เครื่องมือออนไลน์สามารถช่วยคุณดูแลธุรกิจของคุณในช่วงการระบาดของไวรัสโคโรน่าได้อย่างไร
เผยแพร่แล้ว: 2021-10-19
เวลาผ่านไปมากแล้วตั้งแต่เกิดการระบาดของไวรัสโคโรน่า ดังนั้นจึงง่ายที่จะคิดว่ามันเป็นสิ่งที่อยู่ในกระจกมองหลัง นี่ไม่ใช่กรณี และการกระโดดไปยังสมมติฐานนี้เร็วเกินไปอาจเป็นข้อผิดพลาดที่สร้างความเสียหายได้ เช่นเดียวกับสิ่งต่างๆ ส่วนใหญ่ ดีกว่าที่จะปลอดภัยกว่าเสียใจ
การค้นหาตัวเองให้รับผิดชอบธุรกิจทำให้คุณอยู่ในตำแหน่งที่ยากลำบาก เห็นได้ชัดว่าคุณต้องการให้แน่ใจว่าคุณและพนักงานของคุณปลอดภัย แต่คุณยังต้องแน่ใจว่าธุรกิจของคุณได้รับผลกระทบน้อยที่สุด วัตถุประสงค์ทั้งสองนี้มักจะพบว่าตนเองขัดแย้งกัน โชคดีที่ความก้าวหน้าทางเทคโนโลยีรอบ ๆ อินเทอร์เน็ตสามารถแก้ปัญหาเหล่านี้ได้
ดูแลพนักงานของคุณ
คุณไม่สามารถดำเนินธุรกิจได้ทั้งหมดด้วยตัวเอง มากเท่ากับบางครั้งที่รู้สึกว่าคุณต้องแบกรับความรับผิดชอบนั้นทั้งหมด พนักงานของคุณพร้อมช่วยเหลือคุณในทุกแง่มุมของการดำเนินงาน และเป็นตัวแทนส่วนสำคัญของธุรกิจของคุณ สิ่งเหล่านี้มีความสำคัญต่อความต่อเนื่องและความอยู่รอด
ดังนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญที่คุณจะต้องตระหนักถึงสิ่งนี้และปฏิบัติต่อพวกเขาเช่นนั้น ในช่วงเวลาที่ดีที่สุด ที่หน้าที่ของธุรกิจของคุณไม่ถูกรบกวนจากโควิด-19 การดำเนินการนี้อาจอยู่ในรูปแบบต่างๆ เช่น เพียงแค่เช็คอินกับพวกเขา หรือให้โอกาสอันมีค่าแก่พวกเขา เช่น การฝึกอบรมเมื่อพร้อมให้บริการ ในขณะที่อดีตเป็นสิ่งที่ยังคงมีความสำคัญอยู่ในขณะนี้ แต่วิธีการดูแลพนักงานอาจต้องเปลี่ยนเพื่อให้สอดคล้องกับยุคสมัยที่เปลี่ยนไป
สร้างความท้าทายใหม่
ในช่วงเริ่มต้นของการระบาดใหญ่ เมื่อต้องมีการปรับเปลี่ยนครั้งใหญ่ในช่วงเวลาสั้น ๆ มีความไม่แน่นอนมากมายในอากาศ สิ่งนี้เกี่ยวข้องกับธุรกิจของคุณ แต่พนักงานของคุณก็มีแนวโน้มที่จะได้รับผลกระทบอย่างมากเช่นกัน โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากพวกเขาคิดว่าอนาคตของงานของพวกเขาถูกตั้งคำถาม คุณอาจต้องตัดสินใจเรื่องยากๆ บางอย่าง ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับผลกระทบที่คุณมีต่อธุรกิจ บ่อยครั้ง เกี่ยวกับคนที่คุณสามารถเก็บไว้บนเรือได้และใครที่คุณอาจต้องตัดขาด แม้ว่าคุณจะมีเจตนาดีที่สุดก็ตาม หากนี่คือปัญหาที่ยังคงส่งผลกระทบต่อคุณแม้ในตอนนี้ มีเครื่องมือออนไลน์ที่อาจช่วยคุณได้
การเข้าถึงเครื่องมือออนไลน์เหล่านี้ทำให้คุณพิจารณาการรักษาพนักงานของคุณตามความเป็นจริงมากขึ้น นอกจากนี้ยังสามารถช่วยลดความเครียดจากจานของคุณได้ คุณอาจจะได้ทีมเก่าของคุณกลับมารวมกันในภายหลังก็ได้ คุณสามารถค้นคว้าทางออนไลน์เพื่อเรียนรู้เกี่ยวกับเครดิตการรักษาพนักงาน นี่อาจเป็นเส้นทางที่ดีที่สุดสำหรับคุณในการรักษาอนาคตของพนักงานที่บริษัทของคุณ
แน่นอน เป็นการดีที่สุดที่จะไม่ทำให้พนักงานของคุณตกอยู่ในความมืดมนเกี่ยวกับการตัดสินใจประเภทนี้ ดังนั้น สิ่งสำคัญคือคุณต้องสื่อสารกับพวกเขาอย่างชัดเจนและหารือเกี่ยวกับทางเลือกต่างๆ นี้สามารถทำให้พวกเขารู้สึกเหมือนมีพูดในอาชีพของตนเอง โชคดีที่เครื่องมือออนไลน์ทำให้การสื่อสารง่ายขึ้นกว่าที่เคย ซึ่งเป็นหนึ่งในแนวทางแก้ไขปัญหาหลักที่ธุรกิจของคุณต้องเผชิญในการทำงานท่ามกลางการเว้นระยะห่างทางสังคม
ทำงานได้อย่างคล่องตัว
แนวคิดเรื่องการทำงานแบบยืดหยุ่นหรือทำงานจากที่บ้านเป็นแนวคิดที่เป็นหัวข้อของวาทกรรมที่เข้มข้น หลายคนพบว่าตัวเองอยู่ในด้านต่างๆ ของการโต้แย้งด้วยเหตุผลหลายประการ เป็นปัญหาที่ส่งผลกระทบต่อผู้คนในรูปแบบต่างๆ ดังนั้นจึงเป็นเรื่องปกติที่บางคนจะรู้สึกดีกับมันมากกว่าคนอื่นๆ
หลายธุรกิจนำมันมาใช้โดยไม่จำเป็น อย่างไรก็ตาม ตอนนี้พวกเขาพบว่ามีประโยชน์สำหรับพวกเขานอกเหนือจากการแพร่ระบาด ดังนั้นพวกเขาจึงเลือกที่จะรักษาองค์ประกอบดังกล่าวไว้ในวันทำงานโดยเฉลี่ยในอนาคต คุณอาจเป็นหนึ่งในนั้น หรือคุณอาจพบว่าหลังจากลองใช้แล้ว คุณรู้สึกแย่กว่าเมื่อก่อนมาก นี่อาจเป็นอีกสถานการณ์หนึ่งที่คุณต้องตรวจสอบว่าพนักงานของคุณรู้สึกอย่างไร
แม้ว่าการให้ทุกคนทำงานนอกสำนักงานอาจสะดวกกว่ามาก พิจารณาให้สภาพการทำงานที่ยืดหยุ่นบางประเภท นี่อาจหมายความว่าพนักงานของคุณมีความสุขมากขึ้นในอาชีพการงานของพวกเขากับคุณ ช่วยให้มั่นใจได้ว่าพวกเขาจะไม่เริ่มมองหางานอื่นในสภาพการทำงานที่เหมาะสมกับพวกเขามากขึ้น
ตามที่ปรากฏ มันกลายเป็นอีกมุมการแข่งขันที่ผู้คนจะมองหาและเปรียบเทียบเมื่อพวกเขากำลังหางาน แม้ว่าการทำเช่นนี้อาจทำให้คุณหงุดหงิดบ้าง แต่สิ่งสำคัญคือต้องตระหนักว่าคุณไม่สามารถเปลี่ยนแปลงอะไรได้ ให้ไปตามกระแสน้ำที่เปลี่ยนแปลงไปและสัมผัสคุณค่าในโอกาสแทน บางทีเหตุผลที่การทำงานจากที่บ้านยังไม่เป็นวิธีการที่ถูกใจคุณก็คือคุณยังไม่พบองค์ประกอบเพียงพอที่จะทำให้การทำงานมีประสิทธิภาพมากที่สุด
เครื่องมือการทำงานร่วมกัน
เครื่องมือออนไลน์สามารถช่วยคุณได้ที่นี่ สิ่งต่างๆ เช่น การแชร์ไฟล์ผ่านเครือข่ายคลาวด์และซอฟต์แวร์การสื่อสารที่กว้างขวาง เช่น Zoom ทำให้การทำงานร่วมกันในระยะทางไกลๆ ง่ายขึ้นมาก อดีตสามารถช่วยให้พนักงานของคุณทำงานร่วมกันในเอกสารได้อย่างถูกต้องในขณะที่ยังคงเพลิดเพลินกับสภาพแวดล้อมที่บ้านของพวกเขา ในขณะที่ฝ่ายหลังสามารถจัดการประชุมแบบทันทีทันใดเพื่อให้เข้ากับกำหนดการของทุกคนได้อย่างง่ายดาย
ด้วยการรวมเครื่องมือออนไลน์เหล่านี้เข้ากับวันทำงานของคุณ คุณจะเห็นว่าธุรกิจของคุณสามารถทำงานได้ตามปกติแม้ในช่วงเวลาที่เกิดการหยุดชะงักอย่างรุนแรง แม้ว่าคุณจะต้องการให้ทุกคนมาที่สำนักงาน การรู้ว่าคุณมีมาตรการในการจัดหาวิธีแก้ปัญหาสามารถเตรียมคุณได้ เป็นเรื่องธรรมดาที่จะทนต่อการเปลี่ยนแปลง แต่บางครั้งมันก็ไม่ได้แง่ลบเหมือนที่มันปรากฏครั้งแรก หยุดให้นานพอที่จะชั่งน้ำหนักทั้งด้านบวกและด้านลบของสถานการณ์ วิธีนี้จะช่วยให้คุณตัดสินใจเกี่ยวกับอนาคตได้ชัดเจนยิ่งขึ้น

นอกจากนี้ คุณยังสามารถปรับปรุงการทำงานร่วมกันของทีมโดยใช้โซลูชันการถ่ายโอนไฟล์ที่ปลอดภัย ปกป้องข้อมูลธุรกิจของคุณด้วยการเข้ารหัสที่เข้มงวด ป้องกันการส่งรหัสผ่านแบบเปิดและข้อมูลสำคัญอื่นๆ ผ่านเครือข่าย นอกจากนี้ยังสามารถรักษาความปลอดภัยในการสื่อสารทางธุรกิจเพื่อปกป้องการแลกเปลี่ยนข้อมูล และรักษาการดำเนินงานในแต่ละวันที่ราบรื่นด้วยการตั้งค่าการทำงานระยะไกล คุณสามารถรักษาชื่อเสียงทางธุรกิจที่ดีได้โดยใช้การถ่ายโอนไฟล์ที่ปลอดภัยดังแสดง ใน https://www.globalscape.com/solutions/secure-file-transfer
วิธีการต่างๆ ของการตลาดออนไลน์
นี่ไม่ใช่สิ่งที่คุณจำเป็นต้องค้นพบด้วยการระบาดใหญ่ แต่การตระหนักรู้ถึงวิธีการที่คุณต้องทำงานต่อไปตามปกติแม้ในขณะที่ไม่ได้อยู่ในสำนักงานก็สามารถเปิดตาสู่ความเป็นไปได้ได้ ตัวอย่างที่ดีของเรื่องนี้คือการตลาด คุณเห็นจริง ๆ ว่ามันเกิดขึ้นผ่านช่องทางออนไลน์ต่างๆ มากแค่ไหน
สื่อสังคม
โซเชียลมีเดียเป็นตัวอย่างที่สำคัญของเรื่องนี้ สามารถเข้าถึงได้ ไม่เพียงแต่ในสถานที่ต่างๆ ผ่านอุปกรณ์ทำงาน เช่น แล็ปท็อป แต่แม้กระทั่งบนโทรศัพท์ ดังนั้น หากธุรกิจของคุณเป็นธุรกิจที่เห็นคุณและพนักงานของคุณเดินทางไปตามสถานที่ต่างๆ ด้วยเหตุผลใดก็ตาม คุณก็ยังสามารถทำแคมเปญการตลาดของคุณได้ ในขณะเดินทาง เพียงแค่เข้าสู่ระบบบนโทรศัพท์หรือแล็ปท็อปของคุณ
หากคุณเป็นคนที่ใช้การตลาดบนโซเชียลมีเดียโดยไม่ได้เจาะลึกลงไปเพื่อดูว่ามีอะไรให้บ้าง นี่เป็นโอกาสทองสำหรับคุณในการดำดิ่ง บางทีคุณอาจพิจารณาว่าวิธีการทางการตลาดอื่นๆ มีประสิทธิภาพมากขึ้นและดังนั้นจึงคุ้มค่าแก่เวลาของคุณมากขึ้น อย่างไรก็ตาม คุณไม่จำเป็นต้องประนีประนอม คุณสามารถเรียกใช้แคมเปญการตลาดหลายรายการพร้อมกัน โชคดีที่การตลาดบนโซเชียลมีเดียมีประโยชน์มากมาย การสำรวจว่าสิ่งเหล่านี้คืออะไรและควรดูแลให้ดีที่สุด
โซเชียลมีเดียช่วยให้คุณเข้าถึงผู้ชมจำนวนมากด้วยต้นทุนที่ต่ำ นอกจากนี้ การระบาดใหญ่ในแง่มุมที่จำกัดทางสังคมยังทำให้ผู้คนจำนวนมากขึ้นใช้เวลากับโซเชียลมีเดีย ซึ่งหมายความว่าเนื้อหาที่คุณวางบนแพลตฟอร์มเหล่านี้สามารถมองเห็นได้ชัดเจนยิ่งขึ้น ดังนั้นการดึงความสนใจมาที่บริการของคุณและทำให้แบรนด์ของคุณมีโอกาสเติบโต ช่วงนี้เป็นช่วงที่เอาเปรียบอะไรซักอย่าง
คุณยังสามารถทำงานร่วมกับไมโครอินฟลูเอนเซอร์เพื่อรับรองหรือส่งเสริมธุรกิจของคุณให้กับผู้ติดตามของพวกเขา การทำเช่นนี้ คุณจะได้รับฐานลูกค้าที่ดีและแรงฉุดแบรนด์บนโซเชียลมีเดีย
การตลาดออนไลน์
การใช้งานออนไลน์ที่เพิ่มขึ้นในด้านของสาธารณะยังหมายความว่านี่อาจเป็นเวลาสำหรับคุณและทีมของคุณจะได้ทดลองทำการตลาดออนไลน์ของคุณ จุดเริ่มต้นที่ดีคือการตรวจสอบเว็บไซต์ของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามันทันสมัยและขัดเกลาอย่างเหมาะสม ควรอยู่ในสถานะที่ลูกค้าใหม่ที่มายังเว็บไซต์ของคุณจะมีความประทับใจแรกพบที่ดีต่อแบรนด์ของคุณ การวิจัยออนไลน์บางส่วนสามารถช่วยคุณกำหนดทิศทางที่ดีที่สุดสำหรับเว็บไซต์ของคุณ ถ้าไม่มีใครในทีมของคุณมีทักษะการออกแบบเว็บ นี่อาจเป็นโอกาสที่ดีที่จะเข้าร่วมการฝึกอบรมสำหรับทีมของคุณ การหยุดทำงานนี้ทำให้คุณมีโอกาสทำให้พนักงานของคุณผ่านการรับรอง สิ่งที่อาจเป็นประโยชน์ต่อธุรกิจและพนักงานของคุณ
กลยุทธ์การตลาดออนไลน์ที่คุณสามารถใช้กับธุรกิจของคุณในช่วงการแพร่ระบาดมีดังนี้:
- การตลาดเนื้อหา: การเขียนบล็อก การโพสต์โดยแขก และการเผยแพร่เนื้อหาที่เกี่ยวข้องบนเว็บไซต์ของคุณ บัญชีโซเชียลมีเดีย และเว็บไซต์อื่นๆ สามารถช่วยให้แบรนด์ของคุณสร้างการเข้าชมแบบออร์แกนิก การสร้างเนื้อหาที่ไม่มีการบังคับใช้หรือโฆษณาน้อยลงให้ผลประโยชน์ทางธุรกิจในระยะยาว
- การเพิ่มประสิทธิภาพกลไกค้นหา: ด้วยการใช้กลยุทธ์ SEO คุณสามารถปรับปรุงการมองเห็นแบรนด์ของคุณในแพลตฟอร์มออนไลน์ต่างๆ หน้าเว็บของคุณสามารถติดอันดับสูงในเครื่องมือค้นหา ดังนั้นคุณจะได้รับผู้เยี่ยมชม ผู้มีโอกาสเป็นลูกค้า และยอดขายเพิ่มขึ้น
- จ่ายต่อคลิก: โฆษณาแบบชำระเงินหรือแคมเปญ PPC เกี่ยวข้องกับการจ่ายคอมมิชชั่นให้กับผู้โฆษณาทุกครั้งที่ผู้ใช้ออนไลน์คลิกและใช้ประโยชน์จากผลิตภัณฑ์ของบริษัททางออนไลน์ กลวิธีทางการตลาดออนไลน์นี้ให้ประโยชน์ที่ตรงเป้าหมาย ทันที และในระยะสั้น การรวมโฆษณาแบบชำระเงินเข้ากับโซเชียลมีเดียและการตลาดเนื้อหาสามารถส่งเสริมสถานะออนไลน์โดยรวมของคุณ
นอกจากนี้ ให้พิจารณาดำเนินการฝึกอบรมออนไลน์ให้เสร็จสิ้น วิธีนี้ช่วยให้คุณใช้งานเครื่องมือออนไลน์ได้มากยิ่งขึ้น วิธีนี้จะช่วยให้พนักงานของคุณสามารถจบการฝึกอบรมในลักษณะที่ยืดหยุ่นและเหมาะสมกับพวกเขามากที่สุด บางทีอาจช่วยให้พวกเขาพัฒนาทัศนคติเชิงบวกต่อการฝึกอบรมนี้และทำให้สำเร็จในลักษณะที่พวกเขาสามารถทำงานในสายอาชีพร่วมกับคุณได้
