工作场所人体工程学技巧:如何在办公室保持健康?

已发表: 2021-05-28

当大流行消退时,大流行后的办公室生活将与我们在封锁开始时留下的生活大不相同。 随着公司希望重新开放办公室,他们必须考虑员工开始重返工作岗位时工作场所的样子。 无论您是雇主还是雇员,都必须遵循适当的工作场所人体工程学实践,以避免将来出现任何健康问题。

目录显示
  • 什么是工作场所人体工程学?
  • 为什么我们需要工作场所人体工程学?
  • 工作场所人体工程学的好处
  • 工作场所人体工学技巧
    • 雇主待办事项清单
    • 员工待办事项清单
  • 最后的话

什么是工作场所人体工程学?

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工作场所人体工程学是关于为用户的需求设计工作场所。 人机工程学旨在让工作站对工人感到舒适,并提高效率和生产力。

有人说得对——“人体工程学的目标是使任务适合个人,而不是个人适合任务。”

管理现代办公场所是一项挑战,因为组织需要不断进行调整,为员工维持刺激和健康的环境。 他们必须确保员工愿意并且能够每天上班。

由于使用常见的办公设备,如桌子、椅子、电脑、笔记本电脑、电话,工作场所存在独特的人体工程学挑战。 雇主需要了解办公室中的人体工程学问题,并学习如何调整办公室工作站以适应员工。 这可以在很大程度上提高工作场所的舒适度和生产力。

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为什么我们需要工作场所人体工程学?

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随着久坐不动的工作变得越来越普遍,研究表明这些类型的职业对我们的健康有多么糟糕。 长时间坐在电脑屏幕前会对健康产生不利影响,例如头痛、干眼症、颈部/肩部疼痛、腕管、慢性背痛、坐骨神经痛等等。 这种情况会显着降低工人的生活质量以及生产力。 但由于我们久坐不动的工作不会改变,我们必须找到改善工作场所健康的方法。

值得庆幸的是,越来越多的雇主认识到整天坐在办公桌前会带来的健康问题,并正在投资于符合人体工程学的办公设备,以创造一个健康的工作场所。

在最近的一次采访中,柯尼卡美能达新西兰公司总经理 Eric Holtsmark 在谈到他们符合人体工程学设计的办公产品时,很好地解释了对良好办公工作站的需求。 正如他所说,

“设计不佳的办公工作站也会导致严重的健康问题。 设计不佳的办公桌设置或维护不善的工具和设备可能会导致工人身体紧张和压力。 它通常会导致工人疲劳和沮丧,他们会出现肌肉骨骼问题和长期状况,如肥胖、高血压、糖尿病和胆固醇水平异常。 这样的工人很少是最有生产力的。”

幸运的是,这些问题可以很容易地解决。 符合人体工程学的工作场所安排和改进的工作实践可以帮助您的公司维持健康、安全和快乐的员工。 轻松舒适的员工往往是最有效率的员工。

工作场所人体工程学的好处

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有效的人体工程学计划可以通过多种方式使组织受益:

  • 降低成本:如果您系统地减少组织中的人体工程学风险因素,则可以防止成本高昂的 MSD(材料安全数据表)。 符合人体工程学的工作场所提供了因工人补偿成本而显着节省成本的机会。
  • 提高生产力:符合人体工程学的工作站变得更加高效并提高了生产力。
  • 提高质量:不良的人体工程学会导致员工感到疲倦和沮丧,因为工作任务对工人来说过于费力,因此他们没有尽最大努力。
  • 提高员工敬业度:员工了解组织何时尽最大努力确保员工的健康和安全。 如果员工在工作日感到快乐和舒适,则可以减少旷工、鼓舞士气并提高员工敬业度。
  • 创造更好的安全文化:健康的工作场所人体工程学表明了组织对健康和安全的承诺。 健康的员工在组织内创造了一种安全和健康的文化,这可以带来更好的人类绩效。
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工作场所人体工学技巧

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让我们带您了解一些宝贵的工作场所人体工程学技巧,以提高办公室的人体工程学和生产力。

雇主待办事项清单

  • 对于雇主而言,关键是要不断努力使工作适合个人,以确保提高生产力。 请记住,如果您的员工表现良好,您的公司就会表现良好,反之亦然。
  • 识别工作站潜在的人体工程学问题。
  • 进行符合人体工程学的风险评估,以识别和记录风险来源。
  • 寻找可能的解决方案。 改变工作场所以减少或消除风险因素。
  • 确保每个工作场所的工具和设备都符合人体工程学设计。 如今,即使是 3D 打印机等设备也采用了符合人体工程学的设计。 对这些进行投资具有更好的商业意义。
  • 检查您的工具和机械库存,了解您可以改进的地方。
  • 愿意与工人讨论工作场所的住宿。
  • 在购买工作站项目时选择合适的设备。 确保您选择符合人体工程学的设计:
  • 椅子——带座盘高度调节、可移动靠背、腰部支撑。
  • 工作站——应该有一个高度可调节的工作台面,有足够的桌面空间来执行任务。
  • 键盘/键盘托盘- 应平放并具有坡度可调节功能。
  • 鼠标/输入设备- 应该易于移动,并且惯用右手和惯用左手的用户都可以使用。
  • 显示器- 应具有亮度和对比度可调功能,并具有可调倾斜。
  • 腕托——应该由柔软的材料制成,这样手腕上的压力就会减少,摩擦也会减少。
  • 耳机——选择数字耳机。
  • 搁脚板——应该是高度可调的。
  • 笔记本电脑- 应配备外接鼠标和键盘,以便长时间使用。

员工待办事项清单

  • 如果您对自己的椅子或办公桌环境感到不舒服,请与您的主管讨论如何安排符合人体工程学的椅子或办公桌。
  • 调整你的椅子,这样你就不必费力地够到键盘或桌子上的物品。
  • 如果您的工作需要长时间坐着,请确保您的椅子可垂直调节并位于五点式底座上。 它应该配备可调节的腰部支撑。
  • 当你坐下时,你的膝盖应该在或低于你的臀部水平。
  • 确保工作时手臂的重量得到支撑。 否则,您的颈部和肩部肌肉可能会在一天结束时变得紧张。 保持上臂和肘部靠近身体。
  • 避免将头部和颈部向前伸展; 保持头在颈部正上方的位置。
  • 不要懒散! 懒散会对我们脊椎的椎间盘和椎骨施加过大的压力。 利用椅子的腰部支撑。
  • 避免您的体重在椅子上分布不均的坐姿。 将您的椅子放置在尽可能靠近办公桌的位置,以避免伸长和伸手去拿。
  • 当你坐在椅子上时,你的脚不应该悬空。 如果您的脚不能舒适地接触地板,或者如果您必须用力后腿才能接触到地板,请使用脚踏板或降低椅子和键盘。 你的脚应该没有交叉,平放在地板上。
  • 确保显示器直接放在您面前,顶部不高于您的视线水平。 遵守 20-20-20 规则。 显示器应与您保持一臂的距离,以尽量减少眼睛疲劳。
  • 键盘应直接位于显示器前面,这样您就不必经常转动头部和颈部。
  • 将键盘和鼠标放在离您舒适的距离,这样您就不需要一直伸出手来拉伤手臂和肩膀。
  • 采取措施控制屏幕眩光(使用防眩光屏幕过滤器或佩戴防眩光安全眼镜)。 确保显示器没有靠近窗户或明亮的背景。 落在屏幕上的阳光会被反射为眩光。
  • 确保为工作任务提供足够的桌面空间,并为您的膝盖和腿在您面前腾出空间。
  • 避免在工作场所打电话时将电话接收器卡在脖子和耳朵之间。 尝试在打字或书写时使用耳机进行电话通信。
  • 从屏幕上休息一下,通过观察远处的物体,让你的眼睛定期休息几秒钟。
  • 定期休息,从椅子上站起来,伸展一下,四处走动几分钟。 在重新开始工作之前,让您的身体、思想和眼睛休息一下。
  • 练习良好的坐姿。 每半小时左右做一次姿势检查。 重新调整身体的方向,向上和向后滚动肩膀,伸展脊椎,然后坐回座椅上,以消除肌肉僵硬。
  • 整天坐在同一个位置上,你会感到僵硬。 改变你经常坐的方式,做一些小的调整,并经常伸展你的手臂、手腕和手指。
  • 每天练习一次深呼吸。 深呼吸并充分呼气,这样你的血液循环就会变得更强,你会感觉更加活跃和警觉。
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最后的话

办公室工作场所人体工程学结论

在工作场所实施积极的人体工程学计划提供了为任何业务增加显着价值的机会。 通过正确的办公室人体工程学改造创建一个快乐健康的工作场所,为您的企业增加增长和生产力。