5 razões pelas quais sua empresa deve considerar seriamente o gerenciamento de fornecedores

Os fornecedores são empresas e indivíduos que fornecem serviços e bens a outras empresas. Sua empresa provavelmente trabalha com fornecedores diferentes, cada um com uma taxa de pagamento e termos de contrato diferentes. Como resultado, gerenciar esses diferentes fornecedores pode se tornar complicado. Os fornecedores são essenciais para o sucesso de qualquer negócio. Eles são centrais para muitas atividades e processos organizacionais. É aqui que entra em cena o gerenciamento de fornecedores.

O gerenciamento de fornecedores envolve a busca e pesquisa de fornecedores, coleta de cotações, gerenciamento de relacionamentos com fornecedores, negociação de contratos, avaliação do desempenho do fornecedor e pagamento de fornecedores. A otimização desses processos economizará dinheiro e tempo para sua empresa.

A gestão de fornecedores é essencial por vários motivos e é vital para o sucesso de qualquer organização. Este artigo examinará cinco razões pelas quais sua empresa deve considerar seriamente o gerenciamento de fornecedores.

O que é Gestão de Fornecedores

O gerenciamento de fornecedores refere-se aos processos que as empresas usam para gerenciar fornecedores. Fornecer fornecedores, gerenciar custos, negociar contratos, mitigar possíveis riscos e garantir a entrega de serviços são atividades de gerenciamento de fornecedores.

Os fornecedores de uma empresa dependerão do tipo de negócio realizado dentro da organização e podem incluir empresas como fornecedores de TI, consultores de marketing ou outros. Os fornecedores também podem ser empresas individuais ou grandes empresas. O processo de gestão é composto por diferentes atividades, como:

• Selecionando fornecedores
• Negociação de Contrato
• Integração do fornecedor
• Monitorando o desempenho do fornecedor
• Monitoramento e gerenciamento de riscos
• Pagamento

O gerenciamento de fornecedores também pode se referir a ferramentas online que coletam todos os dados de fornecedores e informações relacionadas em um local centralizado. Também conhecido como software de gerenciamento de fornecedores, ele pode executar várias funções, desde gerenciar o processo de solicitação de proposta (RFP) até agilizar a comunicação com fornecedores.

Por que sua empresa precisa de gerenciamento de fornecedores

Aqui estão cinco razões pelas quais sua empresa precisa considerar seriamente o gerenciamento de fornecedores.

1. Mitigação de Riscos

O gerenciamento de fornecedores auxilia as instituições financeiras na avaliação e gerenciamento de todos os possíveis riscos associados a vários fornecedores. As empresas geralmente lidam com muitos fornecedores, cada um com um nível diferente de risco. Alguns fornecedores, como aqueles que fornecem manutenção de rotina, são de risco relativamente baixo, enquanto outros, como aqueles que fornecem serviços financeiros, tecnologia bancária ou serviços de TI, podem ser de alto risco.

Os processos de gerenciamento de fornecedores ajudam as instituições a determinar onde se concentrar para gerenciar o risco de fornecedores de forma eficaz. Esse processo também fornece às instituições um melhor entendimento e explica possíveis riscos aos examinadores. Uma empresa deve examinar cuidadosamente a reputação do fornecedor para ver se há um histórico de reclamações de clientes, violações ou outros problemas.

Também é fundamental saber quais serviços o fornecedor fornecerá, quais recursos o fornecedor pode acessar e quais controles são implementados para reduzir o risco potencial. Este programa pode rastrear seus fornecedores e fornecer os dados necessários para identificar quaisquer riscos para que você possa gerenciá-los adequadamente ou usar outro fornecedor.

2. Otimiza o Desempenho

Um sistema de gerenciamento de fornecedores fornece uma visão integrada do desempenho de todos os fornecedores. Esse processo pode fornecer à sua empresa uma visão do que funciona e do que não funciona. Além disso, esse insight acaba levando ao aumento da eficiência, melhorando o desempenho geral da organização. Sua empresa pode acompanhar facilmente o desempenho de cada fornecedor e fornecer feedback aos fornecedores.

Esse processo permite que os fornecedores melhorem o desempenho e os padrões de controle de qualidade. A utilização de práticas de gerenciamento de fornecedores permite que as empresas gerenciem o desempenho de fornecedores por meio de estruturas de governança e políticas de destino. Além disso, essas práticas melhoram o fluxo de informações entre as partes interessadas.

As empresas podem medir e acompanhar o desempenho para garantir que a empresa esteja atendendo aos requisitos e necessidades. O acompanhamento adequado do desempenho permitirá que sua empresa atinja o desempenho máximo. Os dados que você recebe do rastreamento de desempenho podem alertá-lo sobre possíveis problemas e identificar áreas que precisam ser aprimoradas.

3. Reduz custos

O objetivo final do gerenciamento de fornecedores é maximizar o retorno sobre o investimento. Quando implementado adequadamente, um sistema de gerenciamento de fornecedores pode levar a economias de longo prazo e aumento de receita. Com maior visibilidade, as empresas podem ver custos ocultos para controlar esses custos e economizar dinheiro adequadamente. Além disso, ter um bom relacionamento com os fornecedores pode ajudar as empresas a negociar melhores preços e acessar incentivos e descontos dos fornecedores.

Outra vantagem é que o gerenciamento melhora a eficiência operacional. Com um programa detalhado, os funcionários sabem quais tarefas os fornecedores devem realizar ao longo do ciclo de vida. Esse programa ajuda a eliminar as ineficiências de replicação de esforços e agiliza esse processo eliminando atividades sem valor agregado.

As práticas de gerenciamento de fornecedores reduzem as principais interrupções e interrupções de processos de negócios para as empresas, permitindo que elas resolvam os problemas antes que eles se tornem mais disruptivos. Esse processo permitirá que as empresas fortaleçam relacionamentos com fornecedores, trabalhem em contratos atuais e negociem novos acordos, reduzindo os custos indiretos.

4. Crie relacionamentos leais

Fornecedores confiáveis ​​são difíceis de encontrar. Se você trabalha com grandes fornecedores, fortalecer seu relacionamento com eles deve ser primordial. Um bom relacionamento com os fornecedores promove a fidelização. O gerenciamento eficaz de fornecedores leva a processos de negócios tranquilos, criando lealdade com fornecedores excelentes para oportunidades de negócios promissoras de longo prazo.

Gerenciar vários fornecedores nunca é fácil. Enquanto alguns fornecedores podem ser altamente benéficos, outros não. No entanto, gerenciar relacionamentos com fornecedores é fundamental para concluir um projeto com sucesso. Ao reunir todos os dados relacionados ao fornecedor em um único local, você se beneficia ao reunir todas as informações necessárias de uma só vez, simplificando o processo de tomada de decisão.

5. Aumente a eficiência administrativa

Um programa de gerenciamento de fornecedores fornece um repositório centralizado para armazenar e gerenciar todas as informações de fornecedores, seguros, contratos e outros documentos. Este programa interrompe a perda de contrato, a duplicação de dados e outras perdas de informações críticas.

Também pode aumentar consideravelmente a eficiência administrativa. Além disso, o programa pode reduzir a perda de contrato e outras informações, duplicação de dados, custos administrativos de mão de obra e outros erros como um repositório central de informações do fornecedor. Ter todos os dados de fornecedores em um único local pode ajudar as empresas a gerenciar relacionamentos com mais eficiência, o que os fornecedores apreciarão.

Conclusão

Grandes e pequenas empresas usam fornecedores, e gerenciar fornecedores pode ser tedioso e complicado. Além disso, muitos fornecedores são essenciais para a operação do seu negócio, desde provedores de serviços de Internet a provedores de eletricidade, fabricação e marketing. É por isso que a gestão de fornecedores é essencial. Por um lado, o gerenciamento de fornecedores ajuda a selecionar o fornecedor certo para o seu negócio. Além disso, as empresas podem usar isso para atingir os objetivos de negócios.