7 suggerimenti su come gestire il tuo team remoto

I dipendenti hanno sempre voluto più libertà nel loro lavoro e i datori di lavoro che li hanno forniti sono diventati più popolari. Per questo motivo, sempre più aziende in tutto il mondo hanno iniziato ad adottare un tipo di lavoro a distanza anche prima dell'inizio del coronavirus. Tuttavia, i manager hanno lottato per mantenere un senso di controllo sui propri dipendenti.

Come può essere risolto?

Alcune persone trovano effettivamente il lavoro a distanza più attraente di altre. Tuttavia, è responsabilità del manager garantire a tutti i dipendenti un ambiente di lavoro sano e piacevole. Quindi, come puoi gestire il tuo team remoto?

01. Assicurati che tutti siano ben attrezzati

Uno dei maggiori vantaggi di un ambiente di lavoro remoto è l'assenza di uffici. Un imprenditore non deve pagare l'affitto, le spese di trasporto o le bollette quando i dipendenti lavorano in remoto. Inoltre, i dipendenti non devono sprecare tempo e denaro per il pendolarismo e spese simili.

Tuttavia, per un flusso di lavoro remoto efficace e regolare, un datore di lavoro deve fornire a tutti le attrezzature adeguate. La soluzione migliore sarebbe quella di fornire workstation per tutti, che includono laptop, mouse, cuffie e simili. Se ciò non è possibile, offri istruzioni come preparare il tuo Mac per il lavoro in remoto. Di tanto in tanto, controlla se l'attrezzatura di tutti è funzionante e riparata per il lavoro.

02. Stabilisci obiettivi e regole comuni

Per far avanzare la tua squadra anche se si trova in luoghi diversi, devi stabilire alcune regole e obiettivi comuni. Senza regole e confini, la flessibilità che offre un lavoro a distanza può trasformarsi in anarchia. Quindi, anche se puoi offrire orari flessibili, fissare in anticipo le riunioni del team e altre cose da fare e da non fare necessarie, per aiutare il tuo team a gestire l'incertezza e le situazioni non familiari.

Oltre a stabilire le regole, assicurati di aver impostato anche alcuni obiettivi. Ogni squadra dovrebbe avere un obiettivo comune verso il quale sta lavorando. Assicurati che l'obiettivo sia specifico, limitato nel tempo, pertinente, misurabile e realizzabile per il tuo team in base ai suoi punti di forza e di debolezza.

03. Aiuta le persone a raggiungere i loro obiettivi

Anche se la squadra ha un obiettivo comune legato al lavoro per un certo periodo, ogni membro di quella squadra ha anche obiettivi e desideri individuali. Aiuta ogni individuo a scoprire i propri punti di forza e di debolezza e usali per creare e migliorare un percorso professionale per loro. Lavorare da remoto può essere difficile, quindi ricordare uno dei loro punti di forza è necessario nei momenti difficili.

Come puoi aiutare i tuoi dipendenti a sviluppare le loro carriere quando lavorano da remoto? Mentre alcune persone sono più proattive di altre, tutti hanno un determinato obiettivo che vogliono raggiungere. Alcuni potrebbero voler acquisire nuove competenze, creare nuove connessioni o ottenere una paga più alta. Aiutali su quella via di miglioramento stabilendo obiettivi individuali per mantenerli motivati.

04. Concentrati sui risultati, piuttosto che sull'attività

Una delle trappole in cui cadono frequentemente i manager del lavoro a distanza è il monitoraggio dell'attività e l'ignoranza dei risultati. I dipendenti sono tenuti a registrare il loro tempo online su varie app e tenere il passo con l'orario di lavoro in ogni momento. La verità è che può essere demotivante e stancante. Quindi, se vuoi gestire correttamente il tuo team remoto, concentrati sui risultati anziché su una sola attività.

Anche se non dovresti ignorare completamente l'attività, posiziona sempre i risultati per primi. In alcuni casi, i dipendenti potrebbero investire molti sforzi, ma i risultati non sono semplicemente lì. Cerca di vedere dove si trova il problema e risolvilo insieme al dipendente o all'intero team. Ciò riunirà tutti e genererà idee fantastiche che possono aiutare tutti.

05. Rivolgiti spesso

Avere un manager che si preoccupa veramente dei dipendenti è una risorsa preziosa e una piacevole cultura del lavoro che la maggior parte delle persone sogna. Sebbene il lavoro a distanza consenta ai dipendenti maggiore flessibilità e autonomia nel proprio lavoro, di tanto in tanto può sentirsi isolato e solo. Quindi, cerca di contattare spesso il tuo team e controllalo il più spesso possibile.

Il contatto dovrebbe far parte della cultura e della strategia di comunicazione della tua azienda. Molte aziende famose seguono questo principio e quindi riescono a fidelizzarsi e, soprattutto, sul mercato. Dai un'occhiata agli esempi di comunicazione interna di alcune delle più grandi organizzazioni e implementa questo principio nel tuo team. Lo apprezzeranno e saranno più disposti ad aprirsi e condividere le loro vite.

06. Condividi e ricevi feedback

Che tu lavori da remoto o dall'ufficio, il feedback dovrebbe essere parte integrante di ogni strategia aziendale. Molte aziende tradizionali che utilizzano la comunicazione top-down hanno ambienti tossici e malsani. Tuttavia, condividere e ricevere feedback può aiutarti a creare un ambiente piacevole e uno spazio migliore per tutti!

Organizza incontri individuali per condividere e chiedere feedback ai tuoi dipendenti. Sapevi che i dipendenti considerano il feedback uno degli aspetti più importanti del lavoro? Scopri come fornire un feedback costruttivo. Se il tuo team non è disposto a condividere apertamente i propri pensieri, utilizza i sondaggi per verificare la propria opinione su argomenti diversi e ottenere informazioni dettagliate sul modo in cui pensano.

07. Incoraggiare le attività virtuali

Per gestire con successo un team remoto, non dovresti essere tutto lavoro e niente gioco. Devi dare un po' di tempo al tuo staff e dedicarti ad attività virtuali e giochi che ti uniranno! Se lavori da diverse parti del mondo, trova una fascia oraria adatta che vada bene per tutti e suggerisci alcune attività e giochi che puoi svolgere per rafforzare il legame della tua squadra.

Le attività di team bonding online creano team più produttivi e più sani che si dedicano al lavoro di squadra. Saranno più motivati ​​e produttivi, oltre che disposti a coprirsi a vicenda. Lo spirito di squadra è difficile da raggiungere in un ambiente di lavoro remoto, ma una volta che è lì, gestirai il tuo team con facilità.

Avvolgendo

Gestire un team remoto non è così semplice come sembra. Dal momento che non sono fisicamente vicini alla sede centrale, i manager potrebbero avere difficoltà a mantenere un senso di controllo sul proprio lavoro. Tuttavia, con questi suggerimenti, chiunque può gestire un team che lavora da remoto e avere successo!