5 motive pentru care afacerea dvs. ar trebui să acorde o atenție serioasă managementului furnizorilor

Furnizorii sunt companii și persoane fizice care furnizează servicii și bunuri altor companii. Cel mai probabil, compania dvs. lucrează cu diferiți furnizori, fiecare cu o rată de plată și termeni contractuali diferiti. Ca urmare, gestionarea acestor furnizori diferiți poate deveni complicată. Furnizorii sunt esențiali pentru succesul oricărei afaceri. Ele sunt esențiale pentru multe activități și procese organizaționale. Aici intervine managementul furnizorilor.

Managementul furnizorilor presupune aprovizionarea și cercetarea furnizorilor, strângerea de oferte, gestionarea relațiilor cu furnizorii, negocierea contractelor, evaluarea performanței furnizorilor și plata furnizorilor. Optimizarea acestor procese va economisi timp și bani companiei dvs.

Managementul furnizorilor este esential din diverse motive si este vital pentru succesul oricarei organizatii. Acest articol va examina cinci motive pentru care afacerea dvs. ar trebui să acorde o atenție serioasă gestionării furnizorilor.

Ce este managementul furnizorilor

Managementul furnizorilor se referă la procesele pe care companiile le folosesc pentru a gestiona furnizorii. Aprovizionarea furnizorilor, gestionarea costurilor, negocierea contractelor, diminuarea riscurilor posibile și garantarea furnizării serviciilor sunt toate activitățile de gestionare a furnizorilor.

Furnizorii unei companii vor depinde de tipul de afaceri desfășurate în cadrul organizației și pot include companii precum furnizori IT, consultanți de marketing sau. Vânzătorii pot fi, de asemenea, întreprinderi individuale sau companii mari. Procesul de management constă din diferite activități, cum ar fi:

• Selectarea furnizorilor
• Negocierea contractului
• Incorporarea furnizorului
• Monitorizarea performanței furnizorului
• Monitorizarea și gestionarea riscurilor
• Plată

Managementul furnizorilor se poate referi, de asemenea, la instrumente online care colectează toate datele despre furnizor și informațiile aferente într-o locație centralizată. Cunoscut și ca software de management al furnizorilor, acesta poate îndeplini diverse funcții, de la gestionarea procesului de cerere de propuneri (RFP) până la eficientizarea comunicării cu furnizorii.

De ce afacerea ta are nevoie de management al furnizorilor

Iată cinci motive pentru care afacerea dvs. trebuie să ia în considerare cu seriozitate gestionarea furnizorilor.

1. Atenuarea riscurilor

Managementul furnizorilor ajută instituțiile financiare în evaluarea și gestionarea tuturor riscurilor posibile asociate cu diferiți furnizori. Afacerile au de obicei de-a face cu mulți furnizori, fiecare cu un nivel diferit de risc. Unii furnizori, cum ar fi cei care furnizează întreținere de rutină, prezintă un risc relativ scăzut, în timp ce alții, cum ar fi cei care furnizează servicii financiare, tehnologie bancară sau servicii IT, pot prezenta un risc ridicat.

Procesele de gestionare a furnizorilor ajută instituțiile să determine unde să se concentreze pentru a gestiona eficient riscul furnizorului. Acest proces oferă, de asemenea, instituțiilor o mai bună înțelegere și explică posibilele riscuri pentru examinatori. O companie ar trebui să examineze cu atenție reputația furnizorului pentru a vedea dacă există un istoric al plângerilor clienților, încălcări sau alte probleme.

De asemenea, este esențial să știm ce servicii va oferi furnizorul, ce resurse poate accesa furnizorul și ce controale sunt implementate pentru a reduce riscul potențial. Acest program vă poate urmări furnizorii și vă poate furniza datele necesare pentru a identifica orice riscuri, astfel încât să le puteți gestiona în mod adecvat sau să utilizați alt furnizor.

2. Optimizează performanța

Un sistem de management al furnizorilor oferă o vedere integrată a performanței tuturor furnizorilor. Acest proces vă poate oferi afacerii dumneavoastră o perspectivă asupra a ceea ce funcționează și a ceea ce nu. În plus, această perspectivă duce în cele din urmă la creșterea eficienței, îmbunătățind performanța generală a organizației. Compania dvs. poate urmări cu ușurință performanța fiecărui furnizor și poate oferi feedback furnizorilor.

Acest proces permite furnizorilor să îmbunătățească performanța și standardele de control al calității. Utilizarea practicilor de management al furnizorilor permite companiilor să gestioneze performanța furnizorilor prin structuri de guvernanță și politici țintă. În plus, aceste practici îmbunătățesc fluxul de informații între părțile interesate.

Companiile pot măsura și urmări performanța pentru a se asigura că compania îndeplinește cerințele și nevoile. Urmărirea corectă a performanței va permite afacerii dvs. să atingă performanțe de vârf. Datele pe care le primiți de la urmărirea performanței vă pot avertiza cu privire la potențiale probleme și pot identifica domeniile care trebuie îmbunătățite.

3. Reduce costurile

Scopul final al managementului furnizorilor este de a maximiza rentabilitatea investiției. Atunci când este implementat corespunzător, un sistem de management al furnizorilor poate duce la economii pe termen lung și la creșterea veniturilor. Cu o vizibilitate sporită, companiile pot vedea costurile ascunse pentru a controla aceste costuri pentru a economisi bani în mod corespunzător. Mai mult, a avea relații bune cu vânzătorii poate ajuta companiile să negocieze prețuri mai bune și să acceseze stimulente și reduceri de la furnizori.

Un alt avantaj este că managementul îmbunătățește eficiența operațională. Cu un program detaliat, angajații știu ce sarcini ar trebui să se ocupe furnizorii de-a lungul ciclului de viață. Acest program ajută la eliminarea ineficiențelor de replicare a efortului și eficientizează acest proces prin eliminarea activităților fără valoare adăugată.

Practicile de gestionare a furnizorilor reduc întreruperile majore și întreruperile proceselor de afaceri pentru companii, permițându-le să abordeze problemele devreme înainte ca acestea să devină mai perturbatoare. Acest proces va permite companiilor să consolideze relațiile cu furnizorii, să lucreze la contractele curente și să negocieze noi acorduri, reducând în același timp costurile generale.

4. Creați relații loiale

Vânzătorii de încredere sunt greu de găsit. Dacă lucrați cu furnizori grozavi, consolidarea relației cu aceștia ar trebui să fie esențială. O relație bună cu vânzătorii stimulează loialitatea. Managementul eficient al furnizorilor duce la procese de afaceri fluide, creând în cele din urmă loialitatea cu furnizorii excelenți pentru oportunități de afaceri promițătoare pe termen lung.

Gestionarea mai multor furnizori nu este niciodată ușoară. În timp ce unii furnizori pot fi extrem de avantajoși, alții s-ar putea să nu. Cu toate acestea, gestionarea relațiilor cu furnizorii este esențială pentru finalizarea cu succes a unui proiect. Adunând toate datele referitoare la furnizor într-o singură locație, beneficiați de adunarea tuturor informațiilor necesare simultan, simplificând procesul de luare a deciziilor.

5. Creșterea eficienței administrative

Un program de gestionare a furnizorilor oferă un depozit centralizat pentru stocarea și gestionarea tuturor informațiilor despre furnizor, asigurări, contracte și alte documente. Acest program oprește pierderea contractelor, duplicarea datelor și alte pierderi de informații critice.

De asemenea, poate crește considerabil eficiența administrativă. În plus, programul poate reduce pierderea contractelor și a altor informații, duplicarea datelor, costurile administrative ale forței de muncă și alte erori ca depozit central pentru informațiile despre furnizor. Având toate datele despre furnizori într-o singură locație poate ajuta companiile să gestioneze relațiile mai eficient, ceea ce vânzătorii vor aprecia.

Concluzie

Întreprinderile mari și mici folosesc furnizori, iar gestionarea furnizorilor poate fi plictisitoare și complicată. În plus, mulți furnizori sunt critici pentru funcționarea afacerii dvs., de la furnizori de servicii de internet la furnizori de energie electrică, producție și marketing. Acesta este motivul pentru care managementul furnizorilor este esențial. În primul rând, managementul furnizorilor ajută la selectarea furnizorului potrivit pentru afacerea dvs. În plus, companiile pot folosi acest lucru pentru a atinge obiectivele de afaceri.