5 großartige Möglichkeiten, einen produktiveren Arbeitsplatz zu schaffen

Hinweis: Dies ist ein Gastbeitrag von Claire Askew von One Night Stanzas.

Der Raum, in dem Sie arbeiten, ist wichtig.

Es spielt keine Rolle, ob es sich um Ihr Wohnzimmer, eine zwei Quadratmeter große Kabine oder eine Eckbürosuite handelt; Der Raum, in dem Sie arbeiten, macht einen großen Unterschied zu Ihrer Arbeit. Es kann sich auf die Kreativität und Qualität Ihrer Arbeit auswirken, und es kann sich sogar auf die Zeit auswirken, die Sie dafür benötigen. Wir alle hatten Tage, an denen wir zwei Gedanken nicht kohärent aneinanderreihen konnten und nicht herausfinden konnten, warum.

Nun, es ist sehr wahrscheinlich, dass der Arbeitsbereich, den Sie sich selbst geschaffen haben, ein Faktor ist, der dazu beiträgt. Sehen Sie sich diese Liste an und finden Sie heraus, ob Sie Ihren Arbeitsplatz nicht in eine produktivere Umgebung verwandeln können …

1: Aufräumen.

Es gibt ein altes Sprichwort – das Sie zweifellos auf Kühlschrankmagneten auf der ganzen Welt gesehen haben – dass dumme Menschen aufgeräumte Häuser haben. Vielleicht stimmt das, aber ordentliche Leute lachen hier zuletzt. Wenn Sie von Natur aus unordentlich sind, sind Sie wahrscheinlich weniger produktiv als Ihre ordentlichen Kollegen.

Denken Sie an die Zeiten, in denen Sie hektisch einen völlig ungeordneten Papierstapel nach einem bestimmten Dokument durchsucht haben. Denken Sie an die Zeiten, in denen Sie etwas per E-Mail versenden mussten, nur um festzustellen, dass es irgendwo in den Tiefen Ihrer Festplatte verloren gegangen ist. Wären Sie ein geborener Ordnungsfanatiker, hätten Sie innerhalb von Sekunden gefunden, was Sie brauchen, und Ihre Aufgabe wäre viel schneller erledigt gewesen.

Ordnung erhöht nicht nur die Geschwindigkeit. Es beseitigt auch einige der kleinen Belastungen, die mit der Arbeit einhergehen. Sie wissen es vielleicht nicht, aber das Durcheinander auf Ihrem Schreibtisch lenkt Sie jedes Mal, wenn Sie von Ihrem Computerbildschirm wegschauen, zu Tode ab.

Gedanken wie „Ich sollte die Kaffeetasse ausspülen“ oder „Da ist mein Hefter hingekommen“ können Sie völlig von der eigentlichen Aufgabe abbringen. Wenn Sie einen riesigen Papierstapel auf der Kante Ihres Schreibtisches haben, ist es nur eine Frage der Zeit, bis Sie ihn umwerfen – und merken Sie sich meine Worte, es wird mitten in einem wichtigen Telefonat passieren oder während Sie Wir führen eine Videokonferenz mit einem Kunden. Und natürlich wird ein unordentlicher Arbeitsplatz Sie nie bei Ihrem Chef oder einem neuen Kunden beliebt machen, also packen Sie es an und räumen Sie auf.

Blockieren Sie einen Tag in Ihrem Planer und verbringen Sie ihn mit Sortieren, Auffüllen, Archivieren, Entsorgen und Recyceln. Bringen Sie Ihren Arbeitsplatz in Ordnung und investieren Sie dann fünf oder zehn Minuten pro Tag, um ihn so zu halten. Ich verspreche, es lohnt sich.

2: Ändern Sie die Möbel.

Nun, Sie glauben vielleicht nicht an Feng Shui, aber manchmal kann die Anordnung Ihrer Arbeitsplatzmöbel Ihre Produktivität erheblich verbessern. Vielleicht scheint zu bestimmten Zeiten die Sonne auf Ihren Computerbildschirm und erschwert Ihnen das Lesen. Vielleicht ist Ihr Schreibtischstuhl zu hoch für Ihre Beine, um bequem unter dem Schreibtisch zu sitzen. Vielleicht stehst du in der Nähe des Wasserspenders und hast immer Leute, die direkt neben dir ein- und ausgehen.

Die Chancen stehen gut, dass sich diese Dinge nie vollständig bei Ihnen registriert haben, aber sie wirken sich möglicherweise auf Ihre Arbeit aus. Etwas so Einfaches wie das Anpassen der Höhe Ihres Stuhls oder ein Gespräch mit Ihrem Chef über das Verschieben Ihres Schreibtischs kann einen großen Unterschied machen.

Setzen Sie sich an Ihren Arbeitsplatz und schauen Sie sich um. Achten Sie auf alles, was Ihrer Meinung nach ablenkend sein könnte. Stehen Sie vor einer Tür? Wenn ständig Leute ins Büro kommen, schauen Sie wahrscheinlich alle paar Augenblicke unbewusst nach oben, um zu sehen, wer da ist. Ist Ihr Schreibtisch mit Schnappschüssen übersät? Wenn ja, sind Sie vielleicht nicht zu 100 % bei der Arbeit.

Neben einem Fenster mit Blick auf den Parkplatz zu stehen, ist problematisch – wenn Sie Ihre Kollegen an einem Freitagnachmittag früh nach Hause gehen sehen, werden Sie garantiert für den Rest des Tages von der Arbeit abgehalten. Überlegen Sie – fühlen Sie sich körperlich wohl, auch am Ende des Tages? Wenn nicht, was ist das Problem – Ihr Stuhl, die Höhe Ihres Schreibtisches, eine widerspenstige Tastatur?

Wenn Sie feststellen, dass es Probleme gibt, die Sie nicht selbst ändern können – z. B. wenn Sie den Wasserkühler neben sich haben –, dann äußern Sie Ihre Bedenken gegenüber Ihrem Chef. Wenn Sie erklären, dass Sie der Meinung sind, dass die Situation Ihre Arbeitsfähigkeit beeinträchtigt, werden sie wahrscheinlich schnell handeln, um dies zu ändern.

3: Umgeben Sie sich mit Inspiration, nicht mit Ablenkung.

Sie müssen aber nicht jeden Überschuss oder Deko-Schnipsel entsorgen. Was Sie wirklich tun müssen, ist, Ablenkung in Inspiration zu verwandeln – sich mit Dingen zu umgeben, die Sie darauf vorbereiten, kreativ zu sein.

Jeder möchte seinen Arbeitsplatz verschönern, aber wenn man rund um die Uhr auffällige Fotos und Bilder vor sich hat, ist es schwierig. Anstatt Familienfotos oder Urlaubsschnappschüsse neben Ihrem Computer aufzureihen, schnappen Sie sich ein Fotoalbum und verbringen Sie einen Abend damit, Ihre Bilder hineinzukleben. Bewahren Sie das Album in einer Schreibtischschublade auf, und wenn Sie sich ausgebrannt fühlen, nehmen Sie sich fünf Minuten Zeit, um durch die Seiten zu blättern. Dies kann eine willkommene Pause sein und Sie davon abhalten, nur ins Leere zu starren, wenn eine kreative Blockade zuschlägt.

Eine andere Sache, die Sie tun können, ist, Ihre Pinnwand immer in der Gegenwart zu halten. Bei vielen Menschen hängen noch Dinge an der Wand, die schon da sind, seit sie ihre Arbeit aufgenommen haben.

Haftnotizen sind großartige Dinge, aber wenn Sie eine Million überall auf Ihrem Schreibtisch kleben und mit Kritzeleien bedeckt haben, schätze ich, dass Sie ihr volles Potenzial nicht nutzen! Schauen Sie sich in Ihrem Büro um und entfernen Sie alles, was sich in Ihrer Sichtlinie befindet und von dem Sie wissen, dass Sie es nicht mehr brauchen oder ansehen werden. Alles, was Sie jetzt nicht brauchen, aber in Zukunft brauchen könnten, legen Sie es ab.

Zeigen Sie nur die Dinge, die Sie gerade verwenden. Denken Sie darüber nach, wie Sie sie anzeigen können. Haben Sie einen Haufen Post-its herumliegen, die Sie jeweils an eine Aufgabe erinnern, die Sie erledigen müssen? Stellen Sie sie stattdessen in einer einfach zu lesenden To-Do-Liste zusammen.

4: Farbe ändern.

Wir haben alle gelesen, dass Farbe ein wichtiger Faktor ist, wenn es darum geht, Stimmung zu erzeugen. Und natürlich würden Sie jede Farbe für einen Raum in Ihrem Haus sorgfältig abwägen – warum also nicht für Ihren Arbeitsplatz?

Die meisten Büros halten gerne neutrale Farben, wobei Weiß, Beige und Grau die absoluten Favoriten sind. Grau ist für niemanden eine gute Farbe – es ist langweilig, deprimierend und vielleicht der am wenigsten kreative Farbton im Spektrum, dicht gefolgt von Beige. Weiß kann entspannend, aber nicht sehr anregend sein. Wenn Ihr Arbeitsplatz also farblos ist, ist es an der Zeit, einige Änderungen vorzunehmen.

Wenn Sie einen großartigen Chef haben, setzen Sie sich mit ihm zusammen und besprechen Sie das Farbproblem. Sie fühlen sich vielleicht verrückt dabei, aber wenn Ihr Chef Wert auf Produktivität und kreative Leistung legt, sollte er bereit sein, zuzuhören. Recherchieren Sie etwas über Farbpsychologie und finden Sie heraus, welche Farben anregen und inspirieren. Tragen Sie Ihre Ergebnisse vor und machen Sie einige Vorschläge für Änderungen an Ihrem Raum.

Schauen Sie sich nach leeren Stellen in Ihrem Büro um und schlagen Sie vor, einfache, lebendige Kunstwerke in diese Lücken zu stellen, oder schlagen Sie die Möglichkeit vor, eine Wand in einem lebendigen Farbton zu streichen – was auch immer Ihrer Meinung nach in dem Raum funktioniert. Wenn Sie von zu Hause aus arbeiten oder glauben, dass Sie Ihren Chef nicht ansprechen können, gestalten Sie Ihre Ecke mit einem farbenfrohen Gemälde oder heften Sie farbiges Papier an Ihre Pinnwand, um einen helleren Hintergrund zu schaffen. Schnappen Sie sich ein paar bunte Haftnotizen und tauschen Sie Ihr Notizbuch mit Kartoneinband gegen etwas Schickeres ein. Erhellen Sie Ihren Raum, und es kann Ihrer Arbeit gut tun.

5: Schlagen Sie die Uhr.

Auf die Uhr zu schauen wird Ihre Kreativität garantiert töten, besonders wenn Sie das Gefühl haben, dass Sie am Anfang auf einem Tiefpunkt stehen. Das alte Sprichwort „Ein beobachteter Topf kocht nie“ trifft hier zu – je öfter Sie auf die Uhr blicken , desto langsamer scheint die Zeit zu vergehen. Handeln Sie also. Werden Sie Ihre Wand- oder Tischuhr los

Wenn Sie in einer Position sitzen, in der Sie die Wanduhr im Büro oder die persönliche Uhr eines Kollegen sehen können, fragen Sie nach dem Umzug oder bewegen Sie sich selbst. Ja, die Leute denken vielleicht, dass Sie komisch sind, aber noch einmal , wenn Sie besser dafür arbeiten wollen, ist es das wert. Lassen Sie Ihre Uhr zu Hause und installieren Sie einen Bildschirmschoner auf Ihrem Mobiltelefon.

Denken Sie nicht einmal darüber nach, wie viele Stunden, Minuten und Sekunden Sie noch haben, bevor Sie mit der Arbeit aufhören können. Setzen Sie sich stattdessen andere Fristen. Schauen Sie sich den Brief an, den Sie schreiben müssen, oder den Stapel von Dateien, die Sie sortieren müssen. Sagen Sie sich „wenn ich 300 Wörter geschrieben habe, kann ich eine Pause machen“ oder „wenn ich A – G sortiert habe, gehe ich mir einen Kaffee holen.“

Auf diese Weise schauen Sie nicht ständig auf die Uhr und denken „nur noch zehn Minuten, nur noch neuneinhalb Minuten, nur noch achteinhalb Minuten“ usw. Stattdessen tun Sie etwas Produktives. Und die Chancen stehen gut, dass Sie es schnell und effizient erledigen, denn Sie wissen, dass Sie sich am Ende mit einer kleinen Ausfallzeit belohnen können!

Claire Askew bloggt bei One Night Stanzas, einem Blog für kreatives Schreiben und Persönlichkeitsentwicklung für junge und aufstrebende Autoren. Sie ist außerdem Chefredakteurin von Read This, einem monatlich erscheinenden Kunstmagazin, das derzeit in der zehnten Ausgabe erscheint. Claire ist eine semiprofessionelle Dichterin und ihre Arbeit hat bisher vier bedeutende schottische Literaturpreise gewonnen und wurde in zahlreichen Literaturzeitschriften in Großbritannien und anderswo veröffentlicht. Sie arbeitet in Teilzeit als Nachhilfelehrerin für 11- bis 18-Jährige und unterrichtet Englisch, Kreatives Schreiben und Schauspiel. Claire lebt derzeit mit ihrem Partner, Künstler und Webentwickler Leon Crosby in Edinburgh, Schottland.

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