5 świetnych sposobów na stworzenie bardziej produktywnej przestrzeni roboczej

Uwaga: to wpis gościnny Claire Askew z One Night Stanzas.

Ważna jest przestrzeń, w której pracujesz.

Nie ma znaczenia, czy to twój salon, boks o powierzchni sześciu stóp kwadratowych, czy narożny apartament biurowy; przestrzeń, w której pracujesz, ma ogromny wpływ na pracę, którą wykonujesz. Może wpłynąć na kreatywność i jakość Twojej pracy, a nawet na czas potrzebny na jej wykonanie. Wszyscy mieliśmy dni, w których nie potrafiliśmy połączyć dwóch myśli w spójny sposób i nie potrafimy zrozumieć, dlaczego.

Cóż, jest bardzo prawdopodobne, że miejsce pracy, które sobie wyrzeźbiłeś, jest czynnikiem przyczyniającym się do tego. Sprawdź tę listę i sprawdź, czy nie możesz zmienić swojego miejsca pracy w bardziej produktywne środowisko…

1: Posprzątaj.

Jest takie stare powiedzenie – które bez wątpienia widziałeś na magnesach na lodówkę na całym świecie – że nudni ludzie mają schludne domy. Może to prawda, ale ludzie schludni śmieją się tutaj ostatni. Jeśli z natury jesteś bałaganiarzem, prawdopodobnie jesteś mniej produktywny niż twoi schludni koledzy.

Pomyśl o czasach, kiedy gorączkowo przeszukiwałeś kompletnie nieuporządkowany stos papierów w poszukiwaniu konkretnego dokumentu. Pomyśl o chwilach, kiedy musiałeś wysłać coś e-mailem, tylko po to, by odkryć, że zaginęło gdzieś w głębi dysku twardego. Gdybyś był z natury maniakiem porządku, znalazłbyś to, czego potrzebujesz w ciągu kilku sekund, a twoje zadanie zostałoby wykonane znacznie szybciej.

Porządek nie tylko zwiększa szybkość. Usuwa również niektóre małe stresy związane z pracą do wykonania. Możesz nie zdawać sobie z tego sprawy, ale bałagan na twoim biurku odwraca twoją uwagę za każdym razem, gdy odwracasz wzrok od ekranu komputera.

Myśli typu „Powinienem wypłukać filiżankę kawy” lub „tam właśnie poszedł mój zszywacz” mogą całkowicie wykoleić Cię z wykonywanego zadania. Jeśli masz ogromny stos papierów chwiejący się na krawędzi biurka, to tylko kwestia czasu, zanim je przewrócisz – i zaznacz moje słowa, stanie się to w trakcie kluczowej rozmowy telefonicznej lub gdy ty prowadzisz wideokonferencję z klientem. I oczywiście bałagan w miejscu pracy nigdy nie przyciągnie Cię do szefa lub nowego klienta, więc posprzątaj i posprzątaj.

Zablokuj jeden dzień w swoim planerze i spędź go na sortowaniu, uzupełnianiu zapasów, segregowaniu, segregowaniu i recyklingu. Uporządkuj swoje miejsce pracy, a następnie zainwestuj pięć lub dziesięć minut dziennie, aby tak było. Obiecuję, że warto.

2: Zmień meble.

Być może nie wierzysz w feng shui, ale czasami aranżacja mebli w miejscu pracy może mieć ogromny wpływ na twoją produktywność. Być może słońce świeci w określonych porach na ekran komputera, utrudniając czytanie. Może twoje krzesło przy biurku jest zbyt wysokie, aby twoje nogi mogły wygodnie usiąść pod biurkiem. Może jesteś blisko dystrybutora wody i zawsze masz ludzi, którzy przychodzą i odchodzą tuż obok ciebie.

Są szanse, że te rzeczy nigdy nie zostały w pełni zarejestrowane u Ciebie, ale potencjalnie mają wpływ na Twoją pracę. Coś tak prostego, jak regulacja wysokości krzesła lub rozmowa z szefem o przesunięciu biurka, może mieć ogromne znaczenie.

Usiądź w swoim miejscu pracy i rozejrzyj się. Zwróć uwagę na wszystko, co Twoim zdaniem może rozpraszać. Czy stoisz przed drzwiami? Jeśli ludzie cały czas przychodzą do biura, prawdopodobnie co kilka chwil podświadomie spoglądasz w górę, aby zobaczyć, kto tam jest. Czy Twoje biurko jest zaśmiecone migawkami? Jeśli tak, twój umysł może nie być w 100% zaangażowany w pracę.

Znajdowanie się przy oknie wychodzącym na parking jest problematyczne – zobaczenie, jak twoi koledzy wracają do domu wcześnie w piątek po południu, gwarantuje, że zwolnisz się z pracy na resztę dnia. Pomyśl – czy czujesz się komfortowo fizycznie, nawet pod koniec dnia? Jeśli nie, to w czym problem – twoje krzesło, wysokość twojego biurka, niesforna klawiatura?

Jeśli stwierdzisz, że są problemy, których sam nie możesz zmienić – np. mając przy sobie dystrybutor z wodą – zgłoś swoje obawy szefowi. Jeśli wyjaśnisz, że uważasz, że ta sytuacja wpływa na twoją zdolność do pracy, są szanse, że zareagują szybko, aby to zmienić.

3: Otaczaj się inspiracją, a nie rozproszeniem.

Nie musisz jednak pozbywać się każdej nadwyżki czy skrawka dekoracji. To, co naprawdę musisz zrobić, to zmienić rozproszenie w inspirację – otoczyć się rzeczami, które przygotują Cię do bycia kreatywnym.

Każdy lubi rozjaśniać swoje miejsce pracy, ale posiadanie przyciągających wzrok zdjęć i obrazów przed sobą 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu, to proszenie się o kłopoty. Zamiast układać rodzinne zdjęcia lub zdjęcia z wakacji obok komputera, chwyć album ze zdjęciami i spędź wieczór na wklejaniu zdjęć do środka. Trzymaj album w szufladzie biurka, a kiedy poczujesz się wypalony, poświęć pięć minut na przejrzenie stron. Może to zapewnić miłą przerwę i powstrzymać Cię od patrzenia w przestrzeń, gdy uderzy kreatywny blok.

Inną rzeczą, którą możesz zrobić, to zawsze trzymać swoją tablicę korkową w teraźniejszości. Wiele osób nadal ma na ścianie rzeczy, które wiszą tam, odkąd rozpoczęli swoją pracę.

Karteczki samoprzylepne to świetne rzeczy, ale jeśli masz milion naklejonych na całym biurku i pokrytych bazgrołami, zgaduję, że nie wykorzystujesz ich w pełni! Rozejrzyj się po biurze i usuń wszystko, co znajduje się w zasięgu wzroku, o czym wiesz, że nie będziesz już potrzebować lub na co patrzeć. Wszystko, czego nie potrzebujesz teraz, ale możesz potrzebować w przyszłości, zapisz.

Wyświetlaj tylko te rzeczy, których używasz w tej chwili. Zastanów się, jak je wyświetlić. Masz mnóstwo karteczek, z których każdy przypomina Ci o zadaniu, które musisz wykonać? Zamiast tego skompiluj je w czytelną listę rzeczy do zrobienia.

4: Zmień kolor.

Wszyscy czytaliśmy o tym, że kolor jest ważnym czynnikiem, jeśli chodzi o tworzenie nastroju. I oczywiście starannie rozważysz dowolny kolor do pokoju w swoim domu – dlaczego więc nie do miejsca pracy?

Większość biur lubi zachować neutralne kolory, a biel, beż i szarość to zdecydowane ulubione. Szary nie jest dla nikogo dobrym kolorem – jest nudny, przygnębiający i jest chyba najmniej kreatywnym odcieniem w spektrum, z beżem tuż za nim. Biel może być relaksująca, ale niezbyt stymulująca, więc jeśli Twoje miejsce pracy zostało pozbawione koloru, czas wprowadzić pewne zmiany.

Jeśli masz świetnego szefa, usiądź z nim i porozmawiaj o kolorze. Możesz czuć się szalony, robiąc to, ale jeśli twój szef ceni produktywność i kreatywność, powinien być chętny do słuchania. Przeprowadź badania na temat psychologii kolorów i dowiedz się, jakie kolory stymulują i inspirują. Przedstaw swoje odkrycia i zasugeruj zmiany w swojej przestrzeni.

Rozejrzyj się za pustymi przestrzeniami w swoim biurze i zasugeruj umieszczenie w tych lukach prostych, żywych dzieł sztuki lub zaproponuj możliwość pomalowania jednej ściany żywym odcieniem – cokolwiek uważasz, że działa w tej przestrzeni. Jeśli pracujesz w domu lub uważasz, że nie możesz podejść do swojego szefa, dostosuj swój kącik za pomocą kolorowego obrazu lub przypnij kolorowy papier do tablicy korkowej, aby uzyskać jaśniejsze tło. Zbierz kolorowe karteczki samoprzylepne i zamień swój notatnik w tekturowej okładce na coś bardziej odlotowego. Rozjaśnij swoją przestrzeń, a może to przynieść korzyści Twojej pracy.

5: Pokonaj zegar.

Oglądanie zegara na pewno zabije twoją kreatywność, zwłaszcza gdy poczujesz, że na początku czujesz, że jesteś na niskim poziomie. Stare powiedzenie „obserwowany garnek nigdy się nie gotuje” brzmi tutaj – im częściej spoglądasz na zegar , czas wydaje się płynąć wolniej. Więc podejmij działanie. Pozbądź się zegara ściennego lub biurkowego.Â

Jeśli siedzisz w miejscu, w którym widzisz biurowy zegar ścienny lub osobisty zegar współpracownika, poproś o jego przemieszczenie lub o przemieszczenie się. Tak, ludzie mogą pomyśleć, że jesteś dziwny, ale po raz kolejny , jeśli masz na to lepiej pracować, warto. Zostaw zegarek w domu i umieść wygaszacz ekranu w telefonie komórkowym.

Nie daj sobie nawet myśleć o tym, ile godzin, minut i sekund Ci pozostało, zanim będziesz mógł przestać pracować. Zamiast tego wyznacz sobie inne terminy. Spójrz na list, który chcesz napisać, lub na stos plików, które musisz posortować. Powiedz sobie „kiedy napiszę 300 słów, mogę zrobić sobie przerwę” lub „kiedy posortuję od A do G, pójdę na kawę”.

W ten sposób nie patrzysz ciągle na zegar, myśląc: „jeszcze dziesięć minut więcej, tylko dziewięć i pół minuty więcej, tylko osiem i ćwierć minuty” itd. Zamiast tego robisz coś produktywnego. I są szanse, że robisz to szybko i sprawnie, bo wiesz, że kiedy skończysz, możesz nagrodzić się małym przestojem!

Claire Askew bloguje w One Night Stanzas, blogu kreatywnego pisania/rozwoju osobistego dla młodych i wschodzących pisarzy. Jest także redaktorem naczelnym Read This, miesięcznika o sztuce, który jest obecnie w dziesiątym numerze. Claire jest półprofesjonalną poetką, a jej twórczość zdobyła do tej pory cztery główne szkockie nagrody literackie i została opublikowana w wielu czasopismach literackich w Wielkiej Brytanii i innych krajach. Pracuje w niepełnym wymiarze godzin jako korepetytor dla dzieci w wieku 11-18 lat, ucząc angielskiego, kreatywnego pisania i dramatu. Claire obecnie mieszka w Edynburgu w Szkocji ze swoim partnerem, artystą i twórcą stron internetowych Leonem Crosbym.

Możesz również zapoznać się z tymi artykułami autorstwa Claire:

– 10 przykazań: Czego unikać wysyłając pracę do czasopism
– Znaczenie listu motywacyjnego