Bagaimana SEMUA Orang yang Sangat Sukses Menggunakan Media Sosial untuk Acara

Diterbitkan: 2017-03-20

Pernah meninggalkan konferensi dan berharap Anda terhubung dengan lebih banyak orang?

Atau lebih buruk lagi – menyadari bahwa Anda tidak menangkap informasi kontak apa pun, membuat tindak lanjut acara hampir tidak mungkin?

Ya, kita semua pernah ke sana.

Entah itu kurangnya persiapan atau acara angin puyuh, muncul tanpa rencana adalah kegagalan langsung.

Tetapi ada satu hal yang diketahui oleh semua orang yang sangat sukses yang dapat Anda pelajari.

Menggunakan media sosial sebelum, selama, dan setelah acara akan membedakan Anda. Faktanya, ini adalah kunci untuk memperluas jaringan Anda.

Bagaimana aku tahu? Sebagai pembicara, saya menghabiskan banyak waktu untuk bepergian, berjejaring, dan terhubung.

Saat saya bersiap untuk pergi ke dua konferensi besar minggu ini – #AdobeSummit dan #SMMW17 – mudah untuk melihat bahwa organisasi dan persiapan adalah kunci keberhasilan.

Ingin memulai dan menggunakan media sosial untuk acara Anda berikutnya?

Di bawah ini adalah langkah-langkah yang dapat Anda ambil sekarang untuk meneliti, menjalin hubungan, dan menindaklanjuti setelah konferensi Anda berikutnya.

Plus, saya membagikan alat yang tepat yang Anda butuhkan untuk meninggalkan bekas yang tak terhapuskan di benak kontak jaringan Anda.

Bagaimana SEMUA Orang yang Sangat Sukses Menggunakan Media Sosial untuk Acara

Sebelum Konferensi: Lakukan Riset Anda

Hal pertama yang pertama.

Saat Anda mempersiapkan acara Anda, lakukan riset. Siapa yang ingin kamu temui? Twitter adalah salah satu jejaring sosial favorit saya dan tempat yang sempurna untuk penelitian awal.

Dengan Twitter, Anda dapat memperoleh wawasan tentang kesukaan, minat, dan industri orang-orang.

Ada beberapa cara yang bisa Anda lakukan untuk melakukan sedikit pengintaian dengan Twitter tanpa terlihat menyeramkan atau penguntit.

1. Penelitian Hashtag

Lihat siapa yang men-tweet ke dalam hashtag. Misalnya, tagar #AdobeSummit telah sibuk selama beberapa minggu terakhir.

Jika Anda memasukkan hashtag dan kemudian mengklik "Orang", Anda sekarang dapat melihat semua orang yang bergabung dalam percakapan.

Gulir cepat melalui daftar dan ulasan setiap bio akan memberi Anda gambaran tentang siapa yang mungkin Anda inginkan:

  • Mulailah mengobrol dengan sebelum acara
  • Buat koneksi dengan sekali di acara

Meskipun saya sudah terhubung dengan Joe (dan bersemangat untuk bertemu langsung), saya ingin mengenalnya hanya berdasarkan tweet ini.

Ingatlah hal ini saat Anda membuat koneksi baru. Media sosial dan koneksi konferensi tidak berbeda dengan acara jejaring langsung. Anda harus memiliki kesamaan dan alasan untuk membawa hubungan itu lebih jauh.

Sekarang dari sini, Anda dapat melakukan penelitian lebih dalam dengan Pencarian Lanjutan Twitter.

2. Pencarian Lanjutan Twitter

Mulailah dengan ulasan Twitter sederhana. Lihat bio, tweet, interaksi, favorit, dan daftar mereka. Saya akan menggunakan teman saya Jeff Sieh, seorang pembicara di #SMMW17 sebagai contoh.

Gulir cepat melalui profil Twitter-nya dan saya melihat kami memiliki beberapa kesamaan – media sosial, kecintaan kami pada Pinterest, dan rasa humor yang konyol (walaupun kering).

Uji sendiri. Tuliskan 3-5 topik yang Anda miliki bersama secara pribadi dan profesional.

Bagi saya daftar itu mungkin:

  • Media sosial
  • teknologi
  • Anjing
  • Anggur
  • laut

Atau pemasaran visual seperti dalam kasus Brian Fanzo. Kami berdua sama-sama menyukai aplikasi Adobe spark.

Setelah Anda memiliki daftar, sekarang buka Pencarian Lanjutan Twitter dan gunakan operator pencarian khusus untuk menemukan tweet yang dikirim termasuk kata kunci tersebut.

Berikut tampilannya:

Dari: RebekahRadice “media sosial”

Sekarang saya bisa melihat semua tweet yang dikirim seputar topik ini. Ini adalah cara sederhana untuk menyaring sejumlah besar tweet dan mendapatkan konten yang penting.

[clickToTweet tweet="“Tidak ada hubungan bisnis yang saling menguntungkan jika Anda tidak mengetahui bisnis mereka.” @Funnelholic” quote=”“Anda tidak dapat mengusulkan hubungan bisnis yang saling menguntungkan jika Anda tidak dapat memahami bisnis mereka.” @Funnelholic”]

3. Followerwonk

Saya sangat menyukai alat gratis ini. Dengan Followerwonk, Anda dapat meneliti orang, industri, niche, atau bidang keahlian tertentu.

Cukup log in, klik “search Twitter bios”, masukkan kata kunci Anda dan Anda siap bekerja.

4. Daftar Twitter

Tambahkan peserta konferensi ke daftar Twitter khusus sehingga mudah untuk mengikuti mereka sebelum dan sesudah acara.

Saya akan menyarankan membuat ini daftar publik sehingga orang lain dapat mengikutinya. Bagikan daftar dengan peserta konferensi saat Anda berjejaring untuk mendorong interaksi.

Berikut daftar yang dibuat oleh Social Media Examiner untuk #SMMW17. Ini termasuk semua pembicara, sehingga mudah untuk mengikuti tweet sebelum menghadiri acara.

Daftar yang dibuat oleh Deloitte ini mencakup semua Adobe Summit Insiders. Mengikuti daftar ini akan memberi Anda gambaran di balik layar jika Anda tidak dapat datang ke Las Vegas.

Masuk Dengan Hati Pemberi

Lihat betapa mudahnya masing-masing alat itu?

Sekarang ketika Anda bertemu orang-orang di acara Anda, Anda memiliki fondasi. Anda dapat dengan mudah berbicara tentang apa yang menarik minat mereka, daripada hanya menjual diri Anda sendiri.

Tujuannya adalah untuk masuk dengan hati dan pola pikir pemberi. Apa manfaat Anda bagi orang ini dan bagaimana Anda dapat memberikan dampak positif pada bisnis atau kehidupan mereka?

Terlalu sering jaringan dipandang sebagai jalan satu arah. Saya melihat begitu banyak orang berjalan ke sebuah konferensi dengan pengeras suara, siap untuk menyampaikan pesan mereka kepada siapa pun yang mau mendengarkan.

Bayangkan perbedaannya ketika Anda datang dengan pendekatan yang sepenuhnya berlawanan.

Untuk memenangkan hubungan, Anda harus rela melangkah lebih dalam. Luangkan waktu untuk mempersiapkan dan Anda akan menonjol di setiap kesan pertama.

[clickToTweet tweet="“Jika Anda tergoda untuk menjual lebih banyak kepada orang lain, hentikan apa yang Anda lakukan & tingkatkan layanan sebagai gantinya.” @DanielPink” quote=”“Setiap kali Anda tergoda untuk menjual lebih kepada orang lain, hentikan apa yang Anda lakukan dan tingkatkan layanan sebagai gantinya.” @DanielPink”]

Ketuk Kekuatan Media Sosial

Media sosial adalah versi jaringan sekolah lama saat ini. Lakukan pertemuan tatap muka dan kembangkan menjadi percakapan yang berkelanjutan.

Bahkan sebelum Anda meninggalkan konferensi, hubungkan berbagai saluran sosial.

Lakukan riset dan identifikasi di mana kontak Anda menghabiskan waktu mereka. Apakah itu Facebook, Twitter, Instagram atau mungkin LinkedIn?

Tidak ada gunanya terhubung pada platform di mana mereka tidak aktif. Meskipun Anda mungkin menyukai LinkedIn, jika mereka tidak memperhatikan – tidak peduli berapa kali Anda mengirim InMail itu – itu akan membuat telinga tuli.

Setelah Anda terhubung, mulailah berinteraksi dengan tulus dengan konten yang mereka bagikan. Ini mungkin mengirim ucapan selamat ulang tahun atau memberi selamat kepada klien baru.

Anda juga dapat menambahkan mereka ke dalam sistem seperti Post Planner untuk dengan mudah mengikuti konten yang mereka bagikan di Facebook dan Twitter.

Pergi ke Temukan – Tambahkan URL Twitter atau Facebook mereka – Klik Simpan dan sekarang semua konten yang mereka posting atau tweet akan terisi ke akun Anda.

Ini memudahkan untuk berbagi, berinteraksi, dan mengikuti mereka di media sosial.

Apa pun masalahnya, bersikaplah otentik dalam percakapan Anda. Karena, jika ada satu hal yang saya ketahui tentang membangun hubungan di media sosial, ini dia.

[clickToTweet tweet=”“Saat Anda benar-benar tertarik pada orang lain, mereka akan benar-benar tertarik pada Anda.” #AdobeSummit” quote=”“Ketika Anda benar-benar tertarik pada orang lain, mereka akan benar-benar tertarik pada Anda.” @RebekahRadice”]

Kirim Email yang Dipersonalisasi

Pikirkan email sudah mati? Pikirkan lagi!

Menurut studi Asosiasi Pemasaran Langsung, email sama efektifnya dengan sebelumnya.

Pemasaran email menghasilkan pengembalian investasi rata-rata 4.300% untuk bisnis di Amerika Serikat. ( Asosiasi Pemasaran Langsung )

Idealnya, titik kontak pertama ini harus dilakukan dalam waktu 72 jam, tetapi tergantung pada lamanya Anda berada di acara tersebut – hal ini mungkin tidak dapat dilakukan.

Tujuannya adalah untuk berhubungan secepat mungkin, memastikan bahwa konferensi masih segar dalam pikiran semua orang.

Jadi seperti apa seharusnya email ini?

Buatlah sederhana, tapi mudah diingat. Personalisasikan perkenalan Anda, bagikan mengapa senang bertemu dengan mereka dan alasan spesifik Anda ingin terhubung.

Luangkan waktu beberapa saat untuk mencatat apa yang menonjol dari percakapan Anda. Renungkan apa yang menarik perhatian Anda dan hal-hal penting lainnya.

Ini akan menunjukkan bahwa Anda memperhatikan dan tidak hanya ingin membuat koneksi acak.

Berikut ini contohnya:

Hai Diana,

Terima kasih banyak atas waktu Anda di Adobe Summit. Sungguh menyenangkan akhirnya bertemu dengan Anda secara langsung!

Saya sangat terkesan dengan penggunaan Twitter Anda dan cara Anda mempersonalisasi setiap interaksi. Anda benar-benar memiliki bakat untuk membuat semua orang yang Anda temui merasa istimewa.

Kami telah membahas kemungkinan kolaborasi pada proyek streaming langsung dan saya ingin memastikan kami melanjutkan percakapan itu.

Jika Anda bebas Jumat depan, saya akan senang untuk mengambil makan siang/cangkir kopi. (Jika tidak berada di kota yang sama, tambahkan di sini telepon tindak lanjut atau panggilan Skype). 1 siang PT akan menjadi sempurna. Apakah itu bekerja untuk Anda juga?

Menantikannya!

Ribka

Seperti yang Anda lihat, email tidak perlu panjang atau terlalu formal. Satu-satunya hal yang penting adalah ini:

  • Jadilah manusia
  • Jadikan itu pribadi
  • Jangan jual

Penjualan spam atau surat formulir standar akan langsung membunuh peluang Anda untuk menonjol.

Dapatkan Mereka Menjadi Sistem Tindak Lanjut

Di mana kebanyakan orang jatuh dalam bisnis mereka? Pada tindak lanjut!

Setelah pertemuan awal Anda, dapatkan semua orang ke dalam Sistem Manajemen Kontak.

Apakah ini alat online atau metode pengarsipan sekolah lama, bahan utama untuk menindaklanjuti kesuksesan adalah mengatur titik kontak Anda.

Ini melibatkan pengingat terjadwal yang akan membuat hubungan Anda tetap hangat dan aktif.

Yang terpenting, sebuah sistem mengeluarkannya dari kepala Anda sehingga Anda dapat fokus pada apa yang penting. Sebagai guru produktivitas, David Allen mengatakan…

[clickToTweet tweet="'Pikiran Anda adalah untuk memiliki ide, bukan untuk menahannya.” – David Allen” quote="'Pikiran Anda adalah untuk memiliki ide, bukan untuk menahannya." – David Allen”]

Gunakan Alat untuk Memudahkan Tindak Lanjut

Teknologi telah datang jauh dalam membantu Anda mengikuti kontak Anda. Gunakan alat untuk memastikan kontak baru selalu diingat.

Beberapa alat favorit saya:

Gesit

Nimble adalah solusi CRM hemat biaya dengan banyak kekuatan sosial. Gunakan ini untuk tetap berhubungan melalui email, integrasi media sosial, dan alur kerja manajemen proyek.

Insightly

Insightly mudah digunakan dan gratis dengan fungsionalitas terbatas. Ini berfungsi sebagai CRM dan manajer proyek dengan alur kerja yang dapat disesuaikan.

Rapportif

Pengaya Gmail yang mudah digunakan ini memberi Anda semua informasi yang Anda butuhkan tentang kontak Anda langsung di dalam Kotak Masuk Anda.

Lihat detail LinkedIn saat terhubung di platform itu, Facebook dan Twitter.

Komunitas.it

Saya telah menggunakan alat ini selama bertahun-tahun dan menghargai kemudahan penggunaan dan betapa mudahnya datanya.

Gunakan Commun.it untuk melacak peserta konferensi, membangun koneksi baru, dan melihat apa yang mereka bagikan di Twitter secara real-time.

KIAT BONUS: Publikasikan Artikel Tentang Konferensi

Ingin benar-benar memanfaatkan acara tersebut? Publikasikan artikel tindak lanjut!

Gunakan artikel untuk menyoroti momen-momen spesial yang dibagikan antara Anda dan kontak baru Anda, bagikan pelajaran yang dipetik dan tip fitur dari pembicara atau individu yang menawarkan wawasan berharga selama konferensi.

Ini adalah cara yang bagus untuk mengenali orang-orang yang Anda temui. Semua orang senang menerima pengakuan publik. Ini akan sangat membantu dalam membangun hubungan positif dan membuat kesan pertama yang bertahan lama.

Dan jangan lupa:

Sebagian besar koneksi Anda tidak dapat menghadiri acara tersebut. Beri mereka perspektif unik Anda tentang apa yang membuat waktu Anda di sana luar biasa.

Wawasan Anda unik dan berharga bagi audiens Anda. Ini juga sangat membantu dalam membangun kepemimpinan pemikiran Anda di sekitar topik tertentu. Jangan lewatkan kesempatan ini.

Langkah Anda selanjutnya adalah menyebarkan berita tentang posting Anda.

Promosi akan menjadi kunci untuk membuat artikel ini dilihat. Gunakan tagar acara dan pastikan artikel yang ditulis tersebar luas ke semua jejaring sosial Anda.

Jika Anda telah menyertakan orang dalam artikel Anda, Anda dapat menandai mereka di Twitter.

TAPI, saya mengingatkan untuk menggunakan ini dengan bijak. Menandai orang hanya demi itu adalah spam dan akan kehilangan teman Anda lebih cepat daripada banyak taktik lainnya.

Pikiran Akhir

Memaksimalkan pengalaman konferensi Anda adalah bagian penting yang dilewatkan banyak orang. Kemungkinan besar karena itu tidak mudah.

Dibutuhkan perencanaan, pelaksanaan dan komitmen untuk tetap berada di depan kontak Anda.

Itu semua butuh keuletan. Jangan menyerah bahkan sebelum Anda mulai.

[clickToTweet tweet=”“Jaringan yang gesit berarti terus belajar dan berbicara dengan orang-orang.” @sensiblefolk @NancyRichmond” quote=”“Jaringan yang gesit berarti terus belajar dan berbicara dengan orang-orang di bidang Anda.” @sensiblefolk melalui @NancyRichmond”]

Bersiaplah untuk memenangkan setiap momen (dan hubungan) di acara Anda berikutnya dengan memulai hari ini.

Anda tidak pernah tahu siapa atau dari mana kesempatan berikutnya akan datang!