Cum folosesc TOȚI oamenii de mare succes social media pentru evenimente

Publicat: 2017-03-20

Ieși vreodată dintr-o conferință și ți-ai dori să fii conectat cu mai mulți oameni?

Sau, mai rău, îți dai seama că nu ai capturat nicio informație de contact, ceea ce face ca urmărirea evenimentului să fie aproape imposibilă?

Da, toți am fost acolo.

Fie că este vorba de o lipsă de pregătire sau de un eveniment vârtej, apariția fără un plan este un eșec imediat.

Dar există un lucru pe care îl știu toți oamenii de mare succes din care poți învăța.

Utilizarea rețelelor sociale înainte, în timpul și după un eveniment vă va diferenția. De fapt, este cheia extinderii rețelei.

De unde știu? În calitate de vorbitor, petrec mult timp călătorind, lucrând în rețele și conectându-mă.

Pe măsură ce mă pregătesc să plec la două conferințe mari săptămâna aceasta – #AdobeSummit și #SMMW17 – este ușor să văd că organizarea și pregătirea sunt cheile succesului.

Doriți să obțineți un impuls și să utilizați rețelele sociale pentru următorul eveniment?

Mai jos sunt pașii pe care îi puteți face chiar acum pentru a cerceta, a stabili relații și a urmări după următoarea conferință.

În plus, vă împărtășesc instrumentele exacte de care aveți nevoie pentru a lăsa o urmă de neșters în mintea persoanelor de contact din rețea.

Cum folosesc TOȚI oamenii de mare succes social media pentru evenimente

Înainte de conferință: faceți-vă cercetări

Să începem cu începutul.

În timp ce vă pregătiți pentru evenimentul dvs., faceți-vă cercetări. Pe cine ești dornic să cunoști? Twitter este una dintre rețelele mele de socializare preferate și un loc perfect pentru cercetarea inițială.

Cu Twitter, puteți obține o perspectivă asupra gusturilor, pasiunilor și industriei oamenilor.

Există mai multe moduri în care poți face o mică recunoaștere cu Twitter fără să pari înfiorător sau urmăritor.

1. Cercetare hashtag

Uită-te la cine scrie pe Twitter în hashtag. De exemplu, hashtag-ul #AdobeSummit a fost ocupat în ultimele câteva săptămâni.

Dacă introduceți hashtag-ul și apoi faceți clic pe „Oameni”, acum puteți vedea pe toți cei care se alătură conversației.

O defilare rapidă prin listă și o revizuire a fiecărei biografii vă va oferi o idee despre cine ați dori să:

  • Începeți să discutați cu înainte de eveniment
  • Faceți o legătură cu o dată la eveniment

Deși sunt deja conectat cu Joe (și încântat să mă întâlnesc personal), aș vrea să-l cunosc doar pe baza acestui tweet.

Țineți cont de acest lucru pe măsură ce faceți noi conexiuni. Rețelele sociale și conexiunile la conferințe nu sunt diferite de evenimentele de rețea în direct. Trebuie să aveți puncte comune și un motiv pentru a duce acea relație mai departe.

Acum, de aici, puteți aprofunda cercetările dvs. cu Căutarea avansată Twitter.

2. Căutare avansată Twitter

Începeți cu o simplă recenzie pe Twitter. Uită-te la biografia, tweet-urile, interacțiunile, favoritele și listele lor. Îl voi folosi ca exemplu pe prietenul meu Jeff Sieh, un vorbitor la #SMMW17.

O parcurgere rapidă prin profilul său de Twitter și văd că avem mai multe lucruri în comun – rețelele sociale, dragostea noastră pentru Pinterest și un simț al umorului prost (deși uscat).

Testează-l singur. Notează 3-5 subiecte pe care le ai în comun pe plan personal și profesional.

Pentru mine lista ar putea fi:

  • Social media
  • Teh
  • Câini
  • Vin
  • Ocean

Sau marketing vizual ca în cazul lui Brian Fanzo. Amândoi împărtășim o dragoste pentru aplicația Adobe spark.

Odată ce ai lista, acum accesează Twitter Advanced Search și folosește un anumit operator de căutare pentru a găsi orice tweet trimis, inclusiv acele cuvinte cheie.

Iată cum arată:

De la: RebekahRadice „social media”

Acum pot vedea toate tweet-urile trimise în jurul acestui subiect. Este o modalitate simplă de a filtra printr-un număr masiv de tweet-uri și de a ajunge la conținutul care contează.

[clickToTweet tweet="“Nici o relație de afaceri nu este reciproc avantajoasă dacă nu le cunoașteți afacerea.” @Funnelholic” quote="„Nu puteți propune o relație de afaceri reciproc avantajoasă dacă nu le înțelegeți afacerea.” @Funnelholic”]

3. Followerwonk

Îmi place absolut acest instrument gratuit. Cu Followerwonk, puteți cerceta anumite persoane, o industrie, o nișă sau un domeniu de expertiză.

Doar autentificați-vă, faceți clic pe „căutați bios-ul Twitter”, introduceți cuvântul cheie și ați pornit.

4. Liste Twitter

Adăugați participanții la conferință la o listă specială de Twitter, ceea ce face ușor să țineți pasul cu ei înainte și după eveniment.

Aș sugera să faceți aceasta o listă publică, astfel încât alții să o poată urmări. Partajați lista cu participanții la conferință în timp ce vă conectați pentru a încuraja interacțiunea.

Iată lista creată de Social Media Examiner pentru #SMMW17. Aceasta include toți vorbitorii, ceea ce face ușor să țineți pasul cu tweet-urile înainte de a participa la eveniment.

Această listă creată de Deloitte include toți Adobe Summit Insiders. Urmărirea acestei liste vă va oferi o privire în spatele scenei dacă nu puteți ajunge la Las Vegas.

Intră cu inima unui dăruitor

Vedeți cât de ușor este fiecare dintre aceste instrumente?

Acum, când întâlnești oameni la evenimentul tău, ai o fundație. Puteți vorbi cu ușurință despre ceea ce îi interesează, în loc să vă vindeți pur și simplu.

Scopul este să intri cu inima și mentalitatea celui care dă. Ce beneficii poți aduce acestei persoane și cum poți avea un impact pozitiv asupra afacerii sau vieții sale?

De prea multe ori, rețelele sunt privite ca o stradă cu sens unic. Văd atât de mulți oameni intrând într-o conferință cu un megafon, gata să-și transmită mesajul oricui va asculta.

Imaginează-ți diferența pe care o face atunci când intri cu o abordare complet opusă.

Pentru a câștiga relația, trebuie să fii dispus să mergi mai adânc. Fă-ți timp să te pregătești și vei ieși în evidență la fiecare primă impresie.

[clickToTweet tweet="„Dacă sunteți tentat să vindeți pe altcineva, oprește-te din ceea ce faci și servește-te în schimb.” @DanielPink” quote=”„Oricand ești tentat să vinzi pe altcineva, oprește-te din ceea ce faci și susține în schimb.” @DanielPink”]

Atingeți puterea rețelelor sociale

Rețelele de socializare sunt versiunea actuală a rețelelor vechi de școală. Luați-vă întâlnirea față în față și extindeți-o într-o conversație continuă.

Înainte chiar de a părăsi conferința, conectați-vă prin diverse canale sociale.

Cercetați-vă și identificați unde își petrece timpul de contact. Este Facebook, Twitter, Instagram sau poate LinkedIn?

Nu are sens să te conectezi pe o platformă în care nu sunt activi. Deși s-ar putea să-ți placă LinkedIn, dacă nu sunt atenți – indiferent de câte ori ai trimite acel InMail – va cădea în urechi surde.

Odată ce v-ați conectat, începeți să interacționați sincer cu conținutul pe care îl distribuie. Aceasta ar putea fi trimiterea unei urări de ziua de naștere sau felicitarea lor pentru un nou client.

De asemenea, le puteți adăuga într-un sistem precum Post Planner pentru a ține cu ușurință pasul cu conținutul pe care îl partajează pe Facebook și Twitter.

Accesați Găsiți – Adăugați URL-ul lor Twitter sau Facebook – Faceți clic pe Salvare și acum tot conținutul pe care îl postează sau pe Twitter se completează în contul dvs.

Acest lucru face ușor să partajați, să interacționați și să țineți pasul cu ei pe rețelele sociale.

Oricare ar fi cazul, fii autentic în conversațiile tale. Pentru că, dacă știu un lucru despre construirea relațiilor pe rețelele sociale, acesta este.

[clickToTweet tweet=”„Când ești interesat de ceilalți, ei se vor interesa de tine.” #AdobeSummit” quote=”„Atunci când ești interesat de ceilalți, ei se vor interesa cu adevărat de tine.” @RebekahRadice”]

Trimiteți un e-mail personalizat

Crezi că e-mailul a murit? Mai gandeste-te!

Potrivit unui studiu al Asociației de Marketing Direct, e-mailul este la fel de eficient ca întotdeauna.

Marketingul prin e-mail oferă o rentabilitate medie a investiției de 4.300% pentru companiile din Statele Unite. ( Asociația de marketing direct )

În mod ideal, acest prim punct de contact ar trebui făcut în 72 de ore, dar în funcție de perioada de timp în care sunteți la eveniment - acest lucru s-ar putea să nu fie posibil.

Scopul este să luați legătura cât mai repede posibil, asigurându-vă că conferința este încă proaspătă în mintea tuturor.

Deci, cum ar trebui să arate acest e-mail?

Fă-l simplu, dar memorabil. Personalizează-ți prezentarea, împărtășește de ce a fost o plăcere să-i cunoști și motivul specific pentru care ai dori să te conectezi.

Acordați câteva momente pentru a nota ce a remarcat conversația dvs. Reflectați la ceea ce v-a lovit și la orice concluzie cheie.

Acest lucru vă va arăta că ați acordat atenție și nu căutați pur și simplu să faceți o conexiune aleatorie.

Iată un exemplu:

Buna Diana,

Vă mulțumim foarte mult pentru timpul acordat la Adobe Summit. Ce răsfăț să te cunosc în sfârșit personal!

Am fost atât de impresionat de utilizarea Twitter și de modul în care personalizați fiecare interacțiune. Ai cu adevărat un dar pentru a-i face pe toți cei pe care îi întâlnești să se simtă speciali.

Am discutat despre o potențială colaborare la un proiect de streaming live și am vrut să mă asigur că continuăm acea conversație.

Dacă ești liber vinerea viitoare, mi-ar plăcea să iau prânzul/ceașca de cafea. (Dacă nu sunteți în același oraș, adăugați aici un telefon suplimentar sau un apel Skype). 13:00 PT ar fi perfect. Merge si la tine?

Abia astept!

Rebeca

După cum puteți vedea, e-mailul nu trebuie să fie lung sau super formal. Singurele lucruri care contează sunt acestea:

  • Fii om
  • Fă-l personal
  • Nu vinde

O vânzare spam sau o scrisoare-formular standard îți va distruge instantaneu șansele de a ieși în evidență.

Introduceți-le într-un sistem de urmărire

Unde cad cei mai multi oameni in afacerile lor? În continuare!

După întâlnirea inițială, introduceți pe toată lumea într-un sistem de gestionare a contactelor.

Indiferent dacă acesta este un instrument online sau o metodă de depunere a școlii vechi, ingredientul cheie pentru a urmări succesul este sistematizarea punctelor de contact.

Aceasta implică mementouri programate care vă vor menține relațiile calde și active.

Cel mai important, un sistem îți ia totul din cap, astfel încât să te poți concentra pe ceea ce contează. În calitate de guru al productivității, David Allen spune...

[clickToTweet tweet=”„Mintea ta este să ai idei, nu să le ții.” – David Allen” quote=”„Mintea ta este să ai idei, nu să le ții.” – David Allen”]

Folosiți instrumente pentru a ușura urmărirea

Tehnologia a parcurs un drum lung pentru a vă ajuta să țineți pasul cu persoanele de contact. Folosiți instrumente pentru a vă asigura că noile contacte sunt în prim-plan.

Câteva dintre instrumentele mele preferate:

Agil

Nimble este o soluție CRM rentabilă, cu multă putere socială. Folosiți-l pentru a rămâne în contact prin e-mail, integrare în rețelele sociale și fluxuri de lucru pentru managementul proiectelor.

Perspicac

Insightly este ușor de utilizat și gratuit, cu funcționalități limitate. Funcționează atât ca CRM, cât și ca manager de proiect, cu fluxuri de lucru personalizabile.

Relativ

Acest supliment Gmail ușor de utilizat vă oferă toate informațiile de care aveți nevoie despre contactul dvs. chiar în Inbox.

Vedeți detaliile LinkedIn în timp ce vă conectați pe platforma respectivă, Facebook și Twitter.

Commun.it

Am folosit acest instrument de ani de zile și apreciez ușurința în utilizare și cât de simple sunt datele.

Folosiți Commun.it pentru a urmări participanții la conferință, pentru a stabili noi conexiuni și pentru a vedea în timp real ce distribuie pe Twitter.

SFAT BONUS: Publicați un articol despre conferință

Vrei să valorifici cu adevărat evenimentul? Publicați un articol de urmărire!

Folosiți articolul pentru a evidenția momentele speciale împărtășite între dvs. și noii dvs. contacte, împărtășiți lecțiile învățate și prezentați sfaturi de la vorbitori sau persoane care au oferit informații neprețuite în timpul conferinței.

Este o modalitate grozavă de a-i recunoaște pe acei oameni pe care i-ai întâlnit. Toată lumea adoră să primească recunoaștere publică. Acest lucru va ajuta la stabilirea unei relații pozitive și la crearea unei prime impresii de durată.

Și nu uitați:

Majoritatea conexiunilor tale nu au putut participa la eveniment. Oferă-le perspectiva ta unică asupra a ceea ce a făcut ca timpul tău să fie extraordinar.

Perspectiva ta este unică și valoroasă pentru publicul tău. De asemenea, ajută la stabilirea unui lider de gândire în jurul unui anumit subiect. Nu ratați această oportunitate.

Următorul tău pas este să răspândești vestea despre postarea ta.

Promovarea va fi cheia pentru a vedea acest articol. Folosește hashtag-ul evenimentului și asigură-te că articolul scris este distribuit pe scară largă în toate rețelele tale sociale.

Dacă ai inclus oameni în articolul tău, îi poți eticheta pe Twitter.

DAR, avertizez să folosesc acest lucru cu înțelepciune. Etichetarea oamenilor doar de dragul ei este spam și vă va pierde prieteni mai repede decât multe alte tactici.

Gânduri finale

Profitați la maximum de experiența dvs. de conferință este o piesă esențială pe care mulți oameni o dor. Cel mai probabil pentru că nu este ușor.

Este nevoie de planificare, execuție și un angajament pentru a rămâne în fața persoanelor de contact.

Totul necesită tenacitate. Nu renunța înainte de a începe.

[clickToTweet tweet=""Rețeaua agilă înseamnă învățarea continuă și vorbirea cu oamenii." @sensiblefolk @NancyRichmond” quote="“Rețeaua agilă înseamnă învățarea continuă și discuția cu oamenii din domeniul tău.” @sensiblefolk prin @NancyRichmond”]

Pregătește-te să câștigi fiecare moment (și relație) la următorul tău eveniment, pornind de astăzi.

Nu știi niciodată cine sau de unde ar putea veni următoarea oportunitate!