7 советов о том, как управлять удаленной командой

Работники всегда хотели больше свободы в своей работе, а работодатели, предоставившие им ее, стали более популярными. В связи с этим все больше и больше компаний по всему миру начали переходить на удаленный формат работы еще до того, как начался коронавирус. Тем не менее, менеджеры изо всех сил пытались сохранить чувство контроля над своими сотрудниками.

Как это можно исправить?

Некоторые люди действительно находят удаленную работу более привлекательной, чем другие. Но ответственность за то, чтобы у всех сотрудников по-прежнему была здоровая и приятная рабочая среда, лежит на менеджере. Итак, как вы можете управлять своей удаленной командой?

01. Убедитесь, что все хорошо экипированы

Одним из самых больших преимуществ удаленной рабочей среды является отсутствие офисных помещений. Владельцу бизнеса не нужно платить за аренду, транспортные расходы или счета за коммунальные услуги, когда сотрудники работают удаленно. Кроме того, сотрудникам не нужно тратить время и деньги на поездки и тому подобные расходы.

Однако для успешного и бесперебойного удаленного рабочего процесса работодатель должен обеспечить всех соответствующим оборудованием. Лучшим решением было бы предоставить рабочие станции для всех, включая ноутбуки, мыши, наушники и тому подобное. Если это невозможно, предложите инструкции, например, как подготовить ваш Mac к удаленной работе. Время от времени проверяйте, все ли оборудование исправно и готово к работе.

02. Установите общие цели и правила

Чтобы ваша команда двигалась вперед, даже если они находятся в разных местах, вам нужно установить некоторые общие правила и цели. Без правил и границ гибкость, которую предлагает удаленная работа, может превратиться в анархию. Таким образом, несмотря на то, что вы можете предложить гибкий график работы, заранее назначайте встречи команды и другие необходимые действия, чтобы помочь вашей команде справиться с неопределенностью и незнакомыми ситуациями.

Помимо установки правил, убедитесь, что вы поставили перед собой некоторые цели. У каждой команды должна быть общая цель, к которой они стремятся. Убедитесь, что цель конкретна, ограничена во времени, актуальна, измерима и достижима для вашей команды в соответствии с их сильными и слабыми сторонами.

03. Помогите людям достичь своих целей

Несмотря на то, что у команды есть общая цель, связанная с работой на определенный период, у каждого члена этой команды также есть индивидуальные цели и желания. Помогите каждому открыть свои сильные и слабые стороны и использовать их для создания и улучшения карьерного пути. Работать удаленно может быть сложно, поэтому в трудную минуту необходимо напомнить об одной из своих сильных сторон.

Как вы можете помочь своим сотрудникам развивать свою карьеру, работая удаленно? Хотя некоторые люди более активны, чем другие, у каждого есть определенная цель, которую он хочет достичь. Некоторые могут захотеть получить новые навыки, создать новые связи или получить более высокую заработную плату. Помогите им на этом пути совершенствования, устанавливая индивидуальные цели, чтобы поддерживать их мотивацию.

04. Сосредоточьтесь на результатах, а не на деятельности

Одна из ловушек, в которую часто попадают менеджеры по удаленной работе, — отслеживание активности и игнорирование результатов. Сотрудники должны регистрировать свое онлайн-время в различных приложениях и постоянно следить за рабочим графиком. Правда в том, что это может быть демотивирующим и утомительным. Итак, если вы хотите правильно управлять своей удаленной командой, сосредоточьтесь на результатах, а не на одном виде деятельности.

Несмотря на то, что вы не должны полностью игнорировать деятельность, всегда ставьте результаты на первое место. В некоторых случаях сотрудники могут приложить много усилий, но результатов просто нет. Постарайтесь увидеть, в чем проблема, и решить ее вместе с сотрудником или всей командой. Это объединит всех и создаст фантастические идеи, которые могут помочь каждому.

05. Чаще общайтесь

Наличие менеджера, который действительно заботится о сотрудниках, является ценным активом и приятной рабочей культурой, о которой мечтает большинство людей. Хотя удаленная работа дает сотрудникам дополнительную гибкость и автономию в работе, время от времени она может чувствовать себя изолированной и одинокой. Итак, старайтесь чаще связываться со своей командой и проверять их как можно чаще.

Общение должно быть частью культуры и коммуникационной стратегии вашей компании. Многие известные компании следуют этому принципу и поэтому преуспевают в удержании и в целом на рынке. Ознакомьтесь с примерами внутренней коммуникации в некоторых крупнейших организациях и внедрите этот принцип в свою команду. Они оценят это и будут охотнее открываться и рассказывать о своей жизни.

06. Делитесь и получайте отзывы

Независимо от того, работаете ли вы удаленно или из офиса, обратная связь должна быть неотъемлемой частью каждой бизнес-стратегии. Многие традиционные компании, использующие коммуникацию сверху вниз, имеют токсичную и нездоровую среду. Тем не менее, обмен мнениями и получение отзывов могут помочь вам создать приятную атмосферу и лучшее пространство для всех!

Организуйте встречи один на один, чтобы поделиться информацией и получить обратную связь от своих сотрудников. Знаете ли вы, что сотрудники считают обратную связь одним из самых важных аспектов работы? Научитесь давать конструктивную обратную связь. Если ваша команда не желает открыто делиться своими мыслями, используйте опросы, чтобы узнать их мнение по различным вопросам и узнать, как они думают.

07. Поощряйте виртуальные действия

Чтобы успешно управлять удаленной командой, вы не должны только работать и не играть. Вам нужно немного расслабить своих сотрудников и заняться виртуальными занятиями и играми, которые сблизят вас! Если вы работаете из разных уголков мира, найдите подходящее время, которое подойдет всем, и предложите несколько занятий и игр, в которые вы можете играть, чтобы укрепить связь в вашей команде.

Онлайн-мероприятия по сплочению команд создают более продуктивные и здоровые команды, которые занимаются командной работой. Они будут более мотивированы и продуктивны, а также готовы прикрывать друг друга. Командный дух трудно достичь в удаленной рабочей среде, но как только он появится, вы с легкостью сможете управлять своей командой.

Подведение итогов

Управлять удаленной командой не так просто, как кажется. Поскольку они физически не находятся рядом со штаб-квартирой, менеджеры могут испытывать трудности с сохранением чувства контроля над своей работой. Однако с помощью этих советов любой может управлять командой, работающей удаленно, и добиться в этом успеха!