5 طرق رائعة لإنشاء مساحة عمل أكثر إنتاجية

ملحوظة: هذه نشرة من قبل كلير أسكو من One Night Stanzas.

المساحة التي تعمل فيها مهمة.

لا يهم ما إذا كانت غرفة المعيشة الخاصة بك ، أو مقصورة مساحتها ستة أقدام مربعة ، أو جناح مكتب زاوية ؛ تُحدث المساحة التي تعمل فيها فرقًا كبيرًا في العمل الذي تقوم به. يمكن أن يؤثر على إبداع وجودة عملك ، ويمكن أن يؤثر حتى على الوقت الذي تستغرقه في القيام بذلك. لقد مررنا جميعًا بأيام لا يمكننا فيها ربط فكرتين معًا بشكل متماسك ، ولا يمكننا معرفة السبب.

حسنًا ، من المحتمل جدًا أن تكون مساحة العمل التي حددتها لنفسك عاملاً مساهماً. تحقق من هذه القائمة ومعرفة ما إذا كان لا يمكنك تحويل مكان عملك إلى بيئة أكثر إنتاجية ...

1: الترتيب.

هناك قول مأثور - والذي شاهدته بلا شك على مغناطيس الثلاجة في جميع أنحاء العالم - أن الأشخاص البليدون لديهم منازل مرتبة. ربما يكون هذا صحيحًا ، لكن الأشخاص المرتبين يضحكون هنا أخيرًا. إذا كنت شخصًا فوضويًا بطبيعتك ، فربما تكون أقل إنتاجية من زملائك المرتبين.

فكر في الأوقات التي بحثت فيها بشكل محموم من خلال كومة أوراق غير مرتبة تمامًا بحثًا عن مستند معين. فكر في الأوقات التي احتجت فيها إلى إرسال شيء ما عبر البريد الإلكتروني ، فقط لتجد أنه فقد في مكان ما في أعماق محرك الأقراص الثابتة. لو كنت مهووسًا بالترتيب الطبيعي ، لكنت وجدت ما تحتاجه في غضون ثوانٍ ، وكانت مهمتك قد اكتملت بشكل أسرع.

الترتيب لا يضيف السرعة فحسب. كما أنه يزيل بعض الضغوط الصغيرة التي تصاحب وجود وظيفة يتعين القيام بها. قد لا تدرك ذلك ، لكن الفوضى في جميع أنحاء مكتبك تشتت انتباهك في كل مرة تنظر فيها بعيدًا عن شاشة الكمبيوتر.

يمكن لأفكار مثل "يجب أن أشطف فنجان القهوة هذا" أو "هذا هو المكان الذي ذهبت إليه دباسي" أن تبعدك تمامًا عن المهمة التي تقوم بها. إذا كان لديك كومة ضخمة من الأوراق تتأرجح على حافة مكتبك ، فهذه مسألة وقت فقط قبل أن تطرقها - وقم بتمييز كلماتي ، سيحدث ذلك في منتصف مكالمة هاتفية مهمة ، أو أثناء إعادة مؤتمرات الفيديو مع العميل. وبالطبع ، فإن مساحة العمل الفوضوية لن تجعلك تحب رئيسك أو عميل جديد أبدًا ، لذا عليك أن تحرص على ترتيب الأمور وترتيبها.

خصص يومًا في مخططك وقضيه في الفرز وإعادة التخزين والحفظ والتخزين وإعادة التدوير. احصل على مساحة العمل الخاصة بك في حالة جيدة ، ثم استثمر خمس أو عشر دقائق يوميًا للحفاظ عليها على هذا النحو. أعدك أنه يستحق ذلك.

2: تغيير الاثاث.

الآن ، قد لا تكون مؤمنًا بفنغ شوي ، ولكن في بعض الأحيان يمكن أن يحدث ترتيب أثاث مساحة العمل الخاصة بك فرقًا كبيرًا في إنتاجيتك. ربما تشرق الشمس على شاشة الكمبيوتر في أوقات معينة ، مما يجعل القراءة صعبة عليك. ربما يكون كرسي مكتبك مرتفعًا جدًا بحيث لا تستطيع ساقيك الجلوس بشكل مريح أسفل المكتب. ربما تكون قريبًا من مبرد المياه ولديك دائمًا أشخاص يأتون ويذهبون بجوارك مباشرةً.

من المحتمل أن هذه الأشياء لم يتم تسجيلها بالكامل معك مطلقًا ، لكنها من المحتمل أن تؤثر على عملك. يمكن لشيء بسيط مثل تعديل ارتفاع مقعدك ، أو التحدث مع رئيسك في العمل حول تغيير مكتبك ، أن يحدث فرقًا كبيرًا.

اجلس في مكان عملك وانظر حولك. انتبه لأي شيء تعتقد أنه قد يصرف الانتباه. هل تواجه الباب؟ إذا كان الأشخاص يأتون إلى المكتب طوال الوقت ، فمن المحتمل أنك تبحث عن غير وعي كل بضع لحظات لمعرفة من هناك. هل مكتبك مليء باللقطات؟ إذا كان الأمر كذلك ، فقد لا يكون عقلك في العمل بنسبة 100٪.

إن التواجد بجوار نافذة تطل على موقف السيارات يمثل مشكلة - حيث إن رؤية زملائك في المنزل في وقت مبكر بعد ظهر يوم الجمعة يضمن لك ترك عملك لبقية اليوم. فكر - هل أنت مرتاح جسديًا ، حتى في نهاية اليوم؟ إذا لم يكن الأمر كذلك ، فما المشكلة - كرسيك ، ارتفاع مكتبك ، لوحة مفاتيح جامحة؟

إذا وجدت أن هناك مشكلات لا يمكنك تغييرها بنفسك - على سبيل المثال ، وجود مبرد مياه في كوعك - فقم بالتعبير عن مخاوفك لرئيسك في العمل. إذا أوضحت أنك تعتقد أن الموقف يؤثر على قدرتك على العمل ، فمن المحتمل أنهم سيتصرفون بسرعة لتغييره.

3: أحط نفسك بالإلهام وليس الالهاء.

ومع ذلك ، لا يتعين عليك التخلص من كل فائض أو قصاصات من الزخرفة. ما عليك فعله حقًا هو تحويل الإلهاء إلى إلهام - لإحاطة نفسك بالأشياء التي تجعلك مبدعًا.

يحب الجميع إضفاء السطوع على مساحة العمل الخاصة بهم ، ولكن وجود صور فوتوغرافية لافتة للنظر وصورة أمامك على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع أمر يدعو إلى المتاعب. بدلاً من ترتيب الصور العائلية أو لقطات العطلات بجوار جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، احصل على ألبوم صور لنفسك وقضاء أمسية في لصق صورك بالداخل. احتفظ بالألبوم في درج مكتب ، وعندما تشعر بالإرهاق ، خذ خمس دقائق لتصفح الصفحات. يمكن أن يوفر هذا استراحة ترحيبًا ويمنعك من مجرد التحديق في الفضاء عندما تضرب كتلة إبداعية.

شيء آخر يمكنك القيام به هو الاحتفاظ دائمًا باللوحة المثبتة في الوقت الحاضر. لا يزال الكثير من الناس لديهم أشياء معلقة على الحائط كانت موجودة منذ أن بدأوا عملهم.

تعد Post-its أشياء رائعة ، ولكن إذا كان لديك مليون عالق في جميع أنحاء مكتبك ومغطى بالخربشات ، فأنا أعتقد أنك لا تستخدمها إلى أقصى إمكاناتها! انظر حول مكتبك وقم بإزالة أي شيء في مجال رؤيتك وتعلم أنك لن تحتاج إليه أو تنظر إليه بعد الآن. أي شيء لا تحتاجه الآن ولكن قد تحتاجه في المستقبل ، قم بحفظه.

احتفظ فقط بالأشياء التي تستخدمها الآن معروضة. فكر في كيفية عرضها. هل حصلت على كومة من الرسائل النصية ، كل منها يذكرك بمهمة تحتاج إلى إكمالها؟ قم بتجميعها في قائمة مهام سهلة القراءة بدلاً من ذلك.

4: تغيير اللون.

لقد قرأنا جميعًا عن كون اللون عاملاً مهمًا عندما يتعلق الأمر بخلق الحالة المزاجية. وبالطبع ، قد تفكر جيدًا في أي لون لغرفة في منزلك - فلماذا لا يناسب مساحة عملك؟

تحب معظم المكاتب الحفاظ على الألوان محايدة ، مع الأبيض والبيج والرمادي كمفضلات مؤكدة. الرمادي ليس لونًا جيدًا لأي شخص - إنه ممل ومحبط وربما يكون الظل الأقل إبداعًا في الطيف ، مع عدم وجود اللون البيج في الخلف. يمكن أن يكون اللون الأبيض مريحًا ، ولكنه ليس محفزًا للغاية ، لذلك إذا كان لون مساحة عملك قد اختل ، فقد حان الوقت لإجراء بعض التغييرات.

إذا كان لديك رئيس عظيم ، اجلس معهم وناقش قضية اللون. قد تشعر بالجنون عند القيام بذلك ، ولكن إذا كان رئيسك يقدر الإنتاجية والإنتاجية الإبداعية ، فيجب أن يكون على استعداد للاستماع. قم ببعض الأبحاث حول علم نفس الألوان ، واكتشف الألوان التي تحفزها وتلهمك ، وقدم نتائجك وقدم بعض الاقتراحات للتغييرات في مساحتك.

انظر حولك بحثًا عن المساحات الفارغة في مكتبك واقترح وضع قطع فنية بسيطة ونابضة بالحياة في هذه الفجوات ، أو طرح إمكانية طلاء جدار واحد بألوان نابضة بالحياة - أيًا كان ما تعتقد أنه يعمل في الفضاء. إذا كنت تعمل من المنزل أو لا تعتقد أنه يمكنك الاقتراب من رئيسك في العمل ، فخصص زاويتك بلوحة ملونة ، أو قم بتثبيت ورق ملون على لوح التثبيت الخاص بك لإنشاء خلفية أكثر إشراقًا. التقط بعض الملصقات الملوّنة واستبدل دفتر الملاحظات المغطى بالكرتون للحصول على شيء أكثر أناقة. اجعل مساحتك أكثر إشراقًا ، وقد تفيد عملك.

5: تغلب على مدار الساعة.

من المؤكد أن مشاهدة الساعة تقتل إبداعك ، لا سيما عندما تشعر وكأنك في مد وجزر منخفض لتبدأ به. ، يبدو أن الوقت الأبطأ يمر. لذا اتخذ إجراءً. تخلص من ساعة الحائط أو ساعة المكتب

إذا كنت تجلس في وضع يمكنك من خلاله رؤية ساعة حائط المكتب ، أو الساعة الشخصية لزميل في العمل ، فاسأل عن تحريكها ، أو حرك نفسك. نعم ، قد يعتقد الناس أنك غريب ، ولكن مرة أخرى ، إذا كنت ستعمل بشكل أفضل من أجلها ، فالأمر يستحق ذلك. اترك ساعتك في المنزل وضع شاشة توقف على هاتفك المحمول.

لا تدع نفسك حتى تفكر في عدد الساعات والدقائق والثواني المتبقية قبل أن تتمكن من التوقف عن العمل. بدلاً من ذلك ، حدد لنفسك مواعيد نهائية أخرى. انظر إلى الحرف الذي تريد كتابته ، أو كومة الملفات التي تريد فرزها. قل لنفسك "عندما أكتب 300 كلمة ، يمكنني أخذ قسط من الراحة" ، أو "بمجرد الفرز من A - G ، سأذهب لتناول القهوة."

بهذه الطريقة ، فأنت لا تنظر باستمرار إلى الساعة وتفكر "عشر دقائق أخرى فقط ، وتسع دقائق ونصف فقط ، وثماني وربع دقائق أخرى فقط ،" وما إلى ذلك بدلاً من ذلك ، أنت تفعل شيئًا مثمرًا. وهناك احتمالات ، أنت تفعل ذلك بسرعة وكفاءة ، لأنك تعلم أنه عند الانتهاء ، يمكنك مكافأة نفسك بقليل من التوقف!

تدون كلير أسكو في One Night Stanzas ، وهي مدونة للكتابة الإبداعية / التنمية الشخصية للكتاب الشباب والناشئين. وهي أيضًا رئيسة تحرير مجلة Read This ، وهي مجلة فنون شهرية تصدر حاليًا عددها العاشر. كلير شاعرة شبه محترفة وقد فاز عملها بأربع جوائز أدبية اسكتلندية كبرى حتى الآن ، وتم نشره في العديد من المجلات الأدبية في المملكة المتحدة وأماكن أخرى. تعمل بدوام جزئي كمدرس للأطفال الذين تتراوح أعمارهم بين 11 و 18 عامًا ، حيث تقوم بتدريس اللغة الإنجليزية والكتابة الإبداعية والدراما. تعيش كلير حاليًا في إدنبرة ، اسكتلندا مع شريكها والفنان ومطور الويب ليون كروسبي.

يمكنك أيضًا الاطلاع على هذه المقالات التي كتبها كلير:

- 10 وصايا: ما يجب تجنبه عند إرسال عملك إلى المجلات
- أهمية خطاب المقدمة