Como as ferramentas online podem ajudá-lo a cuidar do seu negócio durante a pandemia de coronavírus

Muito tempo se passou desde o início da pandemia de coronavírus. Assim, é fácil pensar nisso como algo que está no espelho retrovisor. Este não é o caso, e saltar para essa suposição cedo demais pode ser um erro prejudicial a ser cometido. Tal como acontece com a maioria das coisas, é melhor prevenir do que remediar.

No entanto, encontrar-se no comando de um negócio o coloca em uma posição difícil. Obviamente, você quer garantir que você e seus funcionários estejam seguros. Mas você ainda precisa garantir que sua empresa sofra o mínimo possível como resultado. Esses dois objetivos muitas vezes podem encontrar-se em oposição um ao outro. Felizmente, os avanços tecnológicos em torno da internet podem fornecer soluções para esses problemas.

Cuidando de seus funcionários

Você não pode administrar seu negócio completamente sozinho, por mais que às vezes pareça que você tem que arcar com toda essa responsabilidade. Seus funcionários estão lá para ajudá-lo em cada aspecto de suas operações e representam uma parte significativa de seus negócios. Eles são cruciais para sua continuação e sobrevivência.

É importante, portanto, que você reconheça isso e os trate como tal. Na melhor das hipóteses, em que as funções da sua empresa não são interrompidas pelo COVID-19, isso pode assumir formas como simplesmente verificar. Ou oferecendo a eles oportunidades valiosas, como treinamento, quando disponíveis. Enquanto o primeiro é certamente algo que ainda é importante agora. Mas, a maneira como você cuida de sua equipe pode ter que mudar para refletir os tempos de mudança.

Reconhecer desafios

No início da pandemia, quando ajustes em larga escala tiveram que ser feitos em um período muito curto de tempo, havia muita incerteza no ar. Isso foi em relação ao seu negócio, mas seus funcionários provavelmente também foram profundamente afetados. Especialmente se eles pensassem que o futuro de seus empregos estava sendo questionado. Dependendo do impacto que você teve como negócio, você pode ter que tomar algumas decisões difíceis. Muitas vezes, sobre quem você pode manter a bordo e quem você pode ter que se desvencilhar, apesar de suas melhores intenções. Se este é um problema que continua a afetá-lo até agora, existem ferramentas disponíveis online que podem ajudá-lo.

Ter acesso a essas ferramentas online torna mais realista para você considerar manter seus funcionários. Também pode tirar muito estresse do seu prato. Você poderia até mesmo reunir sua antiga equipe mais tarde. Você pode fazer algumas pesquisas on-line para saber mais sobre o Crédito de Retenção de Funcionários. Esse pode ser o melhor caminho disponível para você quando se trata de garantir o futuro de seus funcionários em sua empresa.

Claro, é melhor não manter sua equipe no escuro sobre esses tipos de decisões. Assim, é importante que você se comunique claramente com eles e discuta as opções. Isso pode fazê-los sentir como se tivessem uma palavra a dizer em suas próprias carreiras. Felizmente, as ferramentas online também tornaram a comunicação mais fácil do que nunca. Que é uma das principais soluções para os problemas que sua empresa enfrenta ao funcionar em meio ao distanciamento social.

Trabalhando com flexibilidade

A ideia de trabalhar de forma flexível, ou trabalhar em casa, tem sido objeto de intenso discurso. Muitas pessoas se encontram em vários lados do argumento por uma infinidade de razões. É um problema que afeta pessoas diferentes de maneiras diferentes. Assim, é natural que alguns se sintam mais positivos sobre isso do que outros.

Muitas empresas o adotaram por necessidade. No entanto, eles agora descobriram que isso traz benefícios para eles além da pandemia. Assim, eles optam por reter elementos dele na jornada média de trabalho daqui para frente. Você pode ser um desses, ou pode ter descoberto que, depois de tentar, estava se saindo muito pior do que antes. Essa pode ser outra situação em que você precisa examinar como seus funcionários se sentem.

Embora possa ser muito mais conveniente para você ter todos trabalhando fora do escritório. Considere permitir algum tipo de condições de trabalho flexíveis. Isso pode significar que seus funcionários são muito mais felizes em suas carreiras com você. Isso garante que eles não comecem a procurar outros empregos onde as condições de trabalho sejam melhores.

Do jeito que está, tornou-se outro ângulo competitivo que as pessoas procurarão e compararão quando estiverem procurando um emprego. Embora isso possa causar alguma frustração, é importante reconhecer o que você não pode mudar. Em vez disso, vá com as marés inconstantes e sinta o valor da oportunidade. Talvez a razão pela qual trabalhar em casa ainda não tenha sido um método que você tenha clicado é porque você não encontrou elementos suficientes que possam torná-lo o mais eficiente possível.

Ferramentas de colaboração

As ferramentas online podem ajudá-lo aqui. Coisas como o compartilhamento de arquivos em redes em nuvem e um amplo software de comunicação, como o Zoom, facilitaram muito o trabalho em conjunto em grandes distâncias. O primeiro pode ajudar sua equipe a colaborar adequadamente em documentos enquanto ainda desfruta das vantagens de seu ambiente doméstico. Enquanto o último pode fornecer reuniões rápidas que cabem facilmente na agenda de todos.

Ao integrar essas ferramentas on-line em seu dia de trabalho, você pode ver como sua empresa pode funcionar normalmente, mesmo em tempos de interrupção intensa. Mesmo que você prefira que todos venham ao escritório, saber que você tem medidas em vigor para fornecer uma solução pode prepará-lo. É natural ser resistente à mudança. Mas às vezes não é tão negativo quanto parece à primeira vista. Pare o tempo suficiente para pesar os pontos positivos e negativos de uma situação. Isso pode ajudá-lo a tomar decisões sobre seu futuro com mais clareza.

Além disso, você pode aprimorar a colaboração de sua equipe usando soluções seguras de transferência de arquivos. Proteja seus dados comerciais por meio de criptografia rigorosa, impedindo a transmissão aberta de senhas e outros dados confidenciais pela rede. Isso também pode proteger a comunicação comercial para proteger a troca de dados e manter as operações diárias tranquilas com a configuração de trabalho remoto. Você pode manter uma boa reputação comercial usando a transferência segura de arquivos, conforme mostrado em https://www.globalscape.com/solutions/secure-file-transfer .

Os vários métodos de marketing on-line

Isso não é algo que você necessariamente descobriu graças à pandemia. Mas, estar ciente dos meios que você tem para continuar seu trabalho normalmente, mesmo fora do escritório, pode abrir seus olhos para as possibilidades. Um bom exemplo disso é o marketing. Você realmente vê quanto disso acontece através de vários canais online.

Mídia social

As redes sociais são um excelente exemplo disso. Ele pode ser acessado, não apenas em vários locais por meio de dispositivos de trabalho, como laptops, mas até mesmo em telefones. Portanto, se sua empresa vê você e sua equipe viajando para vários locais por qualquer motivo, você ainda pode realizar suas campanhas de marketing. Tudo enquanto estiver em movimento, basta fazer login no seu telefone ou laptop.

Se você é alguém que usa o marketing de mídia social sem se aprofundar nele para ver o que ele tem a oferecer. Esta é uma oportunidade de ouro para você mergulhar. Talvez você considere outros métodos de marketing mais eficazes e, portanto, mais dignos do seu tempo. No entanto, você não precisa se comprometer. Você pode executar várias campanhas de marketing de uma só vez. Felizmente, porém, o marketing de mídia social tem uma infinidade de benefícios. Vale a pena investigar o que são e garantir que você esteja se mantendo atualizado.

A mídia social oferece acesso a um grande público a um custo baixo. Além disso, os aspectos socialmente limitantes da pandemia significam que há mais pessoas passando tempo nas mídias sociais. Isso significa que o conteúdo que você está colocando nessas plataformas pode ficar ainda mais visível. Assim, chamando a atenção para seus serviços e dando a sua marca a oportunidade de florescer. Este é um momento em que qualquer vantagem é algo a ser aproveitado.

Você também pode trabalhar com microinfluenciadores para endossar ou promover sua empresa para seus seguidores. Ao fazer isso, você pode obter uma boa base de clientes e tração da marca nas mídias sociais.

Marketing on-line

Esse crescente uso online do público também significa que esse pode ser um momento para você e sua equipe experimentarem seu marketing online. Um bom lugar para começar com isso é examinando seu site. Certifique-se de que está atualizado e devidamente polido. Deve estar em um estado em que novos clientes que visitam seu site tenham uma boa primeira impressão de sua marca. Algumas pesquisas on-line podem ajudá-lo a determinar qual seria a melhor direção para o seu site. Se ninguém em sua equipe tem habilidades de web design, esta pode ser uma boa oportunidade para encaixar algum treinamento para sua equipe. Este tempo de inatividade oferece a você a chance de qualificar sua equipe. Algo que possa beneficiar tanto o seu negócio quanto seus funcionários.

As táticas de marketing online que você pode usar para o seu negócio durante a pandemia incluem o seguinte:

• Marketing de conteúdo: blogar, postar como convidado e publicar conteúdo relevante em seu site, suas contas de mídia social e outros sites podem ajudar sua marca a estabelecer tráfego orgânico. A criação de conteúdo não forçado ou menos publicitário oferece benefícios comerciais de longo prazo.
• Search Engine Optimization: Ao implementar estratégias de SEO, você pode melhorar a visibilidade da sua marca em diferentes plataformas online. Suas páginas da web podem ter uma classificação alta nos mecanismos de pesquisa, para que você ganhe mais visitantes, clientes em potencial e vendas.
• Pay Per Click: Anúncios pagos ou campanhas PPC envolvem o pagamento de comissões aos anunciantes toda vez que os usuários online clicam e aproveitam os produtos de uma empresa online. Essa tática de marketing online oferece benefícios direcionados, imediatos e de curto prazo. Incorporar anúncios pagos com mídia social e marketing de conteúdo pode aumentar sua presença online geral.

Além disso, considere concluir o treinamento on-line. Isso permite que você aproveite ainda mais as ferramentas on-line à sua disposição. Isso permitiria que seus funcionários concluíssem esse treinamento de maneira flexível que melhor se adequasse a eles, talvez ajudando-os a desenvolver uma atitude mais positiva em relação a ele e concluí-lo de uma maneira que eles possam trabalhar em suas carreiras com você.