7 wskazówek, jak zarządzać zdalnym zespołem

Pracownicy zawsze chcieli większej swobody w swojej pracy, a pracodawcy, którzy im ją zapewniali, stali się bardziej popularni. W związku z tym coraz więcej firm na całym świecie zaczęło stosować pracę zdalną jeszcze przed pojawieniem się koronawirusa. Jednak menedżerowie mieli problemy z utrzymaniem poczucia kontroli nad swoimi pracownikami.

Jak to naprawić?

Niektórzy ludzie rzeczywiście uważają pracę zdalną za bardziej atrakcyjną niż inni. Jednak obowiązkiem kierownika jest zapewnienie wszystkim pracownikom zdrowego i przyjemnego środowiska pracy. Jak więc możesz zarządzać swoim zdalnym zespołem?

01. Upewnij się, że wszyscy są dobrze wyposażeni

Jedną z największych zalet środowiska pracy zdalnej jest brak przestrzeni biurowej. Właściciel firmy nie musi płacić za czynsz, opłaty za transport ani rachunki za media, gdy pracownicy pracują zdalnie. Poza tym pracownicy nie muszą tracić czasu i pieniędzy na dojazdy i tym podobne wydatki.

Jednak dla pomyślnego i płynnego przepływu pracy zdalnej pracodawca musi zapewnić każdemu odpowiedni sprzęt. Najlepszym rozwiązaniem byłoby zapewnienie stacji roboczych dla wszystkich, w tym laptopów, myszy, słuchawek i tym podobnych. Jeśli nie jest to możliwe, zaoferuj instrukcje, takie jak przygotowanie komputera Mac do pracy zdalnej. Od czasu do czasu sprawdzaj, czy każdy sprzęt jest sprawny i serwisowany do pracy.

02. Ustal wspólne cele i zasady

Aby utrzymać swój zespół naprzód, nawet jeśli znajdują się w różnych miejscach, musisz ustalić pewne wspólne zasady i cele. Bez zasad i granic elastyczność, jaką oferuje praca zdalna, może przerodzić się w anarchię. Tak więc, nawet jeśli możesz oferować elastyczne godziny, ustal spotkania zespołu i inne niezbędne nakazy i zakazy z wyprzedzeniem, aby pomóc zespołowi radzić sobie z niepewnością i nieznanymi sytuacjami.

Poza ustalaniem zasad upewnij się, że wyznaczyłeś sobie również pewne cele. Każdy zespół powinien mieć wspólny cel, do którego dąży. Upewnij się, że cel jest konkretny, określony w czasie, odpowiedni, mierzalny i osiągalny dla Twojego zespołu zgodnie z jego mocnymi i słabymi stronami.

03. Pomóż jednostkom osiągnąć ich cele

Chociaż zespół ma wspólny cel związany z pracą na określony czas, każdy członek tego zespołu ma również indywidualne cele i pragnienia. Pomóż każdej osobie odkryć jej mocne i słabe strony i wykorzystaj je do stworzenia i ulepszenia dla nich ścieżki kariery. Praca zdalna może być trudna, dlatego w trudnych czasach konieczne jest przypominanie o jednej z ich mocnych stron.

Jak możesz pomóc swoim pracownikom rozwijać ich karierę podczas pracy zdalnej? Podczas gdy niektórzy ludzie są bardziej proaktywni niż inni, każdy ma określony cel, który chce osiągnąć. Niektórzy mogą chcieć zdobyć nowe umiejętności, nawiązać nowe znajomości lub uzyskać wyższe wynagrodzenie. Pomóż im na tej drodze doskonalenia, wyznaczając indywidualne cele, aby utrzymać ich motywację.

04. Skup się na wynikach, a nie na aktywności

Jedną z pułapek, w jakie często wpadają menedżerowie pracy zdalnej, jest śledzenie aktywności i ignorowanie wyników. Pracownicy są zobowiązani do rejestrowania swojego czasu online w różnych aplikacjach i ciągłego nadążania za harmonogramem pracy. Prawda jest taka, że ​​może to być demotywujące i męczące. Jeśli więc chcesz właściwie zarządzać swoim zdalnym zespołem, skup się na wynikach, a nie na jedynej czynności.

Nawet jeśli nie powinieneś całkowicie lekceważyć czynności, zawsze umieszczaj wyniki jako pierwsze. W niektórych przypadkach pracownicy mogą zainwestować dużo wysiłku, ale wyniki nie są po prostu tam. Spróbuj zobaczyć, gdzie jest problem i rozwiąż go wspólnie z pracownikiem lub całym zespołem. To zgromadzi wszystkich i wygeneruje fantastyczne pomysły, które mogą pomóc każdemu.

05. Często docieraj do celu

Posiadanie menedżera, który naprawdę dba o pracowników, jest cennym atutem i przyjemną kulturą pracy, o której marzy większość ludzi. Podczas gdy praca zdalna zapewnia pracownikom dodatkową elastyczność i autonomię w pracy, od czasu do czasu może czuć się odizolowana i samotna. Staraj się więc często kontaktować się z zespołem i sprawdzać go tak często, jak to możliwe.

Nawiązywanie kontaktów powinno być częścią kultury i strategii komunikacyjnej Twojej firmy. Wiele znanych firm przestrzega tej zasady i dlatego odnosi sukcesy w utrzymaniu i ogólnie na rynku. Sprawdź przykłady komunikacji wewnętrznej w największych organizacjach i zastosuj tę zasadę w swoim zespole. Docenią to i będą bardziej skłonni do otwarcia się i podzielenia się swoim życiem.

06. Dziel się i otrzymuj informacje zwrotne

Niezależnie od tego, czy pracujesz zdalnie, czy w biurze, informacje zwrotne powinny być integralną częścią każdej strategii biznesowej. Wiele tradycyjnych firm, które wykorzystują komunikację odgórną, ma toksyczne i niezdrowe środowisko. Jednak dzielenie się i otrzymywanie informacji zwrotnych może pomóc w stworzeniu przyjemnego środowiska i lepszej przestrzeni dla wszystkich!

Organizuj spotkania jeden na jednego, aby dzielić się i prosić o opinie swoich pracowników. Czy wiesz, że pracownicy uważają informację zwrotną za jeden z najważniejszych aspektów pracy? Dowiedz się, jak udzielać konstruktywnych informacji zwrotnych. Jeśli Twój zespół nie chce otwarcie dzielić się swoimi przemyśleniami, skorzystaj z ankiet, aby sprawdzić ich opinie na różne tematy i uzyskać wgląd w sposób, w jaki myślą.

07. Zachęcaj do wirtualnej aktywności

Aby skutecznie zarządzać zdalnym zespołem, nie powinieneś być tylko pracą i bez zabawy. Musisz zwolnić trochę swoich pracowników i oddać się wirtualnym działaniom i grom, które cię połączą! Jeśli pracujesz z różnych części świata, znajdź odpowiedni przedział czasowy, który pasuje do każdego, i zaproponuj zajęcia i gry, w które możesz zagrać, aby wzmocnić więź swojego zespołu.

Działania na rzecz łączenia zespołów online tworzą bardziej produktywne i zdrowsze zespoły, które oddają się pracy zespołowej. Będą bardziej zmotywowani i produktywni, a także chętnie się kryją. Duch zespołowy jest trudny do osiągnięcia w środowisku pracy zdalnej, ale gdy już tam się pojawi, z łatwością pokierujesz swoim zespołem.

Zawijanie

Zarządzanie zdalnym zespołem nie jest tak proste, jak się wydaje. Ponieważ nie znajdują się fizycznie w pobliżu centrali, menedżerowie mogą mieć trudności z utrzymaniem poczucia kontroli nad swoją pracą. Jednak dzięki tym wskazówkom każdy może zarządzać zespołem pracującym zdalnie i odnieść w tym sukces!