7 Tipps zur Verwaltung Ihres Remote-Teams

Mitarbeiter wollten schon immer mehr Freiheit bei ihrer Arbeit, und Arbeitgeber, die ihnen diese ermöglichten, wurden immer beliebter. Aus diesem Grund haben immer mehr Unternehmen auf der ganzen Welt bereits vor dem Ausbruch des Coronavirus begonnen, eine Art der Fernarbeit einzuführen. Manager hatten jedoch Mühe, ein Gefühl der Kontrolle über ihre Mitarbeiter aufrechtzuerhalten.

Wie kann das behoben werden?

Manche Menschen finden Fernarbeit tatsächlich attraktiver als andere. Es liegt jedoch in der Verantwortung des Vorgesetzten, sicherzustellen, dass alle Mitarbeiter weiterhin ein gesundes und angenehmes Arbeitsumfeld haben. Wie können Sie also Ihr Remote-Team verwalten?

01. Stellen Sie sicher, dass jeder gut ausgerüstet ist

Einer der größten Vorteile einer Remote-Arbeitsumgebung sind keine Büroräume. Ein Geschäftsinhaber muss keine Miete, Transportgebühren oder Stromrechnungen bezahlen, wenn Mitarbeiter remote arbeiten. Darüber hinaus müssen die Mitarbeiter keine Zeit und kein Geld für den Arbeitsweg und ähnliche Ausgaben verschwenden.

Für einen erfolgreichen und reibungslosen Remote-Workflow muss ein Arbeitgeber jedoch jedem eine angemessene Ausrüstung zur Verfügung stellen. Die beste Lösung wäre die Bereitstellung von Arbeitsplätzen für alle, einschließlich Laptops, Mäusen, Kopfhörern und ähnlichem. Wenn dies nicht möglich ist, bieten Sie Anweisungen an, wie Sie Ihren Mac für die Remote-Arbeit vorbereiten. Überprüfen Sie von Zeit zu Zeit, ob alle Geräte funktionsfähig und für die Arbeit gewartet sind.

02. Legen Sie gemeinsame Ziele und Regeln fest

Um Ihr Team voranzubringen, auch wenn es sich an verschiedenen Orten befindet, müssen Sie einige gemeinsame Regeln und Ziele festlegen. Ohne Regeln und Grenzen kann die Flexibilität, die eine Fernarbeit bietet, in Anarchie umschlagen. Auch wenn Sie flexible Arbeitszeiten anbieten, legen Sie Teambesprechungen und andere notwendige Dos und Don'ts im Voraus fest, um Ihrem Team zu helfen, mit Unsicherheiten und ungewohnten Situationen umzugehen.

Stellen Sie neben der Festlegung der Regeln sicher, dass Sie sich auch einige Ziele gesetzt haben. Jedes Team sollte ein gemeinsames Ziel haben, auf das es hinarbeitet. Stellen Sie sicher, dass das Ziel spezifisch, zeitgebunden, relevant, messbar und für Ihr Team entsprechend seiner Stärken und Schwächen erreichbar ist.

03. Helfen Sie Einzelpersonen, ihre Ziele zu erreichen

Auch wenn das Team ein gemeinsames, arbeitsbezogenes Ziel für einen bestimmten Zeitraum hat, hat jedes Teammitglied auch individuelle Ziele und Wünsche. Helfen Sie jedem Einzelnen, seine Stärken und Schwächen zu entdecken und nutzen Sie sie, um einen Karriereweg für ihn zu schaffen und zu verbessern. Die Arbeit aus der Ferne kann schwierig sein, daher ist es in schwierigen Zeiten notwendig, einen an seine Stärken zu erinnern.

Wie können Sie Ihren Mitarbeitern helfen, ihre Karrieren zu entwickeln, wenn sie aus der Ferne arbeiten? Während einige Menschen proaktiver sind als andere, hat jeder ein bestimmtes Ziel, das er erreichen möchte. Einige möchten vielleicht neue Fähigkeiten erwerben, neue Verbindungen knüpfen oder eine höhere Bezahlung erhalten. Helfen Sie ihnen auf diesem Weg der Verbesserung, indem Sie sich individuelle Ziele setzen, um sie motiviert zu halten.

04. Konzentrieren Sie sich auf Ergebnisse und nicht auf Aktivität

Eine der Fallen, in die Remote-Arbeitsmanager häufig tappen, ist das Verfolgen von Aktivitäten und das Ignorieren der Ergebnisse. Die Mitarbeiter müssen ihre Online-Zeit in verschiedenen Apps erfassen und den Arbeitszeitplan jederzeit einhalten. Die Wahrheit ist, dass das demotivierend und ermüdend sein kann. Wenn Sie also Ihr Remote-Team richtig managen wollen, konzentrieren Sie sich auf die Ergebnisse statt auf eine einzige Aktivität.

Auch wenn Sie die Aktivität nicht völlig außer Acht lassen sollten, platzieren Sie die Ergebnisse immer an erster Stelle. In manchen Fällen könnten Mitarbeiter viel Mühe investieren, aber die Ergebnisse sind nicht einfach da. Versuchen Sie herauszufinden, wo das Problem liegt, und lösen Sie es gemeinsam mit dem Mitarbeiter oder dem gesamten Team. Das wird alle zusammenbringen und fantastische Ideen hervorbringen, die allen helfen können.

05. Melden Sie sich oft

Einen Manager zu haben, der sich wirklich um die Mitarbeiter kümmert, ist ein wertvolles Gut und eine angenehme Arbeitskultur, von der die meisten Menschen träumen. Während die Remote-Arbeit den Mitarbeitern zusätzliche Flexibilität und Autonomie bei ihrer Arbeit ermöglicht, kann sie sich von Zeit zu Zeit isolierend und einsam anfühlen. Versuchen Sie also, Ihr Team oft zu erreichen und so oft wie möglich bei ihnen vorbeizuschauen.

Kontaktaufnahme sollte Teil der Kultur und Kommunikationsstrategie Ihres Unternehmens sein. Viele namhafte Unternehmen folgen diesem Prinzip und schaffen es damit, sich am Markt zu halten und insgesamt zu behaupten. Sehen Sie sich Beispiele für interne Kommunikation einiger der größten Organisationen an und implementieren Sie dieses Prinzip in Ihrem Team. Sie werden es zu schätzen wissen und eher bereit sein, sich zu öffnen und über ihr Leben zu teilen.

06. Teilen und Feedback erhalten

Ob Sie aus der Ferne oder vom Büro aus arbeiten, Feedback sollte ein fester Bestandteil jeder Geschäftsstrategie sein. Viele traditionelle Unternehmen, die von oben nach unten kommunizieren, haben ein toxisches und ungesundes Umfeld. Das Teilen und Empfangen von Feedback kann Ihnen jedoch dabei helfen, eine angenehme Umgebung und einen besseren Raum für alle zu schaffen!

Organisieren Sie Einzelgespräche, um Ihre Mitarbeiter auszutauschen und um Feedback zu bitten. Wussten Sie, dass Mitarbeiter Feedback als einen der wichtigsten Aspekte der Arbeit betrachten? Lernen Sie, konstruktives Feedback zu geben. Wenn Ihr Team nicht bereit ist, seine Gedanken offen mitzuteilen, verwenden Sie Umfragen, um seine Meinung zu verschiedenen Themen zu überprüfen und Einblicke in seine Denkweise zu erhalten.

07. Fördern Sie virtuelle Aktivitäten

Um ein Remote-Team erfolgreich zu managen, sollten Sie nicht nur Arbeit und kein Spiel sein. Sie müssen Ihre Mitarbeiter etwas entlasten und sich virtuellen Aktivitäten und Spielen hingeben, die Sie zusammenbringen! Wenn Sie von verschiedenen Teilen der Welt aus arbeiten, finden Sie ein geeignetes Zeitfenster, das für alle funktioniert, und schlagen Sie einige Aktivitäten und Spiele vor, die Sie spielen können, um die Bindung Ihres Teams zu stärken.

Online-Teambindungsaktivitäten schaffen produktivere und gesündere Teams, die sich der Teamarbeit hingeben. Sie werden motivierter und produktiver sowie bereit sein, sich gegenseitig zu vertreten. Teamgeist ist in einer Remote-Arbeitsumgebung schwer zu erreichen, aber sobald er da ist, werden Sie Ihr Team mit Leichtigkeit leiten.

Einpacken

Die Verwaltung eines Remote-Teams ist nicht so einfach, wie es scheint. Da sie sich physisch nicht in der Nähe des Hauptsitzes befinden, haben Manager möglicherweise Schwierigkeiten, das Gefühl der Kontrolle über ihre Arbeit zu behalten. Mit diesen Tipps kann jedoch jeder ein Team managen, das remote arbeitet, und darin erfolgreich sein!