كيف يمكن أن تساعدك الأدوات عبر الإنترنت في الاعتناء بعملك أثناء جائحة فيروس كورونا

لقد مر وقت طويل منذ أن بدأ جائحة الفيروس التاجي. وبالتالي ، من السهل التفكير في الأمر على أنه شيء موجود في مرآة الرؤية الخلفية. هذا ليس هو الحال ، والقفز إلى هذا الافتراض مبكرًا قد يكون خطأً ضارًا. كما هو الحال مع معظم الأشياء ، من الأفضل أن تكون آمنًا من أن تكون آسف.

ومع ذلك ، فإن العثور على نفسك مسؤولاً عن شركة ما يضعك في موقف صعب. من الواضح أنك تريد التأكد من سلامتك أنت وموظفيك. ولكن ، لا يزال يتعين عليك التأكد من أن عملك يعاني أقل قدر ممكن نتيجة لذلك. يمكن أن يجد هذان الهدفان نفسيهما في كثير من الأحيان في معارضة لبعضهما البعض. لحسن الحظ ، يمكن للتقدم التكنولوجي المحيط بالإنترنت أن يوفر حلولاً لهذه المشاكل.

رعاية موظفيك

لا يمكنك إدارة عملك بالكامل بمفردك ، بقدر ما تشعر أحيانًا أنه يتعين عليك تحمل كامل هذه المسؤولية. موظفوك موجودون لمساعدتك في كل جانب من جوانب عملياتك وهم يمثلون جزءًا كبيرًا من عملك. إنها ضرورية لاستمرارها وبقائها.

لذلك ، من المهم أن تدرك ذلك وتعامله على هذا النحو. في أفضل الأوقات ، حيث لا يتم مقاطعة وظائف عملك بسبب COVID-19 ، قد يتخذ ذلك أشكالًا مثل التحقق منها ببساطة. أو تقديم فرص قيّمة لهم مثل التدريب عندما يكونون متاحين. في حين أن السابق هو بالتأكيد شيء لا يزال مهمًا الآن. لكن الطريقة التي تعتني بها بموظفيك قد تضطر إلى التغيير لتعكس الأوقات المتغيرة.

أعد تشكيل التحديات

في بداية الوباء ، عندما كان لا بد من إجراء تعديلات واسعة النطاق في فترة زمنية قصيرة جدًا ، كان هناك الكثير من عدم اليقين في الهواء. كان هذا متعلقًا بعملك ، ولكن من المحتمل أن يكون موظفوك متأثرين بشدة أيضًا. خاصة إذا كانوا يعتقدون أن مستقبل وظائفهم موضع تساؤل. اعتمادًا على التأثير الذي حصلت عليه كعمل تجاري ، ربما يتعين عليك اتخاذ بعض القرارات الصعبة. في كثير من الأحيان ، حول من يمكنك الاحتفاظ به على متن الطائرة ومن الذي قد تضطر إلى قطعه ، على الرغم من نواياك الحسنة. إذا استمرت هذه المشكلة في التأثير عليك حتى الآن ، فهناك أدوات متاحة عبر الإنترنت قد تكون قادرة على مساعدتك.

إن الوصول إلى هذه الأدوات عبر الإنترنت يجعل الأمر أكثر واقعية بالنسبة لك للتفكير في الاحتفاظ بموظفيك. يمكن أن يؤدي ذلك أيضًا إلى تخفيف الكثير من الضغط عن صحنك. يمكنك حتى إعادة فريقك القديم معًا لاحقًا. يمكنك إجراء بعض الأبحاث عبر الإنترنت للتعرف على رصيد الاحتفاظ بالموظفين. قد يكون هذا هو أفضل مسار متاح لك عندما يتعلق الأمر بتأمين مستقبل موظفيك في شركتك.

بالطبع ، من الأفضل عدم إبقاء موظفيك على علم بهذه الأنواع من القرارات. وبالتالي ، من المهم أن تتواصل معهم بوضوح وأن تناقش الخيارات. هذا يمكن أن يجعلهم يشعرون كما لو كان لهم رأي في حياتهم المهنية. لحسن الحظ ، جعلت الأدوات عبر الإنترنت الاتصال أسهل من أي وقت مضى. وهو أحد الحلول الرئيسية للمشاكل التي يواجهها عملك في العمل وسط التباعد الاجتماعي.

العمل بمرونة

كانت فكرة العمل بمرونة ، أو العمل من المنزل ، موضوع خطاب مكثف. يجد الكثير من الناس أنفسهم على جوانب مختلفة من الحجة لعدة أسباب. إنها مشكلة تؤثر على أشخاص مختلفين بطرق مختلفة. لذلك من الطبيعي أن يشعر البعض بإيجابية تجاهه أكثر من غيرهم.

تبنته العديد من الشركات بدافع الضرورة. ومع ذلك ، فقد وجدوا الآن أن له فوائد لهم تتجاوز الوباء. وبالتالي ، اختاروا الاحتفاظ بعناصر منه في متوسط ​​يوم العمل من الآن فصاعدًا. قد تكون واحدًا من هؤلاء ، أو ربما وجدت أنه بعد تجربته ، كنت تسير بشكل أسوأ بكثير مما كنت عليه من قبل. قد يكون هذا موقفًا آخر حيث يتعين عليك فحص شعور موظفيك.

في حين أنه قد يكون من الأنسب لك أن تجعل الجميع يعمل خارج المكتب. ضع في اعتبارك السماح بنوع من ظروف العمل المرنة. قد يعني هذا أن موظفيك أكثر سعادة في حياتهم المهنية معك. إنه يضمن عدم بدء البحث عن وظائف أخرى حيث تناسبهم ظروف العمل بشكل أفضل.

كما هو الحال ، فقد أصبحت زاوية تنافسية أخرى سيبحث عنها الأشخاص ويقارنونها عندما يبحثون عن وظيفة. في حين أن هذا قد يسبب لك بعض الإحباط ، فمن المهم أن تدرك ما لا يمكنك تغييره. بدلًا من ذلك ، اذهب مع تغير المد والجزر واشعر بقيمة الفرصة. ربما يكون السبب في أن العمل من المنزل لم يكن طريقة تم النقر عليها معك حتى الآن هو أنك لم تجد العناصر الكافية التي يمكن أن تجعلها فعالة قدر الإمكان.

أدوات التعاون

يمكن أن تساعدك الأدوات عبر الإنترنت هنا. جعلت أشياء مثل مشاركة الملفات عبر الشبكات السحابية وبرامج الاتصال الوافرة مثل Zoom العمل معًا عبر مسافات كبيرة أسهل بكثير. يمكن أن يساعد الأول موظفيك على التعاون بشكل صحيح في المستندات بينما لا يزالون يتمتعون بامتيازات بيئتهم المنزلية. في حين أن هذا الأخير يمكنه توفير اجتماعات سريعة تتناسب بسهولة مع جدول الجميع.

من خلال دمج هذه الأدوات عبر الإنترنت في يوم عملك ، يمكنك أن ترى كيف يمكن لعملك أن يعمل بشكل طبيعي إلى حد ما حتى في أوقات الاضطراب الشديد. حتى لو كنت تفضل أن يأتي الجميع إلى المكتب ، فإن معرفة أن لديك تدابير لتقديم حل يمكن أن يعدك. من الطبيعي أن تكون مقاومًا للتغيير. لكن في بعض الأحيان لا يكون الأمر سلبيًا لشيء ما كما ظهر لأول مرة. توقف لفترة كافية لتقييم إيجابيات وسلبيات الموقف. يمكن أن يساعدك هذا في اتخاذ قرارات بشأن مستقبلك بمزيد من الوضوح.

بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك تحسين تعاون فريقك باستخدام حلول نقل الملفات الآمنة. قم بحماية بيانات عملك من خلال التشفير الصارم ، مما يمنع النقل المفتوح لكلمات المرور والبيانات الحساسة الأخرى عبر الشبكة. يمكن أن يؤدي ذلك أيضًا إلى تأمين اتصالات الأعمال لحماية تبادل البيانات والحفاظ على العمليات اليومية بسلاسة من خلال إعداد العمل عن بُعد. يمكنك الحفاظ على سمعة تجارية جيدة باستخدام النقل الآمن للملفات كما هو موضح في https://www.globalscape.com/solutions/secure-file-transfer .

الطرق المختلفة للتسويق عبر الإنترنت

هذا ليس شيئًا اكتشفته بالضرورة بفضل الوباء. لكن إدراك الوسائل التي يجب عليك اتباعها لمواصلة عملك كالمعتاد حتى أثناء عدم تواجدك في المكتب يمكن أن يفتح عينيك على الاحتمالات. وخير مثال على ذلك هو التسويق. أنت ترى حقًا مقدار ما يحدث من خلال قنوات مختلفة عبر الإنترنت.

وسائل التواصل الاجتماعي

وسائل التواصل الاجتماعي هي خير مثال على ذلك. يمكن الوصول إليه ، ليس فقط في مواقع مختلفة من خلال أجهزة العمل مثل أجهزة الكمبيوتر المحمولة ولكن حتى على الهواتف. لذلك ، إذا كان عملك هو الذي يرى أنك وموظفيك يسافرون إلى مواقع مختلفة لأي سبب من الأسباب ، فلا يزال بإمكانك إجراء حملاتك التسويقية. كل ذلك أثناء التنقل ، ببساطة عن طريق تسجيل الدخول على الهاتف أو الكمبيوتر المحمول.

إذا كنت شخصًا يستخدم التسويق عبر وسائل التواصل الاجتماعي دون الخوض فيه بشكل صحيح لمعرفة ما يقدمه. هذه فرصة ذهبية بالنسبة لك للتعمق فيها. ربما تعتبر طرق التسويق الأخرى أكثر فاعلية وبالتالي فهي تستحق وقتك. ومع ذلك ، ليس عليك المساومة. يمكنك تشغيل حملات تسويقية متعددة مرة واحدة. لحسن الحظ ، فإن التسويق عبر وسائل التواصل الاجتماعي له عدد كبير من الفوائد. يجدر البحث في ماهية هؤلاء والتأكد من أنك تظل على رأسها.

تتيح لك وسائل التواصل الاجتماعي الوصول إلى جمهور كبير بتكلفة منخفضة. بالإضافة إلى ذلك ، فإن الجوانب الاجتماعية المقيدة للوباء تعني أن هناك المزيد من الأشخاص يقضون الوقت على وسائل التواصل الاجتماعي. هذا يعني أن المحتوى الذي تضعه على هذه الأنظمة الأساسية يمكن أن يكون أكثر وضوحًا. وبالتالي ، لفت الانتباه إلى خدماتك ومنح علامتك التجارية فرصة للازدهار. هذا هو الوقت الذي تكون فيه أي ميزة شيئًا للاستفادة منه.

يمكنك أيضًا العمل مع أصحاب النفوذ الجزئي لتأييد أعمالك أو الترويج لها لمتابعيهم. من خلال القيام بذلك ، يمكنك الحصول على قاعدة عملاء جيدة وجاذبية العلامة التجارية على وسائل التواصل الاجتماعي.

التسويق عبر الإنترنت

هذا الاستخدام المتزايد عبر الإنترنت من جانب الجمهور يعني أيضًا أن هذا قد يكون وقتًا لك ولفريقك لتجربة التسويق عبر الإنترنت. مكان جيد للبدء بذلك هو فحص موقع الويب الخاص بك. تأكد من أنه محدث ومصقول بشكل صحيح. يجب أن يكون في حالة يكون فيها للعملاء الجدد الذين يأتون إلى موقع الويب الخاص بك انطباع أول جيد عن علامتك التجارية. قد تساعدك بعض الأبحاث عبر الإنترنت في تحديد الاتجاه الأفضل لموقعك على الويب. إذا لم يكن لدى أي شخص في فريقك مهارات تصميم الويب ، فقد تكون هذه فرصة جيدة لتلائم بعض التدريبات لفريقك. يقدم لك وقت التوقف هذا فرصة لتأهيل موظفيك. شيء يمكن أن يفيد كل من عملك وموظفيك.

تتضمن أساليب التسويق عبر الإنترنت التي يمكنك استخدامها لعملك أثناء الوباء ما يلي:

• تسويق المحتوى: يمكن أن يساعد التدوين ونشر المحتوى ذي الصلة على موقع الويب الخاص بك وحسابات الوسائط الاجتماعية ومواقع الويب الأخرى علامتك التجارية في إنشاء حركة مرور عضوية. يوفر إنشاء محتوى غير قسري أو إعلاني أقل فوائد تجارية طويلة الأجل.
• تحسين محرك البحث: من خلال تنفيذ استراتيجيات تحسين محركات البحث ، يمكنك تحسين ظهور علامتك التجارية عبر منصات مختلفة على الإنترنت. يمكن لصفحات الويب الخاصة بك أن تحتل مرتبة عالية في محركات البحث ، لذلك ستكسب المزيد من الزوار والآفاق المحتملة والمبيعات.
• الدفع لكل نقرة: تتضمن الإعلانات المدفوعة أو حملات الدفع مقابل النقرة دفع عمولات للمعلنين في كل مرة يقوم فيها المستخدمون عبر الإنترنت بالنقر والاستفادة من منتجات الشركة عبر الإنترنت. يوفر أسلوب التسويق عبر الإنترنت هذا فوائد مستهدفة وفورية وقصيرة المدى. يمكن أن يؤدي دمج الإعلانات المدفوعة مع وسائل التواصل الاجتماعي وتسويق المحتوى إلى تعزيز تواجدك على الإنترنت بشكل عام.

بالإضافة إلى ذلك ، ضع في اعتبارك إكمال التدريب عبر الإنترنت. يمكّنك هذا من الاستفادة بشكل أكبر من الأدوات المتاحة عبر الإنترنت المتاحة لك. سيسمح ذلك لموظفيك بإكمال هذا التدريب بطريقة مرنة تناسبهم بشكل أفضل ، وربما يساعدهم على تطوير موقف أكثر إيجابية تجاهه وإكماله بطريقة تمكنهم من التعامل مع حياتهم المهنية معك.