7 Tips Cara Mengelola Tim Jarak Jauh Anda

Karyawan selalu menginginkan lebih banyak kebebasan dalam pekerjaan mereka, dan majikan yang memberi mereka kebebasan menjadi lebih populer. Karena itu, semakin banyak perusahaan di seluruh dunia mulai mengadopsi jenis pekerjaan jarak jauh bahkan sebelum virus corona dimulai. Namun, manajer berjuang untuk mempertahankan rasa kontrol atas karyawan mereka.

Bagaimana itu bisa diperbaiki?

Beberapa orang memang menemukan pekerjaan jarak jauh lebih menarik daripada yang lain. Namun, sudah menjadi tanggung jawab manajer untuk memastikan semua karyawan tetap memiliki lingkungan kerja yang sehat dan menyenangkan. Jadi, bagaimana Anda bisa mengelola tim jarak jauh Anda?

01. Pastikan semua orang dilengkapi dengan baik

Salah satu manfaat terbesar dari lingkungan kerja jarak jauh adalah tidak adanya ruang kantor. Pemilik bisnis tidak perlu membayar sewa, biaya transportasi, atau tagihan listrik saat karyawan bekerja dari jarak jauh. Selain itu, karyawan tidak perlu membuang waktu dan uang untuk perjalanan dan biaya serupa.

Namun, untuk alur kerja jarak jauh yang sukses dan lancar, pemberi kerja perlu menyediakan peralatan yang memadai untuk semua orang. Solusi terbaik adalah menyediakan workstation untuk semua orang, yang mencakup laptop, mouse, headphone, dan sejenisnya. Jika itu tidak memungkinkan, tawarkan instruksi seperti cara mempersiapkan mac Anda untuk pekerjaan jarak jauh. Dari waktu ke waktu, periksa apakah peralatan semua orang berfungsi dan diservis untuk bekerja.

02. Tetapkan tujuan dan aturan bersama

Agar tim Anda terus bergerak maju meskipun mereka berada di tempat yang berbeda, Anda perlu menetapkan beberapa aturan dan tujuan umum. Tanpa aturan dan batasan, fleksibilitas yang ditawarkan oleh pekerjaan jarak jauh dapat berubah menjadi anarki. Jadi, meskipun Anda mungkin menawarkan jam kerja yang fleksibel, atur rapat tim dan hal-hal lain yang perlu dan tidak boleh dilakukan sebelumnya, untuk membantu tim Anda mengelola ketidakpastian dan situasi yang tidak biasa.

Selain menetapkan aturan, pastikan Anda telah menetapkan beberapa tujuan juga. Setiap tim harus memiliki tujuan bersama yang mereka kerjakan. Pastikan tujuan itu spesifik, terikat waktu, relevan, terukur, dan dapat dicapai untuk tim Anda sesuai dengan kekuatan dan kelemahan mereka.

03. Bantu individu mencapai tujuan mereka

Meskipun tim memiliki tujuan umum yang berhubungan dengan pekerjaan untuk jangka waktu tertentu, setiap anggota tim itu juga memiliki tujuan dan keinginan individu. Membantu setiap individu menemukan kekuatan dan kelemahan mereka dan menggunakannya untuk menciptakan dan meningkatkan jalur karir bagi mereka. Bekerja dari jarak jauh bisa jadi sulit, jadi mengingatkan salah satu kekuatan mereka diperlukan di masa-masa sulit.

Bagaimana Anda dapat membantu karyawan Anda mengembangkan karir mereka saat bekerja dari jarak jauh? Sementara beberapa orang lebih proaktif daripada yang lain, setiap orang memiliki tujuan tertentu yang ingin mereka capai. Beberapa mungkin ingin memperoleh keterampilan baru, membuat koneksi baru, atau mendapatkan bayaran yang lebih tinggi. Bantu mereka dalam cara peningkatan itu dengan menetapkan tujuan individu untuk membuat mereka tetap termotivasi.

04. Fokus pada hasil, bukan aktivitas

Salah satu jebakan yang sering terjadi pada manajer kerja jarak jauh adalah melacak aktivitas dan mengabaikan hasilnya. Karyawan diharuskan mencatat waktu online mereka di berbagai aplikasi dan mengikuti jadwal kerja setiap saat. Yang benar adalah, itu bisa menurunkan motivasi dan melelahkan. Jadi, jika Anda ingin mengelola tim jarak jauh Anda dengan benar, fokuslah pada hasil daripada aktivitas tunggal.

Meskipun Anda tidak boleh sepenuhnya mengabaikan aktivitas tersebut, selalu tempatkan hasil terlebih dahulu. Dalam beberapa kasus, karyawan dapat menginvestasikan banyak upaya tetapi hasilnya tidak hanya ada di sana. Cobalah untuk melihat di mana masalahnya, dan selesaikan bersama dengan karyawan atau seluruh tim. Itu akan menyatukan semua orang dan menghasilkan ide-ide fantastis yang dapat membantu semua orang.

05. Sering-seringlah menghubungi

Memiliki manajer yang benar-benar peduli dengan karyawan adalah aset berharga dan budaya kerja yang menyenangkan yang diimpikan kebanyakan orang. Sementara pekerjaan jarak jauh memungkinkan fleksibilitas dan otonomi tambahan bagi karyawan dalam pekerjaan mereka, pekerjaan itu dapat terasa mengasingkan dan kesepian dari waktu ke waktu. Jadi, cobalah untuk sering menghubungi tim Anda dan periksa mereka sesering mungkin.

Menjangkau harus menjadi bagian dari budaya dan strategi komunikasi perusahaan Anda. Banyak perusahaan terkenal mengikuti prinsip ini dan karenanya berhasil dalam retensi dan secara keseluruhan, di pasar. Lihat contoh komunikasi internal oleh beberapa organisasi terbesar dan terapkan prinsip ini di tim Anda. Mereka akan menghargainya dan lebih bersedia untuk terbuka dan berbagi tentang kehidupan mereka.

06. Bagikan dan terima umpan balik

Apakah Anda bekerja dari jarak jauh atau dari kantor, umpan balik harus menjadi bagian integral dari setiap strategi bisnis. Banyak perusahaan tradisional yang menggunakan komunikasi top-down memiliki lingkungan yang beracun dan tidak sehat. Namun, berbagi dan menerima umpan balik dapat membantu Anda menciptakan lingkungan yang menyenangkan dan ruang yang lebih baik untuk semua orang!

Atur pertemuan satu lawan satu untuk berbagi dan meminta umpan balik dari karyawan Anda. Tahukah Anda bahwa karyawan menganggap umpan balik sebagai salah satu aspek terpenting dari pekerjaan? Pelajari cara memberikan umpan balik yang membangun. Jika tim Anda tidak mau mengungkapkan pemikiran mereka secara terbuka, gunakan survei untuk memeriksa pendapat mereka tentang subjek yang berbeda dan dapatkan wawasan tentang cara mereka berpikir.

07. Mendorong aktivitas virtual

Agar berhasil mengelola tim jarak jauh, Anda tidak harus bekerja dan tidak bermain. Anda perlu mengurangi kelonggaran staf Anda dan menikmati aktivitas dan permainan virtual yang akan menyatukan Anda! Jika Anda bekerja dari berbagai belahan dunia, temukan slot waktu yang cocok untuk semua orang, dan sarankan beberapa aktivitas dan permainan yang dapat Anda mainkan untuk memperkuat ikatan tim Anda.

Aktivitas ikatan tim online menciptakan tim yang lebih produktif dan sehat yang menikmati kerja tim. Mereka akan lebih termotivasi dan produktif, serta bersedia untuk menutupi satu sama lain. Semangat tim sulit dicapai dalam lingkungan kerja jarak jauh, tetapi begitu semangat itu ada, Anda akan menjalankan tim dengan mudah.

Membungkus

Mengelola tim jarak jauh tidak sesederhana kelihatannya. Karena mereka tidak secara fisik berada di dekat kantor pusat, para manajer mungkin kesulitan untuk mempertahankan kendali atas pekerjaan mereka. Namun, dengan tips ini, siapa pun dapat mengelola tim yang bekerja dari jarak jauh dan menjadi sukses di dalamnya!