5 วิธีที่ยอดเยี่ยมในการสร้างพื้นที่ทำงานที่มีประสิทธิผลมากขึ้น

หมายเหตุ: นี่เป็นแขกโพสต์โดย Claire Askew แห่ง One Night Stanzas

พื้นที่ที่คุณทำงานมีความสำคัญ

ไม่สำคัญว่าจะเป็นห้องนั่งเล่นของคุณ ตู้ขนาด 6 ฟุต หรือห้องชุดสำนักงานเข้ามุม พื้นที่ที่คุณทำงานสร้างความแตกต่างอย่างมากให้กับงานที่คุณทำ มันสามารถส่งผลต่อความคิดสร้างสรรค์และคุณภาพของงานของคุณ และอาจส่งผลต่อเวลาที่คุณต้องทำ เราทุกคนต่างเคยมีวันที่ไม่สามารถรวมความคิดสองอย่างเข้าด้วยกันอย่างสอดคล้องกัน และไม่สามารถเข้าใจได้ว่าทำไม

เป็นไปได้สูงที่พื้นที่ทำงานที่คุณออกแบบเองจะเป็นปัจจัยสนับสนุน ตรวจสอบรายชื่อนี้และดูว่าคุณไม่สามารถเปลี่ยนที่ทำงานของคุณให้เป็นสภาพแวดล้อมที่มีประสิทธิผลมากขึ้นหรือไม่...

1: จัดระเบียบ

มีสุภาษิตโบราณ – ซึ่งคุณคงเคยเห็นบนแม่เหล็กติดตู้เย็นทั่วโลกโดยไม่ต้องสงสัย – ว่าคนน่าเบื่อมีบ้านที่เป็นระเบียบเรียบร้อย บางทีนั่นอาจเป็นความจริง แต่คนที่เป็นระเบียบเรียบร้อยจะได้รับเสียงหัวเราะครั้งสุดท้ายที่นี่ หากคุณเป็นคนยุ่งเหยิงโดยธรรมชาติ คุณอาจมีประสิทธิผลน้อยกว่าเพื่อนร่วมงานที่มีระเบียบเรียบร้อย

ลองนึกถึงเวลาที่คุณได้ค้นหาเอกสารกองใหญ่ที่ไม่ได้เรียงลำดับอย่างบ้าคลั่งเพื่อค้นหาเอกสารใดเอกสารหนึ่ง ลองนึกถึงเวลาที่คุณจำเป็นต้องส่งอีเมลบางอย่างออกไป เพียงเพื่อจะพบว่าข้อมูลนั้นสูญหายไปที่ไหนสักแห่งในส่วนลึกของฮาร์ดไดรฟ์ของคุณ หากคุณเป็นคนที่เป็นระเบียบเรียบร้อยตามธรรมชาติ คุณจะได้พบสิ่งที่คุณต้องการภายในไม่กี่วินาที และงานของคุณจะเสร็จเร็วขึ้นมาก

ความเป็นระเบียบเรียบร้อยไม่เพียงแต่เพิ่มความเร็วเท่านั้น นอกจากนี้ยังช่วยขจัดความเครียดเล็กๆ น้อยๆ ที่มาพร้อมกับการมีงานทำ คุณอาจไม่รู้ตัว แต่ความรกบนโต๊ะของคุณทำให้คุณเสียสมาธิทุกครั้งที่คุณละสายตาจากหน้าจอคอมพิวเตอร์

ความคิดเช่น "ฉันควรล้างถ้วยกาแฟนั่น" หรือ "นั่นคือที่ที่เย็บกระดาษของฉันไป" อาจทำให้คุณหลุดจากงานในมือได้ หากคุณมีกองกระดาษกองโตที่ส่ายไปมาอยู่ที่ขอบโต๊ะ อีกไม่นานคุณก็เคาะมันทิ้ง – และทำเครื่องหมายคำพูดของฉัน มันจะเกิดขึ้นระหว่างการโทรที่สำคัญ หรือในขณะที่คุณ กำลังประชุมทางวิดีโอกับลูกค้า และแน่นอน พื้นที่ทำงานที่รกร้างจะไม่ทำให้คุณหลงรักเจ้านายหรือลูกค้าใหม่ ดังนั้นคุณควรลดนิ้วลงและจัดระเบียบให้เรียบร้อย

ปิดกั้นวันในการวางแผนของคุณและใช้มันในการคัดแยก เติมสต็อก ยื่น เก็บเข้าถังขยะ และรีไซเคิล จัดพื้นที่ทำงานของคุณให้เป็นระเบียบ แล้วลงทุนห้าหรือสิบนาทีต่อวันโดยคงสภาพนั้นไว้ ฉันสัญญาว่ามันคุ้มค่า

2: เปลี่ยนเฟอร์นิเจอร์

ตอนนี้คุณอาจไม่เชื่อเรื่องฮวงจุ้ย แต่บางครั้งการจัดเฟอร์นิเจอร์ในพื้นที่ทำงานของคุณอาจสร้างความแตกต่างอย่างมากต่อประสิทธิภาพการทำงานของคุณ บางทีแสงแดดอาจส่องมาที่หน้าจอคอมพิวเตอร์ของคุณในบางช่วงเวลา ทำให้คุณอ่านได้ยาก บางทีเก้าอี้โต๊ะทำงานของคุณสูงเกินไปสำหรับขาของคุณที่จะนั่งสบาย ๆ ใต้โต๊ะ บางทีคุณอาจอยู่ใกล้เครื่องทำน้ำเย็นและมักมีคนมาและเดินไปข้างๆ คุณเสมอ

เป็นไปได้ว่าสิ่งเหล่านี้ไม่เคยลงทะเบียนกับคุณอย่างสมบูรณ์ แต่สิ่งเหล่านี้อาจส่งผลกระทบต่องานของคุณ บางอย่างง่ายๆ เช่น การปรับความสูงของเก้าอี้ หรือการพูดคุยกับเจ้านายเกี่ยวกับการย้ายโต๊ะ สามารถสร้างความแตกต่างได้อย่างมาก

นั่งในพื้นที่ทำงานของคุณและมองไปรอบ ๆ ตัวคุณ ให้ความสนใจกับสิ่งที่คุณคิดว่าอาจทำให้เสียสมาธิ คุณกำลังเผชิญกับประตู? หากมีคนมาที่สำนักงานตลอดเวลา เป็นไปได้ว่าคุณกำลังค้นหาทุก ๆ วินาทีโดยไม่รู้ตัวเพื่อดูว่ามีใครอยู่ที่นั่นบ้าง โต๊ะทำงานของคุณเต็มไปด้วยสแน็ปช็อตหรือไม่? ถ้าเป็นเช่นนั้น จิตใจของคุณอาจไม่ทำงาน 100%

การอยู่ติดกับหน้าต่างที่มองเห็นที่จอดรถนั้นเป็นปัญหา การเห็นเพื่อนร่วมงานของคุณกลับบ้านแต่เช้าในบ่ายวันศุกร์ รับรองว่าจะทำให้คุณไม่ต้องทำงานไปตลอดทั้งวัน ลองคิดดูว่า คุณรู้สึกสบายตัวหรือไม่ แม้กระทั่งเมื่อหมดวัน ถ้าไม่ ปัญหาคืออะไร - เก้าอี้ของคุณ ความสูงของโต๊ะทำงาน คีย์บอร์ดเกเร?

หากคุณพบว่ามีปัญหาที่คุณไม่สามารถเปลี่ยนแปลงตัวเองได้ เช่น มีเครื่องทำน้ำเย็นอยู่ที่ข้อศอก ให้แจ้งข้อกังวลของคุณกับหัวหน้าของคุณ หากคุณอธิบายว่าคุณคิดว่าสถานการณ์ส่งผลต่อความสามารถในการทำงานของคุณ เป็นไปได้ว่าพวกเขาจะรีบดำเนินการเพื่อเปลี่ยนแปลง

3: ห้อมล้อมตัวเองด้วยแรงบันดาลใจ ไม่ใช่สิ่งฟุ้งซ่าน

คุณไม่จำเป็นต้องกำจัดส่วนเกินหรือเศษของตกแต่งทั้งหมด สิ่งที่คุณต้องทำจริงๆ คือเปลี่ยนความฟุ้งซ่านเป็นแรงบันดาลใจ – ล้อมรอบตัวคุณด้วยสิ่งต่าง ๆ ที่จะช่วยให้คุณมีความคิดสร้างสรรค์

ทุกคนชอบที่จะเพิ่มความสว่างให้กับพื้นที่ทำงาน แต่การมีรูปถ่ายและภาพที่สะดุดตาต่อหน้าคุณตลอด 24 ชั่วโมงทุกวันกำลังมีปัญหา แทนที่จะจัดรูปถ่ายครอบครัวหรือถ่ายรูปในวันหยุดไว้ข้างๆ คอมพิวเตอร์ของคุณ ให้คว้าอัลบั้มรูปตัวเองแล้วใช้เวลาช่วงเย็นเก็บภาพของคุณไว้ข้างใน เก็บอัลบั้มไว้ในลิ้นชักโต๊ะ และเมื่อคุณรู้สึกหมดไฟ ให้ใช้เวลาห้านาทีเพื่อเลื่อนดูหน้าต่างๆ สิ่งนี้สามารถให้การต้อนรับและหยุดคุณไม่ให้จ้องมองเข้าไปในอวกาศเมื่อบล็อกที่สร้างสรรค์โจมตี

อีกสิ่งหนึ่งที่คุณสามารถทำได้คือเก็บพินบอร์ดไว้เป็นปัจจุบันเสมอ หลายคนยังมีของติดฝาผนังติดตัวมาตั้งแต่เริ่มงาน

โพสต์อิทเป็นสิ่งที่ดี แต่ถ้าคุณมีล้านติดอยู่ทั่วโต๊ะทำงานของคุณและถูกเขียนลวก ๆ ฉันเดาว่าคุณไม่ได้ใช้มันอย่างเต็มศักยภาพ! มองไปรอบๆ สำนักงานของคุณและนำสิ่งที่อยู่ในสายตาของคุณซึ่งคุณรู้ว่าคุณไม่จำเป็นต้องใช้หรือดูอีกต่อไปออก อะไรก็ตามที่คุณไม่ต้องการในตอนนี้แต่อาจต้องการในอนาคต ไฟล์

ให้แสดงเฉพาะสิ่งที่คุณใช้ตอนนี้เท่านั้น ลองคิดดูว่าจะแสดงอย่างไร มีโพสต์อิทมากมายที่คอยเตือนคุณถึงงานที่คุณต้องทำให้เสร็จหรือไม่? รวบรวมเป็นรายการสิ่งที่ต้องทำที่อ่านง่ายแทน

4: เปลี่ยนสี

เราทุกคนอ่านว่าสีเป็นปัจจัยสำคัญในการสร้างอารมณ์ และแน่นอน คุณจะต้องพิจารณาสีใดๆ สำหรับห้องในบ้านของคุณอย่างรอบคอบ – ทำไมไม่เหมาะกับพื้นที่ทำงานของคุณล่ะ

สำนักงานส่วนใหญ่ชอบใช้สีที่เป็นกลาง โดยมีสีขาว สีเบจ และสีเทาเป็นสีโปรด สีเทาไม่ใช่สีที่ดีสำหรับใครก็ตาม มันน่าเบื่อ น่าหดหู่ และบางทีอาจเป็นเฉดสีที่สร้างสรรค์น้อยที่สุดในสเปกตรัม โดยมีสีเบจอยู่ไม่ไกล สีขาวสามารถผ่อนคลายแต่ไม่กระตุ้นมาก ดังนั้นหากพื้นที่ทำงานของคุณมีสีจางลง ก็ถึงเวลาต้องเปลี่ยนแปลงบางอย่าง

หากคุณมีหัวหน้าที่ยอดเยี่ยม ให้นั่งคุยกับพวกเขาและพูดคุยถึงปัญหาเรื่องสี คุณอาจรู้สึกว่ามันบ้า แต่ถ้าเจ้านายของคุณเห็นคุณค่าของผลงานและผลงานที่สร้างสรรค์ พวกเขาควรยินดีรับฟัง ทำวิจัยเกี่ยวกับจิตวิทยาสี และค้นหาว่าสีใดกระตุ้นและสร้างแรงบันดาลใจ สร้างสิ่งที่คุณค้นพบและให้คำแนะนำสำหรับการเปลี่ยนแปลงในพื้นที่ของคุณ

มองหาพื้นที่ว่างในสำนักงานของคุณและแนะนำให้ใส่ชิ้นงานศิลปะที่เรียบง่ายและมีชีวิตชีวาลงในช่องว่างเหล่านี้ หรือนำเสนอความเป็นไปได้ในการทาสีผนังด้านหนึ่งด้วยเฉดสีที่สดใส อะไรก็ได้ที่คุณคิดว่าใช้ได้ผลในพื้นที่ หากคุณทำงานจากที่บ้านหรือไม่คิดว่าจะเข้าหาเจ้านายได้ ให้ปรับแต่งมุมของคุณด้วยภาพวาดสีสันสดใส หรือปักกระดาษสีลงบนกระดานปักหมุดเพื่อสร้างพื้นหลังที่สว่างขึ้น หยิบโพสต์อิทสีขึ้นมาแล้วแลกสมุดโน้ตที่มีปกกระดาษแข็งเพื่อซื้อของที่ดูเก๋ไก๋กว่านี้หน่อย ทำให้พื้นที่ของคุณสว่างขึ้นและอาจเป็นประโยชน์กับงานของคุณ

5: เอาชนะนาฬิกา

การดูนาฬิการับประกันว่าจะทำลายความคิดสร้างสรรค์ของคุณ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณรู้สึกว่าคุณเริ่มตกต่ำในการเริ่มต้นÂ คำโบราณที่ว่า “หม้อที่เฝ้าดูไม่เคยเดือด” ดังขึ้นที่นี่ ยิ่งคุณเหลือบมองนาฬิกาบ่อยขึ้น เวลาดูเหมือนจะช้าลง ดังนั้นให้ดำเนินการ กำจัดนาฬิกาแขวนหรือนาฬิกาตั้งโต๊ะของคุณ

หากคุณนั่งในตำแหน่งที่คุณเห็นนาฬิกาแขวนในสำนักงานหรือนาฬิกาส่วนตัวของเพื่อนร่วมงาน ให้ถามเกี่ยวกับการย้ายหรือขยับตัวเอง ใช่ ผู้คนอาจคิดว่าคุณแปลก แต่ก็เป็นอีกครั้ง , ถ้าคุณจะทำงานให้ดีขึ้นเพื่อมัน มันก็คุ้มค่า ทิ้งนาฬิกาไว้ที่บ้าน และใส่สกรีนเซฟเวอร์บนโทรศัพท์มือถือของคุณ

อย่าปล่อยให้ตัวเองคิดว่าคุณเหลือเวลาอีกกี่ชั่วโมง นาที และวินาทีก่อนที่คุณจะหยุดทำงาน ให้กำหนดเส้นตายอื่นให้ตัวเองแทน ดูจดหมายที่คุณต้องการเขียน หรือกองไฟล์ที่คุณต้องการจัดเรียง บอกตัวเองว่า “เมื่อฉันเขียน 300 คำ ฉันพักได้” หรือ “เมื่อฉันเรียง A – G ฉันจะไปดื่มกาแฟ”

ด้วยวิธีนี้ คุณจะไม่ได้มองดูนาฬิกาอยู่ตลอดเวลาโดยคิดว่า “อีกแค่สิบนาที อีกเก้านาทีครึ่ง อีกแปดนาทีครึ่ง” เป็นต้น คุณกำลังทำสิ่งที่มีประสิทธิผล และมีโอกาสที่คุณจะทำมันได้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ เพราะคุณรู้ว่าเมื่อคุณทำเสร็จแล้ว คุณสามารถให้รางวัลตัวเองด้วยการหยุดทำงานเล็กน้อย!

บล็อก Claire Askew ที่ One Night Stanzas บล็อกการเขียนเชิงสร้างสรรค์/การพัฒนาส่วนบุคคลสำหรับนักเขียนรุ่นใหม่และนักเขียนหน้าใหม่ เธอยังเป็นหัวหน้าบรรณาธิการของ Read This ซึ่งเป็นนิตยสารรายเดือนเกี่ยวกับศิลปะซึ่งปัจจุบันอยู่ในฉบับที่สิบ แคลร์เป็นกวีกึ่งมืออาชีพ และผลงานของเธอได้รับรางวัลวรรณกรรมสก็อตที่สำคัญสี่รางวัลจนถึงปัจจุบัน และได้รับการตีพิมพ์ในวารสารวรรณกรรมมากมายในสหราชอาณาจักรและที่อื่นๆ เธอทำงานนอกเวลาเป็นติวเตอร์สำหรับเด็กอายุ 11-18 ปี สอนภาษาอังกฤษ การเขียนเชิงสร้างสรรค์และละคร ปัจจุบัน แคลร์อาศัยอยู่ที่เอดินบะระ ประเทศสกอตแลนด์ กับลีออน ครอสบี หุ้นส่วน ศิลปิน และนักพัฒนาเว็บไซต์

คุณยังสามารถตรวจสอบบทความเหล่านี้โดย Claire:

– บัญญัติ 10 ประการ: สิ่งที่ควรหลีกเลี่ยงเมื่อส่งงานไปที่นิตยสาร
– ความสำคัญของจดหมายปะหน้า