关于如何管理远程团队的 7 个技巧

已发表: 2022-08-16

员工一直希望在工作中获得更多自由,为他们提供自由的雇主越来越受欢迎。 因此,世界各地越来越多的公司甚至在冠状病毒爆发之前就开始采用远程工作方式。 然而,经理们努力保持对员工的控制感。

这怎么能解决?

有些人确实发现远程工作比其他人更有吸引力。 但是,确保所有员工仍然拥有健康和愉快的工作环境是经理的责任。 那么,您如何管理您的远程团队呢?

你如何管理你的远程团队形象
目录显示
01. 确保每个人都装备精良
02. 设定共同的目标和规则
03.帮助个人实现目标
04.关注结果,而不是活动
05.经常接触
06.分享和接收反馈
07. 鼓励虚拟活动
包起来

01. 确保每个人都装备精良

远程工作环境的最大好处之一是没有办公空间。 当员工远程工作时,企业主无需支付租金、交通费或水电费。 除此之外,员工不必在通勤和类似费用上浪费时间和金钱。

然而,为了成功和顺畅的远程工作流程,雇主需要为每个人提供足够的设备。 最好的解决方案是为每个人提供工作站,包括笔记本电脑、鼠标、耳机等。 如果无法做到这一点,请提供说明,例如如何准备您的 Mac 以进行远程工作。 不时检查每个人的设备是否正常工作并为工作提供服务。

02. 设定共同的目标和规则

为了让您的团队即使位于不同的地方也能继续前进,您需要设定一些共同的规则和目标。 没有规则和界限,远程工作提供的灵活性可能会变成无政府状态。 因此,即使您可以提供灵活的时间,提前设置团队会议和其他必要的注意事项,以帮助您的团队管理不确定性和不熟悉的情况。

除了设定规则,确保你也设定了一些目标。 每个团队都应该有一个他们正在努力实现的共同目标。 根据团队的优势和劣势,确保目标是具体的、有时限的、相关的、可衡量的和可实现的。

03.帮助个人实现目标

尽管团队在一定时期内有一个共同的、与工作相关的目标,但该团队的每个成员也有各自的目标和愿望。 帮助每个人发现他们的长处和短处,并利用它们为他们创造和改善职业道路。 远程工作可能很困难,因此在困难时期提醒他们的优势之一是必要的。

您如何帮助您的员工在远程工作时发展他们的职业生涯? 虽然有些人比其他人更积极主动,但每个人都有自己想要实现的特定目标。 有些人可能想获得新技能、建立新关系或获得更高的薪水。 通过设定个人目标来帮助他们取得进步,以保持他们的积极性。

04.关注结果,而不是活动

远程工作经理经常陷入的陷阱之一是跟踪活动并忽略结果。 员工需要在各种应用程序上记录他们的在线时间,并随时跟上工作日程。 事实是,这可能会令人沮丧和疲倦。 因此,如果您想正确管理您的远程团队,请关注结果而不是单一活动。

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即使您不应该完全无视活动,也要始终将结果放在首位。 在某些情况下,员工可以投入大量精力,但结果并不简单。 试着找出问题出在哪里,并与员工或整个团队一起解决。 这将把每个人聚集在一起,产生可以帮助每个人的奇妙想法。

05.经常接触

拥有一位真正关心员工的经理是大多数人梦寐以求的宝贵资产和愉快的工作文化。 虽然远程工作可以让员工在工作中获得额外的灵活性和自主权,但它有时会感到孤立和孤独。 因此,请尝试经常与您的团队联系并尽可能频繁地检查他们。

伸出援手应该是贵公司文化和沟通策略的一部分。 许多著名公司都遵循这一原则,因此在保留率和整体市场上取得了成功。 查看一些大型组织的内部沟通示例,并在您的团队中实施这一原则。 他们会感激并更愿意敞开心扉分享他们的生活。

06.分享和接收反馈

无论您是远程工作还是在办公室工作,反馈都应该是每个业务战略不可或缺的一部分。 许多使用自上而下沟通的传统公司都有有毒和不健康的环境。 但是,分享和接收反馈可以帮助您为每个人创造一个愉快的环境和更好的空间!

组织一对一的会议,分享并征求员工的反馈。 您知道员工认为反馈是工作中最重要的方面之一吗? 了解如何提供建设性的反馈。 如果您的团队不愿意公开分享他们的想法,请使用调查来检查他们对不同主题的看法,并深入了解他们的想法。

07. 鼓励虚拟活动

要成功管理一个远程团队,你不应该只顾工作而无所事事。 你需要让你的员工放松一些,沉迷于虚拟活动和游戏,让你们聚在一起! 如果您在世界各地工作,请找到适合每个人的合适时间段,并建议您可以参加的一些活动和游戏,以加强团队的联系。

在线团队凝聚力活动创造了更高效、更健康的团队,他们沉迷于团队合作。 他们将更有动力和生产力,并且愿意互相掩护。 团队精神在远程工作环境中很难实现,但一旦有了,您将轻松管理团队。

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管理远程团队并不像看起来那么简单。 由于他们不在总部附近,经理们可能难以保持对工作的控制感。 但是,有了这些技巧,任何人都可以管理远程工作的团队并取得成功!