Come TUTTE le persone di grande successo usano i social media per gli eventi

Pubblicato: 2017-03-20

Hai mai lasciato una conferenza e vorresti entrare in contatto con più persone?

O peggio ancora: ti rendi conto di non aver acquisito alcuna informazione di contatto, rendendo il follow-up dell'evento quasi impossibile?

Sì, ci siamo stati tutti.

Che si tratti di una mancanza di preparazione o di un evento vorticoso, presentarsi senza un piano è un fallimento immediato.

Ma c'è una cosa da cui tutte le persone di grande successo sanno da cui puoi imparare.

L'uso dei social media prima, durante e dopo un evento ti distinguerà. In effetti, è la chiave per espandere la tua rete.

Come lo so? In qualità di oratore, trascorro molto tempo viaggiando, facendo networking e connettendomi.

Mentre mi sto preparando a partire per due grandi conferenze questa settimana – #AdobeSummit e #SMMW17 – è facile vedere che l'organizzazione e la preparazione sono le chiavi del successo.

Vuoi iniziare subito e utilizzare i social media per il tuo prossimo evento?

Di seguito sono riportati i passaggi che puoi intraprendere in questo momento per ricercare, stabilire relazioni e dare seguito alla tua prossima conferenza.

Inoltre, condivido gli strumenti esatti di cui hai bisogno per lasciare un segno indelebile nella mente dei tuoi contatti di rete.

Come TUTTE le persone di grande successo usano i social media per gli eventi

Prima della conferenza: fai le tue ricerche

Cominciando dall'inizio.

Mentre ti prepari per il tuo evento, fai le tue ricerche. Chi sei impaziente di incontrare? Twitter è uno dei miei social network preferiti e un luogo perfetto per le prime ricerche.

Con Twitter, puoi ottenere informazioni dettagliate sui Mi piace, le passioni e il settore delle persone.

Ci sono diversi modi in cui puoi fare una piccola ricognizione con Twitter senza sembrare inquietante o stalker.

1. Ricerca hashtag

Guarda chi sta twittando nell'hashtag. Ad esempio, l'hashtag #AdobeSummit è stato impegnato nelle ultime settimane.

Se inserisci l'hashtag e fai clic su "Persone", ora puoi vedere tutti coloro che si uniscono alla conversazione.

Un rapido scorrimento dell'elenco e una revisione di ciascuna biografia ti daranno un'idea di chi potresti voler:

  • Inizia a chattare prima dell'evento
  • Stabilisci una connessione con una volta all'evento

Anche se sono già connesso a Joe (ed entusiasta di incontrarlo di persona), vorrei conoscerlo solo sulla base di questo tweet.

Tienilo a mente mentre crei nuove connessioni. I social media e le connessioni alle conferenze non sono diversi dagli eventi di networking dal vivo. Devi avere punti in comune e una ragione per portare ulteriormente quella relazione.

Ora da qui puoi approfondire la tua ricerca con la ricerca avanzata di Twitter.

2. Ricerca avanzata su Twitter

Inizia con una semplice recensione su Twitter. Guarda la loro biografia, tweet, interazioni, preferiti ed elenchi. Userò il mio amico Jeff Sieh, un oratore a #SMMW17 come esempio.

Scorro velocemente il suo profilo Twitter e vedo che abbiamo diverse cose in comune: i social media, il nostro amore per Pinterest e un senso dell'umorismo goffo (sebbene secco).

Provalo tu stesso. Scrivi 3-5 argomenti che hai in comune personalmente e professionalmente.

Per me quella lista potrebbe essere:

  • Social media
  • Tech
  • Cani
  • Vino
  • Oceano

O il visual marketing come nel caso di Brian Fanzo. Entrambi condividiamo l'amore per l'app Adobe Spark.

Una volta che hai la tua lista, ora vai su Ricerca avanzata di Twitter e usa un operatore di ricerca specifico per trovare tutti i tweet inviati che includono quelle parole chiave.

Ecco come appare:

Da:RebekahRadice “social media”

Ora posso vedere tutti i tweet inviati su questo argomento. È un modo semplice per filtrare un numero enorme di tweet e arrivare al contenuto che conta.

[clickToTweet tweet=""Nessuna relazione commerciale è reciprocamente vantaggiosa se non conosci i loro affari." @Funnelholic” quote=""Non puoi proporre una relazione d'affari reciprocamente vantaggiosa se non riesci a capire i loro affari." @Funnelholic"]

3. Followerwonk

Adoro questo strumento gratuito. Con Followerwonk, puoi ricercare persone specifiche, un settore, una nicchia o un'area di competenza.

Accedi, fai clic su "cerca bios di Twitter", inserisci la tua parola chiave e sei subito operativo.

4. Elenchi di Twitter

Aggiungi i partecipanti alla conferenza a un elenco speciale di Twitter per tenerli al passo prima e dopo l'evento.

Suggerirei di renderlo un elenco pubblico in modo che altri possano seguirlo. Condividi l'elenco con i partecipanti alla conferenza mentre ti colleghi in rete per incoraggiare l'interazione.

Ecco l'elenco creato da Social Media Examiner per #SMMW17. Ciò include tutti i relatori, rendendo facile tenere il passo con i tweet prima di partecipare all'evento.

Questo elenco creato da Deloitte include tutti gli Adobe Summit Insider. Seguendo questo elenco ti darà una sbirciatina dietro le quinte se non riesci ad arrivare a Las Vegas.

Entra con il cuore di un donatore

Vedi quanto sono facili ciascuno di questi strumenti?

Ora, quando incontri persone al tuo evento, hai una base. Puoi facilmente parlare di ciò che gli interessa, piuttosto che semplicemente vendere te stesso.

L'obiettivo è entrare con il cuore e la mentalità di un donatore. Quale vantaggio puoi apportare a questa persona e come puoi avere un impatto positivo sulla sua attività o sulla sua vita?

Troppo spesso il networking è visto come una strada a senso unico. Vedo così tante persone che entrano in una conferenza con un megafono, pronte a trasmettere il loro messaggio a chiunque ascolti.

Immagina la differenza che fa quando entri con un approccio completamente opposto.

Per vincere la relazione, devi essere disposto ad andare più a fondo. Prenditi il ​​tempo per prepararti e ti distinguerai in ogni prima impressione.

[clickToTweet tweet=""Se sei tentato di aumentare le vendite di qualcun altro, smetti di fare quello che stai facendo e migliora invece." @DanielPink” quote=""Ogni volta che sei tentato di fare un upsell di qualcun altro, smetti di fare quello che stai facendo e aiuta invece." @DanielPink”]

Sfrutta il potere dei social media

I social media sono la versione odierna del networking della vecchia scuola. Affronta la tua riunione faccia a faccia ed estendila in una conversazione in corso.

Prima ancora di lasciare la conferenza, connettiti attraverso vari canali social.

Fai le tue ricerche e identifica dove il tuo contatto trascorre il suo tempo. È Facebook, Twitter, Instagram o forse LinkedIn?

Non ha senso connettersi su una piattaforma in cui non sono attivi. Anche se potresti amare LinkedIn, se non prestano attenzione, non importa quante volte invii quel messaggio InMail, cadrà nel vuoto.

Una volta che ti sei connesso, inizia a interagire sinceramente con i contenuti che condividono. Questo potrebbe essere l'invio di un augurio di compleanno o congratulazioni con loro per un nuovo cliente.

Puoi anche aggiungerli a un sistema come Post Planner per tenere facilmente il passo con i contenuti che stanno condividendo su Facebook e Twitter.

Vai a Trova - Aggiungi il loro URL di Twitter o Facebook - Fai clic su Salva e ora tutti i contenuti che pubblicano o twittano vengono inseriti nel tuo account.

In questo modo è facile condividere, interagire e tenersi al passo con loro sui social media.

In ogni caso, sii autentico nelle tue conversazioni. Perché, se c'è una cosa che so sulla costruzione di relazioni sui social media, è questa.

[clickToTweet tweet=""Quando ti interessi davvero agli altri, loro si interesseranno sinceramente per te." #AdobeSummit” quote=""Quando ti interessi davvero agli altri, loro si interesseranno sinceramente per te." @RebekahRadice”]

Invia un'e-mail personalizzata

Pensi che l'email sia morta? Pensa di nuovo!

Secondo uno studio della Direct Marketing Association, l'e-mail è più efficace che mai.

L'email marketing produce un ritorno sull'investimento medio del 4.300% per le aziende negli Stati Uniti. ( Associazione per il marketing diretto )

Idealmente, questo primo punto di contatto dovrebbe essere eseguito entro 72 ore, ma a seconda della durata della tua presenza all'evento, ciò potrebbe non essere possibile.

L'obiettivo è mettersi in contatto il più rapidamente possibile, assicurandosi che la conferenza sia ancora fresca nella mente di tutti.

Allora, come dovrebbe essere questa email?

Rendilo semplice, ma memorabile. Personalizza la tua presentazione, condividi perché è stato un piacere incontrarli e il motivo specifico per cui vorresti connetterti.

Prenditi qualche minuto per annotare cosa è emerso della tua conversazione. Rifletti su ciò che ti ha colpito e su tutti i punti chiave.

Questo mostrerà che hai prestato attenzione e non stai semplicemente cercando di creare una connessione casuale.

Ecco un esempio:

Ciao Diana,

Grazie mille per il tuo tempo all'Adobe Summit. Che piacere conoscerti finalmente di persona!

Sono rimasto così colpito dal tuo uso di Twitter e dal modo in cui personalizzi ogni interazione. Hai davvero il dono di far sentire speciali tutti quelli che incontri.

Avevamo discusso di una potenziale collaborazione su un progetto di live streaming e volevo assicurarmi di continuare quella conversazione.

Se sei libero venerdì prossimo, mi piacerebbe prendere il pranzo/una tazza di caffè. (Se non sei nella stessa città, aggiungi qui un telefono di follow-up o una chiamata Skype). 13:00 PT sarebbe perfetto. Funziona anche per te?

Non vedere l'ora di!

Rebecca

Come puoi vedere, l'e-mail non deve essere lunga o super formale. Le uniche cose che contano sono queste:

  • Sii umano
  • Rendilo personale
  • Non vendere

Una vendita di spam o una lettera di modulo standard ucciderà istantaneamente le tue possibilità di distinguerti.

Inserirli in un sistema di follow-up

Dove cade la maggior parte delle persone nei loro affari? Al seguito!

Dopo il tuo incontro iniziale, porta tutti in un sistema di gestione dei contatti.

Che si tratti di uno strumento online o di un metodo di archiviazione della vecchia scuola, l'ingrediente chiave per seguire il successo è sistematizzare i tuoi punti di contatto.

Ciò comporta promemoria programmati che manterranno le tue relazioni calde e attive.

Ancora più importante, un sistema ti toglie la testa in modo che tu possa concentrarti su ciò che conta. Come guru della produttività, David Allen dice...

[clickToTweet tweet=”'La tua mente è per avere idee, non per tenerle.” – David Allen” citazione = “'La tua mente è per avere idee, non per tenerle.” – David Allen”]

Usa gli strumenti per semplificare il follow-up

La tecnologia ha fatto molta strada per aiutarti a tenere il passo con i tuoi contatti. Usa gli strumenti per assicurarti che i nuovi contatti siano al primo posto.

Alcuni dei miei strumenti preferiti:

Agile

Nimble è una soluzione CRM conveniente con un sacco di potere sociale. Usalo per rimanere in contatto tramite e-mail, integrazione con i social media e flussi di lavoro di gestione dei progetti.

In modo perspicace

Insightly è facile da usare e gratuito con funzionalità limitate. Funziona sia come CRM che come project manager con flussi di lavoro personalizzabili.

Rapporti

Questo componente aggiuntivo di Gmail facile da usare ti offre tutte le informazioni di cui hai bisogno sui tuoi contatti direttamente nella tua Posta in arrivo.

Visualizza i dettagli di LinkedIn durante la connessione su quella piattaforma, Facebook e Twitter.

Commun.it

Uso questo strumento da anni e apprezzo la facilità d'uso e la semplicità dei dati.

Usa Commun.it per tenere traccia dei partecipanti alla conferenza, stabilire nuove connessioni e vedere cosa stanno condividendo su Twitter in tempo reale.

SUGGERIMENTO BONUS: Pubblica un articolo sulla conferenza

Vuoi davvero sfruttare l'evento? Pubblica un articolo successivo!

Usa l'articolo per evidenziare i momenti speciali condivisi tra te e i tuoi nuovi contatti, condividere le lezioni apprese e presentare i suggerimenti di relatori o persone che hanno offerto informazioni preziose durante la conferenza.

È un ottimo modo per riconoscere le persone che hai incontrato. Tutti amano ricevere il riconoscimento pubblico. Questo farà molto per stabilire una relazione positiva e fare una prima impressione duratura.

E non dimenticare:

La maggior parte dei tuoi contatti non ha potuto partecipare all'evento. Dai loro la tua prospettiva unica su ciò che ha reso straordinario il tuo tempo lì.

La tua intuizione è unica e preziosa per il tuo pubblico. Fa anche molto per stabilire la tua leadership di pensiero su un argomento particolare. Non perdere questa occasione.

Il tuo prossimo passo è spargere la voce sul tuo post.

La promozione sarà la chiave per far vedere questo articolo. Usa l'hashtag dell'evento e assicurati che l'articolo scritto sia ampiamente distribuito su tutti i tuoi social network.

Se hai incluso persone nel tuo articolo, puoi taggarle su Twitter.

MA, io avverto di usarlo con saggezza. Taggare le persone solo per il gusto di farlo è spam e ti perderai amici più velocemente di molte altre tattiche.

Pensieri finali

Sfruttare al meglio la tua esperienza di conferenza è un aspetto fondamentale che molte persone sfuggono. Molto probabilmente perché non è facile.

Ci vuole pianificazione, esecuzione e impegno per stare di fronte ai tuoi contatti.

Tutto ci vuole tenacia. Non mollare prima ancora di aver iniziato.

[clickToTweet tweet=""Il networking agile significa apprendimento continuo e parlare con le persone." @sensiblefolk @NancyRichmond” quote=""Il networking agile significa apprendimento continuo e parlare con le persone nel tuo campo." @sensibilefolk tramite @NancyRichmond”]

Preparati a vincere ogni momento (e relazione) al tuo prossimo evento iniziando oggi.

Non sai mai da chi o da dove potrebbe venire la prossima opportunità!