工作場所人體工程學技巧：如何在辦公室保持健康？

當大流行消退時，大流行後的辦公室生活將與我們在封鎖開始時留下的生活大不相同。 隨著公司希望重新開放辦公室，他們必須考慮員工開始重返工作崗位時工作場所的樣子。 無論您是雇主還是僱員，都必須遵循適當的工作場所人體工程學實踐，以避免將來出現任何健康問題。

什麼是工作場所人體工程學？

工作場所人體工程學是關於為用戶的需求設計工作場所。 人機工程學旨在讓工作站對工人感到舒適，並提高效率和生產力。

管理現代辦公場所是一項挑戰，因為組織需要不斷調整以保持員工的積極和健康環境。 他們必須確保員工願意並且能夠每天上班。

由於使用常見的辦公設備，如桌子、椅子、電腦、筆記本電腦、電話，工作場所存在獨特的人體工程學挑戰。 雇主需要了解辦公室中的人體工程學問題，並學習如何調整辦公室工作站以適應員工。 這可以在很大程度上提高工作場所的舒適度和生產力。

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為什麼我們需要工作場所人體工程學？

隨著久坐不動的工作變得越來越普遍，研究表明這些類型的職業對我們的健康有多麼糟糕。 長時間坐在電腦屏幕前會對健康產生不利影響，例如頭痛、乾眼症、頸部/肩部疼痛、腕管、慢性背痛、坐骨神經痛等等。 這種情況會顯著降低工人的生活質量以及生產力。 但由於我們久坐不動的工作不會改變，我們必須找到改善工作場所健康的方法。

值得慶幸的是，越來越多的雇主認識到整天坐在辦公桌前會帶來的健康問題，並正在投資於符合人體工程學的辦公設備，以創造一個健康的工作場所。

在最近的一次採訪中，柯尼卡美能達新西蘭公司總經理 Eric Holtsmark 在談到他們符合人體工程學設計的辦公產品時，很好地解釋了對良好辦公工作站的需求。 正如他所說，

幸運的是，這些問題可以很容易地解決。 符合人體工程學的工作場所安排和改進的工作實踐可以幫助您的公司維持健康、安全和快樂的員工。 輕鬆舒適的員工往往是最有效率的員工。

工作場所人體工程學的好處

有效的人體工程學計劃可以通過多種方式使組織受益：

• 降低成本：如果您系統地降低組織中的人體工程學風險因素，您可以避免成本高昂的 MSD（材料安全數據表）。 符合人體工程學的工作場所提供了因工人補償成本而顯著節省成本的機會。
• 提高生產力：符合人體工程學的工作站變得更加高效並提高了生產力。
• 提高質量：不良的人體工程學會導致員工感到疲倦和沮喪，因為工作任務對工人來說太費力了，因此他們沒有盡最大努力。
• 提高員工敬業度：員工了解組織何時盡最大努力確保員工的健康和安全。 如果員工在工作日感到快樂和舒適，則可以減少曠工、鼓舞士氣並提高員工敬業度。
• 創造更好的安全文化：健康的工作場所人體工程學表明了組織對健康和安全的承諾。 健康的員工在組織內創造了一種安全和健康的文化，這可以帶來更好的人類績效。

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工作場所人體工學技巧

讓我們帶您了解一些寶貴的工作場所人體工程學技巧，以提高辦公室的人體工程學和生產力。

雇主待辦事項清單

• 對於雇主而言，關鍵是要不斷努力使工作適合個人，以確保提高生產力。 請記住，如果您的員工表現良好，您的公司就會表現良好，反之亦然。
• 識別工作站潛在的人體工程學問題。
• 進行符合人體工程學的風險評估，以識別和記錄風險來源。
• 尋找可能的解決方案。 改變工作場所以減少或消除風險因素。
• 確保每個工作場所的工具和設備都符合人體工程學設計。 如今，即使是 3D 打印機等設備也採用了符合人體工程學的設計。 對這些進行投資具有更好的商業意義。
• 檢查您的工具和機械庫存，了解您可以改進的地方。
• 願意與工人討論工作場所的住宿。
• 在購買工作站項目時選擇合適的設備。 確保您選擇符合人體工程學的設計：
• 椅子——帶座盤高度調節、可移動靠背、腰部支撐。
• 工作站——應該有一個高度可調節的工作檯面，有足夠的桌面空間來執行任務。
• 鍵盤/鍵盤托盤- 應平放並具有坡度可調節功能。
• 鼠標/輸入設備- 應該易於移動，並且慣用右手和慣用左手的用戶都可以使用。
• 顯示器- 應具有亮度和對比度可調功能，並具有可調傾斜。
• 腕托——應該由柔軟的材料製成，這樣手腕上的壓力就會減少，摩擦也會減少。
• 耳機——選擇數字耳機。
• 擱腳板——應該是高度可調的。
• 筆記本電腦- 應配備外接鼠標和鍵盤，以便長時間使用。

員工待辦事項清單

• 如果您對自己的椅子或辦公桌環境感到不舒服，請與您的主管討論如何安排符合人體工程學的椅子或辦公桌。
• 調整你的椅子，這樣你就不必費力地夠到鍵盤或桌子上的物品。
• 如果您的工作需要長時間坐著，請確保您的椅子可垂直調節並位於五點式底座上。 它應該配備可調節的腰部支撐。
• 當你坐下時，你的膝蓋應該在或低於你的臀部水平。
• 確保工作時手臂的重量得到支撐。 否則，您的頸部和肩部肌肉可能會在一天結束時變得緊張。 保持上臂和肘部靠近身體。
• 避免將頭部和頸部向前伸展； 保持頭在頸部正上方的位置。
• 不要懶散！ 懶散會對我們脊椎的椎間盤和椎骨施加過大的壓力。 利用椅子的腰部支撐。
• 避免您的體重在椅子上分佈不均的坐姿。 將您的椅子放置在盡可能靠近辦公桌的位置，以避免伸長和伸手去拿。
• 當你坐在椅子上時，你的腳不應該懸空。 如果您的腳不能舒適地接觸地板，或者如果您必須用力後腿才能到達地板，請使用腳踏板或降低椅子和鍵盤。 你的腳應該沒有交叉，平放在地板上。
• 確保顯示器直接放在您面前，頂部不高於您的視線水平。 遵守 20-20-20 規則。 顯示器應與您保持一臂的距離，以盡量減少眼睛疲勞。
• 鍵盤應直接位於顯示器前面，這樣您就不必經常轉動頭部和頸部。
• 將鍵盤和鼠標放在離您舒適的距離，這樣您就不需要一直伸出手來拉傷手臂和肩膀。
• 採取措施控制屏幕眩光（使用防眩光屏幕過濾器或佩戴防眩光安全眼鏡）。 確保顯示器沒有靠近窗戶或明亮的背景。 落在屏幕上的陽光會被反射為眩光。
• 確保為工作任務提供足夠的桌面空間，並為您的膝蓋和腿在您面前騰出空間。
• 避免在工作場所打電話時將電話接收器卡在脖子和耳朵之間。 嘗試在打字或書寫時使用耳機進行電話通信。
• 從屏幕上休息一下，通過觀察遠處的物體，讓你的眼睛定期休息幾秒鐘。
• 定期休息，從椅子上站起來，伸展一下，四處走動幾分鐘。 在重新開始工作之前，讓您的身體、思想和眼睛休息一下。
• 練習良好的坐姿。 每半小時左右做一次姿勢檢查。 重新調整身體的方向，向上和向後滾動肩膀，伸展脊椎，然後坐迴座椅上，以消除肌肉僵硬。
• 整天坐在同一個位置上，你會感到僵硬。 改變你經常坐的方式，做一些小的調整，並經常伸展你的手臂、手腕和手指。
• 每天練習一次深呼吸。 深呼吸並充分呼氣，這樣你的血液循環就會變得更強，你會感覺更加活躍和警覺。

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最後的話

在工作場所實施積極的人體工程學計劃為任何業務增加顯著價值提供了機會。 通過正確的辦公室人體工程學改造創建一個快樂健康的工作場所，為您的企業增加增長和生產力。