เคล็ดลับการยศาสตร์ในสถานที่ทำงาน: ทำอย่างไรให้สุขภาพดีในสำนักงาน

เมื่อการระบาดใหญ่ลดน้อยลง ชีวิตในสำนักงานหลังเกิดโรคระบาดจะแตกต่างอย่างมากจากสิ่งที่เราทิ้งไว้เมื่อเริ่มล็อกดาวน์ ในขณะที่บริษัทต่างๆ มองหาการเปิดสำนักงานอีกครั้ง พวกเขาต้องพิจารณาว่าสถานที่ทำงานจะเป็นอย่างไรเมื่อพนักงานเริ่มกลับไปทำงาน ไม่ว่าคุณจะเป็นนายจ้างหรือลูกจ้าง จำเป็นต้องปฏิบัติตามหลักสรีรศาสตร์ในที่ทำงานอย่างเหมาะสมเพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาสุขภาพในอนาคต

การยศาสตร์ในที่ทำงานคืออะไร?

การยศาสตร์ในที่ทำงานเป็นเรื่องเกี่ยวกับการออกแบบสถานที่ทำงานให้ตรงกับความต้องการของผู้ใช้ การยศาสตร์มีเป้าหมายเพื่อให้เวิร์กสเตชันสะดวกสบายสำหรับผู้ปฏิบัติงาน และปรับปรุงประสิทธิภาพและประสิทธิผล

การจัดการสถานที่ทำงานที่ทันสมัยในสำนักงานถือเป็นความท้าทาย เนื่องจากองค์กรจำเป็นต้องปรับเปลี่ยนอย่างต่อเนื่องเพื่อรักษาสภาพแวดล้อมที่กระตุ้นและดีต่อสุขภาพสำหรับพนักงาน พวกเขาต้องแน่ใจว่าพนักงานเต็มใจและสามารถมาทำงานได้ทุกวัน

มีความท้าทายด้านสรีระศาสตร์ที่ไม่เหมือนใครในที่ทำงานอันเป็นผลมาจากการใช้อุปกรณ์สำนักงานทั่วไป เช่น โต๊ะ เก้าอี้ คอมพิวเตอร์ แล็ปท็อป โทรศัพท์ นายจ้างจำเป็นต้องตระหนักถึงปัญหาการยศาสตร์ในสำนักงานและเรียนรู้วิธีปรับเวิร์กสเตชันในสำนักงานให้เหมาะสมกับคนงาน สิ่งนี้สามารถปรับปรุงความสะดวกสบายและประสิทธิภาพการทำงานได้อย่างมากในที่ทำงาน

แนะนำสำหรับคุณ: เครื่องมือสำคัญที่คุณสามารถใช้เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานเมื่อทำงานจากที่บ้าน

เหตุใดเราจึงต้องการการยศาสตร์ในที่ทำงาน

เนื่องจากงานประจำกลายเป็นเรื่องปกติมากขึ้น การศึกษาแสดงให้เห็นว่าอาชีพประเภทนี้ส่งผลเสียต่อสุขภาพของเราเพียงใด การนั่งหน้าจอคอมพิวเตอร์เป็นเวลานานอาจส่งผลเสียต่อสุขภาพ เช่น ปวดศีรษะ ตาแห้ง ปวดคอ/ไหล่ ปวดข้อ ปวดหลังเรื้อรัง ปวดตะโพก เป็นต้น เงื่อนไขดังกล่าวสามารถลดคุณภาพชีวิตของคนงานและผลผลิตได้อย่างมาก แต่เนื่องจากงานประจำของเราจะไม่เปลี่ยนแปลง เราจึงต้องหาวิธีปรับปรุงสุขภาพในที่ทำงาน

โชคดีที่มีนายจ้างจำนวนมากขึ้นที่ตระหนักถึงปัญหาสุขภาพที่เกี่ยวข้องกับการนั่งอยู่ที่โต๊ะตลอดทั้งวัน และกำลังลงทุนในอุปกรณ์สำนักงานที่ออกแบบตามหลักสรีรศาสตร์เพื่อสร้างสถานที่ทำงานที่ดีต่อสุขภาพ

ในการสัมภาษณ์เมื่อเร็ว ๆ นี้ขณะพูดถึงผลิตภัณฑ์สำนักงานที่ออกแบบตามหลักสรีรศาสตร์ Eric Holtsmark กรรมการผู้จัดการของ Konica Minolta New Zealand ได้อธิบายอย่างดีถึงความจำเป็นสำหรับเวิร์คสเตชันสำนักงานที่ดี ตามที่ท่านกล่าวไว้

โชคดีที่ปัญหาเหล่านี้สามารถแก้ไขได้ค่อนข้างง่าย การจัดสถานที่ทำงานตามหลักสรีรศาสตร์และวิธีปฏิบัติงานที่ได้รับการปรับปรุงสามารถช่วยให้บริษัทของคุณรักษาพนักงานที่มีสุขภาพดี ปลอดภัย และมีความสุขได้ คนงานที่ผ่อนคลายและสบายใจมักจะเป็นคนที่มีประสิทธิภาพมากที่สุด

ประโยชน์ของการยศาสตร์ในที่ทำงาน

โปรแกรมการยศาสตร์ที่มีประสิทธิภาพสามารถเป็นประโยชน์ต่อองค์กรได้หลายวิธี:

• ลดต้นทุน: หากคุณลดปัจจัยเสี่ยงตามหลักสรีรศาสตร์ในองค์กรของคุณอย่างเป็นระบบ คุณสามารถป้องกัน MSD ที่มีราคาแพง (เอกสารข้อมูลความปลอดภัยของวัสดุ) ได้ สถานที่ทำงานตามหลักสรีรศาสตร์ให้โอกาสในการประหยัดต้นทุนได้อย่างมากซึ่งเป็นผลมาจากค่าชดเชยของพนักงาน
• ผลผลิตที่เพิ่มขึ้น: เวิร์กสเตชันที่เหมาะกับสรีระจะมีประสิทธิภาพมากขึ้นและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน
• ปรับปรุงคุณภาพ: การยศาสตร์ที่ไม่ดีทำให้พนักงานเหนื่อยล้าและท้อแท้ซึ่งไม่ได้ทำงานอย่างเต็มที่เพราะงานนั้นต้องใช้กำลังกายมากเกินไปสำหรับผู้ปฏิบัติงาน
• ปรับปรุงการมีส่วนร่วมของพนักงาน: พนักงานเข้าใจดีว่าเมื่อใดที่องค์กรพยายามอย่างเต็มที่เพื่อให้มั่นใจในสุขภาพและความปลอดภัยของพนักงาน หากพนักงานมีความสุขและสบายใจในระหว่างวันทำงาน ก็สามารถลดการขาดงาน เพิ่มขวัญกำลังใจ และปรับปรุงการมีส่วนร่วมของพนักงานได้
• สร้างวัฒนธรรมความปลอดภัยที่ดีขึ้น: การยศาสตร์ในสถานที่ทำงานที่ดีต่อสุขภาพแสดงให้เห็นถึงความมุ่งมั่นขององค์กรในเรื่องสุขภาพและความปลอดภัย พนักงานที่มีสุขภาพดีจะสร้างวัฒนธรรมที่ปลอดภัยและมีสุขภาพดีภายในองค์กร ซึ่งสามารถนำไปสู่การปฏิบัติงานของมนุษย์ได้ดีขึ้น

คุณอาจชอบ: วิธีการเลือกฮาร์ดแวร์อินเทอร์เน็ตที่เหมาะสมสำหรับสำนักงานของคุณ?

คำแนะนำตามหลักสรีรศาสตร์ในที่ทำงาน

มาดูเคล็ดลับการยศาสตร์ในที่ทำงานอันทรงคุณค่าสองสามข้อเพื่อเพิ่มการยศาสตร์และประสิทธิภาพการทำงานของสำนักงานของคุณกัน

To-do list สำหรับนายจ้าง

• สำหรับนายจ้าง สิ่งสำคัญคือต้องพยายามอย่างต่อเนื่องในการปรับงานให้เหมาะสมกับบุคคลเพื่อให้แน่ใจว่ามีประสิทธิผลเพิ่มขึ้น โปรดจำไว้ว่า ถ้าพนักงานของคุณทำงานได้ดี บริษัทของคุณจะทำงานได้ดี และในทางกลับกัน
• ระบุปัญหาการยศาสตร์ที่อาจเกิดขึ้นที่เวิร์กสเตชัน
• ดำเนินการประเมินความเสี่ยงตามหลักสรีรศาสตร์เพื่อระบุและจัดทำเอกสารแหล่งที่มาของความเสี่ยง
• ค้นหาวิธีแก้ปัญหาที่เป็นไปได้ เปลี่ยนแปลงสถานที่ทำงานเพื่อลดหรือขจัดปัจจัยเสี่ยง
• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเครื่องมือและอุปกรณ์ในที่ทำงานทุกชิ้นได้รับการออกแบบตามหลักสรีรศาสตร์ ทุกวันนี้ แม้แต่อุปกรณ์ต่างๆ เช่น เครื่องพิมพ์ 3D ก็ยังมีการออกแบบตามหลักสรีรศาสตร์ การลงทุนในสิ่งเหล่านี้ทำให้ธุรกิจรู้สึกดีขึ้น
• ตรวจสอบสินค้าคงคลังของเครื่องมือและเครื่องจักรเพื่อทำความเข้าใจว่าคุณสามารถปรับปรุงจุดใดได้บ้าง
• เปิดกว้างเพื่อหารือกับคนงานเกี่ยวกับที่พักในสถานที่ทำงาน
• เลือกอุปกรณ์ที่เหมาะสมเมื่อซื้อไอเท็มเวิร์กสเตชัน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเลือกการออกแบบตามหลักสรีรศาสตร์:
• เก้าอี้ – มีการปรับความสูงของถาดรองที่นั่ง พนักพิงแบบเคลื่อนย้ายได้ พนักพิงที่พยุงเอว
• เวิร์กสเตชัน – ควรมีพื้นผิวการทำงานที่ปรับความสูงได้พร้อมพื้นที่เดสก์ท็อปที่เพียงพอเพื่อทำงาน
• ถาดคีย์บอร์ด/แป้นพิมพ์ – ควรวางราบและมีคุณสมบัติการปรับความลาดเอียง
• อุปกรณ์เมาส์/อินพุต – ควรเคลื่อนย้ายได้ง่ายและใช้งานได้ทั้งผู้ใช้ที่ถนัดขวาและถนัดซ้าย
• จอภาพ – ควรมีคุณสมบัติที่ปรับความสว่างและความคมชัดได้ และปรับเอียงได้
• ที่พักข้อมือ – ควรทำจากวัสดุที่อ่อนนุ่ม เพื่อลดแรงกดบนข้อมือและลดแรงเสียดทาน
• ชุดหูฟัง – เลือกใช้ชุดหูฟังดิจิตอล
• ที่พัก เท้า - ควรปรับระดับสูงต่ำได้
• แล็ปท็อป – ควรติดตั้งเมาส์และคีย์บอร์ดภายนอกเพื่อการใช้งานเป็นเวลานาน

รายการสิ่งที่ต้องทำสำหรับพนักงาน

• หากคุณรู้สึกไม่สบายใจกับเก้าอี้หรือโต๊ะทำงาน ให้พูดคุยกับหัวหน้างานของคุณเกี่ยวกับการจัดเก้าอี้ที่เหมาะกับสรีระหรือโต๊ะทำงาน
• ปรับเก้าอี้ของคุณเพื่อไม่ให้คุณปวดเมื่อยไปถึงแป้นพิมพ์หรือสิ่งของบนโต๊ะของคุณ
• หากงานของคุณเกี่ยวข้องกับการนั่งทำงานเป็นเวลานาน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเก้าอี้ของคุณสามารถปรับในแนวตั้งและอยู่บนฐานห้าจุด ควรติดตั้งส่วนรองรับเอวที่ปรับได้
• เมื่อคุณนั่ง เข่าของคุณควรอยู่ที่หรือต่ำกว่าระดับสะโพกของคุณ
• ตรวจสอบให้แน่ใจว่ารองรับน้ำหนักแขนของคุณในขณะที่คุณทำงาน หากไม่เป็นเช่นนั้น กล้ามเนื้อคอและไหล่ของคุณอาจตึงเมื่อสิ้นสุดวัน วางแขนท่อนบนและข้อศอกไว้ใกล้กับลำตัว
• หลีกเลี่ยงการเอียงศีรษะและคอไปข้างหน้า รักษาตำแหน่งศีรษะตรงเหนือคอ
• ห้ามงอน! การงอตัวทำให้เกิดแรงกดทับบนแผ่นดิสก์และกระดูกสันหลังของกระดูกสันหลังของเรา ใช้ประโยชน์จากส่วนรองรับเอวของเก้าอี้ของคุณ
• หลีกเลี่ยงท่านั่งที่น้ำหนักตัวของคุณไม่กระจายอยู่บนเก้าอี้อย่างสม่ำเสมอ วางเก้าอี้ของคุณให้ใกล้กับโต๊ะทำงานมากที่สุดเพื่อหลีกเลี่ยงการพลิกคว่ำและเอื้อมมือ
• เท้าของคุณไม่ควรห้อยเมื่อคุณนั่งบนเก้าอี้ หากเท้าของคุณไม่สัมผัสพื้นอย่างสบาย หรือถ้าคุณต้องเกร็งหลังขาเพื่อให้ถึงพื้น ให้ใช้ที่พักเท้าหรือลดเก้าอี้และคีย์บอร์ด เท้าของคุณควรไม่ไขว้กันและราบกับพื้น
• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้วางจอภาพไว้ตรงหน้าคุณ โดยที่ด้านบนไม่สูงกว่าระดับสายตาของคุณ ปฏิบัติตามกฎ 20-20-20 จอภาพควรอยู่ห่างจากคุณหนึ่งแขนเพื่อลดอาการปวดตา
• แป้นพิมพ์ควรอยู่ตรงหน้าจอภาพโดยตรง คุณจึงไม่ต้องหันศีรษะและคอบ่อยๆ
• วางแป้นพิมพ์และเมาส์ไว้ห่างจากคุณอย่างสะดวกสบาย คุณจึงไม่ต้องเอื้อมมือตลอดเวลาและทำให้แขนและไหล่ตึง
• ใช้มาตรการควบคุมแสงสะท้อนของหน้าจอ (ใช้ตัวกรองหน้าจอป้องกันแสงสะท้อนหรือสวมแว่นตาป้องกันแสงสะท้อน) ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่ได้วางจอภาพไว้ใกล้หน้าต่างหรือพื้นหลังที่สว่าง แสงแดดที่ตกบนหน้าจอสามารถสะท้อนเป็นแสงสะท้อนได้
• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพื้นที่เดสก์ท็อปเพียงพอสำหรับงานและพื้นที่ว่างสำหรับหัวเข่าและขาของคุณต่อหน้าคุณ
• หลีกเลี่ยงการคุยโทรศัพท์ในที่ทำงานโดยที่ตัวรับสัญญาณโทรศัพท์ติดอยู่ระหว่างคอและหูของคุณ ลองใช้ชุดหูฟังในการสื่อสารทางโทรศัพท์ขณะพิมพ์หรือเขียน
• พักสายตาจากหน้าจอและพักสายตาเป็นระยะๆ สักสองสามวินาทีโดยมองวัตถุในระยะไกล
• หยุดพักเป็นประจำเพื่อลุกจากเก้าอี้แล้วยืดเส้นยืดสายและเคลื่อนไหวไปมาสักสองสามนาที ให้ร่างกาย จิตใจ และดวงตาได้พักก่อนกลับไปทำงาน
• ฝึกท่านั่งที่ดี ตรวจสอบท่าทางทุกครึ่งชั่วโมงหรือมากกว่านั้น ปรับทิศทางร่างกายของคุณ พลิกไหล่ขึ้นและกลับ ยืดกระดูกสันหลังและนั่งลงในเบาะนั่งเพื่อขจัดความฝืดของกล้ามเนื้อ
• คุณจะรู้สึกเกร็งเมื่อนั่งท่าเดิมตลอดทั้งวัน เปลี่ยนวิธีนั่งบ่อยๆ ปรับเล็กน้อย และยืดแขน ข้อมือ และนิ้วเป็นระยะๆ
• ฝึกหายใจลึกๆ นานๆ ครั้งตลอดทั้งวัน หายใจเข้าลึก ๆ และหายใจออกอย่างเต็มที่เพื่อให้การไหลเวียนของคุณแข็งแกร่งขึ้นและคุณจะรู้สึกกระฉับกระเฉงและตื่นตัวมากขึ้น

คุณอาจชอบ: วิธีการสร้างพื้นที่ทำงานเพื่อสุขภาพ / พื้นที่สำนักงานที่บ้านของคุณ?

คำพูดสุดท้าย

การใช้โปรแกรมการยศาสตร์เชิงรุกในที่ทำงานทำให้เกิดโอกาสในการเพิ่มมูลค่าที่สำคัญให้กับธุรกิจใดๆ เพิ่มการเติบโตและผลิตภาพสำหรับธุรกิจของคุณโดยการสร้างสถานที่ทำงานที่มีความสุขและมีสุขภาพดีด้วยการปรับโฉมสำนักงานที่เหมาะสมกับสรีระ