5 种创建更高效​​工作空间的好方法

注意：这是一夜节的 Claire Askew 的客座文章。

你工作的空间很重要。

无论是您的客厅、六平方英尺的小隔间还是角落的办公室套房； 你工作的空间对你正在做的工作有很大的影响。 它会影响您工作的创造力和质量，甚至会影响您完成工作所需的时间。 我们都有过无法将两个想法连贯地串在一起的日子，也无法弄清楚原因。

好吧，您为自己开辟的工作空间很可能是一个促成因素。 查看此列表，看看您是否无法将工作场所变成更高效的环境……

1：整理。

有句老话——你肯定在全世界的冰箱磁铁上看到过——无聊的人有整洁的房子。 也许这是真的，但整洁的人在这里笑到了最后。 如果你是一个天生凌乱的人，那么你的工作效率可能不如你整洁的同事。

想一想您曾经疯狂地在一堆完全无序的文件中寻找特定文件的时候。 想一想您需要通过电子邮件发送某些东西的时候，却发现它丢失在硬盘深处的某个地方。 如果你是一个天生的整洁狂，你会在几秒钟内找到你需要的东西，并且你的任务会更快地完成。

整洁不只是增加速度。 它还消除了工作要做的一些小压力。 您可能没有意识到这一点，但每次您将视线从电脑屏幕上移开时，整个办公桌上的凌乱都会让您分心。

诸如“我应该冲洗掉那个咖啡杯”或“那是我的订书机去的地方”这样的想法会让你完全脱离手头的任务。 如果您的办公桌边缘有一大堆文件摇摇欲坠，那么将它们打翻只是时间问题——记住我的话，它会发生在一个重要的电话中，或者当你'正在与客户进行视频会议。 当然，凌乱的工作空间永远不会让你的老板或新客户喜欢你，所以请认真整理并整理一下。

在您的计划器中抽出一天，将其用于分类、补货、归档、装箱和回收。 让你的工作空间井井有条，然后每天花五到十分钟保持这种状态。 我保证这是值得的。

2：换家具。

现在，您可能不相信风水，但有时您的工作空间家具的布置会对您的工作效率产生巨大影响。 也许太阳在某些时候照在你的电脑屏幕上，让你难以阅读。 也许你的桌椅太高了，你的腿不能舒适地坐在桌子下面。 也许你离饮水机很近，总是有人在你旁边来来往往。

很有可能，这些事情从未在您身上完全注册过，但它们可能会影响您的工作。 像调整椅子高度这样简单的事情，或者和你的老板谈谈移动你的办公桌这样简单的事情，都可以产生巨大的影响。

坐在你的工作区，环顾四周。 注意任何你认为可能会分散注意力的事情。 你对着门吗？ 如果人们一直在进入办公室，那么您很可能每隔几分钟就会下意识地抬头看看谁在那里。 你的办公桌上堆满了快照吗？ 如果是这样，您的思想可能不会 100% 投入工作。

靠近可以俯瞰停车场的窗户是有问题的——看到你的同事在周五下午早早回家，肯定会让你在一天的剩余时间里无法工作。 想一想——即使在一天结束时，您的身体是否舒适？ 如果不是，那是什么问题——你的椅子、桌子的高度、不规则的键盘？

如果你发现有一些问题是你无法改变的——例如，将饮水机放在你的肘部——然后向你的老板表达你的担忧。 如果您解释说您认为这种情况正在影响您的工作能力，那么他们很可能会迅速采取行动来改变它。

3：让自己充满灵感，而不是分心。

但是，您不必处理掉所有多余的装饰或碎屑。 你真正需要做的就是将分心变成灵感——让自己置身于能让你发挥创造力的事物。

每个人都喜欢照亮他们的工作空间，但是 24/7 全天候在你面前展示引人注目的照片和图像是自找麻烦。 与其把家庭照片或假期照片放在电脑旁边，不如拿一本相册，花一个晚上把照片贴在里面。 把相册放在书桌抽屉里，当你感到筋疲力尽时，花五分钟翻阅这些页面。 这可以提供一个受欢迎的休息时间，并阻止您在创意块出现时凝视太空。

您可以做的另一件事是始终保持您的插针板在当前。 许多人的墙上挂着自他们开始工作以来就一直存在的东西。

便利贴是很棒的东西，但是如果你有一百万张贴在你的桌子上并且被涂鸦覆盖，我猜你没有充分利用它们！ 环顾你的办公室，移除你视线内任何你知道不再需要或不再看的东西。 任何你现在不需要但将来可能需要的东西，归档。

只保留你现在使用的东西。 考虑如何展示它们。 有一堆便利贴，每一个都提醒您需要完成的任务？ 而是将它们编译成易于阅读的待办事项列表。

4：改变颜色。

我们都读过颜色是创造情绪的一个重要因素。 当然，你会仔细考虑你家房间的任何颜色——那么为什么不为你的工作空间呢？

大多数办公室喜欢保持颜色中性，白色、米色和灰色是最受欢迎的。 灰色对任何人来说都不是一个好颜色——它很无聊、令人沮丧，而且它可能是光谱中最没有创意的颜色，米色紧随其后。 白色可以让人放松，但不是很刺激，所以如果你的工作空间已经失去了色彩，是时候做出一些改变了。

如果您有一位出色的老板，请与他们坐下来讨论颜色问题。 你可能会觉得这样做很疯狂，但如果你的老板重视生产力和创造性产出，他们应该愿意倾听。 对色彩心理学进行一些研究，找出激发和启发的色彩。产生您的发现并为您的空间的改变提出一些建议。

环顾办公室中的空白空间，并建议将简单、充满活力的艺术品放入这些空隙中，或者提出用充满活力的色调粉刷一面墙的可能性——无论您认为在该空间中如何工作。 如果您在家工作或认为您无法接近您的老板，请用彩色绘画定制您的角落，或将彩色纸钉在您的针板上以制作更明亮的背景。 拿起一些彩色的便利贴，用纸板封面的笔记本换一些更时髦的东西。 照亮你的空间，它很可能有利于你的工作。

5：赶时间。

看时钟肯定会扼杀你的创造力，尤其是当你觉得自己一开始就处于低潮时。古老的谚语“注视着的锅永远不会沸腾”在这里听起来很正确——你越经常抬头看时钟，时间似乎会变慢。所以采取行动。 摆脱你的挂钟或台钟。

如果您坐在可以看到办公室挂钟或同事的个人时钟的位置，请询问是否要移动它或移动自己。是的，人们可能会认为您很奇怪，但又一次，如果您要为此更好地工作，那是值得的。 把手表留在家里，在手机上放一个屏幕保护程序。

甚至不要让自己去想在停止工作之前还剩下多少小时、分钟和秒。 相反，为自己设定其他截止日期。 看看你需要写的那封信，或者你需要整理的一堆文件。 告诉自己“当我写了 300 个单词时，我可以休息一下”，或者“一旦我对 A - G 进行排序，我就去喝杯咖啡。”

这样一来，您就不会一直盯着时钟想“再多十分钟，再多九分半钟，再多八分半钟”等等。相反，您正在做一些富有成效的事情。 很有可能，您正在快速有效地完成它，因为您知道完成后，您可以奖励自己一点停机时间！

Claire Askew 在 One Night Stanzas 上的博客，这是一个面向年轻和新兴作家的创意写作/个人发展博客。 她还是《Read This》的主编，这是一本艺术月刊，目前已发行第十期。 克莱尔是一位半职业诗人，她的作品迄今已获得四项苏格兰文学大奖，并在英国和其他地方的众多文学期刊上发表。 她兼职担任 11 至 18 岁儿童的导师，教授英语、创意写作和戏剧。 克莱尔目前与她的伴侣、艺术家和网络开发人员莱昂克罗斯比住在苏格兰爱丁堡。

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