5 motivi per cui la tua azienda dovrebbe prendere in seria considerazione la gestione dei fornitori

I fornitori sono aziende e individui che forniscono servizi e beni ad altre società. La tua azienda molto probabilmente lavora con fornitori diversi, ognuno con una tariffa retributiva e condizioni contrattuali diverse. Di conseguenza, la gestione di questi diversi fornitori può diventare complicata. I fornitori sono essenziali per il successo di qualsiasi attività commerciale. Sono centrali per molte attività e processi organizzativi. È qui che entra in gioco la gestione dei fornitori.

La gestione dei fornitori implica l'approvvigionamento e la ricerca di fornitori, la raccolta di preventivi, la gestione dei rapporti con i fornitori, la negoziazione di contratti, la valutazione delle prestazioni dei fornitori e il pagamento dei fornitori. L'ottimizzazione di questi processi farà risparmiare tempo e denaro alla tua azienda.

La gestione dei fornitori è essenziale per vari motivi ed è vitale per il successo di qualsiasi organizzazione. Questo articolo esaminerà cinque motivi per cui la tua azienda dovrebbe prendere in seria considerazione la gestione dei fornitori.

Cos'è la gestione dei fornitori

La gestione dei fornitori si riferisce ai processi utilizzati dalle aziende per gestire i fornitori. L'approvvigionamento dei fornitori, la gestione dei costi, la negoziazione di contratti, la mitigazione dei possibili rischi e la garanzia dell'erogazione dei servizi sono tutte attività di gestione dei fornitori.

I fornitori di un'azienda dipenderanno dal tipo di attività svolta all'interno dell'organizzazione e potrebbero includere aziende come fornitori IT, consulenti di marketing o. I fornitori possono essere anche ditte individuali o grandi aziende. Il processo di gestione si compone di diverse attività, quali:

• Selezione dei fornitori
• Negoziazione contrattuale
• Onboarding del fornitore
• Monitoraggio delle prestazioni del fornitore
• Monitoraggio e gestione del rischio
• Pagamento

La gestione dei fornitori può anche fare riferimento a strumenti online che raccolgono tutti i dati dei fornitori e le relative informazioni in una posizione centralizzata. Conosciuto anche come software di gestione dei fornitori, può svolgere varie funzioni, dalla gestione del processo di richiesta di proposta (RFP) alla semplificazione della comunicazione con i fornitori.

Perché la tua azienda ha bisogno della gestione dei fornitori

Ecco cinque motivi per cui la tua azienda deve considerare seriamente la gestione dei fornitori.

1. Rischi di mitigazione

La gestione dei fornitori assiste le istituzioni finanziarie nella valutazione e nella gestione di tutti i possibili rischi associati ai vari fornitori. Le aziende di solito trattano con molti fornitori, ognuno con un diverso livello di rischio. Alcuni fornitori, come quelli che forniscono manutenzione ordinaria, sono relativamente a basso rischio, mentre altri, come quelli che forniscono servizi finanziari, tecnologia bancaria o servizi IT, possono essere ad alto rischio.

I processi di gestione dei fornitori aiutano le istituzioni a determinare dove concentrarsi per gestire efficacemente il rischio dei fornitori. Questo processo fornisce inoltre alle istituzioni una migliore comprensione e spiega i possibili rischi agli esaminatori. Un'azienda dovrebbe esaminare attentamente la reputazione del fornitore per vedere se esiste una cronologia di reclami dei clienti, violazioni o altri problemi.

È anche fondamentale sapere quali servizi fornirà il fornitore, a quali risorse può accedere il fornitore e quali controlli vengono implementati per ridurre il rischio potenziale. Questo programma può tenere traccia dei tuoi fornitori e fornire i dati necessari per identificare eventuali rischi in modo da poterli gestire adeguatamente o utilizzare un altro fornitore.

2. Ottimizza le prestazioni

Un sistema di gestione dei fornitori fornisce una visione integrata delle prestazioni di tutti i fornitori. Questo processo può fornire alla tua azienda un'idea di cosa funziona e cosa no. Inoltre, questa intuizione porta alla fine ad aumentare l'efficienza, migliorando le prestazioni complessive dell'organizzazione. La tua azienda può monitorare facilmente le prestazioni di ciascun fornitore ed essere in grado di fornire feedback ai fornitori.

Questo processo consente ai fornitori di migliorare le prestazioni e gli standard del controllo qualità. L'utilizzo delle pratiche di gestione dei fornitori consente alle aziende di gestire le prestazioni dei fornitori tramite strutture di governance e criteri di destinazione. Inoltre, queste pratiche migliorano il flusso di informazioni tra le parti interessate.

Le aziende possono misurare e monitorare le prestazioni per garantire che l'azienda soddisfi i requisiti e le esigenze. Un corretto monitoraggio delle prestazioni consentirà alla tua azienda di raggiungere le massime prestazioni. I dati che ricevi dal monitoraggio delle prestazioni possono avvisarti di potenziali problemi e identificare le aree che devono essere migliorate.

3. Riduce i costi

L'obiettivo finale della gestione dei fornitori è massimizzare il ritorno sull'investimento. Se implementato in modo appropriato, un sistema di gestione dei fornitori può portare a risparmi a lungo termine e maggiori entrate. Con una maggiore visibilità, le aziende possono vedere i costi nascosti per controllare questi costi e risparmiare denaro in modo appropriato. Inoltre, avere buoni rapporti con i fornitori può aiutare le aziende a negoziare prezzi migliori e ad accedere a incentivi e sconti dai fornitori.

Un altro vantaggio è che la gestione migliora l'efficienza operativa. Con un programma dettagliato, i dipendenti sanno quali compiti i fornitori dovrebbero gestire durante tutto il ciclo di vita. Questo programma aiuta a eliminare le inefficienze di replica degli sforzi e semplifica questo processo eliminando le attività senza valore aggiunto.

Le pratiche di gestione dei fornitori riducono le interruzioni importanti e le interruzioni dei processi aziendali per le aziende, consentendo loro di affrontare i problemi in anticipo prima che diventino più dirompenti. Questo processo consentirà alle aziende di rafforzare le relazioni con i fornitori, lavorare sui contratti in corso e negoziare nuovi accordi riducendo al contempo i costi generali.

4. Crea relazioni leali

È difficile trovare fornitori affidabili. Se lavori con grandi fornitori, rafforzare il tuo rapporto con loro dovrebbe essere fondamentale. Un buon rapporto con i fornitori favorisce la lealtà. Un'efficace gestione dei fornitori porta a processi aziendali fluidi, fidelizzando in definitiva fornitori eccellenti per promettenti opportunità commerciali a lungo termine.

Gestire più fornitori non è mai facile. Mentre alcuni fornitori possono essere molto vantaggiosi, altri no. Tuttavia, la gestione delle relazioni con i fornitori è fondamentale per completare un progetto con successo. Raccogliendo tutti i dati relativi ai fornitori in un'unica posizione, puoi trarre vantaggio dalla raccolta di tutte le informazioni necessarie in una volta, semplificando il processo decisionale.

5. Aumentare l'efficienza amministrativa

Un programma di gestione dei fornitori fornisce un repository centralizzato per l'archiviazione e la gestione di tutte le informazioni sui fornitori, assicurazioni, contratti e altri documenti. Questo programma blocca la perdita di contratti, la duplicazione dei dati e altre perdite di informazioni critiche.

Può anche aumentare considerevolmente l'efficienza amministrativa. Inoltre, il programma può ridurre la perdita di contratti e altre informazioni, la duplicazione dei dati, i costi del lavoro amministrativo e altri errori come repository centrale per le informazioni sui fornitori. Avere tutti i dati dei fornitori in un'unica posizione può aiutare le aziende a gestire le relazioni in modo più efficiente, cosa che i fornitori apprezzeranno.

Conclusione

Grandi e piccole imprese utilizzano i fornitori e la gestione dei fornitori può essere noiosa e complicata. Inoltre, molti fornitori sono fondamentali per il funzionamento della tua attività, dai fornitori di servizi Internet ai fornitori di elettricità, dalla produzione al marketing. Ecco perché la gestione dei fornitori è essenziale. Per prima cosa, la gestione dei fornitori aiuta a selezionare il fornitore giusto per la tua azienda. Inoltre, le aziende possono utilizzarlo per raggiungere gli obiettivi di business.