5 причин, по которым ваш бизнес должен серьезно относиться к управлению поставщиками

Поставщики — это предприятия и частные лица, которые предоставляют услуги и товары другим компаниям. Ваша компания, скорее всего, работает с разными поставщиками, у каждого из которых разные ставки оплаты и условия контракта. В результате управление этими различными поставщиками может стать сложным. Продавцы необходимы для успеха любого бизнеса. Они занимают центральное место во многих организационных действиях и процессах. Здесь на помощь приходит управление поставщиками.

Управление поставщиками включает в себя поиск и исследование поставщиков, сбор предложений, управление отношениями с поставщиками, заключение контрактов, оценку производительности поставщиков и оплату поставщиков. Оптимизация этих процессов сэкономит деньги и время вашей компании.

Управление поставщиками важно по разным причинам и жизненно важно для успеха любой организации. В этой статье будут рассмотрены пять причин, по которым вашему бизнесу следует уделять серьезное внимание управлению поставщиками.

Что такое управление поставщиками

Управление поставщиками относится к процессам, которые предприятия используют для управления поставщиками. Поиск поставщиков, управление затратами, заключение контрактов, снижение возможных рисков и гарантия предоставления услуг — все это действия по управлению поставщиками.

Поставщики компании будут зависеть от типа бизнеса, осуществляемого внутри организации, и могут включать такие компании, как поставщики ИТ, консультанты по маркетингу или. Поставщиками также могут быть индивидуальные предприниматели или крупные компании. Процесс управления состоит из различных действий, таких как:

• Выбор поставщиков
• Переговоры по контракту
• Онбординг поставщика
• Мониторинг производительности поставщиков
• Мониторинг и управление рисками
• Оплата

Управление поставщиками также может относиться к онлайн-инструментам, которые собирают все данные о поставщиках и связанную с ними информацию в централизованном месте. Также известное как программное обеспечение для управления поставщиками, оно может выполнять различные функции, начиная от управления процессом запроса предложений (RFP) и заканчивая оптимизацией связи с поставщиками.

Почему вашему бизнесу необходимо управление поставщиками

Вот пять причин, по которым вашему бизнесу необходимо серьезно отнестись к управлению поставщиками.

1. Снижение рисков

Управление поставщиками помогает финансовым учреждениям оценивать и управлять всеми возможными рисками, связанными с различными поставщиками. Предприятия обычно имеют дело со многими поставщиками, каждый из которых имеет различный уровень риска. Некоторые поставщики, например те, которые обеспечивают плановое техническое обслуживание, имеют относительно низкий уровень риска, в то время как другие, такие как поставщики финансовых услуг, банковских технологий или ИТ-услуг, могут иметь высокий риск.

Процессы управления поставщиками помогают учреждениям определить, на чем следует сосредоточить внимание для эффективного управления рисками поставщиков. Этот процесс также дает учреждениям лучшее понимание и объясняет возможные риски экзаменаторам. Предприятие должно тщательно изучить репутацию поставщика, чтобы узнать, есть ли история жалоб клиентов, нарушений или других проблем.

Также очень важно знать, какие услуги будет предоставлять поставщик, к каким ресурсам поставщик может получить доступ и какие средства контроля реализованы для снижения потенциального риска. Эта программа может отслеживать ваших поставщиков и предоставлять необходимые данные для выявления любых рисков, чтобы вы могли адекватно управлять ими или использовать другого поставщика.

2. Оптимизирует производительность

Система управления поставщиками обеспечивает интегрированное представление о производительности всех поставщиков. Этот процесс может дать вашему бизнесу представление о том, что работает, а что нет. Кроме того, это понимание в конечном итоге приводит к повышению эффективности, улучшая общую производительность организации. Ваша компания может легко отслеживать производительность каждого поставщика и предоставлять отзывы поставщикам.

Этот процесс позволяет поставщикам улучшить производительность и стандарты контроля качества. Использование методов управления поставщиками позволяет предприятиям управлять производительностью поставщиков с помощью структур управления и целевых политик. Кроме того, эти методы улучшают поток информации между заинтересованными сторонами.

Предприятия могут измерять и отслеживать производительность, чтобы убедиться, что компания соответствует требованиям и потребностям. Правильное отслеживание производительности позволит вашему бизнесу достичь максимальной производительности. Данные, которые вы получаете в результате отслеживания производительности, могут предупредить вас о потенциальных проблемах и определить области, которые необходимо улучшить.

3. Снижает затраты

Конечной целью управления поставщиками является максимизация возврата инвестиций. При правильном внедрении система управления поставщиками может привести к долгосрочной экономии и увеличению доходов. Благодаря повышенной прозрачности предприятия могут видеть скрытые расходы, чтобы контролировать эти расходы и экономить деньги должным образом. Кроме того, хорошие отношения с поставщиками могут помочь компаниям договориться о более выгодных ценах и получить доступ к стимулам и скидкам от поставщиков.

Еще одним преимуществом является то, что управление повышает эффективность работы. Благодаря подробной программе сотрудники знают, с какими задачами поставщики должны справиться на протяжении всего жизненного цикла. Эта программа помогает устранить неэффективность дублирования усилий и оптимизировать этот процесс, устраняя действия, не добавляющие ценности.

Методы управления поставщиками сокращают серьезные сбои и простои бизнес-процессов для компаний, позволяя им решать проблемы на ранней стадии, прежде чем они станут более разрушительными. Этот процесс позволит предприятиям укрепить отношения с поставщиками, работать над текущими контрактами и заключать новые соглашения, одновременно снижая накладные расходы.

4. Создайте лояльные отношения

Надежных продавцов найти сложно. Если вы работаете с крупными поставщиками, укрепление отношений с ними должно иметь первостепенное значение. Хорошие отношения с поставщиками способствуют лояльности. Эффективное управление поставщиками приводит к бесперебойной работе бизнес-процессов, что в конечном итоге способствует формированию лояльности к превосходным поставщикам, обещающим долгосрочные возможности для бизнеса.

Управление несколькими поставщиками никогда не бывает легким. В то время как некоторые поставщики могут быть очень выгодными, другие могут быть нет. Однако управление отношениями с поставщиками имеет решающее значение для успешного завершения проекта. Собирая все данные о поставщиках в одном месте, вы получаете одновременный сбор всей необходимой информации, упрощая процесс принятия решений.

5. Повышение административной эффективности

Программа управления поставщиками предоставляет централизованный репозиторий для хранения и управления всей информацией о поставщиках, страховках, контрактах и ​​других документах. Эта программа предотвращает потерю контракта, дублирование данных и другую важную информацию.

Это также может значительно повысить административную эффективность. Кроме того, программа может уменьшить потерю контрактной и другой информации, дублирование данных, административные трудозатраты и другие ошибки в качестве центрального хранилища информации о поставщиках. Наличие всех данных о поставщиках в одном месте может помочь компаниям более эффективно управлять отношениями, что оценят поставщики.

Вывод

Крупные и малые предприятия используют поставщиков, а управление поставщиками может быть утомительным и сложным. Кроме того, многие поставщики имеют решающее значение для работы вашего бизнеса, от поставщиков интернет-услуг до поставщиков электроэнергии, от производства до маркетинга. Вот почему управление поставщиками имеет важное значение. С одной стороны, управление поставщиками помогает выбрать правильного поставщика для вашего бизнеса. Кроме того, компании могут использовать это для достижения бизнес-целей.