5 ottimi modi per creare uno spazio di lavoro più produttivo

Nota: questo è un guestpost di Claire Askew di One Night Stanzas.

Lo spazio in cui lavori è importante.

Non importa se è il tuo soggiorno, un cubicolo di sei piedi quadrati o un ufficio-suite d'angolo; lo spazio in cui lavori fa un'enorme differenza per il lavoro che stai facendo. Può influenzare la creatività e la qualità del tuo lavoro e può anche influenzare il tempo che impieghi per farlo. Abbiamo tutti avuto giorni in cui non riusciamo a mettere insieme due pensieri in modo coerente e non riusciamo a capire perché.

Bene, è altamente possibile che lo spazio di lavoro che ti sei ritagliato sia un fattore che contribuisce. Dai un'occhiata a questo elenco e vedi se non riesci a trasformare il tuo posto di lavoro in un ambiente più produttivo...

1: Metti in ordine.

C'è un vecchio detto – che senza dubbio hai visto sui magneti da frigo in tutto il mondo – che le persone noiose hanno le case in ordine. Forse è vero, ma le persone ordinate si fanno l'ultima risata qui. Se sei una persona naturalmente disordinata, probabilmente sei meno produttivo dei tuoi colleghi ordinati.

Pensa alle volte in cui hai cercato freneticamente in una pila di fogli totalmente disordinati alla ricerca di un particolare documento. Pensa alle volte in cui hai dovuto inviare qualcosa via e-mail, solo per scoprire che è perso da qualche parte nelle profondità del tuo disco rigido. Se fossi stato un maniaco dell'ordine naturale, avresti trovato ciò di cui avevi bisogno in pochi secondi e il tuo compito sarebbe stato completato molto più velocemente.

L'ordine non aggiunge solo velocità. Rimuove anche alcuni dei piccoli stress che derivano dall'avere un lavoro da fare. Potresti non rendertene conto, ma il disordine su tutta la scrivania ti distrae ogni volta che distogli lo sguardo dallo schermo del tuo computer.

Pensieri come "Dovrei risciacquare quella tazza di caffè" o "Ecco dove è andata la mia pinzatrice" possono farti sviare completamente dal compito in mano. Se hai un'enorme pila di carte in bilico sul bordo della tua scrivania, è solo questione di tempo prima che tu le faccia cadere - e ricorda le mie parole, accadrà nel mezzo di una telefonata cruciale, o mentre tu sei in videoconferenza con un cliente. E, naturalmente, uno spazio di lavoro disordinato non ti renderà mai caro al tuo capo o a un nuovo cliente, quindi mettiti a posto e riordina.

Blocca un giorno nella tua agenda e trascorrilo a smistare, rifornire, archiviare, cestinare e riciclare. Metti in ordine il tuo spazio di lavoro e poi investi cinque o dieci minuti al giorno per mantenerlo in questo modo. Prometto che ne vale la pena.

2: Cambia i mobili.

Ora, potresti non credere nel feng shui, ma a volte la disposizione dei mobili del tuo spazio di lavoro può fare un'enorme differenza per la tua produttività. Forse il sole splende sullo schermo del tuo computer in determinati momenti, rendendo difficile la lettura. Forse la tua sedia da scrivania è troppo alta perché le tue gambe possano sedersi comodamente sotto la scrivania. Forse sei vicino al refrigeratore d'acqua e hai sempre persone che vanno e vengono proprio accanto a te.

È probabile che queste cose non siano mai state registrate completamente con te, ma hanno potenzialmente un impatto sul tuo lavoro. Qualcosa di semplice come regolare l'altezza della sedia o scambiare due parole con il tuo capo sullo spostamento della scrivania può fare un'enorme differenza.

Siediti nel tuo spazio di lavoro e guardati intorno. Presta attenzione a tutto ciò che pensi possa distrarre. Sei di fronte a una porta? Se le persone entrano continuamente in ufficio, è probabile che tu stia inconsciamente alzando lo sguardo ogni pochi istanti per vedere chi c'è. La tua scrivania è piena di istantanee? Se è così, la tua mente potrebbe non essere al 100% sul lavoro.

Essere vicino a una finestra che si affaccia sul parcheggio è problematico: vedere i tuoi colleghi tornare a casa presto il venerdì pomeriggio ti farà sicuramente rimandare il tuo lavoro per il resto della giornata. Pensa: sei fisicamente a tuo agio, anche alla fine della giornata? In caso negativo, qual è il problema: la sedia, l'altezza della scrivania, una tastiera indisciplinata?

Se trovi che ci sono problemi che non puoi cambiare te stesso, ad esempio avere il refrigeratore d'acqua a portata di gomito, allora esprimi le tue preoccupazioni al tuo capo. Se spieghi che pensi che la situazione stia influenzando la tua capacità di lavorare, è probabile che agiscano rapidamente per cambiarla.

3: Circondati di ispirazione, non di distrazione.

Tuttavia, non devi sbarazzarti di ogni eccedenza o scarto di decorazione. Quello che devi davvero fare è trasformare la distrazione in ispirazione: circondarti di cose che ti preparino per essere creativo.

A tutti piace illuminare il proprio spazio di lavoro, ma avere fotografie e immagini accattivanti davanti a te 24 ore su 24, 7 giorni su 7, è fonte di problemi. Invece di mettere in fila le foto di famiglia o gli scatti delle vacanze accanto al tuo computer, prendi un album fotografico e trascorri una serata attaccando le tue foto all'interno. Tieni l'album in un cassetto della scrivania e, quando ti senti esausto, prenditi cinque minuti per sfogliare le pagine. Questo può fornire una pausa di benvenuto e ti impedisce di guardare nel vuoto quando un blocco creativo colpisce.

Un'altra cosa che puoi fare è tenere sempre la tua bacheca nel presente. Molte persone hanno ancora cose appese al muro che sono state lì da quando hanno iniziato il loro lavoro.

I post-it sono grandi cose, ma se ne hai un milione bloccato su tutta la scrivania e coperto di scarabocchi, immagino che non li stai usando al massimo delle loro potenzialità! Guardati intorno nel tuo ufficio e rimuovi tutto ciò che è nel tuo campo visivo che sai che non ti servirà più o che non guarderai più. Tutto ciò di cui non hai bisogno ora ma di cui potresti aver bisogno in futuro, file.

Mantieni solo le cose che usi in questo momento in mostra. Pensa a come visualizzarli. Hai un mucchio di post-it in giro, ognuno dei quali ti ricorda un compito che devi completare? Compilali invece in un elenco di cose da fare di facile lettura.

4: cambia colore.

Abbiamo tutti letto che il colore è un fattore importante quando si tratta di creare l'atmosfera. E, naturalmente, considereresti attentamente qualsiasi colore per una stanza della tua casa, quindi perché non per il tuo spazio di lavoro?

Alla maggior parte degli uffici piace mantenere i colori neutri, con il bianco, il beige e il grigio come preferiti infallibili. Il grigio non è un buon colore per nessuno: è noioso, deprimente ed è forse la tonalità meno creativa nello spettro, con il beige non molto indietro. Il bianco può essere rilassante, ma non molto stimolante, quindi se il tuo spazio di lavoro è stato svuotato di colore, è tempo di apportare alcune modifiche.

Se hai un grande capo, siediti con lui e discuti della questione del colore. Potresti sentirti pazzo a farlo, ma se il tuo capo apprezza la produttività e la produzione creativa, dovrebbe essere disposto ad ascoltare. Fai qualche ricerca sulla psicologia del colore e scopri quali colori stimolano e ispirano. Produci le tue scoperte e dai alcuni suggerimenti per modificare il tuo spazio.

Cerca gli spazi vuoti nel tuo ufficio e suggerisci di inserire opere d'arte semplici e vivaci in questi spazi vuoti, oppure proponi la possibilità di dipingere un muro con una tonalità vivace, qualunque cosa pensi funzioni nello spazio. Se lavori da casa o non pensi di poter avvicinare il tuo capo, personalizza il tuo angolo con un dipinto colorato o appunta della carta colorata sulla tua bacheca per creare uno sfondo più luminoso. Raccogli dei post-it colorati e scambia il tuo taccuino con copertina di cartone per qualcosa di un po' più sgargiante. Illumina il tuo spazio e potrebbe giovare al tuo lavoro.

5: Batti il ​​tempo.

Guardare l'orologio ucciderà sicuramente la tua creatività, in particolare quando ti senti come se fossi a un livello basso per cominciare. Il vecchio detto "una pentola osservata non bolle mai" suona vero qui: più spesso guardi l'orologio , più lentamente sembrerà passare il tempo. Quindi agisci. Sbarazzati del tuo orologio da parete o da tavolo.Â

Se ti siedi in una posizione in cui puoi vedere l'orologio da parete dell'ufficio o l'orologio personale di un collega, chiedi di spostarlo o di spostarti. Sì, le persone potrebbero pensare che tu sia strano, ma ancora una volta , se hai intenzione di lavorare meglio per questo, ne vale la pena. Lascia l'orologio a casa e metti uno screensaver sul tuo cellulare.

Non pensare nemmeno a quante ore, minuti e secondi ti restano prima di poter smettere di lavorare. Invece, fissati altre scadenze. Guarda la lettera che devi scrivere o la pila di file che devi ordinare. Dì a te stesso "quando avrò scritto 300 parole, posso prendermi una pausa" o "una volta che ho selezionato A - G, vado a prendere un caffè".

In questo modo, non guardi costantemente l'orologio pensando "solo dieci minuti in più, solo nove minuti e mezzo in più, solo otto minuti e un quarto in più", ecc. Invece, stai facendo qualcosa di produttivo. Ed è probabile che tu lo stia facendo in modo rapido ed efficiente, perché sai che quando hai finito, puoi premiarti con un po' di tempo libero!

Claire Askew scrive su One Night Stanzas, un blog di scrittura creativa/sviluppo personale per scrittori giovani ed emergenti. È anche caporedattore di Read This, una rivista mensile d'arte attualmente al suo decimo numero. Claire è una poetessa semi-professionista e il suo lavoro ha vinto fino ad oggi quattro importanti premi letterari scozzesi ed è stato pubblicato in numerose riviste letterarie nel Regno Unito e altrove. Lavora part-time come tutor per ragazzi dagli 11 ai 18 anni, insegnando inglese, scrittura creativa e teatro. Claire attualmente vive a Edimburgo, in Scozia, con il suo partner, artista e sviluppatore web Leon Crosby.

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