Dicas de ergonomia no local de trabalho: como se manter saudável no escritório?

Quando a pandemia retroceder, a vida do escritório pós-pandemia será consideravelmente diferente do que deixamos para trás quando os bloqueios começaram. À medida que as empresas procuram reabrir seus escritórios, elas devem considerar como será o local de trabalho quando os funcionários começarem a voltar ao trabalho. Seja você um empregador ou empregado, é essencial seguir as práticas adequadas de ergonomia no local de trabalho para evitar futuros problemas de saúde.

O que é ergonomia no local de trabalho?

A ergonomia do local de trabalho consiste em projetar locais de trabalho para as necessidades do usuário. A ergonomia visa manter a estação de trabalho confortável para os trabalhadores e melhorar a eficiência e a produtividade.

É um desafio gerenciar o local de trabalho de um escritório moderno porque as organizações precisam fazer ajustes contínuos para manter ambientes estimulantes e saudáveis ​​para os funcionários. Eles devem garantir que os funcionários estejam dispostos e aptos a vir trabalhar diariamente.

Existem desafios ergonômicos únicos no local de trabalho resultantes do uso de equipamentos comuns de escritório, como mesas, cadeiras, computadores, laptops e telefones. Os empregadores precisam estar cientes das questões ergonômicas em seu escritório e aprender como ajustar a estação de trabalho do escritório para se adequar ao trabalhador. Isso pode melhorar muito o conforto e a produtividade no local de trabalho.

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Por que precisamos de ergonomia no local de trabalho?

À medida que os trabalhos sedentários se tornam cada vez mais comuns, estudos mostram o quão ruim esses tipos de ocupações podem ser para nossa saúde. Longos períodos sentados em frente a uma tela de computador podem ter efeitos prejudiciais à saúde, como dores de cabeça, olho seco, dor no pescoço/ombro, túnel do carpo, dor crônica nas costas, ciática, para citar apenas alguns. Tais condições podem reduzir significativamente a qualidade de vida de um trabalhador, bem como a produtividade. Mas como nossos empregos sedentários não vão mudar, temos que encontrar maneiras de melhorar a saúde no local de trabalho.

Felizmente, mais e mais empregadores estão reconhecendo os problemas de saúde associados a ficar sentado em uma mesa o dia todo e estão investindo em equipamentos de escritório ergonomicamente sólidos para criar um local de trabalho saudável.

em uma entrevista recente ao falar sobre seus produtos de escritório ergonomicamente projetados, Eric Holtsmark, o diretor administrativo da Konica Minolta Nova Zelândia, explicou bem a necessidade de uma boa estação de trabalho de escritório. Como ele mencionou,

Felizmente, esses problemas podem ser resolvidos com bastante facilidade. Arranjos ergonômicos no local de trabalho e práticas de trabalho aprimoradas podem ajudar sua empresa a manter funcionários saudáveis, seguros e felizes. Trabalhadores relaxados e confortáveis ​​tendem a ser os mais eficientes.

Benefícios da ergonomia no local de trabalho

Um programa de ergonomia eficaz pode beneficiar uma organização de várias maneiras:

• Custos reduzidos: Se você reduzir sistematicamente os fatores de risco ergonômicos em sua organização, poderá evitar dispendiosos MSDs (Material Safety Data Sheets). Um local de trabalho ergonômico oferece a oportunidade de economia significativa de custos atribuída aos custos de compensação do trabalhador.
• Produtividade melhorada: Uma estação de trabalho ergonômica torna-se mais eficiente e melhora a produtividade.
• Melhora a qualidade: a ergonomia deficiente leva a funcionários fatigados e frustrados que não dão o seu melhor trabalho porque a tarefa do trabalho se torna muito extenuante fisicamente para o trabalhador.
• Melhora o envolvimento dos funcionários: Os funcionários entendem quando a organização está tentando o seu melhor para garantir a saúde e a segurança dos funcionários. Se um funcionário está feliz e confortável durante seu dia de trabalho, pode reduzir o absenteísmo, aumentar o moral e melhorar o engajamento dos funcionários.
• Cria uma melhor cultura de segurança: A ergonomia saudável do local de trabalho mostra o compromisso de uma organização com a saúde e a segurança. Funcionários saudáveis ​​criam uma cultura segura e saudável dentro da organização que pode levar a um melhor desempenho humano.

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Dicas de ergonomia no local de trabalho

Vamos levá-lo através de algumas dicas inestimáveis ​​de ergonomia no local de trabalho para aumentar a ergonomia e a produtividade do seu escritório.

Lista de tarefas para empregadores

• Para os empregadores, a chave é fazer um esforço contínuo para adequar o trabalho à pessoa para garantir o aumento da produtividade. Lembre-se, se seus funcionários tiverem um bom desempenho, sua empresa terá um bom desempenho e vice-versa.
• Identifique possíveis problemas ergonômicos na estação de trabalho.
• Realizar avaliações de risco ergonômico para identificar e documentar fontes de risco.
• Encontre soluções possíveis. Faça mudanças no local de trabalho para reduzir ou eliminar fatores de risco.
• Certifique-se de que todas as ferramentas e equipamentos do local de trabalho sejam projetados ergonomicamente. Hoje, até mesmo dispositivos como impressoras 3D vêm em designs ergonômicos. Faz mais sentido comercial investir nisso.
• Verifique seu inventário de ferramentas e maquinário para entender onde você pode melhorar.
• Esteja aberto a discussões com os trabalhadores sobre acomodações no local de trabalho.
• Selecione o equipamento certo, ao comprar itens de estação de trabalho. Certifique-se de escolher ergonomicamente projetado:
• Cadeiras – com ajuste de altura do assento, encosto móvel, apoio lombar.
• Estação de trabalho – deve ter uma superfície de trabalho ajustável em altura com amplo espaço de mesa para realizar tarefas.
• Tabuleiro do teclado/teclado – deve ficar plano e ter o recurso de ajuste de inclinação.
• Mouse/dispositivo de entrada – deve se mover facilmente e ser usado por usuários destros e canhotos.
• Monitores – devem ter recursos ajustáveis ​​de brilho e contraste e ter inclinação ajustável.
• Descanso de pulso – deve ser feito de material macio para que haja menos pressão no pulso e o atrito seja reduzido.
• Fone de ouvido – opte por fones de ouvido digitais.
• Apoio para os pés - deve ser ajustável em altura.
• Laptops – devem ser equipados com mouse e teclado externos para longos períodos de uso.

Lista de tarefas para funcionários

• Se você não se sentir à vontade com o ambiente da cadeira ou da mesa, converse com seu supervisor sobre como obter uma cadeira ergonômica ou um arranjo de mesa.
• Ajuste sua cadeira para que você não precise se esforçar para alcançar o teclado ou itens em sua mesa.
• Se o seu trabalho envolve longas horas sentadas, certifique-se de que sua cadeira seja ajustável verticalmente e tenha uma base de cinco pontos. Deve ser equipado com apoio lombar ajustável.
• Quando você está sentado, seus joelhos devem estar no nível ou abaixo do nível dos quadris.
• Certifique-se de que o peso de seus braços é suportado enquanto você está trabalhando. Caso contrário, os músculos do pescoço e do ombro podem ficar tensos no final do dia. Mantenha os braços e cotovelos próximos ao corpo.
• Evite esticar a cabeça e o pescoço para frente; manter a posição da cabeça diretamente acima do pescoço.
• Não desleixe! O agachamento exerce uma pressão indevida sobre os discos e as vértebras da nossa coluna. Faça uso do apoio lombar da sua cadeira.
• Evite a postura sentada em que o peso do corpo não esteja distribuído uniformemente na cadeira. Posicione sua cadeira o mais próximo possível da mesa de trabalho para evitar esticar e alcançar.
• Seus pés não devem ficar pendurados quando você estiver sentado na cadeira. Se seus pés não tocarem o chão confortavelmente, ou se você tiver que forçar a parte de trás das pernas para chegar ao chão, use um apoio para os pés ou abaixe a cadeira e o teclado. Seus pés devem ser colocados descruzados e apoiados no chão.
• Certifique-se de que o monitor esteja posicionado diretamente à sua frente, com a parte superior não superior ao nível dos olhos. Siga a regra 20-20-20. O monitor deve estar a um braço de distância de você para minimizar o cansaço visual.
• O teclado deve ficar diretamente na frente do monitor para que você não precise virar a cabeça e o pescoço com frequência.
• Coloque o teclado e o mouse a uma distância confortável de você, para que você não precise estender a mão o tempo todo e esticar os braços e os ombros.
• Tome medidas para controlar o brilho da tela (use filtros de tela anti-reflexo ou óculos de segurança anti-reflexo). Certifique-se de que o monitor não está colocado perto de uma janela ou de um fundo claro. A luz do sol que incide na tela pode ser refletida como brilho.
• Garanta espaço adequado na área de trabalho para tarefas de trabalho e espaço livre para os joelhos e as pernas à sua frente.
• Evite falar ao telefone no local de trabalho com o receptor do telefone preso entre o pescoço e a orelha. Tente usar o fone de ouvido para comunicação telefônica enquanto digita ou escreve.
• Faça uma pausa na tela e deixe seus olhos descansarem periodicamente por alguns segundos olhando para objetos à distância.
• Faça pausas regulares para se levantar da cadeira e se alongar e se movimentar por alguns minutos. Dê um descanso ao seu corpo, mente e olhos antes de voltar ao trabalho.
• Pratique uma boa postura sentada. Faça verificações de postura a cada meia hora ou mais. Reoriente seu corpo, role os ombros para cima e para trás, estique a coluna e sente-se no assento para se livrar de qualquer rigidez dos músculos.
• Você pode se sentir rígido sentado na mesma posição o dia todo. Altere a maneira como você se senta com frequência, faça pequenos ajustes e estique os braços, pulsos e dedos em intervalos frequentes.
• Pratique a respiração profunda de vez em quando ao longo do dia. Respire profundamente e expire completamente para que sua circulação fique mais forte e você se sinta mais ativo e alerta.

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Palavras finais

A implementação de um programa de ergonomia proativa no local de trabalho apresenta uma oportunidade de agregar valor significativo a qualquer negócio. Aumente o crescimento e a produtividade do seu negócio criando um local de trabalho feliz e saudável com a reforma certa da ergonomia do escritório.