7 dicas sobre como gerenciar sua equipe remota

Os funcionários sempre quiseram mais liberdade em seu trabalho, e os empregadores que os forneciam se tornaram mais populares. Devido a isso, mais e mais empresas em todo o mundo começaram a adotar um tipo de trabalho remoto antes mesmo do coronavírus começar. No entanto, os gerentes lutavam para manter um senso de controle sobre seus funcionários.

Como isso pode ser corrigido?

Algumas pessoas realmente acham o trabalho remoto mais atraente do que outros. Mas, é responsabilidade do gerente garantir que todos os funcionários ainda tenham um ambiente de trabalho saudável e agradável. Então, como você pode gerenciar sua equipe remota?

01. Certifique-se de que todos estejam bem equipados

Um dos maiores benefícios de um ambiente de trabalho remoto é a ausência de espaços de escritório. O proprietário de uma empresa não precisa pagar aluguel, taxas de transporte ou contas de serviços públicos quando os funcionários estão trabalhando remotamente. Além disso, os funcionários não precisam perder tempo e dinheiro com deslocamento e despesas semelhantes.

No entanto, para um fluxo de trabalho remoto bem-sucedido e tranquilo, o empregador precisa fornecer a todos os equipamentos adequados. A melhor solução seria fornecer estações de trabalho para todos, o que inclui laptops, mouses, fones de ouvido e similares. Se isso não for possível, ofereça instruções sobre como preparar seu mac para trabalho remoto. De tempos em tempos, verifique se os equipamentos de todos estão funcionando e com manutenção adequada para o trabalho.

02. Defina metas e regras comuns

Para manter sua equipe avançando, mesmo que estejam localizadas em lugares diferentes, você precisa definir algumas regras e objetivos comuns. Sem regras e limites, a flexibilidade que um trabalho remoto oferece pode se transformar em anarquia. Portanto, mesmo que você ofereça horários flexíveis, defina reuniões de equipe e outros prós e contras necessários com antecedência, para ajudar sua equipe a gerenciar incertezas e situações desconhecidas.

Além de definir as regras, certifique-se de definir algumas metas também. Cada equipe deve ter um objetivo comum para o qual está trabalhando. Certifique-se de que a meta seja específica, com prazo, relevante, mensurável e alcançável para sua equipe de acordo com seus pontos fortes e fracos.

03. Ajude as pessoas a atingirem seus objetivos

Mesmo que a equipe tenha um objetivo comum relacionado ao trabalho por um determinado período, cada membro dessa equipe também tem objetivos e desejos individuais. Ajude cada indivíduo a descobrir seus pontos fortes e fracos e use-os para criar e melhorar uma carreira para eles. Trabalhar remotamente pode ser difícil, portanto, lembrar um de seus pontos fortes é necessário em tempos difíceis.

Como você pode ajudar seus funcionários a desenvolver suas carreiras ao trabalhar remotamente? Enquanto algumas pessoas são mais proativas do que outras, todos têm um determinado objetivo que desejam alcançar. Alguns podem querer obter novas habilidades, criar novas conexões ou obter salários mais altos. Ajude-os nesse caminho de melhoria, definindo metas individuais para mantê-los motivados.

04. Foco nos resultados, em vez da atividade

Uma das armadilhas em que os gerentes de trabalho remoto frequentemente caem é rastrear a atividade e ignorar os resultados. Os funcionários são obrigados a registrar seu tempo on-line em vários aplicativos e acompanhar o horário de trabalho o tempo todo. A verdade é que isso pode ser desmotivador e cansativo. Portanto, se você deseja gerenciar sua equipe remota de maneira adequada, concentre-se nos resultados e não em uma única atividade.

Mesmo que você não deva desconsiderar completamente a atividade, sempre coloque os resultados em primeiro lugar. Em alguns casos, os funcionários podem investir muito esforço, mas os resultados não estão simplesmente lá. Tente ver onde está o problema e resolva junto com o funcionário ou com toda a equipe. Isso reunirá todos e gerará ideias fantásticas que podem ajudar a todos.

05. Entre em contato com frequência

Ter um gerente que realmente se preocupa com os funcionários é um ativo valioso e uma cultura de trabalho agradável com a qual a maioria das pessoas sonha. Embora o trabalho remoto permita aos funcionários flexibilidade e autonomia adicionais em seu trabalho, pode parecer isolado e solitário de tempos em tempos. Portanto, tente entrar em contato com sua equipe com frequência e verifique-os com a maior frequência possível.

O contato deve fazer parte da cultura e da estratégia de comunicação da sua empresa. Muitas empresas famosas seguem esse princípio e, portanto, obtêm sucesso na retenção e, em geral, no mercado. Confira exemplos de comunicação interna de algumas das maiores organizações e implemente esse princípio em sua equipe. Eles vão apreciá-lo e estarão mais dispostos a se abrir e compartilhar sobre suas vidas.

06. Compartilhe e receba feedback

Quer você trabalhe remotamente ou no escritório, o feedback deve ser parte integrante de todas as estratégias de negócios. Muitas empresas tradicionais que utilizam comunicação de cima para baixo têm ambientes tóxicos e insalubres. No entanto, compartilhar e receber feedback pode ajudá-lo a criar um ambiente agradável e um espaço melhor para todos!

Organize reuniões individuais para compartilhar e pedir feedback de seus funcionários. Você sabia que os funcionários consideram o feedback um dos aspectos mais importantes do trabalho? Aprenda a fornecer feedback construtivo. Se sua equipe não estiver disposta a compartilhar abertamente seus pensamentos, use pesquisas para verificar a opinião deles sobre diferentes assuntos e obter informações sobre a maneira como eles pensam.

07. Incentive atividades virtuais

Para gerenciar com sucesso uma equipe remota, você não deve trabalhar e não se divertir. Você precisa dar uma folga à sua equipe e se dedicar a atividades e jogos virtuais que os unirão! Se você trabalha em diferentes partes do mundo, encontre um horário adequado que funcione para todos e sugira algumas atividades e jogos que você pode jogar para fortalecer o vínculo de sua equipe.

As atividades de união de equipes online criam equipes mais produtivas e saudáveis ​​que se dedicam ao trabalho em equipe. Eles serão mais motivados e produtivos, bem como dispostos a cobrir um ao outro. O espírito de equipe é difícil de alcançar em um ambiente de trabalho remoto, mas, uma vez lá, você administrará sua equipe com facilidade.

Empacotando

Gerenciar uma equipe remota não é tão simples quanto parece. Como não estão fisicamente perto da sede, os gerentes podem ter dificuldades para manter um senso de controle sobre seu trabalho. Porém, com essas dicas, qualquer pessoa pode gerenciar uma equipe trabalhando remotamente e ter sucesso nela!