Jak znaleźć prośby dziennikarzy

Niezależnie od tego, czy jesteś początkującym przedsiębiorcą, uznanym właścicielem firmy, czy po prostu liderem myśli, który chce zwiększyć zainteresowanie prasą o Tobie lub Twojej marce, wiedza o tym, jak i gdzie znaleźć prośby dziennikarzy o media, ma kluczowe znaczenie dla uzyskania wartościowego PR. Dobrą wiadomością jest to, że nie musisz nawet być gotowy – lub mieć dodatkowego kapitału potrzebnego – na totalny atak PR, ponieważ znalezienie odpowiedniego dziennikarza we właściwym czasie może nawet dać ci krótką wzmiankę w artykule dla dziennika medialnego.

Dziennikarze będą rutynowo publikować wezwania do artykułów, które planują opublikować, które wymagają opinii eksperckiej lub wiarygodnego źródła, gdy nie są one natychmiast dostępne w ich własnej sieci. Są one szczególnie powszechne w przypadku publikacji lub artykułów, które koncentrują się wokół niezwykle niszowego tematu, co może szybko przełożyć się na zasięg organicznego PR dla przedsiębiorców lub marki ich firmy, wyróżniając Cię jako odpowiedniego eksperta w danej dziedzinie za pomocą krótkiego cytatu lub linków zwrotnych do Twojej firmy. stronie internetowej.

Zazwyczaj większość próśb składanych przez dziennikarzy lub reporterów zawiera zestaw wytycznych, którymi należy się kierować, odpowiadając na ich prośbę, i zwykle zależy od terminu, w jakim ma on zostać złożony przez dziennikarza, co oznacza, że ​​im szybciej odpowiesz na ich prośbę, podając wiarygodne i istotne informacje, większe szanse, że wylądujesz w organicznych mediach.

Na szczęście istnieje wiele usług i platform, które pomagają dziennikarzom reklamować te prośby i które pomogą Ci je znaleźć.

Skorzystaj z usług Media Enquiry Services, aby wyszukać wnioski złożone przez dziennikarzy

Jak sama nazwa wskazuje, usługi zapytań medialnych to platformy, za pośrednictwem których dziennikarze mogą kierować zapytania lub prośby o odpowiednie źródło informacji na temat konkretnego przekazu, który zamierzają opublikować. Dzięki temu dziennikarze mogą cię znaleźć, a nie próbować namawiać ich do relacji, wysyłając ich prośbę do większej sieci potencjalnych źródeł lub osób, które mogą skierować ich do wiarygodnego źródła informacji. Niektóre z tych usług są skierowane do bardziej konkretnych grup demograficznych lub lokalizacji geograficznych odbiorców, dlatego ważne jest, aby dokładnie wiedzieć, do kogo jest kierowane żądanie, po co i dlaczego.

Niektóre z bardziej popularnych usług wyszukiwania mediów obejmują:

• Cision
• DziennikLink
• PressQuest
• NaciśnijPolowanie

Każda z tych usług działa na własnej, unikalnej platformie, więc zapoznaj się z każdą z nich, aby zobaczyć, która z nich najlepiej pasuje do Twoich celów medialnych i PR.

HARO

Skrót od „Help A Reporter Out”, HARO to jeden z najprostszych i najskuteczniejszych sposobów wyszukiwania przez dziennikarzy treści do zgłoszenia, a korzystanie z niego jest całkowicie bezpłatne. Jedyne, co musisz zrobić jako potencjalne źródło dziennikarskie, to założyć konto i wybrać rodzaje próśb, które chcesz otrzymywać od reporterów. Następnie do trzech razy dziennie będziesz otrzymywać e-maile z prośbami złożonymi przez dziennikarzy za pośrednictwem serwisu HARO.

Prośby zazwyczaj zawierają wszystko, o czym będzie artykuł i czego dziennikarz potrzebuje, w tym terminy, wytyczne redakcyjne/pisarskie oraz adres, do którego będą kierowane ich relacje. Żądania, które znajdziesz w HARO, mogą różnić się tematami, od pomysłów na pakiety prezentów na wakacje po fachowe informacje polityczne lub prawne, porady dotyczące samoobsługi i pielęgnacji urody i nie tylko, dzięki czemu jest to świetna bezpłatna usługa dla przedsiębiorców i właścicieli firm, z której mogą korzystać podczas wyszukiwania do relacji w mediach.

Alerty Google

Często, gdy pewna historia w mediach wciąż się rozwija, dziennikarze umieszczają e-mail na końcu publikowanego artykułu na dany temat, który może zawierać wiersz taki jak:

„Czy X miał na ciebie wpływ? Skontaktuj się przez ten e-mail”.

Czasami jednak prośba o więcej informacji lub dodatkowe wywiady nie będzie tak jednoznaczna, ale wiele wydawców i punktów sprzedaży chętnie przyjmie artykuły gościnne lub niezależne opinie autorów gościnnych, które nie są bezpośrednio związane z ich publikacją związaną z konkretną historią w bieżącym cykle informacyjne. W takich przypadkach skonfigurowanie Alertów Google dla określonych słów kluczowych lub wyrażeń związanych z Twoją branżą i/lub daną historią może być świetnym sposobem na znalezienie i śledzenie próśb dziennikarzy dotyczących tej historii lub branży. Dzięki temu będziesz mógł znacznie szybciej odpowiadać na zapytania dziennikarzy lub reporterów, ponieważ te możliwości pojawiają się w czasie rzeczywistym.

Hashtagi na Twitterze

Nic dziwnego, że w ostatnich latach coraz większa liczba dziennikarzy i reporterów zaczęła skuteczniej korzystać z Twittera, śledząc popularne hashtagi dotyczące określonych tematów w wiadomościach.

Kiedy potrzebują wiarygodnego źródła, które pomoże stworzyć lub napisać artykuł na ten temat, czasami publikują tweeta wraz z hashtagami, takimi jak „ #JournoRequest ” lub „ #PRrequest ”, co oznacza, że ​​możesz wyszukać te hashtagi i odpowiednio na nie odpowiedzieć. To świetny sposób, aby nie tylko wyszukiwać najnowsze prośby dziennikarzy, ale także być na bieżąco z popularnymi tematami medialnymi, które są istotne dla Ciebie lub Twojej firmy, a także przedstawić się większej liczbie dziennikarzy, dzięki czemu możesz nawiązać wiarygodny kontakt z nimi i zacznij budować z nimi wartościowe relacje.

Odpowiadanie na prośby dziennikarzy i reporterów

Za każdym razem, gdy znajdziesz i przeczytasz konkretną prośbę zgłoszoną przez dziennikarza lub reportera, możesz początkowo odnieść wrażenie, że Ty lub Twoja marka najlepiej do nich pasujecie. Zastrzeżeniem jest to, że jeśli czujesz się w ten sposób, prawdopodobnie dziesiątki, dziesiątki, a nawet setki innych potencjalnych kontaktów myślą dokładnie to samo. W związku z tym Twoim obowiązkiem jako wiarygodnego źródła jest pokazanie dziennikarzowi, dlaczego jesteś nie tylko właściwą osobą do pomocy w pisaniu lub komentowaniu jego historii, ale także najlepszym kandydatem do tego.

Pierwszą rzeczą, którą musisz zrobić, to przyciągnąć uwagę dziennikarza w odpowiedzi na jego zapytanie. Być może najlepszym sposobem, aby to zrobić, jest przygotowanie odpowiedzi na każde żądanie w formie krótkiej prezentacji medialnej o następującej strukturze:

• W pierwszym wierszu e-maila z odpowiedzią podaj swój niszowy „hak”, aby utrzymać ich uwagę
• Krótki akapit przedstawiający Twoje osobiste „Kto/Co/Dlaczego”: kim jesteś, jakie było lub jest Twoje doświadczenie i dlaczego najlepiej pasujesz do ich prośby
• Zwięzłe zakończenie podziękowania dziennikarzowi za poświęcony czas i uwagę oraz najbardziej aktualne dane kontaktowe

Twoja odpowiedź na nie powinna być dłuższa niż 200-300 słów, a większość informacji, które podajesz, powinna być sporządzona w czytelnym formacie punktowym. Pamiętaj, że większość dziennikarzy szuka cytatów od ekspertów, więc im bardziej dobrze napisana i dostosowana do nich i ich potrzeb Twoja odpowiedź, tym większe będą Twoje szanse na wybór.

Uwagi końcowe

Warto zauważyć, że odpowiadanie na prośby i zapytania dziennikarzy jest bardziej długoterminową strategią zdobywania informacji i uwagi mediów. Bez wątpienia będziesz musiał przeczytać dziesiątki próśb, które są dla Ciebie nieistotne, zanim znajdziesz taki, który jest, i prawdopodobnie będziesz musiał odpowiedzieć na taką samą liczbę próśb z niestandardowymi, spersonalizowanymi ofertami, zanim zostaniesz wybrany do jednego. To właśnie sprawia, że ​​wiedza i zrozumienie, jak poruszać się w ciągle zmieniającym się krajobrazie mediów, jest tym ważniejsze, gdy szukamy, gdzie szukać próśb dziennikarzy.

Należy również pamiętać, że chociaż te prośby mogą zapewnić zasadniczo bezpłatne relacje w prasie, nie zostaniesz wybrany, chyba że twoja specjalistyczna wiedza może dodać wartość do własnej historii dziennikarza. Ale udowadniając, że możesz to zrobić, prezentując przykłady wcześniejszego pisania, które pokazują dziennikarzom, że jesteś trafny, a także włączając wyszukiwanie próśb do swojej codziennej rutyny, już teraz dajesz sobie większą szansę na znalezienie większej liczby miejsc docelowych w praktycznie żadnym koszt dla ciebie.