귀하의 비즈니스가 공급업체 관리를 심각하게 고려해야 하는 5가지 이유

공급업체는 다른 회사에 서비스와 상품을 제공하는 기업 및 개인입니다. 귀하의 회사는 급여율과 계약 조건이 서로 다른 여러 공급업체와 협력하고 있을 가능성이 큽니다. 결과적으로 이러한 다양한 공급업체를 관리하는 것이 복잡해질 수 있습니다. 공급업체는 모든 비즈니스의 성공에 필수적입니다. 그것들은 많은 조직 활동과 프로세스의 중심입니다. 여기서 벤더 관리가 필요합니다.

공급업체 관리에는 공급업체 소싱 및 조사, 견적 수집, 공급업체와의 관계 관리, 계약 협상, 공급업체 성과 평가 및 공급업체 비용 지불이 포함됩니다. 이러한 프로세스를 최적화하면 회사의 비용과 시간을 절약할 수 있습니다.

공급업체 관리는 여러 가지 이유로 필수적이며 모든 조직의 성공에 필수적입니다. 이 기사에서는 귀사가 공급업체 관리를 심각하게 고려해야 하는 5가지 이유를 검토합니다.

공급업체 관리란

공급업체 관리는 기업이 공급업체를 관리하는 데 사용하는 프로세스를 말합니다. 공급업체 소싱, 비용 관리, 계약 협상, 가능한 위험 완화 및 서비스 제공 보장은 모두 공급업체 관리 활동입니다.

회사의 공급업체는 조직 내에서 수행되는 비즈니스 유형에 따라 달라지며 IT 공급업체, 마케팅 컨설턴트 또는 같은 회사가 포함될 수 있습니다. 공급업체는 단독 소유권 또는 대기업일 수도 있습니다. 관리 프로세스는 다음과 같은 다양한 활동으로 구성됩니다.

• 공급업체 선택
• 계약 협상
• 공급업체 온보딩
• 공급업체 성능 모니터링
• 위험 모니터링 및 관리
• 지불

공급업체 관리는 중앙 위치에서 모든 공급업체 데이터 및 관련 정보를 수집하는 온라인 도구를 참조할 수도 있습니다. 공급업체 관리 소프트웨어라고도 하는 이 소프트웨어는 제안 요청(RFP) 프로세스 관리에서 공급업체와의 통신 간소화에 이르기까지 다양한 기능을 수행할 수 있습니다.

비즈니스에 공급업체 관리가 필요한 이유

다음은 귀하의 비즈니스가 공급업체 관리를 진지하게 고려해야 하는 5가지 이유입니다.

1. 위험 완화

공급업체 관리는 금융 기관이 다양한 공급업체와 관련된 모든 가능한 위험을 평가하고 관리할 수 있도록 지원합니다. 기업은 일반적으로 각기 다른 위험 수준을 가진 많은 공급업체와 거래합니다. 일상적인 유지 관리를 제공하는 공급업체와 같은 일부 공급업체는 상대적으로 위험이 낮은 반면 금융 서비스, 은행 기술 또는 IT 서비스를 제공하는 공급업체와 같은 공급업체는 위험이 높을 수 있습니다.

공급업체 관리 프로세스는 기관이 공급업체 위험을 효과적으로 관리하기 위해 집중할 위치를 결정하는 데 도움이 됩니다. 이 프로세스는 또한 기관에 더 나은 이해를 제공하고 검사관에게 가능한 위험을 설명합니다. 기업은 고객 불만, 위반 또는 기타 문제의 이력이 있는지 확인하기 위해 공급업체의 평판을 주의 깊게 조사해야 합니다.

공급업체가 제공할 서비스, 공급업체가 액세스할 수 있는 리소스 및 잠재적 위험을 줄이기 위해 구현되는 제어를 아는 것도 중요합니다. 이 프로그램은 공급업체를 추적하고 위험을 식별하는 데 필요한 데이터를 제공하여 적절하게 관리하거나 다른 공급업체를 사용할 수 있도록 합니다.

2. 성능 최적화

공급업체 관리 시스템은 모든 공급업체의 성과에 대한 통합 보기를 제공합니다. 이 프로세스는 비즈니스에 효과가 있는 것과 그렇지 않은 것에 대한 통찰력을 제공할 수 있습니다. 또한 이러한 통찰력은 결국 효율성을 높이고 조직의 전체 성과를 향상시킵니다. 귀하의 비즈니스는 각 공급업체의 성과를 쉽게 추적하고 공급업체에 피드백을 제공할 수 있습니다.

이 프로세스를 통해 공급업체는 품질 관리 성능과 표준을 개선할 수 있습니다. 공급업체 관리 방식을 활용하면 기업은 거버넌스 구조 및 대상 정책을 통해 공급업체 성과를 관리할 수 있습니다. 또한 이러한 관행은 이해 관계자 간의 정보 흐름을 향상시킵니다.

기업은 기업이 요구 사항과 요구 사항을 충족하는지 확인하기 위해 성과를 측정하고 추적할 수 있습니다. 성과를 적절하게 추적하면 비즈니스가 최고의 성과를 달성할 수 있습니다. 추적 성능에서 받은 데이터는 잠재적인 문제에 대해 경고하고 개선해야 할 영역을 식별할 수 있습니다.

3. 비용 절감

공급업체 관리의 궁극적인 목표는 투자 수익을 극대화하는 것입니다. 적절하게 구현되면 공급업체 관리 시스템은 장기적인 비용 절감과 수익 증대로 이어질 수 있습니다. 가시성이 높아짐에 따라 기업은 숨겨진 비용을 확인하여 이러한 비용을 제어하여 비용을 적절하게 절약할 수 있습니다. 또한 공급업체와 좋은 관계를 유지하면 기업이 더 나은 가격을 협상하고 공급업체로부터 인센티브와 할인을 받을 수 있습니다.

또 다른 이점은 관리가 운영 효율성을 향상시킨다는 것입니다. 상세한 프로그램을 통해 직원들은 공급업체가 수명 주기 동안 처리해야 하는 작업을 알 수 있습니다. 이 프로그램은 노력의 복제 비효율성을 제거하고 부가가치가 없는 활동을 제거하여 이 프로세스를 간소화합니다.

공급업체 관리 방식은 기업의 주요 중단 및 비즈니스 프로세스 중단을 줄여 문제가 더 심각해지기 전에 조기에 해결할 수 있도록 합니다. 이 프로세스를 통해 기업은 공급업체와의 관계를 강화하고, 현재 계약을 이행하고, 간접비를 낮추면서 새로운 계약을 협상할 수 있습니다.

4. 충성스러운 관계 만들기

신뢰할 수 있는 공급업체를 찾기가 어렵습니다. 훌륭한 공급업체와 협력한다면 그들과의 관계를 강화하는 것이 무엇보다 중요해야 합니다. 공급업체와의 좋은 관계는 충성도를 높입니다. 효과적인 공급업체 관리는 원활한 비즈니스 프로세스로 이어지며 궁극적으로 유망한 장기 비즈니스 기회를 위해 우수한 공급업체와의 충성도를 구축합니다.

여러 공급업체를 관리하는 것은 결코 쉬운 일이 아닙니다. 일부 공급업체는 매우 유익할 수 있지만 다른 공급업체는 그렇지 않을 수 있습니다. 그러나 공급업체 관계를 관리하는 것은 프로젝트를 성공적으로 완료하는 데 중요합니다. 모든 공급업체 관련 데이터를 한 위치에 수집함으로써 필요한 모든 정보를 한 번에 수집하여 의사 결정 프로세스를 단순화하는 이점을 얻을 수 있습니다.

5. 관리 효율성 증대

공급업체 관리 프로그램은 모든 공급업체 정보, 보험, 계약 및 기타 문서를 저장하고 관리하기 위한 중앙 저장소를 제공합니다. 이 프로그램은 계약 손실, 데이터 복제 및 기타 중요한 정보 손실을 방지합니다.

또한 관리 효율성을 크게 높일 수 있습니다. 또한 이 프로그램은 공급업체 정보의 중앙 저장소로 계약 및 기타 정보 손실, 데이터 중복, 관리 인건비 및 기타 오류를 줄일 수 있습니다. 모든 공급업체 데이터를 한 위치에 보관하면 기업이 관계를 보다 효율적으로 관리하는 데 도움이 되며 공급업체는 이를 높이 평가할 것입니다.

결론

대기업 및 중소기업은 공급업체를 사용하며 공급업체 관리는 지루하고 복잡할 수 있습니다. 또한, 인터넷 서비스 제공자에서 전기 제공자, 제조, 마케팅에 이르기까지 많은 공급업체가 귀하의 비즈니스 운영에 매우 중요합니다. 이것이 벤더 관리가 필수적인 이유입니다. 우선 공급업체 관리는 비즈니스에 적합한 공급업체를 선택하는 데 도움이 됩니다. 또한 기업은 이를 사용하여 비즈니스 목표를 달성할 수 있습니다.