5 отличных способов создать более продуктивное рабочее пространство

Примечание: это гостевой пост Клэр Эскью из One Night Stanzas.

Пространство, в котором вы работаете, важно.

Неважно, будет ли это ваша гостиная, шестифутовая кабинка или угловой офис; пространство, в котором вы работаете, имеет огромное значение для работы, которую вы делаете. Это может повлиять на творческий потенциал и качество вашей работы, и это может даже повлиять на время, необходимое вам для ее выполнения. У всех нас были дни, когда мы не могли связно связать две мысли и не могли понять, почему.

Что ж, вполне возможно, что рабочее пространство, которое вы для себя выделили, является фактором, способствующим этому. Ознакомьтесь с этим списком и узнайте, не можете ли вы превратить свое рабочее место в более продуктивную среду…

1: Прибраться.

Есть старая поговорка, которую вы наверняка видели на магнитах на холодильник по всему миру, о том, что у скучных людей аккуратные дома. Может, это и правда, но аккуратные люди здесь смеются последними. Если вы от природы неряшливый человек, вы, вероятно, менее продуктивны, чем ваши аккуратные коллеги.

Подумайте о тех случаях, когда вы лихорадочно просматривали совершенно беспорядочную стопку бумаг в поисках определенного документа. Подумайте о случаях, когда вам нужно было отправить что-то по электронной почте, только чтобы обнаружить, что это потеряно где-то в недрах вашего жесткого диска. Если бы вы были прирожденным любителем порядка, вы нашли бы то, что вам нужно, за считанные секунды, и ваша задача была бы выполнена намного быстрее.

Аккуратность не только добавляет скорости. Это также устраняет некоторые небольшие стрессы, связанные с выполнением работы. Вы можете этого не осознавать, но беспорядок на вашем столе чертовски отвлекает вас каждый раз, когда вы отводите взгляд от экрана компьютера.

Мысли типа «Я должен ополоснуть эту кофейную чашку» или «Вот куда делся мой степлер» могут полностью отвлечь вас от поставленной задачи. Если у вас на краю стола качается огромная куча бумаг, это только вопрос времени, когда вы их опрокинете — и помяните мое слово, это произойдет посреди важного телефонного звонка или во время вашего разговора. Проводим видеоконференцсвязь с клиентом. И, конечно же, беспорядок на рабочем месте никогда не вызовет симпатии у вашего босса или нового клиента, так что смиритесь и наведите порядок.

Выделите день в своем планировщике и потратьте его на сортировку, пополнение запасов, хранение, хранение и переработку. Приведите свое рабочее место в порядок, а затем уделяйте этому пять-десять минут в день. Я обещаю, что это того стоит.

2: Сменить мебель.

Возможно, вы не верите в фэн-шуй, но иногда расстановка мебели на вашем рабочем месте может иметь огромное значение для вашей производительности. Может быть, солнце светит на экран вашего компьютера в определенное время, что затрудняет чтение. Может быть, ваш стул слишком высок, чтобы ваши ноги могли удобно расположиться под столом. Может быть, вы находитесь рядом с кулером с водой, и люди всегда приходят и уходят прямо рядом с вами.

Скорее всего, эти вещи никогда полностью не регистрировались у вас, но они потенциально влияют на вашу работу. Такая простая вещь, как регулировка высоты стула или переговор с начальником о переносе стола, может иметь огромное значение.

Сядьте на свое рабочее место и осмотритесь. Обратите внимание на все, что, по вашему мнению, может отвлекать. Вы стоите лицом к двери? Если люди постоянно приходят в офис, скорее всего, вы подсознательно каждые несколько мгновений смотрите вверх, чтобы увидеть, кто там. Ваш стол завален снимками? Если это так, ваш разум может быть не на 100% сосредоточен на работе.

Находиться рядом с окном, выходящим на автостоянку, проблематично — видя, как ваши коллеги уходят домой рано днем ​​в пятницу, вы гарантированно откажетесь от работы до конца дня. Подумайте – вам физически комфортно даже в конце дня? Если нет, то в чем проблема — ваш стул, высота вашего стола, неуправляемая клавиатура?

Если вы обнаружите, что есть проблемы, которые вы не можете изменить самостоятельно, например, наличие кулера с водой у вашего локтя, сообщите о своих опасениях своему начальнику. Если вы объясните, что, по вашему мнению, ситуация влияет на вашу способность работать, скорее всего, они быстро примут меры, чтобы ее изменить.

3: Окружите себя вдохновением, а не отвлечением.

Однако вам не нужно избавляться от всех излишков или остатков декора. Что вам действительно нужно сделать, так это превратить отвлечение в вдохновение — окружить себя вещами, которые подготовят вас к творчеству.

Всем нравится украшать свое рабочее место, но наличие привлекательных фотографий и изображений перед вами 24 часа в сутки 7 дней в неделю напрашивается на неприятности. Вместо того, чтобы выстраивать семейные фотографии или снимки из отпуска рядом с компьютером, возьмите себе фотоальбом и проведите вечер, вклеивая в него свои фотографии. Держите альбом в ящике стола, а когда вы почувствуете себя измотанным, найдите пять минут, чтобы пролистать страницы. Это может обеспечить долгожданный перерыв и помешает вам просто смотреть в пространство, когда наступает творческий блок.

Еще одна вещь, которую вы можете сделать, — это всегда держать свою доску объявлений в настоящем. У многих людей на стене до сих пор висят вещи, которые стоят там с тех пор, как они начали свою работу.

Стикеры — отличная штука, но если у вас на столе разбросаны миллион стикеров, исписанных каракулями, я предполагаю, что вы не используете их в полной мере! Осмотрите свой офис и уберите из поля зрения все, что, как вы знаете, вам больше не понадобится или на что вы не будете смотреть. Все, что вам не нужно сейчас, но может понадобиться в будущем, файл.

Держите на виду только те вещи, которыми пользуетесь прямо сейчас. Подумайте, как их отобразить. У вас висит куча стикеров, каждый из которых напоминает вам о задании, которое нужно выполнить? Вместо этого составьте из них удобный для чтения список дел.

4: Изменить цвет.

Мы все читали о том, что цвет является важным фактором, когда речь идет о создании настроения. И, конечно же, вы бы тщательно рассмотрели любой цвет для комнаты в вашем доме — так почему бы не для вашего рабочего места?

В большинстве офисов предпочитают сохранять нейтральные цвета, предпочитая белый, бежевый и серый цвета. Серый никому не подходит — он скучный, депрессивный и, пожалуй, наименее творческий оттенок в спектре, не отстает от него и бежевый. Белый может быть расслабляющим, но не очень стимулирующим, поэтому, если ваше рабочее пространство было лишено цвета, пришло время внести некоторые изменения.

Если у вас отличный босс, сядьте с ним и обсудите проблему цвета. Вы можете чувствовать себя сумасшедшим, делая это, но если ваш начальник ценит производительность и творческий результат, он должен быть готов слушать. Проведите небольшое исследование психологии цвета и узнайте, какие цвета стимулируют и вдохновляют. Сделайте выводы и внесите несколько предложений по изменению вашего пространства.

Поищите пустые места в вашем офисе и предложите разместить в них простые, яркие произведения искусства или предложите возможность покрасить одну стену в яркий оттенок — все, что, по вашему мнению, подойдет для этого пространства. Если вы работаете из дома или не думаете, что сможете подойти к своему боссу, украсьте свой угол красочной картиной или прикрепите цветную бумагу к доске для объявлений, чтобы сделать фон более ярким. Возьмите несколько цветных стикеров и обменяйте свой блокнот в картонной обложке на что-то более эффектное. Украсьте свое пространство, и это может принести пользу вашей работе.

5: Бить часы.

Наблюдение за часами гарантированно убьет ваш творческий потенциал, особенно когда вы чувствуете, что с самого начала находитесь на низком уровне. Старая поговорка «горшок, за которым наблюдают, никогда не закипит» здесь верна — чем чаще вы смотрите на часы. , тем медленнее будет идти время. Так что действуйте. Избавьтесь от настенных или настольных часов.

Если вы сидите так, что можете видеть настенные часы в офисе или личные часы коллеги, попросите их передвинуть или переместите сами. Да, люди могут подумать, что вы странный, но опять же. , если вы собираетесь работать лучше для этого, это того стоит. Оставьте часы дома, а на мобильном телефоне поставьте заставку.

Не позволяйте себе даже думать о том, сколько часов, минут и секунд у вас осталось, прежде чем вы сможете перестать работать. Вместо этого поставьте себе другие сроки. Посмотрите на письмо, которое нужно написать, или на стопку файлов, которые нужно разобрать. Скажите себе: «Когда я напишу 300 слов, я смогу сделать перерыв» или «Как только я рассортирую от A до G, я пойду возьму кофе».

Таким образом, вы не будете постоянно смотреть на часы, думая: «Еще всего десять минут, еще только девять с половиной минут, еще только восемь с четвертью минут» и т. д. Вместо этого вы делаете что-то продуктивное. И, скорее всего, вы делаете это быстро и эффективно, потому что знаете, что когда вы закончите, вы можете вознаградить себя небольшим перерывом!

Клэр Аскью ведет блог в One Night Stanzas, блоге о творчестве и личном развитии для молодых и начинающих писателей. Она также является главным редактором ежемесячного художественного журнала Read This, который в настоящее время выпускает десятый номер. Клэр — полупрофессиональный поэт, и на сегодняшний день ее работы завоевали четыре основные шотландские литературные премии и были опубликованы в многочисленных литературных журналах в Великобритании и других странах. Она работает неполный рабочий день в качестве репетитора для детей в возрасте от 11 до 18 лет, преподает английский язык, творческое письмо и драму. В настоящее время Клэр живет в Эдинбурге, Шотландия, со своим партнером, художником и веб-разработчиком Леоном Кросби.

Вы также можете ознакомиться с этими статьями Клэр:

– 10 заповедей: чего следует избегать при отправке своей работы в журналы
– Важность сопроводительного письма