Wie ALLE überaus erfolgreichen Menschen Social Media für Events nutzen

Veröffentlicht: 2017-03-20

Haben Sie jemals eine Konferenz verlassen und sich gewünscht, Sie hätten sich mit mehr Leuten verbunden?

Oder noch schlimmer – stellen Sie fest, dass Sie keine Kontaktinformationen erfasst haben, was die Nachverfolgung der Veranstaltung nahezu unmöglich macht?

Ja, wir waren alle dort.

Ob es sich um mangelnde Vorbereitung oder ein Wirbelwindereignis handelt, ohne Plan zu erscheinen, ist ein sofortiger Misserfolg.

Aber es gibt eine Sache, die alle überaus erfolgreichen Menschen wissen, von der Sie lernen können.

Die Nutzung sozialer Medien vor, während und nach einer Veranstaltung wird Sie von anderen abheben. Tatsächlich ist es der Schlüssel zur Erweiterung Ihres Netzwerks.

Wie soll ich wissen? Als Redner verbringe ich viel Zeit mit Reisen, Netzwerken und Kontakten.

Da ich mich darauf vorbereite, diese Woche zu zwei großen Konferenzen aufzubrechen – #AdobeSummit und #SMMW17 – ist es leicht zu erkennen, dass Organisation und Vorbereitung der Schlüssel zum Erfolg sind.

Möchten Sie einen Startschuss erhalten und soziale Medien für Ihre nächste Veranstaltung nutzen?

Im Folgenden finden Sie Schritte, die Sie sofort unternehmen können, um zu recherchieren, Beziehungen aufzubauen und nach Ihrer nächsten Konferenz nachzufassen.

Außerdem teile ich die genauen Tools, die Sie benötigen, um eine unauslöschliche Spur im Gedächtnis Ihrer Networking-Kontakte zu hinterlassen.

Wie ALLE überaus erfolgreichen Menschen Social Media für Events nutzen

Vor der Konferenz: Recherchieren Sie

Das wichtigste zuerst.

Recherchieren Sie, während Sie sich auf Ihre Veranstaltung vorbereiten. Wen möchten Sie gerne treffen? Twitter ist eines meiner bevorzugten sozialen Netzwerke und ein perfekter Ort für erste Recherchen.

Mit Twitter können Sie Einblicke in die Vorlieben, Leidenschaften und die Branche der Menschen gewinnen.

Es gibt mehrere Möglichkeiten, wie Sie mit Twitter ein wenig aufklären können, ohne gruselig oder stalkerhaft zu wirken.

1. Hashtag-Forschung

Schauen Sie sich an, wer in den Hashtag twittert. Zum Beispiel war der Hashtag #AdobeSummit in den letzten Wochen beschäftigt.

Wenn Sie den Hashtag eingeben und dann auf „Personen“ klicken, können Sie jetzt jeden sehen, der an der Unterhaltung teilnimmt.

Ein kurzer Bildlauf durch die Liste und eine Überprüfung jeder Biografie geben Ihnen eine Vorstellung davon, wen Sie vielleicht interessieren könnten:

  • Beginnen Sie vor der Veranstaltung mit dem Gespräch
  • Stellen Sie eine Verbindung mit einmal auf der Veranstaltung her

Obwohl ich bereits mit Joe verbunden bin (und mich freue, ihn persönlich zu treffen), würde ich ihn allein aufgrund dieses Tweets kennenlernen wollen.

Denken Sie daran, wenn Sie neue Verbindungen herstellen. Soziale Medien und Konferenzverbindungen unterscheiden sich nicht von Live-Networking-Events. Sie müssen Gemeinsamkeiten und einen Grund haben, diese Beziehung weiterzuentwickeln.

Von hier aus können Sie jetzt mit der erweiterten Twitter-Suche tiefer in Ihre Recherche einsteigen.

2. Erweiterte Twitter-Suche

Beginnen Sie mit einer einfachen Twitter-Rezension. Sehen Sie sich ihre Biografie, Tweets, Interaktionen, Favoriten und Listen an. Als Beispiel nenne ich meinen Freund Jeff Sieh, einen Redner auf der #SMMW17.

Ein kurzer Scroll durch sein Twitter-Profil und ich sehe, dass wir mehrere Dinge gemeinsam haben – soziale Medien, unsere Liebe zu Pinterest und einen albernen (wenn auch trockenen) Sinn für Humor.

Testen Sie es selbst. Schreiben Sie 3-5 Themen auf, die Sie persönlich und beruflich gemeinsam haben.

Für mich könnte diese Liste lauten:

  • Sozialen Medien
  • Technik
  • Hunde
  • Wein
  • Ozean

Oder visuelles Marketing wie im Fall von Brian Fanzo. Wir teilen beide die Liebe zur Adobe Spark-App.

Sobald Sie Ihre Liste haben, gehen Sie jetzt zur erweiterten Twitter-Suche und verwenden Sie einen bestimmten Suchoperator, um alle gesendeten Tweets zu finden, die diese Schlüsselwörter enthalten.

So sieht das aus:

Von:RebekahRadice „soziale Medien“

Jetzt kann ich alle Tweets sehen, die zu diesem Thema gesendet wurden. Es ist eine einfache Möglichkeit, eine große Anzahl von Tweets zu filtern und zu den relevanten Inhalten zu gelangen.

[clickToTweet tweet=“„Keine Geschäftsbeziehung ist für beide Seiten vorteilhaft, wenn Sie ihr Geschäft nicht kennen.“ @Funnelholic” quote=”„Sie können keine für beide Seiten vorteilhafte Geschäftsbeziehung vorschlagen, wenn Sie ihr Geschäft nicht verstehen.“ @Funnelholic”]

3. Followerwonk

Ich liebe dieses kostenlose Tool. Mit Followerwonk können Sie nach bestimmten Personen, einer Branche, Nische oder einem Fachgebiet recherchieren.

Einfach einloggen, auf „Twitter Bios durchsuchen“ klicken, Stichwort eingeben und los geht’s.

4. Twitter-Listen

Fügen Sie Konferenzteilnehmer einer speziellen Twitter-Liste hinzu, damit Sie vor und nach der Veranstaltung ganz einfach mit ihnen auf dem Laufenden bleiben können.

Ich würde vorschlagen, dies zu einer öffentlichen Liste zu machen, damit andere ihr folgen können. Teilen Sie die Liste mit Konferenzteilnehmern, während Sie sich vernetzen, um die Interaktion zu fördern.

Hier ist die Liste, die von Social Media Examiner für #SMMW17 erstellt wurde. Dies schließt alle Redner ein, was es einfach macht, mit Tweets Schritt zu halten, bevor Sie an der Veranstaltung teilnehmen.

Diese von Deloitte erstellte Liste enthält alle Adobe Summit Insider. Wenn Sie dieser Liste folgen, erhalten Sie einen kurzen Blick hinter die Kulissen, wenn Sie es nicht nach Las Vegas schaffen.

Gehen Sie hinein mit dem Herzen eines Gebers

Sehen Sie, wie einfach jedes dieser Tools ist?

Wenn Sie jetzt Leute auf Ihrer Veranstaltung treffen, haben Sie eine Grundlage. Sie können leicht darüber sprechen, was sie interessiert, anstatt sich einfach zu verkaufen.

Das Ziel ist, mit dem Herzen und der Denkweise eines Gebers hineinzugehen. Welchen Nutzen können Sie für diese Person haben und wie können Sie ihr Geschäft oder Leben positiv beeinflussen?

Networking wird zu oft als Einbahnstraße angesehen. Ich sehe so viele Menschen, die mit einem Megaphon in eine Konferenz gehen, bereit, ihre Botschaft an jeden zu senden, der zuhören will.

Stellen Sie sich den Unterschied vor, den es macht, wenn Sie mit einem völlig entgegengesetzten Ansatz hereinkommen.

Um die Beziehung zu gewinnen, müssen Sie bereit sein, tiefer zu gehen. Nehmen Sie sich Zeit für die Vorbereitung und Sie werden bei jedem ersten Eindruck auffallen.

[clickToTweet tweet=”“Wenn Sie versucht sind, jemand anderem Upselling zu machen, hören Sie auf, was Sie tun, und bieten Sie stattdessen Upserve an.” @DanielPink” quote=”„Jedes Mal, wenn Sie versucht sind, jemand anderen zu überbieten, hören Sie mit dem auf, was Sie gerade tun, und dienen Sie stattdessen dem Upserve.” @DanielPink”]

Tippen Sie auf die Macht der sozialen Medien

Social Media ist die heutige Version des Networking der alten Schule. Nehmen Sie Ihr persönliches Treffen und erweitern Sie es zu einem fortlaufenden Gespräch.

Vernetzen Sie sich über verschiedene soziale Kanäle, bevor Sie die Konferenz verlassen.

Recherchieren Sie und finden Sie heraus, wo Ihr Kontakt seine Zeit verbringt. Ist es Facebook, Twitter, Instagram oder vielleicht LinkedIn?

Es macht keinen Sinn, sich auf einer Plattform zu verbinden, auf der sie nicht aktiv sind. Sie mögen zwar LinkedIn lieben, aber wenn sie nicht aufpassen – egal, wie oft Sie diese InMail senden – wird es auf taube Ohren stoßen.

Sobald Sie sich verbunden haben, beginnen Sie ernsthaft mit den Inhalten zu interagieren, die sie teilen. Dies kann das Versenden eines Geburtstagswunsches oder das Gratulieren zu einem neuen Kunden sein.

Sie können sie auch zu einem System wie Post Planner hinzufügen, um einfach mit den Inhalten Schritt zu halten, die sie auf Facebook und Twitter teilen.

Gehen Sie zu Suchen – Fügen Sie ihre Twitter- oder Facebook-URL hinzu – Klicken Sie auf Speichern und jetzt werden alle Inhalte, die sie posten oder twittern, in Ihr Konto eingefügt.

Dies macht es einfach, sie in den sozialen Medien zu teilen, zu interagieren und mit ihnen Schritt zu halten.

Seien Sie in jedem Fall authentisch in Ihren Gesprächen. Denn wenn es eine Sache gibt, die ich über den Aufbau von Beziehungen in sozialen Medien weiß, dann dies.

[clickToTweet tweet=“„Wenn du dich wirklich für andere interessierst, werden sie sich wirklich für dich interessieren.“ #AdobeSummit” quote=”„Wenn Sie sich wirklich für andere interessieren, werden sie sich auch für Sie interessieren.“ @RebekahRadice”]

Senden Sie eine personalisierte E-Mail

E-Mail ist tot? Denk nochmal!

Laut einer Studie der Direct Marketing Association ist E-Mail so effektiv wie nie zuvor.

E-Mail-Marketing bringt Unternehmen in den Vereinigten Staaten eine durchschnittliche Kapitalrendite von 4.300 %. ( Verband Direktmarketing )

Idealerweise sollte dieser erste Berührungspunkt innerhalb von 72 Stunden erfolgen, aber abhängig von der Dauer Ihrer Anwesenheit auf der Veranstaltung ist dies möglicherweise nicht möglich.

Das Ziel ist es, so schnell wie möglich Kontakt aufzunehmen und sicherzustellen, dass die Konferenz allen noch frisch in Erinnerung ist.

Wie soll diese E-Mail aussehen?

Machen Sie es einfach, aber unvergesslich. Personalisieren Sie Ihre Einführung, teilen Sie mit, warum es eine Freude war, sie kennenzulernen, und warum Sie Kontakt aufnehmen möchten.

Nehmen Sie sich einen Moment Zeit, um aufzuschreiben, was an Ihrem Gespräch aufgefallen ist. Denken Sie darüber nach, was Sie berührt hat, und geben Sie wichtige Erkenntnisse ab.

Dies zeigt Ihnen, dass Sie aufmerksam sind und nicht einfach nur eine zufällige Verbindung herstellen möchten.

Hier ist ein Beispiel:

Hallo Diana,

Vielen Dank für Ihre Zeit beim Adobe Summit. Was für ein Vergnügen, Sie endlich persönlich kennenzulernen!

Ich war so beeindruckt von Ihrer Nutzung von Twitter und der Art und Weise, wie Sie jede Interaktion personalisieren. Sie haben wirklich die Gabe, jedem, den Sie treffen, das Gefühl zu geben, etwas Besonderes zu sein.

Wir hatten eine mögliche Zusammenarbeit bei einem Live-Streaming-Projekt besprochen und ich wollte sicherstellen, dass wir dieses Gespräch fortsetzen.

Wenn Sie nächsten Freitag frei haben, würde ich gerne ein Mittagessen/eine Tasse Kaffee mitnehmen. (Wenn Sie sich nicht in derselben Stadt befinden, fügen Sie hier einen Telefon- oder Skype-Anruf hinzu). 13 Uhr PT wäre perfekt. Funktioniert es auch bei dir?

Sich auf etwas freuen!

Rebekka

Wie Sie sehen können, muss die E-Mail nicht lang oder sehr formell sein. Die einzigen Dinge, die wichtig sind, sind diese:

  • Menschlich sein
  • mach es persönlich
  • Nicht verkaufen

Ein Spam-Verkaufs- oder Standard-Serienbrief wird Ihre Chancen, sich abzuheben, sofort zunichte machen.

Holen Sie sie in ein Follow-up-System

Wo scheitern die meisten Menschen in ihrem Geschäft? Auf der Nachfolge!

Bringen Sie nach Ihrem ersten Meeting alle in ein Kontaktverwaltungssystem.

Unabhängig davon, ob es sich um ein Online-Tool oder eine althergebrachte Ablagemethode handelt, der Schlüssel zum Erfolg ist die Systematisierung Ihrer Berührungspunkte.

Dies beinhaltet geplante Erinnerungen, die Ihre Beziehungen warm und aktiv halten.

Am wichtigsten ist, dass ein System es aus Ihrem Kopf nimmt, damit Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können. Als Produktivitätsguru sagt David Allen…

[clickToTweet tweet=”'Ihr Verstand ist dafür da, Ideen zu haben, nicht daran festzuhalten.” – David Allen” quote=”'Dein Verstand ist dafür da, Ideen zu haben, nicht daran festzuhalten.” – David Allen“]

Verwenden Sie Tools, um die Nachverfolgung zu vereinfachen

Die Technologie hat einen langen Weg zurückgelegt, um Ihnen zu helfen, mit Ihren Kontakten Schritt zu halten. Verwenden Sie Tools, um sicherzustellen, dass neue Kontakte im Vordergrund stehen.

Ein paar meiner Lieblingstools:

Flink

Nimble ist eine kostengünstige CRM-Lösung mit ganz viel Social Power. Verwenden Sie dies, um über E-Mail, Social-Media-Integration und Projektmanagement-Workflows in Kontakt zu bleiben.

Einsichtig

Insightly ist einfach zu bedienen und kostenlos mit eingeschränkter Funktionalität. Es funktioniert sowohl als CRM als auch als Projektmanager mit anpassbaren Workflows.

Berichterstatter

Dieses einfach zu verwendende Google Mail-Add-On gibt Ihnen alle Informationen, die Sie über Ihren Kontakt benötigen, direkt in Ihrem Posteingang.

Zeigen Sie LinkedIn-Details an, während Sie sich auf dieser Plattform, Facebook und Twitter verbinden.

Commun.it

Ich verwende dieses Tool seit Jahren und schätze die Benutzerfreundlichkeit und die Einfachheit der Daten.

Verwenden Sie Commun.it, um Konferenzteilnehmer zu verfolgen, neue Verbindungen herzustellen und in Echtzeit zu sehen, was sie über Twitter teilen.

BONUS-TIPP: Veröffentlichen Sie einen Artikel über die Konferenz

Möchten Sie wirklich von der Veranstaltung profitieren? Veröffentlichen Sie einen Folgeartikel!

Verwenden Sie den Artikel, um besondere Momente zwischen Ihnen und Ihren neuen Kontakten hervorzuheben, gewonnene Erkenntnisse zu teilen und Tipps von Rednern oder Einzelpersonen zu geben, die während der Konferenz unschätzbare Einblicke gegeben haben.

Es ist eine großartige Möglichkeit, die Menschen zu erkennen, die Sie getroffen haben. Jeder liebt es, öffentliche Anerkennung zu erhalten. Dies wird viel dazu beitragen, eine positive Beziehung aufzubauen und einen bleibenden ersten Eindruck zu hinterlassen.

Und nicht vergessen:

Die meisten Ihrer Kontakte konnten nicht an der Veranstaltung teilnehmen. Geben Sie ihnen Ihre einzigartige Perspektive darauf, was Ihre Zeit dort außergewöhnlich gemacht hat.

Ihr Einblick ist einzigartig und wertvoll für Ihr Publikum. Es trägt auch viel dazu bei, Ihre Vordenkerrolle zu einem bestimmten Thema zu etablieren. Verpassen Sie diese Gelegenheit nicht.

Ihr nächster Schritt ist die Verbreitung Ihres Beitrags.

Werbung wird der Schlüssel sein, um diesen Artikel gesehen zu bekommen. Verwenden Sie den Event-Hashtag und stellen Sie sicher, dass der geschriebene Artikel in all Ihren sozialen Netzwerken verbreitet wird.

Wenn Sie Personen in Ihren Artikel aufgenommen haben, können Sie diese auf Twitter taggen.

ABER ich warne davor, dies mit Bedacht zu verwenden. Das Markieren von Personen nur um der Sache willen ist Spam und wird Ihre Freunde schneller verlieren als viele andere Taktiken.

Abschließende Gedanken

Das Beste aus Ihrem Konferenzerlebnis zu machen, ist ein entscheidender Aspekt, den viele Menschen vermissen. Wahrscheinlich, weil es nicht einfach ist.

Es erfordert Planung, Ausführung und eine Verpflichtung, Ihren Kontakten gegenüber zu bleiben.

Das alles braucht Durchhaltevermögen. Geben Sie nicht auf, bevor Sie überhaupt begonnen haben.

[clickToTweet tweet=“„Agile Vernetzung bedeutet kontinuierliches Lernen und Reden mit Menschen.“ @sensiblefolk @NancyRichmond” quote=”„Agile Vernetzung bedeutet kontinuierliches Lernen und Gespräche mit Menschen in Ihrem Bereich.” @sensiblefolk über @NancyRichmond”]

Bereiten Sie sich darauf vor, bei Ihrer nächsten Veranstaltung jeden Moment (und jede Beziehung) zu gewinnen, indem Sie noch heute beginnen.

Man weiß nie, von wem oder wo die nächste Gelegenheit kommen könnte!