7 consejos sobre cómo administrar su equipo remoto

Los empleados siempre han querido más libertad en su trabajo, y los empleadores que se la proporcionaron se hicieron más populares. Debido a eso, cada vez más empresas de todo el mundo comenzaron a adoptar un tipo de trabajo remoto incluso antes de que comenzara el coronavirus. Sin embargo, los gerentes lucharon por mantener un sentido de control sobre sus empleados.

¿Cómo se puede arreglar eso?

De hecho, algunas personas encuentran el trabajo remoto más atractivo que otras. Sin embargo, es responsabilidad del gerente asegurarse de que todos los empleados sigan teniendo un ambiente de trabajo saludable y agradable. Entonces, ¿cómo puede administrar su equipo remoto?

01. Asegúrese de que todos estén bien equipados

Uno de los mayores beneficios de un entorno de trabajo remoto es que no hay espacios de oficina. El dueño de un negocio no tiene que pagar el alquiler, las tarifas de transporte o las facturas de servicios públicos cuando los empleados trabajan de forma remota. Además de eso, los empleados no tienen que perder tiempo y dinero en el viaje y gastos similares.

Sin embargo, para un flujo de trabajo remoto exitoso y fluido, un empleador debe proporcionar a todos el equipo adecuado. La mejor solución sería proporcionar estaciones de trabajo para todos, lo que incluye computadoras portátiles, mouse, auriculares y similares. Si eso no es posible, ofrezca instrucciones como preparar su Mac para el trabajo remoto. De vez en cuando, verifique si el equipo de todos funciona y está reparado para el trabajo.

02. Establecer objetivos y reglas comunes

Para que su equipo siga avanzando, incluso si están ubicados en diferentes lugares, debe establecer algunas reglas y objetivos comunes. Sin reglas ni límites, la flexibilidad que ofrece un trabajo remoto puede convertirse en anarquía. Por lo tanto, aunque pueda ofrecer horarios flexibles, programe reuniones de equipo y otras cosas que se deben y no se deben hacer con anticipación, para ayudar a su equipo a manejar la incertidumbre y las situaciones desconocidas.

Además de establecer las reglas, asegúrese de establecer también algunas metas. Cada equipo debe tener un objetivo común por el que están trabajando. Asegúrese de que la meta sea específica, con un límite de tiempo, relevante, medible y alcanzable para su equipo de acuerdo con sus fortalezas y debilidades.

03. Ayudar a las personas a lograr sus objetivos

Aunque el equipo tiene una meta común relacionada con el trabajo durante un período determinado, cada miembro de ese equipo también tiene metas y deseos individuales. Ayude a cada individuo a descubrir sus fortalezas y debilidades y utilícelas para crear y mejorar su trayectoria profesional. Trabajar de forma remota puede ser difícil, por lo que recordar uno de sus puntos fuertes es necesario en tiempos difíciles.

¿Cómo puede ayudar a sus empleados a desarrollar sus carreras cuando trabajan de forma remota? Si bien algunas personas son más proactivas que otras, todos tienen un objetivo determinado que quieren alcanzar. Algunos pueden querer obtener nuevas habilidades, crear nuevas conexiones u obtener un salario más alto. Ayúdelos en ese camino de mejora estableciendo metas individuales para mantenerlos motivados.

04. Centrarse en los resultados, más que en la actividad

Una de las trampas en las que caen con frecuencia los gerentes de trabajo remoto es rastrear la actividad e ignorar los resultados. Los empleados deben registrar su tiempo en línea en varias aplicaciones y mantenerse al día con el horario de trabajo en todo momento. La verdad es que eso puede ser desmotivador y agotador. Así que, si quieres gestionar adecuadamente tu equipo remoto, céntrate en los resultados y no en una única actividad.

Aunque no debe ignorar por completo la actividad, siempre coloque los resultados primero. En algunos casos, los empleados pueden invertir mucho esfuerzo, pero los resultados no están simplemente ahí. Intente ver dónde está el problema y resuélvalo junto con el empleado o todo el equipo. Eso reunirá a todos y generará ideas fantásticas que pueden ayudar a todos.

05. Comuníquese con frecuencia

Tener un gerente que realmente se preocupa por los empleados es un activo valioso y una cultura de trabajo agradable con la que sueña la mayoría de la gente. Si bien el trabajo remoto permite a los empleados flexibilidad y autonomía adicionales en su trabajo, puede sentirse aislado y solo de vez en cuando. Por lo tanto, intente comunicarse con su equipo con frecuencia y verifique cómo están con la mayor frecuencia posible.

La comunicación debe ser parte de la cultura y la estrategia de comunicación de su empresa. Muchas empresas famosas siguen este principio y, por lo tanto, tienen éxito en la retención y, en general, en el mercado. Vea ejemplos de comunicación interna de algunas de las organizaciones más grandes e implemente este principio en su equipo. Lo apreciarán y estarán más dispuestos a abrirse y compartir sobre sus vidas.

06. Comparte y recibe comentarios

Ya sea que trabaje de forma remota o desde la oficina, la retroalimentación debe ser una parte integral de cada estrategia comercial. Muchas empresas tradicionales que utilizan la comunicación de arriba hacia abajo tienen entornos tóxicos e insalubres. Sin embargo, compartir y recibir comentarios puede ayudarlo a crear un ambiente agradable y un espacio mejor para todos.

Organiza reuniones uno a uno para compartir y pedir retroalimentación a tus empleados. ¿Sabías que los empleados consideran que la retroalimentación es uno de los aspectos más importantes del trabajo? Aprenda a proporcionar comentarios constructivos. Si su equipo no está dispuesto a compartir abiertamente sus pensamientos, use encuestas para verificar su opinión sobre diferentes temas y obtener información sobre su forma de pensar.

07. Fomenta las actividades virtuales

Para administrar con éxito un equipo remoto, no debe ser todo trabajo y nada de diversión. ¡Necesita reducir un poco a su personal y disfrutar de actividades y juegos virtuales que lo unirán! Si trabaja desde diferentes partes del mundo, busque un horario adecuado que funcione para todos y sugiera algunas actividades y juegos que pueda jugar para fortalecer el vínculo de su equipo.

Las actividades de vinculación de equipos en línea crean equipos más productivos y saludables que se entregan al trabajo en equipo. Estarán más motivados y productivos, así como dispuestos a cubrirse unos a otros. El espíritu de equipo es difícil de lograr en un entorno de trabajo remoto, pero una vez que está allí, podrá dirigir su equipo con facilidad.

Terminando

Administrar un equipo remoto no es tan simple como parece. Dado que no están físicamente cerca de la sede, los gerentes pueden tener dificultades para mantener una sensación de control sobre su trabajo. Sin embargo, con estos consejos, ¡cualquiera puede administrar un equipo que trabaja de forma remota y tener éxito en él!