7 sfaturi despre cum să vă gestionați echipa de la distanță

Angajații și-au dorit întotdeauna mai multă libertate în munca lor, iar angajatorii care le-au oferit-o au devenit mai populari. Din acest motiv, tot mai multe companii din întreaga lume au început să adopte un tip de lucru la distanță chiar înainte de a începe coronavirusul. Cu toate acestea, managerii s-au luptat să mențină un sentiment de control asupra angajaților lor.

Cum se poate rezolva asta?

Unii oameni găsesc într-adevăr munca la distanță mai atrăgătoare decât altele. Dar, este responsabilitatea managerului să se asigure că toți angajații au în continuare un mediu de lucru sănătos și plăcut. Deci, cum vă puteți gestiona echipa de la distanță?

01. Asigurați-vă că toată lumea este bine echipată

Unul dintre cele mai mari beneficii ale unui mediu de lucru la distanță este lipsa spațiilor de birou. Un proprietar de afaceri nu trebuie să plătească pentru chirie, taxe de transport sau facturile de utilități atunci când angajații lucrează de la distanță. În plus, angajații nu trebuie să piardă timp și bani pe navetă și cheltuieli similare.

Cu toate acestea, pentru un flux de lucru de la distanță de succes și fără probleme, un angajator trebuie să ofere tuturor echipamente adecvate. Cea mai bună soluție ar fi să oferiți stații de lucru pentru toată lumea, inclusiv laptopuri, mouse-uri, căști și altele asemenea. Dacă acest lucru nu este posibil, oferiți instrucțiuni precum cum să vă pregătiți Mac-ul pentru lucrul de la distanță. Din când în când, verificați dacă echipamentele tuturor sunt funcționale și întreținute pentru lucru.

02. Stabiliți obiective și reguli comune

Pentru a-ți menține echipa să avanseze, chiar dacă se află în locuri diferite, trebuie să stabilești niște reguli și obiective comune. Fără reguli și limite, flexibilitatea pe care o oferă munca la distanță se poate transforma în anarhie. Așadar, chiar dacă puteți oferi ore flexibile, stabiliți în avans întâlniri ale echipei și alte lucruri necesare și ce nu trebuie făcute, pentru a vă ajuta echipa să gestioneze incertitudinea și situațiile nefamiliare.

Pe lângă stabilirea regulilor, asigură-te că ai stabilit și niște obiective. Fiecare echipă ar trebui să aibă un obiectiv comun spre care lucrează. Asigurați-vă că obiectivul este specific, limitat în timp, relevant, măsurabil și realizabil pentru echipa dvs. în funcție de punctele forte și punctele slabe ale acesteia.

03. Ajută indivizii să-și atingă obiectivele

Chiar dacă echipa are un obiectiv comun, legat de muncă pentru o anumită perioadă, fiecare membru al acelei echipe are și obiective și dorințe individuale. Ajutați-i pe fiecare persoană să-și descopere punctele forte și punctele slabe și să le folosească pentru a crea și a îmbunătăți o carieră pentru el. Lucrul de la distanță poate fi dificil, așa că reamintirea unuia dintre punctele lor forte este necesară în momentele dificile.

Cum vă puteți ajuta angajații să-și dezvolte cariera atunci când lucrează de la distanță? În timp ce unii oameni sunt mai proactivi decât alții, fiecare are un anumit obiectiv pe care își dorește să-l atingă. Unii ar putea dori să obțină noi abilități, să creeze noi conexiuni sau să obțină salarii mai mari. Ajutați-i pe această cale de îmbunătățire prin stabilirea unor obiective individuale pentru a-i menține motivați.

04. Concentrați-vă pe rezultate, mai degrabă decât pe activitate

Una dintre capcanele în care se încadrează frecvent managerii de lucru la distanță este urmărirea activității și ignorarea rezultatelor. Angajații trebuie să își înregistreze timpul online pe diverse aplicații și să țină mereu pasul cu programul de lucru. Adevărul este că poate fi demotivant și obositor. Deci, dacă doriți să vă gestionați echipa de la distanță în mod corespunzător, concentrați-vă pe rezultate în loc de o singură activitate.

Chiar dacă nu ar trebui să ignorați complet activitatea, plasați întotdeauna rezultatele pe primul loc. În unele cazuri, angajații ar putea investi mult efort, dar rezultatele nu sunt pur și simplu acolo. Încercați să vedeți unde este problema și rezolvați-o împreună cu angajatul sau cu întreaga echipă. Asta îi va aduce pe toți împreună și va genera idei fantastice care pot ajuta pe toată lumea.

05. Întinde mâna des

A avea un manager căruia îi pasă cu adevărat de angajați este un atu valoros și o cultură de lucru plăcută la care visează majoritatea oamenilor. În timp ce munca la distanță oferă angajaților flexibilitate și autonomie suplimentară în munca lor, se poate simți izolată și singură din când în când. Așadar, încercați să contactați des echipa dvs. și să verificați-i cât de des puteți.

Atingerea ar trebui să facă parte din cultura și strategia de comunicare a companiei dvs. O mulțime de companii celebre urmează acest principiu și, prin urmare, reușesc să se păstreze și, în general, pe piață. Consultați exemplele de comunicare internă ale unora dintre cele mai mari organizații și implementați acest principiu în echipa dvs. Ei îl vor aprecia și vor fi mai dispuși să se deschidă și să împărtășească despre viața lor.

06. Distribuie și primește feedback

Indiferent dacă lucrați de la distanță sau de la birou, feedback-ul ar trebui să fie o parte integrantă a oricărei strategii de afaceri. Multe companii tradiționale care utilizează comunicarea de sus în jos au medii toxice și nesănătoase. Totuși, distribuirea și primirea feedback-ului vă poate ajuta să creați un mediu plăcut și un spațiu mai bun pentru toată lumea!

Organizați întâlniri unu-la-unu pentru a împărtăși și pentru a cere feedback de la angajații dvs. Știați că angajații consideră feedbackul ca fiind unul dintre cele mai importante aspecte ale muncii? Aflați cum să oferiți feedback constructiv. Dacă echipa ta nu este dispusă să-și împărtășească în mod deschis gândurile, folosește sondaje pentru a-și verifica opinia asupra diferitelor subiecte și pentru a obține o perspectivă asupra modului în care gândesc.

07. Încurajează activitățile virtuale

Pentru a gestiona cu succes o echipă de la distanță, nu ar trebui să lucrezi și să nu te joci. Trebuie să-ți slăbești personalul și să te răsfeți cu activități și jocuri virtuale care te vor aduce împreună! Dacă lucrezi din diferite părți ale lumii, găsește un interval orar potrivit pentru toată lumea și sugerează câteva activități și jocuri pe care le poți juca pentru a întări legătura echipei tale.

Activitățile online de legare a echipelor creează echipe mai productive și mai sănătoase, care se complace în munca în echipă. Vor fi mai motivați și mai productivi, precum și dispuși să se acopere unul pentru celălalt. Spiritul de echipă este greu de atins într-un mediu de lucru la distanță, dar odată ce este acolo, îți vei conduce echipa cu ușurință.

Încheierea

Gestionarea unei echipe de la distanță nu este atât de simplă pe cât pare. Deoarece nu se află fizic în apropierea sediului, managerii s-ar putea lupta să mențină un sentiment de control asupra muncii lor. Cu toate acestea, cu aceste sfaturi, oricine poate gestiona o echipă care lucrează de la distanță și poate avea succes în ea!