كيفية البحث عن طلبات الصحفيين

سواء كنت رائد أعمال ناشئًا ، أو صاحب عمل راسخًا ، أو مجرد قائد فكري يتطلع إلى توليد المزيد من التغطية الصحفية عنك أو عن علامتك التجارية ، فإن معرفة كيفية ومكان العثور على طلبات الصحفيين لوسائل الإعلام أمر بالغ الأهمية لاكتساب علاقات عامة قيمة. الخبر السار هو أنك لا تحتاج حتى إلى أن تكون بالضرورة جاهزًا - أو أن يكون لديك رأس مال إضافي مطلوب - للقيام بحملة علاقات عامة شاملة ، حيث إن العثور على الصحفي المناسب في الوقت المناسب يمكن أن يقدم لك إشارة موجزة في مقال. لخط أنابيب وسائل الإعلام للصحفي.

ينشر الصحفيون بشكل روتيني دعوات للقصص التي يخططون لنشرها والتي تتطلب رأي خبير أو مصدر موثوق عندما لا تكون متاحة على الفور من داخل شبكتهم الخاصة. هذه شائعة بشكل خاص للمنشورات أو المقالات التي تتمحور حول موضوع متخصص للغاية ، والتي يمكن أن تترجم بسرعة إلى تغطية علاقات عامة عضوية لرواد الأعمال أو العلامة التجارية لأعمالهم من خلال إبرازك كخبير ذي صلة في مجالك المحدد من خلال اقتباس قصير أو روابط خلفية إلى موقعك موقع الكتروني.

عادةً ما يكون لمعظم الطلبات المقدمة من الصحفيين أو المراسلين مجموعة من الإرشادات التي يجب اتباعها عند الرد على طلباتهم وتميل إلى أن تكون حساسة للوقت اعتمادًا على الموعد النهائي للصحفي ، مما يعني أنه كلما استجابت سريعًا لطلبهم بمعلومات موثوقة وذات صلة ، فرص أفضل في الحصول على تغطية إعلامية عضوية.

لحسن الحظ ، هناك الكثير من الخدمات والمنصات المتاحة لمساعدة الصحفيين على تسويق هذه الطلبات وسيساعدك ذلك في العثور عليها.

استخدم خدمات الاستعلام الإعلامي للبحث عن الطلبات المقدمة من الصحفيين

كما يوحي الاسم ، فإن خدمات الاستعلام الإعلامي عبارة عن منصات يمكن للصحفيين من خلالها إجراء استفسارات أو طلبات للحصول على مصدر معلومات ذي صلة حول مادة معينة من وسائل الإعلام التي ينوون نشرها. يسمح ذلك للصحفيين بالعثور عليك بدلاً من محاولتك التستر عليهم من أجل التغطية عن طريق إرسال طلباتهم إلى شبكة أكبر من المصادر المحتملة ، أو الأشخاص الذين يمكنهم توجيههم نحو مصدر معلومات موثوق. تستهدف بعض هذه الخدمات خصائص ديموغرافية أو مواقع جغرافية للجمهور أكثر تحديدًا ، لذلك من المهم أن تعرف بدقة من يستهدف الطلب ولماذا ولماذا.

تشمل بعض خدمات الاستعلام الإعلامي الأكثر شيوعًا ما يلي:

• Cision
• جورنولينك
• PressQuest
• بريسهانت

تعمل كل خدمة من هذه الخدمات باستخدام نظامها الأساسي الفريد ، لذا تأكد من التعرف على كل منها لمعرفة أيها يناسب أهدافك الإعلامية والعلاقات العامة.

هارو

اختصار لعبارة "Help A Reporter Out" ، تعد HARO واحدة من أبسط الطرق وأكثرها فعالية التي يستخدمها الصحفيون للبحث عن محتوى للإبلاغ عنه ، وهو مجاني تمامًا للاستخدام. كل ما عليك فعله كمصدر صحفي محتمل هو التسجيل للحصول على حساب واختيار أنواع الطلبات التي ترغب في تلقيها من المراسلين. ستتلقى بعد ذلك رسائل بريد إلكتروني تصل إلى ثلاث مرات كل يوم مع الطلبات المقدمة من الصحفيين عبر خدمة HARO.

تحتوي الطلبات عادةً على كل ما يدور حوله المقال وما يحتاجه الصحفي ، بما في ذلك المواعيد النهائية وإرشادات التحرير / الكتابة والمنافذ التي ستستهدفها تغطيتها. يمكن أن تختلف الطلبات التي ستجدها من خلال HARO بين الموضوعات من أفكار حزم الهدايا لقضاء العطلات إلى الرؤى السياسية أو القانونية الخبيرة ، والرعاية الذاتية ونصائح التجميل ، وأكثر من ذلك ، مما يجعلها خدمة مجانية رائعة لرواد الأعمال وأصحاب الأعمال للاستفادة منها عند البحث للتغطية الإعلامية.

تنبيهات جوجل

في كثير من الأحيان عندما لا تزال قصة معينة في وسائل الإعلام تتكشف ، يقوم الصحفيون بتضمين بريد إلكتروني في نهاية مقال ينشرونه حول الموضوع قد يتضمن سطرًا مثل:

"هل تأثرت بـ X؟ تواصل معنا عبر هذا البريد الإلكتروني ".

ومع ذلك ، في بعض الأحيان ، لن يكون الاستفسار عن مزيد من المعلومات أو المقابلات الإضافية صريحًا ، لكن العديد من المحررين والمنافذ الإعلامية سيرحبون بمقالات الضيوف أو مقالات الرأي المكتوبة بشكل مستقل من قبل الكتاب الضيوف الذين لا يرتبطون مباشرة بنشرهم المتعلق بقصة معينة في الوقت الحالي دورات الأخبار. في هذه الحالات ، يمكن أن يكون إعداد تنبيهات Google لبعض الكلمات الرئيسية أو العبارات المتعلقة بصناعتك و / أو القصة المعنية طريقة رائعة للعثور على طلبات الصحفيين المتعلقة بتلك القصة أو الصناعة وتتبعها. سيسمح لك القيام بذلك بالرد على استفسارات الصحفيين أو المراسلين بشكل أسرع حيث تظهر هذه الفرص في الوقت الفعلي.

هاشتاقات تويتر

مما لا يثير الدهشة ، أن عددًا متزايدًا من الصحفيين والمراسلين قد بدأوا في استخدام Twitter بشكل أكثر فاعلية في السنوات الأخيرة من خلال اتباع علامات التصنيف الشائعة المتعلقة بمواضيع معينة في الأخبار.

عندما يحتاجون إلى مصدر موثوق للمساعدة في صياغة أو كتابة قطعة حول هذا الموضوع ، فإنهم ينشرون أحيانًا تغريدة مع علامات تصنيف مثل " #JournoRequest " أو " #PRrequest " مما يعني أنه يمكنك البحث عن علامات التصنيف هذه والرد عليها وفقًا لذلك. هذه طريقة رائعة ليس فقط للبحث عن الطلبات الأخيرة التي قدمها الصحفيون ، ولكن أيضًا للبقاء على اطلاع دائم على الموضوعات الإعلامية الشائعة ذات الصلة بك أو بعملك ، وكذلك لتقديم نفسك لعدد أكبر من الصحفيين ، يمكنك بعد ذلك إنشاء علاقة موثوقة معهم وابدأ في بناء علاقات قيمة معهم.

الاستجابة لطلبات الصحفيين والمراسلين

عندما تجد وتقرأ طلبًا معينًا قدمه صحفي أو مراسل ، فقد تشعر في البداية أنك أو علامتك التجارية يمكن أن تكون أفضل تطابق لهما. التحذير هنا هو أنه إذا شعرت بهذه الطريقة ، فمن المحتمل أن عشرات أو عشرات أو حتى المئات من جهات الاتصال المحتملة الأخرى يفكرون في نفس الشيء بالضبط. على هذا النحو ، تقع على عاتقك كمصدر ذي مصداقية أن تُظهر للصحفي سبب أنك لست الشخص المناسب فقط للمساعدة في كتابة قصته أو التعليق عليها ، ولكنك أفضل مرشح للقيام بذلك.

أول شيء عليك القيام به هو جذب انتباه الصحفي في ردك على استفسارهم. ربما تكون أفضل طريقة للقيام بذلك هي صياغة ردك على كل طلب في شكل عرض موجز لوسائل الإعلام منظم على النحو التالي:

• في السطر الأول من ردك الإلكتروني ، قم بتضمين "الخطاف" الخاص بك لجذب انتباههم
• فقرة قصيرة تحدد "من / ماذا / لماذا" الشخصية الخاصة بك: من أنت ، وما هي تجربتك ، ولماذا أنت الأنسب لطلبهم
• خاتمة موجزة تشكر الصحفي على وقته واهتمامه بالإضافة إلى أحدث معلومات الاتصال الخاصة بك

لا ينبغي أن تكون إجابتك في الملعب أطول من 200 إلى 300 كلمة ، ويجب أن يتم الجزء الأكبر من المعلومات التي تقدمها بتنسيق نقطي يمكن قراءته بسهولة. تذكر أن معظم الصحفيين يبحثون عن اقتباسات من الخبراء ، لذا فكلما كان ردك مكتوبًا جيدًا ومخصصًا لهم واحتياجاتهم ، كانت فرصك في الاختيار أفضل.

ملاحظات ختامية

وتجدر الإشارة إلى أن الاستجابة للطلبات والاستفسارات التي يقدمها الصحفيون هي استراتيجية طويلة المدى لكسب التغطية الإخبارية واهتمام وسائل الإعلام. سيتعين عليك بلا شك قراءة العشرات من الطلبات التي لا تمت بصلة لك قبل أن تجد طلبًا مناسبًا ، ومن المحتمل أن تضطر إلى الرد على العديد من الطلبات باستخدام عروض مخصصة ومخصصة قبل أن يتم اختيارك لأحدها. هذا ما يجعل معرفة وفهم كيفية التنقل في المشهد الإعلامي المتغير دائمًا أكثر أهمية عند العثور على مكان البحث عن طلبات الصحفيين.

يجب أن تضع في اعتبارك أيضًا أنه على الرغم من أن هذه الطلبات يمكن أن توفر لك فرصًا للتغطية الصحفية المجانية بشكل أساسي ، فلن يتم اختيارك ما لم تتمكن خبرتك الخاصة من إضافة قيمة إلى قصة الصحفي الخاصة. ولكن من خلال إثبات أنه يمكنك القيام بذلك من خلال عرض أمثلة من الكتابة السابقة التي تُظهر للصحفيين مدى ملاءمتك ، ومن خلال تضمين عمليات البحث عن الطلبات في جزء من روتينك اليومي ، فأنت تمنح نفسك بالفعل فرصة أكبر للحصول على المزيد من المواضع الإعلامية دون مقابل تقريبًا. تكلفتك.