より速く書く方法：より多くのコンテンツを作成するための3つの防弾方法

公開: 2018-08-28

ここでは、コアブログプロセスから興味深いブログ生産性ツール、専門家からのユニークなヒントまで、ブログの生産性について多くのことを話します。

ただし、出力を増やすための最良の方法は、最も簡単な方法である場合があります。つまり、より速く書き込みます。

より速く書くことは、言いやすく理解しやすいものの1つですが、実行したり実際に達成したりするのは困難です。

あなたがより速くそしてよりきれいに書くことができる本当に3つの方法があります：

焦点を改善する（気を散らすものを取り除く）
生のタイピング速度を向上させる
プロセスを改善する

それぞれについて詳しく説明し、各レバーを改善するためのツールと提案も提供します。

より良い焦点：フロー状態とディープワーク

「あなたが誰であるか、あなたが何を考え、感じ、そして何をするか、あなたが愛することは、あなたが焦点を合わせていることの合計です。」 –カルニューポート

書くときに「ゾーン内」と感じたことはありますか？ペン（またはキーボード）から単語が流れているだけで、画面から見上げる必要はほとんどありませんか？それはほとんど魔法のように感じます。このとらえどころのない状態は通常「フロー」と呼ばれ、ライター（またはあらゆる種類のクリエイティブ）の場合は非常に望ましいものです。

ただし、フロー状態に入るのは困難です。 2つの大きなピースが必要です。

気を散らすものの除去
手元のタスクに深く集中します。

気を散らすものを取り除く

まず、集中力を妨げる可能性のある障害物を取り除く必要があります。これを行うことは、現代では簡単な作業ではありません。あなたが私のようなら、ページから目を離すSlack通知、新しい通知を受け取ったときの電話からのノイズ、そしてコンピューター上でほんの数タブ離れたところにある、より望ましいタスクの迫り来る脅威があります画面。

これらのことを回避することの一部は、確かに力、気を散らすものを曇らせる能力です。これらを回避することの一部は、それらを回避する必要性を回避することでもあります。それらが存在しなくなるようにするため。

最初の部分、集中的な注意と気晴らしの回避のために、私たちは瞑想とマインドフルネスを持っています。あなたが通過現象に気付く能力を持っているが、それがあなたの集中の流れを壊さないようにするなら、あなたは特別な力を持っています。しかし、私たち全員がこの分野で助けを必要としています。朝や夜にマインドフルネスの習慣を身につけてみてください。

利用可能ないくつかの無料または安価なソリューションがあります。私のお気に入りのガイド付き瞑想のいくつかは次のとおりです。

タラブラック
ヘッドスペース
オーク
落ち着いて

2番目の部分では、視野から気を散らすものを取り除くために、いくつかのWebソリューションがあります。私のお気に入りのいくつかは、父性的なChrome拡張機能の形で提供されます。ここにあなたが試すことができるいくつかがあります：

ニュースフィード根絶者
デイボード
StayFocusd

最も強力な気晴らしの力の大部分（私にとってはReddit、Facebook、Hacker News）を排除できたら、休息中の生活からこれらの絶え間ないノイズの流れを排除することにも取り組むことができます。結局のところ、あなたの健康が絶えず気を散らされて注意を奪われることは素晴らしいことではありません。

カール・ニューポートは、彼の驚異的な著書、ディープ仕事にそれを置くように、これらの気晴らしも、あなたは夜にリラックスしようとしているときに、作業しているとき、あなたに害を与えることができます。これも有害であると彼は主張します：

「電子メールをチェックして返信するために夜を中断し続ける場合、または夕食の数時間後に締め切りが迫っていることに追いつくために取っておいた場合、復元に必要な中断のない休息を指示されたアテンションセンターから奪うことになります。

これらのワークダッシュは、ほんの少しの時間しかかからない場合でも、注意の回復が発生する可能性のあるより深いリラクゼーションのレベルに到達することを妨げます。 翌日まで仕事を終えたという自信だけが、次の日のために再充電を開始できるレベルに脳をシフトダウンするように説得することができます。

言い換えれば、夕方からもう少し仕事を絞り込もうとすると、翌日の効果が低下し、代わりにシャットダウンを尊重した場合よりも成果が低下する可能性があります。」

フォーカスしてフローを見つける

さて、それは「気晴らしを避ける」問題の要点をカバーしています。さて、どうやってフロー状態に入るのですか？

正直なところ、それはあなたが予想通りにできることではありません。あなたができることは、仕事に取り掛かり、プロセスを信頼し、抵抗を避け、ミューズが魔法を働かせることを願うことだけです。

ただし、これらのことを行うと、その状態に到達する可能性が高くなることがわかりました。

私が取り組んでいることを楽しんでください
やりがいのあることに取り組む（しかし不可能ではない）
大音量で速いパンクロックを聴きます（ただし、音楽の選択は異なる場合があります）。
毎日同じ時間に仕事をします（最適な時間は人によって異なります。私にとっては早朝です）。
完璧さや品質について心配する必要はありません。紙に言葉を書くことに集中してください。
プロセスを信頼し、結果についてあまり強調しないでください。

確かなことが1つあります。この状態に入るには、試行錯誤された真の公式はありません。いくつかのことがあなたを助けるかもしれません（上記のリストが私のために行うように）、しかしそれは主に個人的な努力であり、そして個人的にさえ、あなたはあなたの公式が毎日うまくいかないことに気付くかもしれません。

音楽に関しては、一部のWebサイトでは、集中力を高めるためのバイノーラルサウンドも生成されます。これがそのようなサイトの1つです：

フロー状態になるために自分がしていることを愛する必要がありますか？少なくとも、それが役立つと思うでしょう。

おそらく助けになるかもしれませんが、最初は、自然に「興味」がないことに集中することができます。実際、そうすることで、そのことに興味を持ち、それに取り組むことに満足することがよくあります。 MihalyCsikszentmihalyiの言い方は次のとおりです。

「何かに興味があるなら、それに焦点を合わせます。何かに注意を向ければ、それに興味を持つようになる可能性があります。 私たちが面白いと思うことの多くは、本質的にそうではありませんが、私たちがそれらに注意を払うのに苦労したからです。」

基本的に、フロー状態になるために、被写体に自然に夢中になっている必要はありません。何かに注意を向け、関心を維持するだけで、フロー状態にロックできます。これが私たちの執筆生活の中で本当に針を動かすことができる場所です。

これはかなり複雑なトピックです。フローとディープワークについての理解を深めるために、読んでおくとよいでしょう。これが私がこのトピックに関して好きな本です：

フロー：ミハイ・チクセントミハイによる最適な体験の心理学
創造性：ミハイ・チクセントミハイによる発見と発明の流れと心理学
発見の流れ：ミハイ・チクセントミハイによる日常生活との関わりの心理学
カルニューポートによるディープワーク
ミニ習慣：小さな習慣、スティーブン・ギーズによる大きな結果

それでは、もっと技術的なもの、つまり入力できる速度に移りましょう。

より速く書く：キーボードをスピードアップするためのヒントとコツ

ディクテーションまたはペンと紙ですべてを書くのでない限り、タイピング速度を上げることでおそらくある程度の利益を得ることができます。私たちのほとんどは1日に数時間タイピングをしますが、出力を増やす方法としてこのレバーを見ることはほとんどありません。

考えてみてください。速度が5％向上するとはどういう意味ですか？通常、1日あたり2,000語を押し出す場合、おそらく1日あたり2,100語を押し出すことができるということです。これに300日の執筆を掛けると、年間30,000語が追加されます（数件の記事、または1〜2冊の電子書籍）。悪くない。

タイピングのペースをどのようにスピードアップできますか？私が見つけたトリックを行う方法は3つあります。

キーボードの設定を変更する
ディクテーションを試してください
コースを受講する

キーボード設定を変更する

プログラマーがよく使用するトリックの1つは、キーボードの設定を変更することです。

Automattic（およびWordPress.com）の創設者であるMat Mullenwegは、Dvorakキーボードのセットアップを誓います。

通常使用する可能性のあるものはQWERTYです。次のようになります。

Dvorakは、「英語を入力するのにより効率的であるため、意図的に選択された文字の異なる配置です。たとえば、私の左手がASDFの文字に載っている代わりに、AOEUの文字に載っています。」

次のようになります。

明らかに、新しいシステムを学ぶ必要があるという点で、切り替えにはコストがかかります。ただし、Mullenweg氏は、切り替えのプロセスはそれほど難しくなく、時間もかからないと述べています。

しかし、彼は、少なくともほとんどの執筆作業では、タイピング速度の本当の限界はタイピング速度ではなく、思考速度であると述べています。彼の言い方は次のとおりです。

「私の書き込み速度は大幅に向上しませんでした。 これまで以上に速く入力できましたが、筆記速度の制限要因は、頭の中で文章を作成する方法であり、多くの場合、何かを言うためのいくつかの異なる方法を考えていました。ただし、クラスや会議でメモを取るなど、あまり考えずに入力できる状況では、それは大きなメリットであり、多くの場合、話されていることをほぼリアルタイムで把握できます。」

つまり、Dvorakは創造的な文章を書くのに役立たないかもしれませんが、メモや引用を書くのに役立つだけかもしれません。

より速く入力する他の方法は次のとおりです。

ディクテーション
コース

ディクテーションを試す

私は実際には声で考える人なので、口述や音声録音（後で書いた作品に書き写します）を介してメモを取ることがよくあります。これは、特にスピーチや思考の最初のドラフトのようなものを書いているときに、書くのをスピードアップするのに役立ちます。

ディクテーションを調べたい場合は、Google Docsにネイティブの「音声入力」オプションがあります。または、 Rev.comなどのプロの文字起こしサービスを調べることもできます。

しかし、それはすべての人のためではありません。

みんなを助ける一つのことは？さらなる教育。

コースを受講する

それは正しい。タイピングのペースを上げるために、直接およびオンラインで利用できるコースがたくさんあります。

それらのいくつかは完全に無料です。これが私が好きないくつかの無料プログラムです：

ラタタイプ
Keybr.com
タイピングクラブ

こちらもチェックアウトできる有料プログラムです。

Typey
タイピングマスター（Udemy）

いずれにせよ、練習とアプリケーションはここであなたを救うでしょう、そして毎年（適切なタイピングフォームで）コンテンツを送り出すことはあなたに徐々に改善をもたらすはずです。

プロセス：物事のやり方が重要な理由

プロセスは興味深い点です。それは本当に最高のレバレッジポイントですが、すぐに持ち帰ることができるという点で最も泥だらけです。

Facebookを3分ごとにチェックするべきではないこと、または理論的にはより速く入力できるようになると全体的な出力が向上することを理解するのはかなり簡単です。

しかし、プロセスは曖昧で状況に応じたものです。誰もが彼らのために働く異なるプロセスを持っています。

それは本当だ。しかし、ほとんどの人がより多くの記事を書くのに役立つと思われるいくつかのトリックもあります。はい、どうぞ：

厳しい締め切りに逆らって書く（壁に背を向けて）
シェフのように準備します（そして料理が簡単になります）
退屈で混乱をなくす
できることを自動化する
あなたの勢いをあなたの利点に利用してください

それぞれについて詳しく見ていきましょう。

1.厳しい締め切りに逆らって書く（壁に背を向けて書く）

これは私のお気に入りの「ハック」ですが、臆病者向けではありません。基本的に、あなたがすることは、過剰な約束と過剰な配達です。

アグレッシブでありながら実行可能であるとみなす期限を設定します。このように、あなたは常にプレッシャーにさらされ、義務のために、単に先延ばしにすることができなくなります。

これは、信じられないほど多作なライアン・ホリデイによって予告されたテクニックです。彼が言うように：

「私の成果は、ほぼ完全に私のコミットメントのレベル（内部または外部）に依存していることがわかりました。

一種の逆パーキンソンの法則と考えてください。パーキンソンの法則によれば、タスクには予算を立てた時間とまったく同じ時間がかかります。このバージョンでは、私は次のように考えています。定期的で永続的なコミットメントがあり、それを破ることについて気分が悪い場合は、より多くのことを書き、作成し、実行し、提出します。」

この戦略には多くの形式と名前があります。多くの場合、それは「船を燃やす」方法または「死の地戦略」に関連して話されます。壁に背を向けて、勝利への道を戦う必要があります（他のオプションはありません）。

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または孫子として戦争の芸術にそれを置きます：

「戦士が大きな危険にさらされているとき、彼らは恐れを持っていません。 行くところがないときはしっかりしていて、深く関わっているときはそれに固執します。 彼らに選択の余地がなければ、彼らは戦うでしょう。」

このアプローチでは、速く書いて高品質のコンテンツをプッシュする以外に選択肢はありません。

2.シェフのように準備します（そして料理が簡単になります）

非常に優れたアウトラインを使用すると、（プロジェクトの範囲に応じて）数時間、数日、または数か月の繰り返しの書き換えや頭痛の種を節約できます。時々意識的な文章を流すことには利点がありますが、記事をまとめる場合は、最初にアウトラインを作成することが役立つことがよくあります。

ライアンホリデイはこの逸話を証拠として提示しています：

「著者の友人は最近、彼が取り組んでいる本のために115,000語を書いたと私に言いました。 契約上60,000語に過ぎない本。 さらに悪いことに、彼が本の推力を本当に理解したのはたった今のことでした。

それはほとんど私の心を壊しました。

明らかに、猫の皮を剥ぐ方法はたくさんありますが、合法的なものがたくさんあるので、私は他の作家のスタイルを嫌いではありません。 しかし、この作家は、始める前に明確な概要から始めていれば、半分の時間でその本を書くことができたはずです。」

痛い。

私が知っているほとんどすべての多作なコンテンツライターは、アウトライン化に固執しています。少なくとも、タイトル、イントロ、結論、およびカバーしたいことがわかっているいくつかのサブセクションをスピンすることができます。堅牢で非常に詳細である必要はありません。しかし、事前にレイアウトされたある種のマップは、あなたが書いているときにあなたを導くのを助けることができます。

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次に、調査を行います。

あなたが行う執筆の種類によっては、研究はクラフトの最も重要で時間のかかる側面の1つである可能性があります。あなたがしていることが主に創造的または意見的であるとしても、首尾一貫した物語を出すためにあなたがしなければならない大量の読書と研究があるでしょう。

この調査をすべて実施し、タイプライターに座る必要があるときまでに準備を整えておけば、車輪を回すのに役立ちます。よくタグ付けされ分類されたEvernoteをソースと引用でいっぱいにすることで、出力プロセス中にこのスカベンジャーハントを行う必要がなくなります。

さらに進んで、ライアン・ホリデイのアドバイスは常に研究することです。これが彼の言い方です：

「私はいつも研究しているので、さまざまなテーマのカードが10,000枚近くあります。 それぞれの潜在的な本は、十分なカードを取得すると、独自のボックスを取得します。 そして、次の本のために箱を購入しました…この新しい本のペンキが乾く前に。

これは、あなたの文章に印象的なリターンを生み出す一種のフィードバックループです。

研究を通じて常に新しい資料を摂取している場合は、自然にスレッドをたどり、興味を持ち、最も重要なこととして、執筆を続けます。」

そして、ここで出力を書き込むための強力な秘密を見つけてください。実際の書き込みプロセスよりも重要ではないにしても、メモを取ることは同じくらい重要かもしれません。よく慎重にメモを取ると、書きやすくなります。

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最後に、調査プロセスを外部委託できる場合もあります。リソースがある場合は、SEOチーム（またはスペシャリスト）にドキュメントとロードマップを作成してもらい、特定のキーワードをヒットするのに役立てることができます。あなたの作品がほとんどノンフィクションであり、多くの情報源を含める必要がある場合は、リサーチアシスタントがギャップを埋めるのに役立つことがあります。

あなたがあなたの時間を節約するためにあなたが外注することができる他のもの：

編集
グラフィックデザインとアート
マーケティングとプロモーション

明らかに、これらのことには、リソースの割り当てとアウトソーシングへの投資が必要です。ただし、これらのタスクで節約された時間により、コンテンツを作成するときに最高のパフォーマンスを発揮できる場合があります。

3.退屈で混乱を解消します（自分で整理します）

Google DocsをWordPressにアップロードするなど、嫌いなタスクに時間を無駄にしないでください（代わりにWordableを使用してください）。共通のスペース（ EvernoteやGoogleドライブなど）でファイルを整理します。面倒な作業から節約できるときはいつでも、それはあなたの書き込み出力にとって良いことです。混沌としたプロセスや環境をクリーンアップできるときはいつでも、作業により多くの時間を費やすことができます。

真剣に考えている場合は、 ScrivenerやAirstoryなどの専用のライティングソリューションを使用して、すべてを適切に保ち、考え、引用、出典、概要を整理してください。

研究が面倒だと思ったら、 Wonderから助けを得ることができます。

対処方法は次のとおりです。現在のプロセスの監査を実施します。あなたがあなたを遅くしている、不必要な欲求不満を引き起こしている、またはあなたを任務からそらしていると思うシステムの重要なポイントを見つけてください。これらのタスクから抜け出すためのソリューション（ツール、戦術、またはアウトソーシングのいずれか）を見つけてください。

4.自動化できるものを自動化する

自動化の点で：退屈なものを自動化するのに役立ついくつかのソリューションがあります。

ソーシャルメディアの宣伝をしたくないですか？ Bufferを使用するか、 QuuuPromoteやZest.isなどのキュレーションサービスを使用してスケジュールを設定してみてください。

同じ文や段落を何度も入力していることに気付いた場合は、 TextExpanderを試してください。

もちろん、 Wordableを使用して、下書きをGoogleDocsからWordPressにアップロードするプロセスを自動化できます。

見積もりを取得したりコンテンツを宣伝したりするためにコールドメールを実行している場合は、 Mailshakeなどのツールを使用してメッセージを大規模に自動化します。

繰り返しになりますが、プロセスの監査を行い、継続的かつ反復的に行うことを見つけてください。どうすればそれらを自動化できますか？ほとんどの場合、専用のSaaSソリューションがあります。

明らかに、自動化に乗り越えないでください。もちろん、あなたはまだ品質を求めています。ただし、品質を最小限に抑えることなく、確実に自動化できるタスクもあります。

5.勢いを利用して有利に

これがルーチンについてのことです：時々あなたは熱い手を持っていて、時々あなたは不足します。毎日（できれば同時に）作業を行うことは依然として重要ですが、他の日よりも効果的であることに気付く場合があります。

それと一緒に行きなさい。

トベルスキーとカーネマンが話したように、タクシーの運転手は、単に需要の増加のために、晴れた日よりも雨の日ではるかに多くのお金を稼ぐことがよくあります。ただし、晴れた日や雨の日でも同様の時間帯に稼働します。

これは不合理です。どうして？

彼らは単に雨の日に残業することができ、晴れた日の乗り物の不足を補う以上のものでした。彼らは雨の日にはより生産的であるため、価値のあるすべてのものに対してその生産性を搾り出すことができます。

ゾーンにいるときは、無駄にしないでください。

結論

より速く書くことは立派で価値のある目標ですが、解決策は複数あります。

あなたは集中して気を散らすものを排除する必要があります。コアタイピング出力を増やす必要があります。最後に、執筆プロセスを最適化することは、より質の高い執筆作業を推進するという点で最大の成果をもたらします。

このリストに書くより速いヒントのいくつかは、「ハック」と見なすことができます。これは、キーボードを変更して入力しやすくするなど、生産性を高める単一のポイントです。しかし、いくつかはあなたの人生の他の領域に出血する長年の努力です（深い仕事と流れが頭に浮かぶ2つです）。

私たちは皆、より速く書き、より質の高いコンテンツを書きたいと思っています。これらのヒントはあなたがそれをするのを助けるはずです、そしてそれがたった1％多いとしても、それは時間とともに悪化します。

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Wordableを使用してこの投稿をGoogleDocsからWordPressにアップロードするのに3時間を節約しました。