5 Gründe, warum Ihr Unternehmen Vendor Management ernsthaft in Betracht ziehen sollte

Anbieter sind Unternehmen und Einzelpersonen, die Dienstleistungen und Waren für andere Unternehmen bereitstellen. Ihr Unternehmen arbeitet höchstwahrscheinlich mit verschiedenen Anbietern zusammen, die jeweils unterschiedliche Vergütungssätze und Vertragsbedingungen haben. Infolgedessen kann die Verwaltung dieser verschiedenen Anbieter kompliziert werden. Lieferanten sind für den Erfolg eines jeden Unternehmens von entscheidender Bedeutung. Sie sind von zentraler Bedeutung für viele organisatorische Aktivitäten und Prozesse. Hier kommt das Lieferantenmanagement ins Spiel.

Das Lieferantenmanagement umfasst die Beschaffung und Recherche von Lieferanten, das Sammeln von Angeboten, das Verwalten von Beziehungen mit Lieferanten, das Aushandeln von Verträgen, das Bewerten der Lieferantenleistung und das Bezahlen von Lieferanten. Die Optimierung dieser Prozesse spart Ihrem Unternehmen Geld und Zeit.

Das Lieferantenmanagement ist aus verschiedenen Gründen unerlässlich und für den Erfolg jeder Organisation von entscheidender Bedeutung. In diesem Artikel werden fünf Gründe untersucht, warum Ihr Unternehmen das Lieferantenmanagement ernsthaft in Betracht ziehen sollte.

Was ist Lieferantenmanagement

Lieferantenmanagement bezieht sich auf die Prozesse, die Unternehmen zur Verwaltung von Lieferanten verwenden. Die Beschaffung von Anbietern, das Kostenmanagement, das Aushandeln von Verträgen, die Minderung möglicher Risiken und die Gewährleistung der Servicebereitstellung sind alles Aktivitäten des Anbietermanagements.

Die Anbieter eines Unternehmens hängen von der Art der Geschäfte ab, die innerhalb der Organisation getätigt werden, und können Unternehmen wie IT-Anbieter, Marketingberater oder andere umfassen. Anbieter können auch Einzelunternehmen oder Großunternehmen sein. Der Managementprozess besteht aus verschiedenen Aktivitäten, wie z.

• Anbieter auswählen
• Vertragsverhandlung
• Anbieter-Onboarding
• Überwachung der Anbieterleistung
• Überwachung und Risikomanagement
• Zahlung

Lieferantenmanagement kann sich auch auf Online-Tools beziehen, die alle Lieferantendaten und zugehörige Informationen an einem zentralen Ort sammeln. Auch als Lieferantenmanagement-Software bekannt, kann sie verschiedene Funktionen ausführen, von der Verwaltung des Request for Proposal (RFP)-Prozesses bis hin zur Rationalisierung der Kommunikation mit Anbietern.

Warum Ihr Unternehmen Vendor Management braucht

Hier sind fünf Gründe, warum Ihr Unternehmen das Lieferantenmanagement ernsthaft in Betracht ziehen sollte.

1. Minderung von Risiken

Das Lieferantenmanagement unterstützt Finanzinstitute bei der Bewertung und Verwaltung aller möglichen Risiken, die mit verschiedenen Lieferanten verbunden sind. Unternehmen haben in der Regel mit vielen Anbietern zu tun, von denen jeder ein unterschiedliches Risikoniveau aufweist. Einige Anbieter, wie z. B. diejenigen, die Routinewartungen anbieten, sind relativ risikoarm, während andere, wie z. B. Anbieter von Finanzdienstleistungen, Banktechnologie oder IT-Dienstleistungen, ein hohes Risiko aufweisen können.

Lieferantenmanagementprozesse unterstützen Institutionen bei der Entscheidung, worauf sie sich konzentrieren müssen, um das Lieferantenrisiko effektiv zu managen. Dieser Prozess verschafft Institutionen auch ein besseres Verständnis und klärt Prüfer über mögliche Risiken auf. Ein Unternehmen sollte den Ruf des Anbieters sorgfältig prüfen, um festzustellen, ob es eine Vorgeschichte von Kundenbeschwerden, Verstößen oder anderen Problemen gibt.

Es ist auch wichtig zu wissen, welche Dienste der Anbieter bereitstellen wird, auf welche Ressourcen der Anbieter zugreifen kann und welche Kontrollen implementiert sind, um potenzielle Risiken zu reduzieren. Dieses Programm kann Ihre Anbieter nachverfolgen und die erforderlichen Daten bereitstellen, um Risiken zu identifizieren, damit Sie sie angemessen verwalten oder einen anderen Anbieter verwenden können.

2. Optimiert die Leistung

Ein Lieferantenmanagementsystem bietet eine integrierte Sicht auf die Leistung aller Lieferanten. Dieser Prozess kann Ihrem Unternehmen einen Einblick geben, was funktioniert und was nicht. Außerdem führt diese Einsicht schließlich zu einer Steigerung der Effizienz und zur Verbesserung der Gesamtleistung des Unternehmens. Ihr Unternehmen kann die Leistung jedes Anbieters leicht verfolgen und den Anbietern Feedback geben.

Dieser Prozess ermöglicht Anbietern, die Leistung und Standards der Qualitätskontrolle zu verbessern. Die Verwendung von Anbietermanagementpraktiken ermöglicht es Unternehmen, die Anbieterleistung über Governance-Strukturen und Zielrichtlinien zu verwalten. Darüber hinaus verbessern diese Praktiken den Informationsfluss zwischen den Interessengruppen.

Unternehmen können die Leistung messen und nachverfolgen, um sicherzustellen, dass das Unternehmen die Anforderungen und Bedürfnisse erfüllt. Eine ordnungsgemäße Leistungsverfolgung ermöglicht es Ihrem Unternehmen, Spitzenleistungen zu erzielen. Die Daten, die Sie aus der Leistungsverfolgung erhalten, können Sie auf potenzielle Probleme aufmerksam machen und Bereiche identifizieren, die verbessert werden müssen.

3. Reduziert Kosten

Das ultimative Ziel des Lieferantenmanagements ist die Maximierung des Return on Investment. Ein Vendor Management System kann bei entsprechender Implementierung zu langfristigen Einsparungen und Umsatzsteigerungen führen. Mit erhöhter Sichtbarkeit können Unternehmen versteckte Kosten erkennen, um diese Kosten zu kontrollieren und richtig Geld zu sparen. Darüber hinaus können gute Beziehungen zu Anbietern Unternehmen helfen, bessere Preise auszuhandeln und auf Anreize und Rabatte von Anbietern zuzugreifen.

Ein weiterer Vorteil besteht darin, dass das Management die betriebliche Effizienz verbessert. Mit einem detaillierten Programm wissen die Mitarbeiter, welche Aufgaben die Lieferanten während des gesamten Lebenszyklus übernehmen sollten. Dieses Programm trägt dazu bei, Ineffizienzen durch Replikation des Aufwands zu eliminieren, und rationalisiert diesen Prozess, indem es nicht wertschöpfende Aktivitäten eliminiert.

Vendor Management-Praktiken reduzieren größere Unterbrechungen und Ausfälle von Geschäftsprozessen für Unternehmen und ermöglichen es ihnen, Probleme frühzeitig anzugehen, bevor sie störender werden. Dieser Prozess ermöglicht es Unternehmen, Beziehungen zu Anbietern zu stärken, an laufenden Verträgen zu arbeiten und neue Vereinbarungen auszuhandeln, während gleichzeitig die Gemeinkosten gesenkt werden.

4. Schaffe loyale Beziehungen

Zuverlässige Anbieter sind schwer zu bekommen. Wenn Sie mit großartigen Anbietern zusammenarbeiten, sollte die Stärkung Ihrer Beziehung zu ihnen von größter Bedeutung sein. Eine gute Beziehung zu Lieferanten fördert die Loyalität. Ein effektives Lieferantenmanagement führt zu reibungslosen Geschäftsprozessen und stärkt letztendlich die Loyalität zu hervorragenden Lieferanten für vielversprechende langfristige Geschäftsmöglichkeiten.

Die Verwaltung mehrerer Anbieter ist nie einfach. Während einige Anbieter sehr vorteilhaft sein können, sind andere dies möglicherweise nicht. Die Verwaltung der Lieferantenbeziehungen ist jedoch entscheidend für den erfolgreichen Abschluss eines Projekts. Durch das Sammeln aller anbieterbezogenen Daten an einem Ort profitieren Sie davon, alle erforderlichen Informationen auf einmal zu sammeln, was den Entscheidungsprozess vereinfacht.

5. Steigerung der Verwaltungseffizienz

Ein Lieferantenverwaltungsprogramm bietet ein zentrales Repository zum Speichern und Verwalten aller Lieferanteninformationen, Versicherungen, Verträge und anderer Dokumente. Dieses Programm stoppt Vertragsverlust, Datenduplizierung und andere wichtige Informationsverluste.

Es kann auch die Verwaltungseffizienz erheblich steigern. Darüber hinaus kann das Programm als zentrales Repository für Lieferanteninformationen den Verlust von Vertrags- und anderen Informationen, Datenduplizierung, administrative Arbeitskosten und andere Fehler reduzieren. Alle Anbieterdaten an einem Ort zu haben, kann Unternehmen dabei helfen, Beziehungen effizienter zu verwalten, was Anbieter zu schätzen wissen.

Fazit

Große und kleine Unternehmen nutzen Anbieter, und die Verwaltung von Anbietern kann mühsam und kompliziert sein. Darüber hinaus sind viele Anbieter für den Betrieb Ihres Unternehmens von entscheidender Bedeutung, von Internetdienstanbietern bis hin zu Stromanbietern, von der Herstellung bis zum Marketing. Aus diesem Grund ist das Lieferantenmanagement unerlässlich. Zum einen hilft das Lieferantenmanagement bei der Auswahl des richtigen Lieferanten für Ihr Unternehmen. Darüber hinaus können Unternehmen diese nutzen, um Geschäftsziele zu erreichen.