職場の人間工学のヒント：オフィスで健康を維持する方法は？

パンデミックが後退すると、パンデミック後のオフィスライフは、封鎖が始まったときに残したものとはかなり異なります。 企業はオフィスの再開を検討しているため、従業員が職場に復帰したときに職場がどのようになるかを考慮する必要があります。 あなたが雇用者であろうと従業員であろうと、将来の健康問題を回避するために、適切な職場の人間工学的慣行に従うことが不可欠です。

職場の人間工学とは何ですか？

職場の人間工学とは、ユーザーのニーズに合わせて職場を設計することです。 人間工学は、ワークステーションを作業者にとって快適に保ち、効率と生産性を向上させることを目的としています。

組織は従業員にとって刺激的で健康的な環境を維持するために継続的な調整を行う必要があるため、現代のオフィスワークプレイスを管理することは困難です。 彼らは、従業員が喜んで毎日仕事に来ることができることを確認する必要があります。

机、椅子、コンピューター、ラップトップ、電話などの一般的なオフィス機器の使用に起因する、職場には独特の人間工学的課題があります。 雇用主は、オフィスの人間工学的問題を認識し、オフィスのワークステーションを労働者に合うように調整する方法を学ぶ必要があります。 これにより、職場の快適性と生産性が大幅に向上します。

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なぜ職場の人間工学が必要なのですか？

座りがちな仕事がますます一般的になるにつれて、研究はこれらのタイプの職業が私たちの健康にどれほど悪いかを示しています。 コンピュータ画面の前に長時間座っていると、頭痛、目の乾燥、首や肩の痛み、カーパルトンネル、慢性腰痛、坐骨神経痛などの健康に悪影響を与える可能性があります。 このような状況は、労働者の生活の質と生産性を大幅に低下させる可能性があります。 しかし、座りがちな仕事は変わらないので、職場の健康を改善する方法を見つけなければなりません。

ありがたいことに、ますます多くの雇用主が一日中机に座っていることに関連する健康上の問題を認識し、健康的な職場を作るために人間工学的に健全なオフィス機器に投資しています。

人間工学に基づいて設計されたオフィス製品について話している最近のインタビューで、コニカミノルタニュージーランドのマネージングディレクターであるエリックホルツマークは、優れたオフィスワークステーションの必要性をうまく説明しました。 彼が言ったように、

幸い、これらの問題は非常に簡単に解決できます。 人間工学に基づいた職場の取り決めと改善された作業慣行は、会社が健康で安全で幸せな従業員を維持するのに役立ちます。 リラックスして快適な労働者が最も効率的な労働者になる傾向があります。

職場の人間工学の利点

効果的な人間工学プログラムは、さまざまな方法で組織に利益をもたらすことができます。

• コストの削減：組織内の人間工学的リスク要因を体系的に削減すると、コストのかかるMSD（製品安全データシート）を防ぐことができます。 人間工学に基づいた職場は、労働者災害補償費用に起因する大幅なコスト削減の機会を提供します。
• 生産性の向上：人間工学に基づいたワークステーションがより効率的になり、生産性が向上します。
• 品質の向上：人間工学が不十分だと、倦怠感や欲求不満の従業員が、仕事の仕事が労働者にとって肉体的に過酷になるために最善の仕事をしなくなります。
• 従業員のエンゲージメントの向上：従業員は、組織が従業員の健康と安全を確保するために最善を尽くしている時期を理解しています。 従業員が勤務中に幸せで快適であれば、欠席を減らし、士気を高め、従業員のエンゲージメントを向上させることができます。
• より良い安全文化の創造：健康的な職場の人間工学は、組織の健康と安全への取り組みを示しています。 健康な従業員は、組織内に安全で健康的な文化を作り上げ、それが人間のパフォーマンスの向上につながる可能性があります。

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職場の人間工学的ヒント

あなたのオフィスの人間工学と生産性を高めるために、いくつかの貴重な職場の人間工学のヒントを紹介しましょう。

雇用主のためのやることリスト

• 雇用主にとって重要なのは、生産性の向上を確実にするために、仕事をその人に合わせるために継続的な努力をすることです。 従業員の業績が良ければ、会社の業績も良くなることを忘れないでください。逆もまた同様です。
• ワークステーションでの潜在的な人間工学的問題を特定します。
• 人間工学的リスク評価を実施して、リスクの原因を特定して文書化します。
• 考えられる解決策を見つけてください。 リスク要因を軽減または排除するために職場に変更を加えます。
• すべての職場のツールと機器が人間工学的に設計されていることを確認してください。 今日、3Dプリンターなどのデバイスでさえ、人間工学に基づいた設計になっています。 これらに投資する方がビジネス上理にかなっています。
• ツールと機械の在庫を確認して、どこを改善できるかを理解してください。
• 職場の宿泊施設について労働者と話し合うことを心がけてください。
• ワークステーションのアイテムを購入するときは、適切な機器を選択してください。 人間工学的に設計されたものを選択してください。
• 椅子–シートパンの高さ調整、可動式の背もたれ、ランバーサポート付き。
• ワークステーション–タスクを実行するための十分なデスクトップスペースを備えた高さ調整可能な作業面が必要です。
• キーボード/キーボードトレイ–平らに置き、傾斜調整機能を備えている必要があります。
• マウス/入力デバイス–簡単に移動でき、右利きと左利きの両方のユーザーが使用できる必要があります。
• モニター–明るさとコントラストを調整できる機能があり、傾きを調整できる必要があります。
• 手首の残り–手首への圧力が少なく、摩擦が少なくなるように、柔らかい素材で作成する必要があります。
• ヘッドセット–デジタルヘッドセットを選択します。
• フットレスト–高さを調整できる必要があります。
• ラップトップ–長期間使用するには、外部マウスとキーボードを取り付ける必要があります。

従業員のためのやることリスト

• 椅子や机の環境に不安がある場合は、人間工学に基づいた椅子や机の配置について上司に相談してください。
• キーボードや机の上のアイテムに手を伸ばすために緊張する必要がないように、椅子を調整します。
• 長時間座っている作業の場合は、椅子が垂直方向に調整可能で、5点ベースになっていることを確認してください。 調整可能なランバーサポートを取り付ける必要があります。
• 着席しているときは、膝が腰の高さ以下になっている必要があります。
• 作業中は、腕の重さが支えられていることを確認してください。 そうしないと、一日の終わりまでに首や肩の筋肉が緊張する可能性があります。 上腕と肘を体に近づけてください。
• 頭と首を前に倒すことは避けてください。 首の真上に頭の位置を維持します。
• しゃがむな！ しゃがむと、背骨の椎間板と椎骨に過度の圧力がかかります。 あなたの椅子の腰部サポートを利用してください。
• 体重が椅子に均等に分散されないような座位は避けてください。 椅子をワークデスクのできるだけ近くに配置して、頭を抱えたり手を伸ばしたりしないようにします。
• 椅子に座っているときは、足がぶら下がっていてはいけません。 足が床に快適に触れない場合、または床に到達するために足の後ろを引っ張る必要がある場合は、フットレストを使用するか、椅子とキーボードを下げてください。 足は交差せず、床に平らに置く必要があります。
• モニターが目の高さより高くならないように、モニターが目の前に配置されていることを確認してください。 20-20-20のルールを順守してください。 目の疲れを最小限に抑えるために、モニターはあなたから腕の長さだけ離れている必要があります。
• 頭と首を頻繁に回す必要がないように、キーボードはモニターの真正面に配置する必要があります。
• キーボードとマウスを自分から快適な距離に置いてください。そうすれば、常に手を伸ばして腕や肩に負担をかける必要がなくなります。
• スクリーングレアを制御するための対策を講じてください（アンチグレアスクリーンフィルターを使用するか、アンチグレア安全メガネを着用してください）。 モニターが窓や明るい背景の近くに置かれていないことを確認してください。 画面に当たる太陽光は、まぶしさとして反射する可能性があります。
• 仕事のタスクに十分なデスクトップスペースを確保し、目の前の膝と脚に十分なスペースを確保します。
• 電話の受話器が首と耳の間に詰まった状態で職場で電話で話すことは避けてください。 入力中または書き込み中の電話通信にヘッドセットを使用してみてください。
• 画面から少し離れて、離れた場所にあるオブジェクトを見て、数秒間定期的に目を休ませます。
• 定期的に休憩を取って椅子から立ち上がって、数分間ストレッチして動き回ってください。 仕事に戻る前に、体、心、目を休ませてください。
• 良い座位を練習してください。 30分程度ごとに姿勢チェックを行ってください。 体の向きを変え、肩を上下に動かし、背骨を伸ばし、シートに腰を下ろして、筋肉のこわばりを取り除きます。
• あなたは一日中同じ位置に座っているのが硬いのを感じることができます。 頻繁に座る方法を変更し、微調整を行い、腕、手首、指を頻繁に伸ばします。
• 一日中、たまに深呼吸を練習してください。 深く呼吸し、完全に息を吐き、循環が強くなり、より活発で注意深く感じるようにします。

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最後の言葉

職場で積極的な人間工学プログラムを実施することは、あらゆるビジネスに大きな価値を付加する機会を提供します。 適切なオフィスの人間工学に基づいたイメージチェンジで幸せで健康的な職場を作ることにより、ビジネスの成長と生産性を向上させます。