Wskazówki dotyczące ergonomii w miejscu pracy: jak zachować zdrowie w biurze?

Kiedy pandemia cofnie się, życie biurowe po pandemii będzie się znacznie różnić od tego, co pozostawiliśmy po rozpoczęciu blokad. Gdy firmy chcą ponownie otworzyć swoje biura, muszą zastanowić się, jak będzie wyglądać miejsce pracy, gdy pracownicy zaczną wracać do pracy. Niezależnie od tego, czy jesteś pracodawcą, czy pracownikiem, konieczne jest przestrzeganie właściwych praktyk ergonomicznych w miejscu pracy, aby uniknąć przyszłych problemów zdrowotnych.

Co to jest ergonomia w miejscu pracy?

Ergonomia miejsca pracy polega na projektowaniu miejsc pracy pod potrzeby użytkownika. Ergonomia ma na celu zapewnienie pracownikom wygody stanowiska pracy oraz poprawę wydajności i produktywności.

Zarządzanie nowoczesnym miejscem pracy biurowej jest wyzwaniem, ponieważ organizacje muszą dokonywać ciągłych dostosowań, aby utrzymać stymulujące i zdrowe środowisko dla pracowników. Muszą upewnić się, że pracownicy są gotowi i mogą codziennie przychodzić do pracy.

W miejscu pracy pojawiają się wyjątkowe wyzwania ergonomiczne wynikające ze stosowania powszechnego sprzętu biurowego, takiego jak biurka, krzesła, komputery, laptopy, telefony. Pracodawcy muszą być świadomi problemów ergonomicznych w swoim biurze i nauczyć się, jak dostosować stanowisko pracy biurowej do pracownika. Może to znacznie poprawić komfort i wydajność w miejscu pracy.

Zalecane dla Ciebie: podstawowe narzędzia, których możesz użyć, aby zwiększyć produktywność podczas pracy w domu.

Dlaczego potrzebujemy ergonomii w miejscu pracy?

Ponieważ praca siedząca staje się coraz bardziej powszechna, badania pokazują, jak bardzo tego typu zawody mogą być szkodliwe dla naszego zdrowia. Długie okresy siedzenia przed ekranem komputera mogą mieć szkodliwe skutki zdrowotne, takie jak bóle głowy, suchość oka, ból szyi/ramion, cieśni nadgarstka, przewlekły ból pleców, rwa kulszowa, żeby wymienić tylko kilka. Takie warunki mogą znacznie obniżyć jakość życia pracownika, a także wydajność. Ale ponieważ nasza siedząca praca nie ulegnie zmianie, musimy znaleźć sposoby na poprawę zdrowia w miejscu pracy.

Na szczęście coraz więcej pracodawców dostrzega problemy zdrowotne związane z siedzeniem przez cały dzień przy biurku i inwestuje w ergonomiczne wyposażenie biurowe, aby stworzyć zdrowe miejsce pracy.

W niedawnym wywiadzie, opowiadając o ich ergonomicznie zaprojektowanych produktach biurowych, Eric Holtsmark, dyrektor zarządzający Konica Minolta New Zealand, ładnie wyjaśnił potrzebę posiadania dobrej stacji roboczej w biurze. Jak wspomniał,

Na szczęście te problemy można dość łatwo rozwiązać. Ergonomiczne rozwiązania w miejscu pracy i ulepszone praktyki pracy mogą pomóc Twojej firmie utrzymać zdrowych, bezpiecznych i zadowolonych pracowników. Zrelaksowani i wygodni pracownicy są zazwyczaj najbardziej wydajni.

Korzyści z ergonomii w miejscu pracy

Skuteczny program ergonomii może przynieść organizacji wiele korzyści:

• Obniżone koszty: Jeśli systematycznie zmniejszasz ergonomiczne czynniki ryzyka w swojej organizacji, możesz zapobiec kosztownym MSD (Kartom Charakterystyki Materiału). Ergonomiczne miejsce pracy daje możliwość znacznych oszczędności kosztów związanych z kosztami odszkodowań pracowniczych.
• Większa produktywność: ergonomiczna stacja robocza staje się bardziej wydajna i poprawia produktywność.
• Poprawia jakość: Słaba ergonomia prowadzi do zmęczonych i sfrustrowanych pracowników, którzy nie wykonują swojej najlepszej pracy, ponieważ praca staje się zbyt męcząca dla pracownika.
• Poprawia zaangażowanie pracowników: Pracownicy rozumieją, kiedy organizacja stara się zapewnić pracownikom zdrowie i bezpieczeństwo. Jeśli pracownik jest zadowolony i komfortowy w ciągu dnia pracy, może to zmniejszyć absencję, podnieść morale i zwiększyć zaangażowanie pracowników.
• Tworzy lepszą kulturę bezpieczeństwa: Zdrowa ergonomia w miejscu pracy pokazuje zaangażowanie organizacji w zdrowie i bezpieczeństwo. Zdrowi pracownicy tworzą bezpieczną i zdrową kulturę w organizacji, co może prowadzić do lepszych wyników ludzkich.

Możesz chcieć: Jak wybrać odpowiedni sprzęt internetowy do swojego biura?

Wskazówki dotyczące ergonomii w miejscu pracy

Przedstawimy kilka nieocenionych wskazówek dotyczących ergonomii w miejscu pracy, aby zwiększyć ergonomię i produktywność Twojego biura.

Lista rzeczy do zrobienia dla pracodawców

• Dla pracodawców kluczowe jest podejmowanie ciągłego wysiłku, aby dopasować pracę do osoby, aby zapewnić zwiększoną produktywność. Pamiętaj, że jeśli Twoi pracownicy dobrze sobie radzą, Twoja firma będzie dobrze funkcjonować i na odwrót.
• Zidentyfikuj potencjalne problemy ergonomiczne na stanowisku pracy.
• Przeprowadzaj ergonomiczną ocenę ryzyka, aby zidentyfikować i udokumentować źródła ryzyka.
• Znajdź możliwe rozwiązania. Wprowadź zmiany w miejscu pracy, aby zmniejszyć lub wyeliminować czynniki ryzyka.
• Upewnij się, że każde narzędzie i wyposażenie w miejscu pracy jest ergonomicznie zaprojektowane. Dziś nawet urządzenia takie jak drukarki 3D mają ergonomiczną konstrukcję. Inwestowanie w nie ma większy sens biznesowy.
• Sprawdź swoje narzędzia i inwentarz maszyn, aby zrozumieć, co możesz ulepszyć.
• Bądź otwarty na dyskusje z pracownikami na temat miejsc pracy.
• Wybierz odpowiedni sprzęt przy zakupie elementów stacji roboczych. Upewnij się, że wybierasz ergonomicznie zaprojektowane:
• Krzesła – z regulacją wysokości siedziska, ruchomym oparciem, podparciem lędźwiowym.
• Stanowisko pracy – powinno mieć powierzchnię roboczą z regulacją wysokości z dużą ilością miejsca na biurku do wykonywania zadań.
• Półka na klawiaturę/klawiaturę – powinna leżeć płasko i posiadać funkcję regulacji nachylenia.
• Mysz/urządzenie wejściowe – powinno się łatwo poruszać i nadawać się do użytku zarówno użytkownikom praworęcznym, jak i leworęcznym.
• Monitory – powinny mieć możliwość regulacji jasności i kontrastu oraz mieć możliwość regulacji nachylenia.
• Podpórka pod nadgarstek – powinna być wykonana z miękkiego materiału, aby zmniejszyć nacisk na nadgarstek i zmniejszyć tarcie.
• Zestaw słuchawkowy – wybierz cyfrowe zestawy słuchawkowe.
• Podnóżek – powinien mieć regulację wysokości.
• Laptopy – powinny być wyposażone w zewnętrzną mysz i klawiaturę na długi okres użytkowania.

Lista rzeczy do zrobienia dla pracowników

• Jeśli czujesz się niekomfortowo ze swoim krzesłem lub biurkiem, porozmawiaj ze swoim przełożonym o ergonomicznym ustawieniu krzesła lub biurka.
• Wyreguluj swoje krzesło tak, abyś nie musiał się wysilać, aby dosięgnąć klawiatury lub przedmiotów na biurku.
• Jeśli Twoja praca wiąże się z długimi godzinami siedzenia, upewnij się, że Twoje krzesło jest regulowane w pionie i ma pięciopunktową podstawę. Powinien być wyposażony w regulowane podparcie lędźwi.
• Kiedy siedzisz, Twoje kolana powinny znajdować się na poziomie bioder lub poniżej.
• Upewnij się, że ciężar ramion jest podtrzymywany podczas pracy. Jeśli nie, pod koniec dnia mięśnie szyi i ramion mogą być napięte. Trzymaj ramiona i łokcie blisko ciała.
• Unikaj wychylania głowy i szyi do przodu; utrzymuj pozycję głowy bezpośrednio nad szyją.
• Nie garb się! Przygarbienie się wywiera nadmierny nacisk na dyski i kręgi naszego kręgosłupa. Skorzystaj z podparcia lędźwiowego krzesła.
• Unikaj pozycji siedzącej, w której ciężar ciała nie jest równomiernie rozłożony na krześle. Ustaw krzesło jak najbliżej biurka, aby uniknąć wyciągania się i sięgania.
• Twoje stopy nie powinny zwisać, gdy siedzisz na krześle. Jeśli twoje stopy nie dotykają podłogi wygodnie lub jeśli musisz napiąć tył nóg, aby dosięgnąć podłogi, użyj podnóżka lub obniż krzesło i klawiaturę. Twoje stopy powinny być skrzyżowane i płasko na podłodze.
• Upewnij się, że monitor znajduje się bezpośrednio przed tobą, a góra nie znajduje się wyżej niż na poziomie oczu. Przestrzegaj zasady 20-20-20. Monitor powinien znajdować się na wyciągnięcie ręki od Ciebie, aby zminimalizować zmęczenie oczu.
• Klawiatura powinna znajdować się bezpośrednio przed monitorem, aby nie trzeba było często odwracać głowy i szyi.
• Klawiaturę i mysz należy ustawić w dogodnej odległości od siebie, aby nie trzeba było cały czas wyciągać rąk i napinać ramion.
• Podejmij działania w celu kontrolowania odblasków na ekranie (stosuj filtry przeciwodblaskowe lub noś okulary ochronne). Upewnij się, że monitor nie jest umieszczony w pobliżu okna lub jasnego tła. Światło słoneczne padające na ekran może zostać odbite jako odblask.
• Zapewnij odpowiednią ilość miejsca na biurku do wykonywania zadań oraz wolną przestrzeń na kolana i nogi przed sobą.
• Unikaj rozmawiania przez telefon w miejscu pracy, gdy słuchawka telefonu jest zaciśnięta między szyją a uchem. Spróbuj użyć zestawu słuchawkowego do komunikacji telefonicznej podczas pisania lub pisania.
• Zrób sobie przerwę od ekranu i pozwól swoim oczom odpocząć przez kilka sekund, patrząc na oddalone obiekty.
• Rób regularne przerwy, aby wstać z krzesła, rozciągnąć się i poruszać przez kilka minut. Daj swojemu ciału, umysłowi i oczom przerwę przed powrotem do pracy.
• Ćwicz dobrą postawę siedzącą. Sprawdzaj postawę mniej więcej co pół godziny. Zmień orientację ciała, przekręć ramiona do góry i do tyłu, rozciągnij kręgosłup i usiądź z powrotem na siedzeniu, aby pozbyć się sztywności mięśni.
• Możesz czuć się sztywny siedząc w tej samej pozycji przez cały dzień. Zmieniaj sposób, w jaki często siedzisz, wprowadzaj drobne poprawki i rozciągaj ręce, nadgarstki i palce w częstych odstępach czasu.
• Ćwicz głębokie oddychanie raz na jakiś czas w ciągu dnia. Oddychaj głęboko i zrób pełny wydech, aby wzmocnić krążenie i poczuć się bardziej aktywnym i czujnym.

Możesz również polubić: Jak stworzyć zdrową przestrzeń do pracy/biura w domu?

Ostatnie słowa

Wdrożenie programu proaktywnej ergonomii w miejscu pracy to szansa na dodanie znaczącej wartości do każdej firmy. Zwiększ wzrost i produktywność swojej firmy, tworząc szczęśliwe i zdrowe miejsce pracy z odpowiednią zmianą ergonomii biura.