Suggerimenti sull'ergonomia sul posto di lavoro: come mantenersi in salute in ufficio?

Quando la pandemia si ritirerà, la vita in ufficio post-pandemia sarà notevolmente diversa da quella che ci siamo lasciati alle spalle quando sono iniziati i blocchi. Mentre le aziende cercano di riaprire i loro uffici, devono considerare come sarà il posto di lavoro quando i dipendenti inizieranno a tornare al lavoro. Che tu sia un datore di lavoro o un dipendente, è essenziale seguire le corrette pratiche di ergonomia sul posto di lavoro per evitare futuri problemi di salute.

Che cos'è l'ergonomia sul posto di lavoro?

L'ergonomia del posto di lavoro riguarda la progettazione dei posti di lavoro in base alle esigenze dell'utente. L'ergonomia mira a mantenere la postazione di lavoro confortevole per i lavoratori e a migliorare l'efficienza e la produttività.

È una sfida gestire il moderno posto di lavoro in ufficio perché le organizzazioni devono apportare continui adeguamenti per mantenere ambienti stimolanti e salubri per i dipendenti. Devono assicurarsi che i dipendenti siano disposti e in grado di venire al lavoro ogni giorno.

Ci sono sfide ergonomiche uniche sul posto di lavoro derivanti dall'uso di comuni apparecchiature per ufficio come scrivanie, sedie, computer, laptop e telefoni. I datori di lavoro devono essere consapevoli dei problemi ergonomici del proprio ufficio e imparare a regolare la postazione di lavoro per adattarla al lavoratore. Ciò può migliorare ampiamente il comfort e la produttività sul posto di lavoro.

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Perché abbiamo bisogno dell'ergonomia sul posto di lavoro?

Man mano che i lavori sedentari diventano sempre più comuni, gli studi mostrano quanto questi tipi di occupazioni possano essere dannosi per la nostra salute. Lunghi periodi trascorsi seduti davanti allo schermo di un computer possono avere effetti dannosi sulla salute come mal di testa, secchezza oculare, dolore al collo/spalle, tunnel carpale, mal di schiena cronico, sciatica, solo per citarne alcuni. Tali condizioni possono ridurre significativamente la qualità della vita di un lavoratore, nonché la produttività. Ma dal momento che il nostro lavoro sedentario non cambierà, dobbiamo trovare il modo di migliorare la salute sul posto di lavoro.

Per fortuna, sempre più datori di lavoro stanno riconoscendo i problemi di salute associati allo stare seduti alla scrivania tutto il giorno e stanno investendo in apparecchiature per ufficio ergonomiche per creare un luogo di lavoro sano.

in una recente intervista mentre parlava dei loro prodotti per ufficio dal design ergonomico, Eric Holtsmark, amministratore delegato di Konica Minolta New Zealand, ha spiegato bene la necessità di una buona workstation da ufficio. Come ha accennato,

Fortunatamente, questi problemi possono essere risolti abbastanza facilmente. Disposizioni ergonomiche sul posto di lavoro e pratiche di lavoro migliorate possono aiutare la tua azienda a mantenere dipendenti sani, sicuri e felici. I lavoratori rilassati e a proprio agio tendono ad essere i più efficienti.

Vantaggi dell'ergonomia sul posto di lavoro

Un programma di ergonomia efficace può avvantaggiare un'organizzazione in diversi modi:

• Costi ridotti: se si riducono sistematicamente i fattori di rischio ergonomico nella propria organizzazione, è possibile prevenire costosi MSD (Schede di sicurezza dei materiali). Un posto di lavoro ergonomico offre l'opportunità di notevoli risparmi sui costi attribuiti ai costi di compensazione del lavoratore.
• Produttività migliorata: una postazione di lavoro ergonomica diventa più efficiente e migliora la produttività.
• Migliora la qualità: una scarsa ergonomia porta a dipendenti affaticati e frustrati che non svolgono il proprio lavoro migliore perché il compito lavorativo diventa fisicamente troppo faticoso per il lavoratore.
• Migliora il coinvolgimento dei dipendenti: i dipendenti capiscono quando l'organizzazione sta facendo del suo meglio per garantire la salute e la sicurezza dei dipendenti. Se un dipendente è felice e a proprio agio durante la giornata lavorativa, può ridurre l'assenteismo, aumentare il morale e migliorare il coinvolgimento dei dipendenti.
• Crea una migliore cultura della sicurezza: un'ergonomia sana sul posto di lavoro mostra l'impegno di un'organizzazione per la salute e la sicurezza. I dipendenti sani creano una cultura sana e sicura all'interno dell'organizzazione che può portare a migliori prestazioni umane.

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Consigli ergonomici sul posto di lavoro

Ti guidiamo attraverso alcuni preziosi consigli sull'ergonomia sul posto di lavoro per aumentare l'ergonomia e la produttività del tuo ufficio.

Elenco delle cose da fare per i datori di lavoro

• Per i datori di lavoro, la chiave è fare uno sforzo continuo per adattare il lavoro alla persona per garantire una maggiore produttività. Ricorda, se i tuoi dipendenti si comportano bene, la tua azienda funzionerà bene e viceversa.
• Identificare potenziali problemi ergonomici sulla postazione di lavoro.
• Condurre valutazioni ergonomiche del rischio per identificare e documentare le fonti di rischio.
• Trova possibili soluzioni. Apportare modifiche al luogo di lavoro per ridurre o eliminare i fattori di rischio.
• Assicurati che ogni strumento e attrezzatura sul posto di lavoro sia progettato ergonomicamente. Oggi, anche dispositivi come le stampanti 3D hanno un design ergonomico. Ha più senso per gli affari investire in questi.
• Controlla il tuo inventario di strumenti e macchinari per capire dove puoi migliorare.
• Sii aperto alle discussioni con i lavoratori sugli alloggi sul posto di lavoro.
• Seleziona l'attrezzatura giusta quando acquisti articoli per workstation. Assicurati di scegliere un design ergonomico:
• Sedie – con regolazione dell'altezza del sedile, schienale mobile, supporto lombare.
• Postazione di lavoro: dovrebbe avere una superficie di lavoro regolabile in altezza con ampio spazio sulla scrivania per eseguire le attività.
• Ripiano per tastiera/tastiera : dovrebbe essere piatto e avere la funzione di regolazione dell'inclinazione.
• Mouse/dispositivo di input : dovrebbe muoversi facilmente ed essere utilizzabile sia da utenti destri che mancini.
• Monitor : dovrebbero avere funzioni di regolazione della luminosità e del contrasto e avere un'inclinazione regolabile.
• Poggiapolsi : dovrebbe essere realizzato in materiale morbido in modo da ridurre la pressione sul polso e ridurre l'attrito.
• Cuffie : scegli le cuffie digitali.
• Poggiapiedi : dovrebbe essere regolabile in altezza.
• Computer portatili : dovrebbero essere dotati di mouse e tastiera esterni per lunghi periodi di utilizzo.

Elenco delle cose da fare per i dipendenti

• Se ti senti a disagio con la sedia o l'ambiente della scrivania, parla con il tuo supervisore per ottenere una sedia ergonomica o una disposizione della scrivania.
• Regola la sedia in modo da non doverti sforzare per raggiungere la tastiera o gli oggetti sulla scrivania.
• Se il tuo lavoro richiede lunghe ore di seduta, assicurati che la tua sedia sia regolabile verticalmente e su una base a cinque punti. Dovrebbe essere dotato di supporto lombare regolabile.
• Quando sei seduto, le ginocchia dovrebbero essere all'altezza o al di sotto del livello dei fianchi.
• Assicurati che il peso delle tue braccia sia supportato mentre lavori. In caso contrario, i muscoli del collo e delle spalle potrebbero essere tesi entro la fine della giornata. Tieni la parte superiore delle braccia e dei gomiti vicino al corpo.
• Evita di allungare la testa e il collo in avanti; mantenere la posizione della testa direttamente sopra il collo.
• Non piegarti! Slouching esercita una pressione eccessiva sui dischi e sulle vertebre della nostra spina dorsale. Usa il supporto lombare della tua sedia.
• Evitare la posizione seduta in cui il peso del corpo non è distribuito uniformemente sulla sedia. Posizionare la sedia il più vicino possibile alla scrivania per evitare di allungarsi e allungarsi.
• I tuoi piedi non dovrebbero penzolare quando sei seduto sulla sedia. Se i tuoi piedi non toccano il pavimento comodamente, o se devi sforzare la parte posteriore delle gambe per raggiungere il pavimento, usa un poggiapiedi o abbassa la sedia e la tastiera. I tuoi piedi dovrebbero essere posizionati non incrociati e piatti sul pavimento.
• Assicurati che il monitor sia posizionato direttamente di fronte a te, con la parte superiore non più alta del livello degli occhi. Rispettare la regola 20-20-20. Il monitor dovrebbe essere a una distanza di un braccio da te per ridurre al minimo l'affaticamento degli occhi.
• La tastiera dovrebbe essere posizionata direttamente davanti al monitor in modo da non dover girare frequentemente la testa e il collo.
• Posiziona la tastiera e il mouse a una distanza comoda da te, in modo da non dover allungare la mano tutto il tempo e sforzare braccia e spalle.
• Adottare misure per controllare l'abbagliamento dello schermo (utilizzare filtri antiriflesso o indossare occhiali di sicurezza antiriflesso). Assicurarsi che il monitor non sia posizionato vicino a una finestra oa uno sfondo luminoso. La luce solare che cade sullo schermo può essere riflessa come abbagliamento.
• Garantire uno spazio sulla scrivania adeguato per le attività lavorative e spazio libero per le ginocchia e le gambe di fronte a te.
• Evita di parlare al telefono sul posto di lavoro con il ricevitore del telefono incastrato tra il collo e l'orecchio. Prova a utilizzare l'auricolare per la comunicazione telefonica durante la digitazione o la scrittura.
• Prenditi una pausa dallo schermo e lascia che gli occhi si riposino periodicamente per alcuni secondi guardando gli oggetti a distanza.
• Fai delle pause regolari per alzarti dalla sedia, allungarti e muoverti per un paio di minuti. Concediti una pausa di corpo, mente e occhi prima di tornare al lavoro.
• Pratica una buona postura seduta. Esegui controlli posturali ogni mezz'ora circa. Riorienta il tuo corpo, ruota le spalle su e indietro, allunga la colonna vertebrale e siediti sul sedile per liberarti di qualsiasi rigidità muscolare.
• Puoi sentirti rigido seduto nella stessa posizione tutto il giorno. Modifica spesso il modo in cui ti siedi, fai piccoli aggiustamenti e allunga le braccia, i polsi e le dita a intervalli frequenti.
• Pratica la respirazione profonda una volta ogni tanto durante il giorno. Respira profondamente ed espira completamente in modo che la circolazione diventi più forte e ti senti più attivo e vigile.

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Parole finali

L'implementazione di un programma di ergonomia proattiva sul posto di lavoro offre l'opportunità di aggiungere un valore significativo a qualsiasi azienda. Aumenta la crescita e la produttività della tua azienda creando un ambiente di lavoro sano e felice con il giusto rinnovamento dell'ergonomia dell'ufficio.