5 種創建更高效工作空間的好方法

注意：這是一夜節的 Claire Askew 的客座文章。

你工作的空間很重要。

無論是您的客廳、六平方英尺的小隔間還是角落的辦公室套房； 你工作的空間對你正在做的工作有很大的影響。 它會影響您工作的創造力和質量，甚至會影響您完成工作所需的時間。 我們都有過無法將兩個想法連貫地串在一起的日子，也無法弄清楚原因。

好吧，您為自己開闢的工作空間很可能是一個促成因素。 查看此列表，看看您是否無法將工作場所變成更高效的環境……

1：整理。

有句老話——你肯定在全世界的冰箱磁鐵上看到過——無聊的人有整潔的房子。 也許這是真的，但整潔的人在這裡笑到了最後。 如果你是一個天生凌亂的人，那麼你的工作效率可能不如你整潔的同事。

想一想您曾經瘋狂地在一堆完全無序的文件中尋找特定文件的時候。 想一想您需要通過電子郵件發送某些東西的時候，卻發現它丟失在硬盤深處的某個地方。 如果你是一個天生的整潔狂，你會在幾秒鐘內找到你需要的東西，並且你的任務會更快地完成。

整潔不只是增加速度。 它還消除了工作要做的一些小壓力。 您可能沒有意識到這一點，但每次您將視線從電腦屏幕上移開時，整個辦公桌上的凌亂都會讓您分心。

諸如“我應該沖洗掉那個咖啡杯”或“那是我的訂書機去的地方”這樣的想法會讓你完全脫離手頭的任務。 如果您的辦公桌邊緣有一大堆文件搖搖欲墜，那麼將它們打翻只是時間問題——記住我的話，它會發生在一個重要的電話中，或者當你'正在與客戶進行視頻會議。 當然，凌亂的工作空間永遠不會讓你的老闆或新客戶喜歡你，所以請認真整理並整理一下。

在您的計劃器中抽出一天，將其用於分類、補貨、歸檔、裝箱和回收。 讓你的工作空間井井有條，然後每天花五到十分鐘保持這種狀態。 我保證這是值得的。

2：換家具。

現在，您可能不相信風水，但有時您的工作空間家具的佈置會對您的工作效率產生巨大影響。 也許太陽在某些時候照在你的電腦屏幕上，讓你難以閱讀。 也許你的桌椅太高了，你的腿不能舒適地坐在桌子下面。 也許你離飲水機很近，總是有人在你旁邊來來往往。

很有可能，這些事情從未在您身上完全註冊過，但它們可能會影響您的工作。 像調整椅子高度這樣簡單的事情，或者和你的老闆談一下關於移動你的辦公桌的事情，都可以產生巨大的影響。

坐在你的工作區，環顧四周。 注意任何你認為可能會分散注意力的事情。 你對著門嗎？ 如果人們一直在進入辦公室，那麼您很可能每隔幾分鐘就會下意識地抬頭看看誰在那裡。 你的辦公桌上堆滿了快照嗎？ 如果是這樣，您的思想可能不會 100% 投入工作。

靠近可以俯瞰停車場的窗戶是有問題的——看到你的同事在周五下午早早回家，肯定會讓你在一天的剩餘時間裡無法工作。 想一想——即使在一天結束時，您的身體是否舒適？ 如果不是，那是什麼問題——你的椅子、桌子的高度、不規則的鍵盤？

如果你發現有一些問題是你無法改變的——例如，將飲水機放在你的肘部——然後向你的老闆表達你的擔憂。 如果您解釋說您認為這種情況正在影響您的工作能力，那麼他們很可能會迅速採取行動來改變它。

3：讓自己充滿靈感，而不是分心。

但是，您不必處理掉所有多餘的裝飾或碎屑。 你真正需要做的就是將分心變成靈感——讓自己置身於能讓你發揮創造力的事物。

每個人都喜歡照亮他們的工作空間，但是 24/7 全天候在你面前展示引人注目的照片和圖像是自找麻煩。 與其把家庭照片或假期照片放在電腦旁邊，不如拿一本相冊，花一個晚上把照片貼在裡面。 把相冊放在書桌抽屜裡，當你感到筋疲力盡時，花五分鐘翻閱這些頁面。 這可以提供一個受歡迎的休息時間，並阻止您在創意塊出現時凝視太空。

您可以做的另一件事是始終保持您的插針板在當前。 許多人的牆上掛著自他們開始工作以來就一直存在的東西。

便利貼是很棒的東西，但是如果你有一百萬張貼在你的桌子上並且被塗鴉覆蓋，我猜你沒有充分利用它們！ 環顧你的辦公室，移除你視線內任何你知道不再需要或不再看的東西。 任何你現在不需要但將來可能需要的東西，歸檔。

只保留你現在使用的東西。 考慮如何展示它們。 有一堆便利貼，每一個都提醒您需要完成的任務？ 而是將它們編譯成易於閱讀的待辦事項列表。

4：改變顏色。

我們都讀過顏色是創造情緒的一個重要因素。 當然，你會仔細考慮你家房間的任何顏色——那麼為什麼不為你的工作空間呢？

大多數辦公室喜歡保持顏色中性，白色、米色和灰色是最受歡迎的。 灰色對任何人來說都不是一個好顏色——它很無聊、令人沮喪，而且它可能是光譜中最沒有創意的顏色，米色緊隨其後。 白色可以讓人放鬆，但不是很刺激，所以如果你的工作空間已經失去了色彩，是時候做出一些改變了。

如果您有一位出色的老闆，請與他們坐下來討論顏色問題。 你可能會覺得這樣做很瘋狂，但如果你的老闆重視生產力和創造性產出，他們應該願意傾聽。 對色彩心理學進行一些研究，找出激發和啟發的色彩。產生您的發現並為您的空間的改變提出一些建議。

環顧辦公室中的空白空間，並建議將簡單、充滿活力的藝術品放入這些空隙中，或者提出用充滿活力的色調粉刷一面牆的可能性——無論您認為在該空間中如何工作。 如果您在家工作或認為您無法接近您的老闆，請用彩色繪畫定制您的角落，或將彩色紙釘在您的針板上以製作更明亮的背景。 拿起一些彩色的便利貼，用紙板封面的筆記本換一些更時髦的東西。 照亮你的空間，它很可能有利於你的工作。

5：趕時間。

看時鐘肯定會扼殺你的創造力，特別是當你覺得自己一開始就處於低潮時。古老的諺語“注視著的鍋永遠不會沸騰”在這裡聽起來很正確——你越經常抬頭看時鐘，時間似乎會變慢。所以採取行動。 擺脫你的掛鐘或台鐘。

如果您坐在可以看到辦公室掛鐘或同事的個人時鐘的位置，請詢問是否要移動它或移動自己。是的，人們可能會認為您很奇怪，但又一次，如果您要為此更好地工作，那是值得的。 把手錶留在家裡，在手機上放一個屏幕保護程序。

甚至不要讓自己去想在停止工作之前還剩下多少小時、分鐘和秒。 相反，為自己設定其他截止日期。 看看你需要寫的那封信，或者你需要整理的一堆文件。 告訴自己“當我寫了 300 個單詞時，我可以休息一下”，或者“一旦我對 A - G 進行排序，我就去喝杯咖啡。”

這樣一來，您就不會一直盯著時鐘想“再多十分鐘，再多九分半鐘，再多八分半鐘”等等。相反，您正在做一些富有成效的事情。 很有可能，您正在快速有效地完成它，因為您知道完成後，您可以獎勵自己一點停機時間！

Claire Askew 在 One Night Stanzas 上的博客，這是一​​個面向年輕和新興作家的創意寫作/個人發展博客。 她還是《Read This》的主編，這是一本藝術月刊，目前已發行第十期。 克萊爾是一位半職業詩人，她的作品迄今已獲得四項蘇格蘭文學大獎，並在英國和其他地方的眾多文學期刊上發表。 她兼職擔任 11 至 18 歲兒童的導師，教授英語、創意寫作和戲劇。 克萊爾目前與她的伴侶、藝術家和網絡開發人員萊昂克羅斯比住在蘇格蘭愛丁堡。

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