Comment TOUTES les personnes qui réussissent utilisent les médias sociaux pour les événements

Publié: 2017-03-20

Avez-vous déjà quitté une conférence en souhaitant vous connecter avec plus de personnes ?

Ou pire encore, réalisez que vous n'avez saisi aucune information de contact, ce qui rend le suivi de l'événement presque impossible ?

Oui, nous sommes tous passés par là.

Qu'il s'agisse d'un manque de préparation ou d'un événement éclair, se présenter sans plan est un échec immédiat.

Mais il y a une chose que toutes les personnes qui réussissent très bien savent dont vous pouvez apprendre.

L'utilisation des médias sociaux avant, pendant et après un événement vous démarquera. En fait, c'est la clé pour étendre votre réseau.

Comment puis-je savoir? En tant que conférencier, je passe beaucoup de temps à voyager, à réseauter et à établir des liens.

Alors que je m'apprête à partir pour deux grandes conférences cette semaine – #AdobeSummit et #SMMW17 – il est facile de voir que l'organisation et la préparation sont les clés du succès.

Vous voulez démarrer et utiliser les réseaux sociaux pour votre prochain événement ?

Vous trouverez ci-dessous les étapes que vous pouvez suivre dès maintenant pour rechercher, établir des relations et assurer le suivi après votre prochaine conférence.

De plus, je partage les outils exacts dont vous avez besoin pour laisser une marque indélébile dans l'esprit de vos contacts de réseautage.

Comment TOUTES les personnes qui réussissent utilisent les médias sociaux pour les événements

Avant la conférence : faites vos recherches

Tout d'abord.

Pendant que vous préparez votre événement, faites vos recherches. Qui as-tu hâte de rencontrer ? Twitter est l'un de mes réseaux sociaux préférés et un endroit parfait pour la recherche initiale.

Avec Twitter, vous pouvez avoir un aperçu des goûts, des passions et de l'industrie des gens.

Il existe plusieurs façons de faire une petite reconnaissance avec Twitter sans avoir l'air effrayant ou harceleur.

1. Recherche de hashtags

Regardez qui tweete dans le hashtag. Par exemple, le hashtag #AdobeSummit est occupé depuis plusieurs semaines.

Si vous saisissez le hashtag, puis cliquez sur "Personnes", vous pouvez désormais voir toutes les personnes qui se joignent à la conversation.

Un rapide défilement de la liste et un examen de chaque biographie vous donneront une idée de qui vous pourriez vouloir :

  • Commencer à discuter avec avant l'événement
  • Établissez une connexion avec une fois à l'événement

Bien que je sois déjà connecté à Joe (et ravi de le rencontrer en personne), je voudrais apprendre à le connaître uniquement sur la base de ce tweet.

Gardez cela à l'esprit lorsque vous établissez de nouvelles relations. Les connexions aux médias sociaux et aux conférences ne sont pas différentes des événements de réseautage en direct. Vous devez avoir des points communs et une raison de pousser cette relation plus loin.

À partir d'ici, vous pouvez approfondir vos recherches avec la recherche avancée sur Twitter.

2. Recherche avancée sur Twitter

Commencez par une simple critique de Twitter. Regardez leur biographie, leurs tweets, leurs interactions, leurs favoris et leurs listes. Je vais utiliser mon ami Jeff Sieh, un conférencier à #SMMW17 comme exemple.

Un rapide défilement sur son profil Twitter et je vois que nous avons plusieurs choses en commun - les médias sociaux, notre amour de Pinterest et un sens de l'humour maladroit (quoique sec).

Testez-le vous-même. Notez 3 à 5 sujets que vous avez en commun personnellement et professionnellement.

Pour moi, cette liste pourrait être :

  • Réseaux sociaux
  • Technologie
  • Chiens
  • Vin
  • océan

Ou le marketing visuel comme dans le cas de Brian Fanzo. Nous partageons tous les deux un amour pour l'application Adobe Spark.

Une fois que vous avez votre liste, accédez à la recherche avancée de Twitter et utilisez un opérateur de recherche spécifique pour trouver tous les tweets envoyés contenant ces mots-clés.

Voici à quoi cela ressemble :

De :RebekahRadice "médias sociaux"

Maintenant, je peux voir tous les tweets envoyés autour de ce sujet. C'est un moyen simple de filtrer un grand nombre de tweets et d'accéder au contenu qui compte.

[clickToTweet tweet=""Aucune relation d'affaires n'est mutuellement bénéfique si vous ne connaissez pas leur entreprise." @Funnelholic" quote=""Vous ne pouvez pas proposer une relation commerciale mutuellement bénéfique si vous ne pouvez pas comprendre leur activité." @Funnelholic”]

3. Followerwonk

J'adore cet outil gratuit. Avec Followerwonk, vous pouvez rechercher des personnes spécifiques, une industrie, un créneau ou un domaine d'expertise.

Connectez-vous, cliquez sur "rechercher le bios de Twitter", entrez votre mot-clé et vous êtes prêt à courir.

4. Listes Twitter

Ajoutez les participants à la conférence à une liste Twitter spéciale, ce qui vous permet de les suivre facilement avant et après l'événement.

Je suggérerais de rendre cette liste publique afin que d'autres puissent la suivre. Partagez la liste avec les participants à la conférence pendant que vous réseautez pour encourager l'interaction.

Voici la liste créée par Social Media Examiner pour #SMMW17. Cela inclut tous les orateurs, ce qui facilite le suivi des tweets avant d'assister à l'événement.

Cette liste créée par Deloitte comprend tous les Adobe Summit Insiders. Suivre cette liste vous donnera un aperçu des coulisses si vous ne pouvez pas vous rendre à Las Vegas.

Entrez avec le cœur d'un donateur

Vous voyez à quel point chacun de ces outils est facile ?

Maintenant, lorsque vous rencontrez des gens lors de votre événement, vous avez une fondation. Vous pouvez facilement parler de ce qui les intéresse, plutôt que de simplement vous vendre.

L'objectif est d'entrer avec le cœur et l'état d'esprit d'un donneur. Quel avantage pouvez-vous apporter à cette personne et comment pouvez-vous avoir un impact positif sur son entreprise ou sa vie ?

Trop souvent, le réseautage est considéré comme une rue à sens unique. Je vois tellement de gens entrer dans une conférence avec un porte-voix, prêts à faire exploser leur message à quiconque veut écouter.

Imaginez la différence que cela fait lorsque vous arrivez avec une approche complètement opposée.

Pour gagner la relation, vous devez être prêt à aller plus loin. Prenez le temps de vous préparer et vous vous démarquerez dès la première impression.

[clickToTweet tweet=""Si vous êtes tenté de vendre quelqu'un d'autre, arrêtez ce que vous faites et améliorez le service à la place." @DanielPink" quote=""Chaque fois que vous êtes tenté de vendre quelqu'un d'autre, arrêtez ce que vous faites et servez plutôt." @DanielPink”]

Exploitez la puissance des médias sociaux

Les médias sociaux sont la version actuelle du réseautage à l'ancienne. Prenez votre réunion en face à face et prolongez-la en une conversation continue.

Avant même de quitter la conférence, connectez-vous sur différents canaux sociaux.

Faites vos recherches et identifiez où votre contact passe son temps. Est-ce Facebook, Twitter, Instagram ou peut-être LinkedIn ?

Cela n'a aucun sens de se connecter sur une plateforme où ils ne sont pas actifs. Bien que vous aimiez peut-être LinkedIn, s'ils n'y prêtent pas attention - peu importe le nombre de fois que vous envoyez cet InMail - cela tombera dans l'oreille d'un sourd.

Une fois que vous êtes connecté, commencez à interagir sincèrement avec le contenu qu'ils partagent. Il peut s'agir d'envoyer un souhait d'anniversaire ou de les féliciter pour un nouveau client.

Vous pouvez également les ajouter à un système comme Post Planner pour suivre facilement le contenu qu'ils partagent sur Facebook et Twitter.

Allez à Rechercher - Ajoutez leur URL Twitter ou Facebook - Cliquez sur Enregistrer et maintenant tout le contenu qu'ils publient ou tweetent s'affiche dans votre compte.

Cela facilite le partage, l'interaction et le suivi sur les réseaux sociaux.

Quoi qu'il en soit, soyez authentique dans vos conversations. Parce que s'il y a une chose que je sais sur l'établissement de relations sur les réseaux sociaux, c'est ça.

[clickToTweet tweet=""Lorsque vous vous intéressez vraiment aux autres, ils s'intéresseront sincèrement à vous." #AdobeSummit" quote=""Lorsque vous vous intéressez vraiment aux autres, ils s'intéresseront sincèrement à vous." @RebekahRadice”]

Envoyer un e-mail personnalisé

Vous pensez que le courrier électronique est mort ? Détrompez-vous !

Selon une étude de la Direct Marketing Association, le courrier électronique est plus efficace que jamais.

Le marketing par e-mail génère un retour sur investissement moyen de 4 300 % pour les entreprises aux États-Unis. ( Association de marketing direct )

Idéalement, ce premier point de contact devrait être effectué dans les 72 heures, mais en fonction de la durée de votre présence à l'événement, cela pourrait ne pas être possible.

L'objectif est d'entrer en contact le plus rapidement possible, en s'assurant que la conférence est encore fraîche dans l'esprit de chacun.

Alors, à quoi devrait ressembler cet e-mail ?

Rendez-le simple, mais mémorable. Personnalisez votre introduction, partagez pourquoi ce fut un plaisir de les rencontrer et la raison spécifique pour laquelle vous aimeriez vous connecter.

Prenez quelques instants pour noter ce qui ressort de votre conversation. Réfléchissez à ce qui vous a touché et à tout élément clé à retenir.

Cela montrera que vous avez fait attention et que vous ne cherchez pas simplement à établir une connexion aléatoire.

Voici un exemple :

Salut Diana,

Merci beaucoup pour votre temps à Adobe Summit. Quel plaisir de vous rencontrer enfin en personne !

J'ai été tellement impressionné par votre utilisation de Twitter et la façon dont vous personnalisez chaque interaction. Vous avez vraiment un don pour faire en sorte que tous ceux que vous rencontrez se sentent spéciaux.

Nous avions discuté d'une collaboration potentielle sur un projet de diffusion en direct et je voulais m'assurer que nous poursuivons cette conversation.

Si vous êtes libre vendredi prochain, j'aimerais prendre un déjeuner/une tasse de café. (Si vous n'êtes pas dans la même ville, ajoutez ici un suivi téléphonique ou un appel Skype). 13h PT serait parfait. Est-ce que ça marche aussi pour vous ?

J'ai hâte d'y être!

Rébecca

Comme vous pouvez le voir, l'e-mail n'a pas besoin d'être long ou super formel. Les seules choses qui comptent sont ceci :

  • Sois humain
  • Rendez-le personnel
  • Ne vendez pas

Une vente de spam ou une lettre type standard tuera instantanément vos chances de vous démarquer.

Faites-les entrer dans un système de suivi

Où la plupart des gens tombent-ils dans leur entreprise ? A suivre !

Après votre première réunion, faites entrer tout le monde dans un système de gestion des contacts.

Qu'il s'agisse d'un outil en ligne ou d'une méthode de classement à l'ancienne, l'ingrédient clé du suivi du succès consiste à systématiser vos points de contact.

Cela implique des rappels programmés qui garderont vos relations chaleureuses et actives.

Plus important encore, un système vous enlève la tête pour que vous puissiez vous concentrer sur ce qui compte. En tant que gourou de la productivité, David Allen dit…

[clickToTweet tweet=""Votre esprit est fait pour avoir des idées, pas pour les retenir." - David Allen "quote =" "Votre esprit est fait pour avoir des idées, pas pour les retenir." –David Allen”]

Utilisez des outils pour faciliter le suivi

La technologie a parcouru un long chemin pour vous aider à suivre vos contacts. Utilisez des outils pour vous assurer que les nouveaux contacts sont prioritaires.

Quelques-uns de mes outils préférés :

Agile

Nimble est une solution CRM rentable avec beaucoup de pouvoir social. Utilisez-le pour rester en contact par e-mail, intégration des médias sociaux et flux de travail de gestion de projet.

perspicace

Insightly est facile à utiliser et gratuit avec des fonctionnalités limitées. Il fonctionne à la fois comme CRM et chef de projet avec des flux de travail personnalisables.

Rapportif

Ce module complémentaire Gmail facile à utiliser vous donne toutes les informations dont vous avez besoin sur votre contact directement dans votre boîte de réception.

Voir les détails de LinkedIn lors de la connexion sur cette plate-forme, Facebook et Twitter.

Commun.it

J'utilise cet outil depuis des années et j'apprécie la facilité d'utilisation et la simplicité des données.

Utilisez Commun.it pour suivre les participants à la conférence, établir de nouvelles connexions et voir ce qu'ils partagent sur Twitter en temps réel.

ASTUCE BONUS : Publiez un article sur la conférence

Vous voulez vraiment capitaliser sur l'événement? Publiez un article de suivi!

Utilisez l'article pour souligner les moments spéciaux partagés entre vous et vos nouveaux contacts, partager les leçons apprises et présenter des conseils de conférenciers ou de personnes qui ont offert des informations inestimables lors de la conférence.

C'est une excellente façon de reconnaître les personnes que vous avez rencontrées. Tout le monde aime recevoir une reconnaissance publique. Cela contribuera grandement à établir une relation positive et à faire une première impression durable.

Et n'oubliez pas :

La plupart de vos relations n'ont pas pu assister à l'événement. Donnez-leur votre point de vue unique sur ce qui a rendu votre séjour là-bas extraordinaire.

Votre point de vue est unique et précieux pour votre public. Cela contribue également grandement à établir votre leadership éclairé autour d'un sujet particulier. Ne manquez pas cette opportunité.

Votre prochaine étape consiste à faire connaître votre publication.

La promotion sera la clé pour que cet article soit vu. Utilisez le hashtag de l'événement et assurez-vous que l'article écrit est largement diffusé sur tous vos réseaux sociaux.

Si vous avez inclus des personnes dans votre article, vous pouvez les taguer sur Twitter.

MAIS, je mets en garde d'utiliser cela à bon escient. Taguer des gens juste pour le plaisir est du spam et vous fera perdre des amis plus rapidement que de nombreuses autres tactiques.

Dernières pensées

Tirer le meilleur parti de votre expérience de conférence est un élément essentiel qui manque à beaucoup de gens. Probablement parce que ce n'est pas facile.

Il faut de la planification, de l'exécution et un engagement à rester devant vos contacts.

Tout cela demande de la ténacité. N'abandonnez pas avant même d'avoir commencé.

[clickToTweet tweet=""Le réseautage agile signifie un apprentissage continu et une conversation avec les gens." @sensiblefolk @NancyRichmond "quote =" "Le réseautage agile signifie un apprentissage continu et des discussions avec des personnes de votre domaine." @sensiblefolk via @NancyRichmond”]

Préparez-vous à gagner chaque instant (et chaque relation) lors de votre prochain événement en vous lançant dès aujourd'hui.

Vous ne savez jamais de qui ou d'où pourrait venir cette prochaine opportunité !