วิธีค้นหาคำขอของนักข่าว

ไม่ว่าคุณจะเป็นผู้ประกอบการมือใหม่ เจ้าของธุรกิจที่เป็นที่ยอมรับ หรือเพียงแค่ผู้นำทางความคิดที่ต้องการสร้างการรายงานข่าวเกี่ยวกับคุณหรือแบรนด์ของคุณให้มากขึ้น การรู้ว่าจะหาคำขอสื่อของนักข่าวได้อย่างไรและที่ไหนมีความสำคัญต่อการได้รับการประชาสัมพันธ์ที่มีคุณค่า ข่าวดีก็คือคุณไม่จำเป็นต้องเตรียมตัวให้พร้อม หรือมีเงินทุนเพิ่มเติมที่จำเป็นสำหรับการทำ PR แบบสายฟ้าแลบ เนื่องจากการหานักข่าวที่ใช่ในเวลาที่เหมาะสมสามารถให้การกล่าวถึงสั้นๆ ในบทความได้ สำหรับสื่อของนักข่าว

นักข่าวมักจะโพสต์เรื่องราวที่พวกเขาวางแผนจะเผยแพร่ซึ่งต้องการความเห็นของผู้เชี่ยวชาญหรือแหล่งข้อมูลที่น่าเชื่อถือเมื่อสิ่งเหล่านี้ไม่สามารถเข้าถึงได้ทันทีจากภายในเครือข่ายของพวกเขาเอง สิ่งเหล่านี้เป็นเรื่องปกติโดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับสิ่งพิมพ์หรือบทความที่มีเนื้อหาเกี่ยวกับหัวข้อเฉพาะ ซึ่งสามารถแปลเป็นการรายงานข่าวประชาสัมพันธ์แบบออร์แกนิกสำหรับผู้ประกอบการหรือแบรนด์ของธุรกิจได้อย่างรวดเร็วโดยเน้นว่าคุณเป็นผู้เชี่ยวชาญที่เกี่ยวข้องในสาขาเฉพาะของคุณผ่านคำพูดสั้น ๆ หรือลิงก์ย้อนกลับไปยัง เว็บไซต์.

โดยปกติ คำขอส่วนใหญ่ที่นักข่าวหรือนักข่าวทำจะมีชุดแนวทางปฏิบัติเมื่อตอบสนองต่อคำขอของพวกเขา และมีแนวโน้มที่จะอ่อนไหวต่อเวลาขึ้นอยู่กับกำหนดเวลาของนักข่าว ซึ่งหมายความว่ายิ่งคุณตอบสนองต่อคำขอของพวกเขาเร็วเพียงใดด้วยข้อมูลที่น่าเชื่อถือและเกี่ยวข้อง โอกาสที่ดีกว่าที่คุณจะเข้าถึงสื่ออินทรีย์ได้

โชคดีที่มีบริการและแพลตฟอร์มมากมายที่จะช่วยให้นักข่าวทำการตลาดคำขอเหล่านี้และจะช่วยคุณค้นหา

ใช้บริการสอบถามสื่อเพื่อค้นหาคำขอของนักข่าว

ตามชื่อ บริการสอบถามสื่อเป็นแพลตฟอร์มที่นักข่าวสามารถสอบถามหรือขอแหล่งข้อมูลที่เกี่ยวข้องในสื่อเฉพาะที่พวกเขาตั้งใจจะเผยแพร่ สิ่งเหล่านี้ช่วยให้นักข่าวหา คุณ เจอแทนที่จะพยายามเยาะเย้ย พวกเขา เพื่อรายงานข่าวโดยส่งคำขอไปยังเครือข่ายแหล่งใหญ่ขึ้นหรือผู้ที่สามารถนำพวกเขาไปยังแหล่งข้อมูลที่น่าเชื่อถือได้ บริการเหล่านี้บางส่วนกำหนดเป้าหมายไปยังกลุ่มผู้เข้าชมที่เฉพาะเจาะจงมากขึ้นหรือสถานที่ตั้งทางภูมิศาสตร์ ดังนั้นจึงเป็นสิ่งสำคัญที่คุณจะต้องทราบอย่างแน่ชัดว่าใครที่คำขอกำหนดเป้าหมาย อะไรสำหรับ และเพราะเหตุใด

บริการสอบถามข้อมูลสื่อที่ได้รับความนิยม ได้แก่:

• Cision
• JournoLink
• PressQuest
• PressHunt

แต่ละบริการเหล่านี้ทำงานโดยใช้แพลตฟอร์มเฉพาะของตัวเอง ดังนั้นอย่าลืมทำความคุ้นเคยกับแต่ละบริการเพื่อดูว่าบริการใดเหมาะสมที่สุดสำหรับสื่อและเป้าหมายการประชาสัมพันธ์ของคุณ

HARO

ย่อมาจาก “Help A Reporter Out” HARO เป็นหนึ่งในวิธีที่ง่ายที่สุดและมีประสิทธิภาพมากที่สุดที่นักข่าวใช้ในการหาเนื้อหาที่จะรายงาน และใช้งานได้ฟรีโดยสมบูรณ์ สิ่งที่คุณต้องทำในฐานะแหล่งนักข่าวที่มีศักยภาพคือลงชื่อสมัครใช้บัญชีและเลือกประเภทคำขอที่คุณต้องการรับจากนักข่าว จากนั้น คุณจะได้รับอีเมลสูงสุดสามครั้งในแต่ละวันโดยมีนักข่าวร้องขอผ่านบริการของ HARO

โดยทั่วไป คำขอจะมีทุกอย่างเกี่ยวกับบทความและสิ่งที่นักข่าวต้องการ รวมถึงกำหนดเวลา หลักเกณฑ์ด้านบรรณาธิการ/การเขียน และช่องทางการรายงานที่จะกำหนดเป้าหมาย คำขอที่คุณจะพบผ่าน HARO อาจแตกต่างกันไปตามหัวข้อตั้งแต่ไอเดียห่อของขวัญสำหรับวันหยุด ไปจนถึงข้อมูลเชิงลึกทางการเมืองหรือกฎหมายของผู้เชี่ยวชาญ เคล็ดลับการดูแลตนเองและความงาม และอื่นๆ อีกมากมาย ทำให้เป็นบริการฟรีที่ยอดเยี่ยมสำหรับผู้ประกอบการและเจ้าของธุรกิจ สำหรับการรายงานข่าวของสื่อ

Google Alerts

บ่อยครั้งเมื่อเรื่องราวบางอย่างในสื่อยังคงถูกเปิดเผย นักข่าวจะรวมอีเมลไว้ที่ท้ายบทความที่พวกเขาเผยแพร่ในหัวข้อที่อาจรวมถึงบรรทัดเช่น:

“คุณได้รับผลกระทบจาก X หรือไม่? ติดต่อได้ทางอีเมล์นี้”

อย่างไรก็ตาม บางครั้งการสอบถามข้อมูลเพิ่มเติมหรือการสัมภาษณ์เพิ่มเติมจะไม่ชัดเจนนัก แต่บรรณาธิการและร้านค้าจำนวนมากยินดีรับแขกหรือความคิดเห็นที่เขียนขึ้นเองโดยนักเขียนรับเชิญที่ไม่เกี่ยวข้องโดยตรงกับสิ่งพิมพ์ที่เกี่ยวข้องกับเรื่องใดเรื่องหนึ่งในปัจจุบัน รอบข่าว ในกรณีเหล่านี้ การตั้งค่า Google Alerts สำหรับคำหลักหรือวลีที่เกี่ยวข้องกับอุตสาหกรรมของคุณและ/หรือเรื่องราวที่เป็นปัญหาอาจเป็นวิธีที่ดีในการค้นหาและติดตามคำขอของนักข่าวที่เกี่ยวข้องกับเรื่องราวหรืออุตสาหกรรมนั้น การทำเช่นนี้จะทำให้คุณสามารถตอบคำถามของนักข่าวหรือนักข่าวได้รวดเร็วยิ่งขึ้น เนื่องจากโอกาสเหล่านั้นปรากฏในแบบเรียลไทม์

แฮชแท็กของ Twitter

ไม่น่าแปลกใจเลยที่นักข่าวและนักข่าวจำนวนมากขึ้นเริ่มใช้ Twitter อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา โดยการติดตามแฮชแท็กที่กำลังเป็นที่นิยมในหัวข้อข่าวบางหัวข้อ

เมื่อพวกเขาต้องการแหล่งข้อมูลที่น่าเชื่อถือเพื่อช่วยประดิษฐ์หรือเขียนบทความในหัวข้อนั้น บางครั้งพวกเขาจะโพสต์ทวีตพร้อมกับแฮชแท็กเช่น “ #JournoRequest ” หรือ “ #PRrequest ” ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถค้นหาแฮชแท็กเหล่านี้และตอบกลับตามนั้น นี่เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมที่ไม่เพียงแต่ค้นหาคำขอล่าสุดของนักข่าวเท่านั้น แต่ยังติดตามข่าวสารล่าสุดเกี่ยวกับหัวข้อสื่อที่กำลังเป็นที่นิยมที่เกี่ยวข้องกับคุณหรือธุรกิจของคุณ ตลอดจนแนะนำตัวเองกับนักข่าวจำนวนมากขึ้น คุณสามารถสร้างสายสัมพันธ์ที่น่าเชื่อถือ และเริ่มสร้างความสัมพันธ์อันมีค่ากับพวกเขา

ตอบสนองต่อคำขอของนักข่าวและนักข่าว

เมื่อใดก็ตามที่คุณพบและอ่านคำขอเฉพาะของนักข่าวหรือนักข่าว คุณอาจเริ่มรู้สึกว่าคุณหรือแบรนด์ของคุณเหมาะสมที่สุดสำหรับพวกเขา ข้อแม้คือถ้าคุณรู้สึกแบบนี้ เป็นไปได้ว่าผู้ติดต่อที่มีศักยภาพอื่น ๆ หลายสิบรายหรือหลายร้อยคนกำลังคิดในสิ่งเดียวกัน ด้วยเหตุนี้ เป็นความรับผิดชอบของคุณในฐานะแหล่งข่าวที่น่าเชื่อถือในการแสดงให้นักข่าวเห็นว่าเหตุใดคุณจึงไม่ใช่เพียงผู้ที่ เหมาะสม ในการช่วยเขียนหรือแสดงความคิดเห็นเกี่ยวกับเรื่องราวของพวกเขาเท่านั้น แต่ยังเป็นผู้ ที่เหมาะสมที่สุดที่ จะทำเช่นนั้น

สิ่งแรกที่คุณต้องทำคือดึงดูดความสนใจของนักข่าวในการตอบคำถามของพวกเขา บางทีวิธีที่ดีที่สุดในการทำเช่นนี้คือการจัดทำคำตอบของคุณต่อคำขอแต่ละรายการในรูปแบบของการนำ เสนอ สื่อแบบสั้นซึ่งมีโครงสร้างดังนี้:

• ในบรรทัดแรกของอีเมลตอบกลับของคุณ ให้ใส่ "hook" เฉพาะของคุณเพื่อดึงดูดความสนใจของพวกเขา
• ย่อหน้าสั้นๆ ที่สรุปส่วนตัวของคุณว่า “ใคร/อะไร/ทำไม”: คุณเป็นใคร ประสบการณ์ของคุณเป็นอย่างไรหรือเป็นอย่างไรบ้าง และเหตุใดคุณจึงเหมาะสมที่สุดสำหรับคำขอของพวกเขา
• บทสรุปสั้น ๆ ขอบคุณนักข่าวที่สละเวลาและพิจารณารวมถึงข้อมูลติดต่อล่าสุดของคุณ

การตอบกลับสำนวนการขายของคุณไม่ควรยาวเกิน 200-300 คำ และข้อมูลส่วนใหญ่ที่คุณให้ควรทำในรูปแบบสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยที่อ่านง่าย จำไว้ว่านักข่าวส่วนใหญ่กำลังมองหาคำพูดจากผู้เชี่ยวชาญ ดังนั้นยิ่งสำนวนการขายที่เหมาะกับพวกเขาและความต้องการของพวกเขามากเท่าไร โอกาสที่คุณจะได้รับการคัดเลือกก็จะยิ่งมากขึ้นเท่านั้น

สรุปข้อสังเกต

เป็นที่น่าสังเกตว่าการตอบกลับคำขอและข้อซักถามของนักข่าวเป็นกลยุทธ์ระยะยาวมากกว่าในการดึงข่าวและความสนใจของสื่อ คุณจะต้องอ่านคำขอหลายสิบรายการที่ไม่เกี่ยวข้องกับคุณอย่างไม่ต้องสงสัย ก่อนที่คุณจะพบคำขอที่ใช่ และคุณอาจต้องตอบกลับคำขอจำนวนมากเท่าๆ กันด้วยสำนวนการขายที่ปรับแต่งได้เฉพาะบุคคลก่อนที่คุณจะได้รับเลือก นี่คือสิ่งที่ทำให้การรู้และเข้าใจวิธีการสำรวจภูมิทัศน์สื่อที่เปลี่ยนแปลงตลอดเวลามีความสำคัญมากขึ้นเมื่อค้นหาคำขอของนักข่าวจากที่ใด

คุณควรจำไว้ด้วยว่าแม้ว่าคำขอเหล่านี้สามารถให้โอกาสคุณสำหรับการรายงานข่าวโดยพื้นฐานฟรี คุณจะไม่ถูกเลือกเว้นแต่ความเชี่ยวชาญเฉพาะของคุณจะเพิ่มคุณค่าให้กับเรื่องราวของนักข่าวเอง แต่ด้วยการพิสูจน์ว่าคุณทำได้ผ่านการแสดงตัวอย่างงานเขียนก่อนหน้าซึ่งแสดงให้นักข่าวทราบถึงความเกี่ยวข้องของคุณ และผ่านการขอค้นหาเป็นส่วนหนึ่งของกิจวัตรประจำวันของคุณ คุณได้ให้โอกาสตัวเองมากขึ้นในการเพิ่มตำแหน่งสื่อโดยแทบไม่ต้องคิดเลย ค่าใช้จ่ายกับคุณ