5 excellentes façons de créer un espace de travail plus productif

Remarque : Ceci est un article invité de Claire Askew de One Night Stanzas.

L'espace dans lequel vous travaillez est important.

Peu importe qu'il s'agisse de votre salon, d'une cabine de six pieds carrés ou d'un coin bureau; l'espace dans lequel vous travaillez fait une énorme différence pour le travail que vous faites. Cela peut affecter la créativité et la qualité de votre travail, et cela peut même affecter le temps qu'il vous faut pour le faire. Nous avons tous eu des jours où nous ne pouvons pas lier deux pensées de manière cohérente et ne pouvons pas comprendre pourquoi.

Eh bien, il est fort possible que l'espace de travail que vous vous êtes créé soit un facteur contributif. Consultez cette liste et voyez si vous ne pouvez pas transformer votre lieu de travail en un environnement plus productif…

1 : Rangez.

Il y a un vieil adage – que vous avez sans doute vu sur les aimants de réfrigérateur du monde entier – selon lequel les gens ennuyeux ont des maisons bien rangées. C'est peut-être vrai, mais les gens bien rangés ont le dernier mot ici. Si vous êtes une personne naturellement désordonnée, vous êtes probablement moins productif que vos collègues ordonnés.

Pensez aux fois où vous avez cherché frénétiquement dans une pile de papiers totalement désordonnés à la recherche d'un document particulier. Pensez aux fois où vous avez eu besoin d'envoyer quelque chose par e-mail, pour constater qu'il était perdu quelque part dans les profondeurs de votre disque dur. Si vous aviez été un maniaque du rangement, vous auriez trouvé ce dont vous aviez besoin en quelques secondes et votre tâche aurait été accomplie beaucoup plus rapidement.

La propreté n'ajoute pas seulement de la vitesse. Il supprime également certains des petits stress qui accompagnent le fait d'avoir un travail à faire. Vous ne vous en rendez peut-être pas compte, mais le désordre sur votre bureau vous distrait à chaque fois que vous détournez le regard de votre écran d'ordinateur.

Des pensées comme « Je devrais rincer cette tasse de café » ou « C'est là que mon agrafeuse est allée » peuvent totalement vous faire dérailler de la tâche en cours. Si vous avez une énorme pile de papiers qui vacillent sur le bord de votre bureau, ce n'est qu'une question de temps avant que vous ne les renversiez - et croyez-moi, cela se produira au milieu d'un appel téléphonique crucial, ou pendant que vous sommes en visioconférence avec un client. Et bien sûr, un espace de travail désordonné ne vous fera jamais aimer votre patron ou un nouveau client, alors mettez-vous au travail et rangez-le.

Bloquez une journée dans votre agenda et consacrez-la au tri, au réapprovisionnement, au classement, à la mise en poubelle et au recyclage. Mettez votre espace de travail en bon état, puis consacrez cinq à dix minutes par jour à le garder ainsi. Je promets que ça vaut le coup.

2 : Changer les meubles.

Maintenant, vous ne croyez peut-être pas au feng shui, mais parfois la disposition des meubles de votre espace de travail peut faire une énorme différence pour votre productivité. Peut-être que le soleil brille sur votre écran d'ordinateur à certains moments, ce qui rend la lecture difficile. Peut-être que votre chaise de bureau est trop haute pour que vos jambes puissent s'asseoir confortablement sous le bureau. Peut-être êtes-vous près de la fontaine à eau et avez-vous toujours des gens qui vont et viennent juste à côté de vous.

Il y a de fortes chances que ces choses ne se soient jamais pleinement enregistrées auprès de vous, mais elles ont potentiellement un impact sur votre travail. Quelque chose d'aussi simple que d'ajuster la hauteur de votre chaise ou de discuter avec votre patron du déplacement de votre bureau peut faire une énorme différence.

Asseyez-vous dans votre espace de travail et regardez autour de vous. Faites attention à tout ce qui pourrait vous distraire. Êtes-vous face à une porte ? Si les gens viennent tout le temps au bureau, il y a de fortes chances que vous leviez les yeux inconsciemment à chaque instant pour voir qui est là. Votre bureau est jonché de clichés ? Si c'est le cas, votre esprit n'est peut-être pas à 100% au travail.

Être à côté d'une fenêtre donnant sur le parking est problématique – voir ses collègues rentrer tôt un vendredi après-midi est garanti pour vous dégoûter de votre travail pour le reste de la journée. Réfléchissez : êtes-vous physiquement à l'aise, même en fin de journée ? Sinon, quel est le problème ? Votre chaise, la hauteur de votre bureau, un clavier indiscipliné ?

Si vous trouvez qu'il y a des problèmes que vous ne pouvez pas changer vous-même – par exemple, avoir le refroidisseur d'eau à votre coude – alors faites part de vos préoccupations à votre patron. Si vous expliquez que vous pensez que la situation affecte votre capacité à travailler, il y a de fortes chances qu'ils agissent rapidement pour y remédier.

3 : Entourez-vous d'inspiration, pas de distraction.

Cependant, vous n'êtes pas obligé de vous débarrasser de chaque surplus ou rebut de décoration. Ce que vous devez vraiment faire, c'est transformer la distraction en inspiration - vous entourer de choses qui vous préparent à être créatif.

Tout le monde aime égayer son espace de travail, mais avoir des photographies et des images accrocheuses devant soi 24h/24 et 7j/7 pose problème. Plutôt que d'aligner des photos de famille ou des photos de vacances à côté de votre ordinateur, prenez un album photo et passez une soirée à coller vos photos à l'intérieur. Conservez l'album dans un tiroir de bureau et, lorsque vous vous sentez épuisé, prenez cinq minutes pour feuilleter les pages. Cela peut fournir une pause bienvenue et vous empêcher de simplement regarder dans le vide lorsqu'un blocage créatif survient.

Une autre chose que vous pouvez faire est de toujours garder votre tableau d'affichage dans le présent. Beaucoup de gens ont encore des choses accrochées au mur qui sont là depuis qu'ils ont commencé leur travail.

Les post-its sont de bonnes choses, mais si vous en avez un million collés sur votre bureau et couverts de gribouillis, je suppose que vous ne les utilisez pas à leur plein potentiel ! Regardez autour de vous et retirez tout ce qui se trouve dans votre champ de vision et dont vous savez que vous n'en aurez plus besoin ou que vous ne regarderez plus. Tout ce dont vous n'avez pas besoin maintenant mais dont vous pourriez avoir besoin à l'avenir, classez.

Ne gardez que les choses que vous utilisez en ce moment à l'écran. Réfléchissez à la façon de les afficher. Vous avez un tas de post-its qui traînent, chacun vous rappelant une tâche que vous devez accomplir ? Compilez-les plutôt dans une liste de tâches facile à lire.

4 : Changer de couleur.

Nous avons tous lu que la couleur est un facteur important lorsqu'il s'agit de créer une ambiance. Et bien sûr, vous considéreriez soigneusement n'importe quelle couleur pour une pièce de votre maison – alors pourquoi pas pour votre espace de travail ?

La plupart des bureaux aiment garder des couleurs neutres, avec le blanc, le beige et le gris comme favoris infaillibles. Le gris n'est une bonne couleur pour personne - c'est ennuyeux, déprimant et c'est peut-être la nuance la moins créative du spectre, avec le beige pas loin derrière. Le blanc peut être relaxant, mais pas très stimulant, donc si votre espace de travail a été sapé de couleur, il est temps de faire quelques changements.

Si vous avez un bon patron, asseyez-vous avec lui et discutez du problème des couleurs. Vous pouvez vous sentir fou de le faire, mais si votre patron valorise la productivité et la créativité, il devrait être prêt à vous écouter. Faites des recherches sur la psychologie des couleurs et découvrez quelles couleurs stimulent et inspirent. Produisez vos conclusions et faites des suggestions pour modifier votre espace.

Cherchez les espaces vides de votre bureau et suggérez de placer des œuvres d'art simples et vibrantes dans ces espaces, ou proposez la possibilité de peindre un mur avec une teinte vibrante - tout ce que vous pensez fonctionner dans l'espace. Si vous travaillez à domicile ou si vous ne pensez pas pouvoir approcher votre patron, personnalisez votre coin avec une peinture colorée ou épinglez du papier de couleur sur votre tableau d'affichage pour créer un arrière-plan plus lumineux. Procurez-vous des post-its colorés et échangez votre carnet à couverture cartonnée contre quelque chose d'un peu plus stylé. Égayez votre espace et cela pourrait bien profiter à votre travail.

5 : Battre le chrono.

Regarder l'horloge est garanti pour tuer votre créativité, en particulier lorsque vous avez l'impression d'être au plus bas pour commencer. Le vieil adage "une casserole surveillée ne bout jamais" sonne vrai ici - plus vous regardez souvent l'horloge , plus le temps semblera aller lentement. Alors, agissez. Débarrassez-vous de votre horloge murale ou de bureau.

Si vous vous asseyez dans une position où vous pouvez voir l'horloge murale du bureau ou l'horloge personnelle d'un collègue, demandez à la faire déplacer ou bougez vous-même. Oui, les gens peuvent penser que vous êtes bizarre, mais encore une fois , si vous travaillez mieux pour cela, cela en vaut la peine. Laissez votre montre à la maison et mettez un économiseur d'écran sur votre téléphone portable.

Ne pensez même pas au nombre d'heures, de minutes et de secondes qu'il vous reste avant de pouvoir arrêter de travailler. Au lieu de cela, fixez-vous d'autres délais. Regardez la lettre que vous devez écrire ou la pile de fichiers que vous devez trier. Dites-vous « quand j'aurai écrit 300 mots, je pourrai faire une pause » ou « une fois que j'aurai trié A – G, j'irai prendre un café ».

De cette façon, vous ne regardez pas constamment l'horloge en pensant "seulement dix minutes de plus, seulement neuf minutes et demie de plus, seulement huit minutes et quart de plus", etc. Au lieu de cela, vous faites quelque chose de productif. Et il y a de fortes chances que vous le fassiez rapidement et efficacement, car vous savez que lorsque vous avez terminé, vous pouvez vous récompenser avec un peu de temps d'arrêt !

Claire Askew blogue sur One Night Stanzas, un blog d'écriture créative et de développement personnel pour les écrivains jeunes et émergents. Elle est également rédactrice en chef de Read This, un magazine mensuel sur les arts qui en est actuellement à son dixième numéro. Claire est une poétesse semi-professionnelle et son travail a remporté quatre prix littéraires écossais majeurs à ce jour et a été publié dans de nombreuses revues littéraires au Royaume-Uni et ailleurs. Elle travaille à temps partiel comme tutrice pour les 11 à 18 ans, enseignant l'anglais, l'écriture créative et le théâtre. Claire vit actuellement à Édimbourg, en Écosse, avec son partenaire, artiste et développeur Web Leon Crosby.

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