

訪問這些在線工具使您更現實地考慮留住您的員工。 它也可以減輕你的壓力。 您甚至可以稍後讓您的舊團隊重新組合在一起。 您可以在線進行一些研究以了解員工保留信用。 在確保員工在公司的未來方面，這可能是您可用的最佳途徑。

當然，最好不要讓你的員工對這些決定一無所知。 因此，與他們進行清晰的溝通並討論選項很重要。 這可以讓他們覺得好像在自己的職業生涯中有發言權。 幸運的是，在線工具也讓溝通變得前所未有的輕鬆。 這是解決您的企業在社交距離中運作時面臨的問題的主要解決方案之一。

靈活工作

靈活工作或在家工作的想法一直是激烈討論的主題。 由於多種原因，許多人發現自己處於爭論的各個方面。 這是一個以不同方式影響不同人的問題。 因此，有些人會比其他人對此感到更積極，這是很自然的。

許多企業出於需要採用了它。 然而，他們現在發現，除了大流行之外，它對他們還有好處。 因此，他們選擇在未來的平均工作日中保留其中的元素。 你可能是其中之一，或者你可能在嘗試之後發現你的表現比以前糟糕得多。 這可能是另一種情況，您必須檢查員工的感受。

雖然讓每個人都在辦公室工作可能會更方便。 考慮允許某種靈活的工作條件。 這可能意味著您的員工在您的職業生涯中會更加快樂。 它確保他們不會開始尋找工作條件更適合他們的其他工作。

就目前而言，它已成為人們在尋找工作時會尋找和比較的另一個競爭角度。 雖然這可能會讓您感到沮喪，但重要的是要認識到您無法改變的事情。 相反，順應潮流，感受機遇的價值。 也許在家工作還沒有成為您喜歡的方法的原因是您還沒有找到足夠的元素來使其盡可能高效。

協作工具

在線工具可以在這里為您提供幫助。 諸如通過云網絡共享文件和諸如 Zoom 等豐富的通信軟件之類的東西使遠距離協作變得更加容易。 前者可以幫助您的員工在文檔上進行適當的協作，同時仍然享受家庭環境的好處。 而後者可以提供輕鬆適應每個人的日程安排的即時會議。

通過將這些在線工具集成到您的工作日中，您可以了解即使在嚴重中斷的情況下您的業務也可以正常運作。 即使您希望每個人都進入辦公室，但知道您已採取措施提供解決方案可以讓您做好準備。 抗拒改變是很自然的。 但有時它並不像最初出現的那樣消極。 停止足夠長的時間以權衡情況的積極和消極。 這可以幫助您更清晰地做出關於未來的決定。

此外，您可以使用安全的文件傳輸解決方案加強團隊的協作。 通過嚴格的加密保護您的業務數據，防止密碼和其他敏感數據通過網絡公開傳輸。 這還可以保護業務通信，以保護數據交換並通過遠程工作設置保持日常運營的順利進行。 您可以使用https://www.globalscape.com/solutions/secure-file-transfer所示的安全文件傳輸來維持良好的商業信譽。

在線營銷的各種方法

由於大流行，您不一定會發現這一點。 但是，意識到即使不在辦公室也必須繼續正常工作的方法可以讓您看到各種可能性。 營銷就是一個很好的例子。 您確實可以看到其中有多少是通過各種在線渠道進行的。

社交媒體

社交媒體就是一個很好的例子。 不僅可以通過筆記本電腦等工作設備在不同的位置訪問它，甚至可以在手機上訪問它。 因此，如果您的企業看到您和您的員工出於任何原因前往不同的地點，您仍然可以開展營銷活動。 在旅途中，只需在手機或筆記本電腦上登錄即可。

如果您是使用社交媒體營銷但沒有深入研究它以了解它所提供的內容的人。 這是您潛入的黃金機會。也許您認為其他營銷方法更有效，因此更值得您花時間。 但是，您不必妥協。 您可以一次運行多個營銷活動。 幸運的是，社交媒體營銷有很多好處。 值得深入研究它們是什麼，並確保您掌握它。

社交媒體使您能夠以低成本接觸大量受眾。 此外，大流行的社會限制方面意味著有更多的人花時間在社交媒體上。 這意味著您在這些平台上發布的內容可以更加明顯。 因此，請注意您的服務並為您的品牌提供蓬勃發展的機會。 這是一個可以利用任何優勢的時代。

您還可以與微影響者合作，向他們的追隨者認可或推廣您的業務。 通過這樣做，您可以在社交媒體上獲得良好的客戶群和品牌吸引力。

網上營銷

公眾越來越多的在線使用也意味著這可能是您和您的團隊嘗試在線營銷的時候了。 一個很好的起點是檢查您的網站。 確保它是最新的並經過適當打磨。 它應該處於訪問您網站的新客戶將對您的品牌產生良好第一印象的狀態。 一些在線研究可以幫助您確定您的網站的最佳方向。 如果您的團隊中沒有人具備網頁設計技能，那麼這可能是為您的團隊參加一些培訓的好機會。 這段停機時間為您提供了一個讓您的員工合格的機會。 可以使您的企業和員工都受益的東西。

在大流行期間，您可以為您的業務使用的在線營銷策略包括：

• 內容營銷：在您的網站、社交媒體帳戶和其他網站上寫博客、來賓發帖和發布相關內容可以幫助您的品牌建立自然流量。 創建非強製或較少的廣告內容可提供長期的商業利益。
• 搜索引擎優化：通過實施 SEO 策略，您可以提高品牌在不同在線平台上的知名度。 您的網頁可以在搜索引擎中排名靠前，因此您將獲得更多的訪問者、潛在的潛在客戶和銷售額。
• 每次點擊付費：付費廣告或 PPC 活動涉及每次在線用戶點擊並在線使用公司的產品時向廣告商支付佣金。 這種在線營銷策略提供了有針對性的、即時的和短期的好處。 將付費廣告與社交媒體和內容營銷相結合可以提升您的整體在線形象。

此外，考慮在線完成培訓。 這使您可以進一步使用您可以使用的在線工具。 這將使您的員工以最適合他們的靈活方式完成此培訓，也許可以幫助他們對培訓形成更積極的態度並以他們可以與您一起工作的方式完成培訓。