원격 팀을 관리하는 방법에 대한 7가지 팁

직원들은 항상 자신의 작업에서 더 많은 자유를 원했고, 이를 제공한 고용주는 더 유명해졌습니다. 이 때문에 전 세계적으로 점점 더 많은 기업들이 코로나19가 시작되기 전부터 원격근무를 도입하기 시작했다. 그러나 관리자들은 직원들에 대한 통제력을 유지하기 위해 고군분투했습니다.

어떻게 고칠 수 있습니까?

어떤 사람들은 실제로 원격 근무가 다른 사람들보다 더 매력적이라고 ​​생각합니다. 그러나 모든 직원이 여전히 건강하고 쾌적한 작업 환경을 갖도록 하는 것은 관리자의 책임입니다. 그렇다면 원격 팀을 어떻게 관리할 수 있습니까?

01. 모든 사람이 장비를 잘 갖추고 있는지 확인

원격 근무 환경의 가장 큰 장점 중 하나는 사무실 공간이 없다는 것입니다. 직원이 원격으로 일할 때 사업주는 임대료, 교통비 또는 공과금을 지불할 필요가 없습니다. 그 외에도 직원들은 출퇴근길에 시간과 돈을 낭비할 필요가 없습니다.

그러나 성공적이고 원활한 원격 워크플로를 위해 고용주는 모든 사람에게 적절한 장비를 제공해야 합니다. 가장 좋은 솔루션은 랩톱, 마우스, 헤드폰 등을 포함한 모든 사람을 위한 워크스테이션을 제공하는 것입니다. 그것이 가능하지 않다면 원격 작업을 위해 Mac을 준비하는 방법과 같은 지침을 제공하십시오. 때때로 모든 사람의 장비가 작동하고 서비스를 받을 수 있는지 확인하십시오.

02. 공통의 목표와 규칙 설정

팀이 다른 위치에 있더라도 계속 앞으로 나아가려면 몇 가지 공통 규칙과 목표를 설정해야 합니다. 규칙과 경계가 없으면 원격 작업이 제공하는 유연성이 무정부 상태가 될 수 있습니다. 따라서 유연한 시간을 제공하더라도 팀 회의 및 기타 필요한 일과 하지 말아야 할 일을 미리 정하여 팀이 불확실성과 익숙하지 않은 상황을 관리할 수 있도록 하십시오.

규칙을 설정하는 것 외에도 몇 가지 목표도 설정했는지 확인하세요. 각 팀은 그들이 추구하는 공통의 목표를 가지고 있어야 합니다. 팀의 강점과 약점에 따라 목표가 구체적이고 시간 제한이 있으며 관련성이 있고 측정 가능하며 달성 가능한지 확인하십시오.

03. 개인이 목표를 달성할 수 있도록 지원

팀은 일정 기간 동안 공통의 업무 관련 목표를 가지고 있지만 팀의 각 구성원에게도 개인의 목표와 욕구가 있습니다. 각 개인이 자신의 강점과 약점을 발견하도록 돕고 이를 사용하여 경력 경로를 만들고 개선합니다. 원격으로 일하는 것은 어려울 수 있으므로 어려운 시기에 그들의 강점 중 하나를 상기시키는 것이 필요합니다.

직원들이 원격으로 일할 때 경력 개발을 어떻게 도울 수 있습니까? 어떤 사람들은 다른 사람들보다 더 적극적이지만 모든 사람은 달성하고자 하는 특정한 목표가 있습니다. 어떤 사람들은 새로운 기술을 얻거나, 새로운 인맥을 만들거나, 더 높은 급여를 받기를 원할 수 있습니다. 동기 부여를 유지하기 위해 개별 목표를 설정하여 개선의 길로 그들을 도우십시오.

04. 활동보다 결과에 집중하라

원격 작업 관리자가 자주 빠지는 함정 중 하나는 활동을 추적하고 결과를 무시하는 것입니다. 직원들은 다양한 앱에 온라인 시간을 기록하고 항상 근무 일정을 따라야 합니다. 사실, 그것은 의욕을 돋우고 피곤할 수 있습니다. 따라서 원격 팀을 적절하게 관리하려면 단독 활동보다 결과에 집중하세요.

활동을 완전히 무시해서는 안 되지만 항상 결과를 먼저 둡니다. 어떤 경우에는 직원들이 많은 노력을 기울일 수 있지만 결과는 단순히 거기에 있지 않습니다. 문제가 어디에 있는지 확인하고 직원 또는 전체 팀과 함께 해결하십시오. 그렇게 하면 모든 사람이 한데 모여 모든 사람을 도울 수 있는 환상적인 아이디어를 얻을 수 있습니다.

05. 자주 연락하기

직원을 진심으로 생각하는 관리자가 있다는 것은 많은 사람들이 꿈꾸는 소중한 자산이자 즐거운 직장 문화입니다. 원격 근무는 직원들에게 업무에 있어 추가적인 유연성과 자율성을 제공하지만 때때로 고립되고 외로움을 느낄 수 있습니다. 따라서 팀에 자주 연락하고 가능한 한 자주 확인하십시오.

다가가는 것은 회사 문화 및 커뮤니케이션 전략의 일부여야 합니다. 많은 유명 기업들이 이 원칙을 따르므로 시장에서 유지 및 전반적으로 성공합니다. 가장 큰 조직의 내부 커뮤니케이션 사례를 확인하고 팀에서 이 원칙을 구현하세요. 그들은 그것을 감사하고 더 기꺼이 마음을 열고 자신의 삶에 대해 공유할 것입니다.

06. 피드백 공유 및 수신

원격으로 작업하든 사무실에서 작업하든 피드백은 모든 비즈니스 전략의 필수적인 부분이어야 합니다. 하향식 커뮤니케이션을 활용하는 많은 전통적인 기업은 유독하고 건강에 해로운 환경을 가지고 있습니다. 하지만 피드백을 공유하고 받는 것은 모두를 위한 쾌적한 환경과 더 나은 공간을 만드는 데 도움이 될 수 있습니다!

일대일 회의를 조직하여 직원들과 공유하고 피드백을 요청하세요. 직원들이 피드백을 업무의 가장 중요한 측면 중 하나로 간주한다는 사실을 알고 계셨습니까? 건설적인 피드백을 제공하는 방법을 배우십시오. 팀이 자신의 생각을 공개적으로 공유하지 않으려는 경우 설문 조사를 사용하여 다양한 주제에 대한 의견을 확인하고 생각하는 방식에 대한 통찰력을 얻으십시오.

07. 가상활동 유도

원격 팀을 성공적으로 관리하려면 일만 하고 놀지 않아야 합니다. 직원의 여유를 줄이고 함께 할 수 있는 가상 활동과 게임에 빠져야 합니다! 세계 여러 지역에서 일하고 있다면 모두에게 적합한 시간대를 찾고 팀의 유대를 강화하기 위해 할 수 있는 활동과 게임을 제안하십시오.

온라인 팀 결속 활동은 팀워크에 탐닉하는 보다 생산적이고 건강한 팀을 만듭니다. 그들은 더 동기 부여되고 생산적일 뿐만 아니라 기꺼이 서로를 보호할 것입니다. 팀 정신은 원격 작업 환경에서 달성하기 어렵지만 일단 있으면 팀을 쉽게 운영할 수 있습니다.

마무리

원격 팀을 관리하는 것은 생각만큼 간단하지 않습니다. 물리적으로 본사 근처에 있지 않기 때문에 관리자는 업무에 대한 통제력을 유지하는 데 어려움을 겪을 수 있습니다. 그러나 이 팁만 있으면 누구나 원격으로 팀을 관리하고 성공할 수 있습니다!