Como escrever mais rápido: três métodos à prova de balas para produzir mais conteúdo

Falamos muito sobre a produtividade dos blogs aqui, desde os principais processos de blogs até ferramentas interessantes de produtividade para blogs e dicas exclusivas de especialistas .

Às vezes, porém, a melhor maneira de aumentar sua produção é a mais simples: escreva mais rápido.

Escrever mais rápido é uma daquelas coisas fáceis de dizer e entender, mas difíceis de colocar em ação ou de realmente realizar.

Na verdade, existem três maneiras de escrever de forma mais rápida e organizada:

1. Melhore o foco (remova as distrações)
2. Melhore sua velocidade de digitação bruta
3. Melhore o seu processo

Abordaremos cada um em detalhes e também forneceremos ferramentas e sugestões para melhorar cada alavanca.

Foco melhor: estado de fluxo e trabalho profundo

“Quem você é, o que pensa, sente e faz, o que ama - é a soma daquilo em que você se concentra.” - Cal Newport

Já se sentiu “na zona” ao escrever? Onde as palavras saem da caneta (ou teclado) e você mal tem que tirar os olhos da tela? Quase parece mágica. Esse estado indescritível geralmente é conhecido como “fluxo” e é extremamente desejável se você for um escritor (ou qualquer tipo de criativo).

Entretanto, entrar no estado de fluxo é difícil. Requer duas peças grandes:

• Remoção de distrações
• Concentração profunda na tarefa em mãos.

Remover distrações

Primeiro, precisamos remover os obstáculos que podem atrapalhar nossa concentração. Fazer isso, em nossa era moderna, não é uma tarefa fácil. Se você for como eu, você tem notificações do Slack que tiram seu olho da página, ruídos de seu telefone quando você recebe uma nova notificação e a ameaça cada vez maior de uma tarefa mais desejável que fica a apenas algumas guias de seu computador tela.

Parte de evitar essas coisas é certamente força de vontade, a capacidade de obscurecer distrações. Parte de evitar essas coisas, também, é evitar a necessidade de evitá-las; para fazê-los deixar de existir.

Para a primeira parte, atenção concentrada e como evitar distrações, temos meditação e atenção plena. Se você tem a capacidade de perceber fenômenos passageiros, mas não permite que isso destrua seu fluxo de concentração, você tem um poder especial. Todos nós precisamos de ajuda nesta área. Tente desenvolver o hábito da atenção plena pela manhã e / ou à noite.

Existem várias soluções gratuitas ou baratas disponíveis. Algumas das minhas meditações guiadas favoritas são:

• Tara Brach
• Headspace
• Carvalho
• Calmo

Para a segunda parte, removendo distrações do seu campo de visão, temos várias soluções web. Alguns dos meus favoritos vêm na forma de extensões paternalistas do Chrome. Aqui estão alguns que você pode experimentar:

• Newsfeed Erradicator
• Dayboard
• StayFocusd

Uma vez que você possa eliminar a maioria de suas forças de distração mais potentes - Reddit, Facebook e Hacker News, para mim - você também pode trabalhar para eliminar esses fluxos constantes de ruído de sua vida de descanso também. Acontece que não é maravilhoso que sua saúde seja constantemente distraída e sem atenção.

Como Cal Newport colocou em seu livro fenomenal, Deep Work , essas distrações podem até prejudicá-lo quando você está trabalhando, quando está tentando relaxar à noite. Isso também é prejudicial, afirma ele:

“Se você continuar interrompendo sua noite para verificar e responder a um e-mail, ou reservar algumas horas depois do jantar para acompanhar o prazo que se aproxima, estará roubando de seus centros de atenção dirigida o descanso ininterrupto de que precisam para a restauração.

Mesmo que esses traços de trabalho consumam apenas uma pequena quantidade de tempo, eles evitam que você alcance os níveis de relaxamento mais profundos nos quais a restauração da atenção pode ocorrer. Somente a confiança de que você terminou o trabalho até o dia seguinte pode convencer seu cérebro a reduzir a marcha para o nível em que pode começar a se recarregar no dia seguinte.

Dito de outra forma, tentar extrair um pouco mais de trabalho de suas noites pode reduzir sua eficácia no dia seguinte o suficiente para que você acabe fazendo menos do que se, em vez disso, tivesse respeitado um desligamento. ”

Concentre-se e encontre o fluxo

Agora, isso cobre a essência do problema de “evitar distrações”. Agora, como diabos entramos em um estado de fluxo?

Para ser honesto, não é algo que você possa fazer de forma previsível. Tudo o que você pode fazer é trabalhar, confiar no processo, evitar a resistência e esperar que as musas façam sua mágica.

Descobri, no entanto, que fazer essas coisas aumenta a probabilidade de atingir esse estado:

• Aproveite o que estou trabalhando
• Trabalhe em algo desafiador (mas não impossível)
• Ouça punk rock alto e rápido (embora sua escolha musical possa ser diferente).
• Trabalhe no mesmo horário todos os dias (o horário ideal é diferente para cada pessoa, para mim é de manhã cedo).
• Não se preocupe com perfeição ou qualidade, concentre-se apenas em colocar as palavras no papel.
• Confie no processo e não se estresse muito com o resultado.

Uma coisa é certa: não existe uma fórmula testada e comprovada para chegar a esse estado. Algumas coisas podem ajudá-lo (como a lista acima faz para mim), mas é em grande parte um esforço pessoal e, mesmo pessoalmente, você pode descobrir que sua fórmula não funciona todos os dias.

No que diz respeito à música, alguns sites até produzem sons binaurais que supostamente ajudam na concentração. Aqui está um desses sites :

Você tem que amar o que está fazendo para estar em um estado de fluxo? Você pensaria que ajudaria, pelo menos.

Embora provavelmente ajude, no início, você certamente pode se esforçar para focar em algo em que não tem “interesse” natural. Na verdade, ao fazer isso, você frequentemente desenvolve interesse pelo objeto e satisfação em trabalhar nele. Veja como Mihaly Csikszentmihalyi colocou:

“Se você está interessado em algo, você se concentrará nisso, e se você focalizar a atenção em qualquer coisa, é provável que se interesse por isso. Muitas das coisas que achamos interessantes não são por natureza, mas porque nos damos ao trabalho de prestar atenção a elas. ”

Essencialmente, você não precisa ser naturalmente obcecado por um assunto para entrar em um estado de fluxo. Simplesmente focalizando a atenção em algo e mantendo o interesse, você pode travar em um estado de fluxo. É aqui que podemos realmente mover a agulha em nossas vidas de escritor.

Este é um tópico bastante complexo, você pode querer fazer algumas leituras para aprofundar sua compreensão de Fluxo e Trabalho Profundo. Aqui estão alguns livros que adoro sobre o assunto:

• Fluxo: The Psychology of Optimal Experience por Mihaly Csikszentmihalyi
• Criatividade: Fluxo e a Psicologia da Descoberta e Invenção de Mihaly Csikszentmihalyi
• Fluxo de descoberta: The Psychology of Engagement with Everyday Life, de Mihaly Csikszentmihalyi
• Trabalho profundo por Cal Newport
• Mini-hábitos: hábitos menores, resultados maiores por Stephen Guise

Agora, vamos passar para algo mais técnico: a velocidade com que você pode digitar.

Redação mais rápida: dicas e truques para acelerar o teclado

A menos que você escreva tudo por ditado ou com caneta e papel, provavelmente poderá obter alguns ganhos aumentando a velocidade de digitação. A maioria de nós gasta várias horas por dia digitando, mas quase nunca olhamos para essa alavanca como uma forma de aumentar a produção.

Pense bem: o que poderia significar uma melhoria de 5% na velocidade? Se você normalmente produz 2.000 palavras por dia, talvez isso signifique que você pode enviar 2.100 palavras por dia. Multiplique isso por 300 dias de escrita e você terá 30.000 palavras extras por ano (vários artigos ou 1-2 e-books). Não é tão ruim.

Como você pode acelerar seu ritmo de digitação? Existem três maneiras que descobri para fazer o truque:

• Altere a configuração do teclado
• Tente ditar
• Fazer cursos

Altere a configuração do seu teclado

Um truque frequentemente usado por programadores é alterar a configuração do teclado.

Mat Mullenweg, fundador da Automattic (e WordPress.com), jura pela configuração do teclado Dvorak .

O normal, o que você provavelmente usa, é QWERTY. Se parece com isso:

Dvorak é apenas “um arranjo diferente de letras escolhido propositalmente porque é mais eficiente para digitar no idioma inglês. Por exemplo, em vez de minha mão esquerda repousar sobre as letras ASDF, ela repousa sobre as letras AOEU. ”

Se parece com isso:

Obviamente, a mudança tem um custo, pois você precisa aprender o novo sistema. Mullenweg, no entanto, diz que o processo de troca não é muito difícil ou demorado.

No entanto, ele observa que o verdadeiro limite para sua velocidade de digitação, pelo menos com a maioria dos trabalhos de escrita, não é sua velocidade de digitação, mas sua velocidade de pensamento. É assim que ele coloca:

“Minha velocidade de escrita não aumentou significativamente. Embora eu pudesse digitar mais rápido do que nunca, o fator limitante na minha velocidade de escrita é e era a maneira como formulo frases em minha mente, muitas vezes pensando em várias maneiras diferentes de dizer algo. No entanto, em situações em que posso digitar sem pensar muito, por exemplo, fazer anotações em aula ou em uma conferência, tem sido um grande benefício e muitas vezes consigo acompanhar quase em tempo real o que está sendo dito. ”

Então, você sabe, Dvorak pode não ajudá-lo com a escrita criativa, mas pode apenas ajudá-lo a escrever notas ou citações.

Outras maneiras de digitar mais rápido incluem:

• Ditado
• Cursos

Experimente o ditado

Na verdade, sou alguém que pensa vocalmente, então freqüentemente faço anotações via ditado ou gravação de voz (que mais tarde transcrevo para obras escritas). Isso pode ajudá-lo a acelerar a escrita, especialmente quando você está escrevendo algo como um discurso, ou mesmo o primeiro rascunho de um texto pensativo.

Se você quiser ver o ditado, o Google Docs tem uma opção nativa de “digitação por voz” ou você pode procurar um serviço de transcrição profissional como o Rev.com .

Porém, não é para todos.

Uma coisa que ajuda a todos? Mais Educação.

Faça cursos

Está certo. Existem muitos cursos disponíveis, presenciais e online, para ajudar a acelerar o seu ritmo de digitação.

Alguns deles são completamente grátis. Aqui estão alguns programas gratuitos de que gosto:

• Ratatype
• Keybr.com
• Clube de Digitação

Aqui estão alguns programas pagos que você também pode conferir:

• Tipo
• Mestre de Digitação (Udemy)

Em qualquer caso, prática e aplicação irão salvá-lo aqui, e ano após ano bombeando conteúdo (com a forma de digitação adequada) deve trazer uma melhora gradual.

Processo: Por que a maneira como você faz as coisas é importante

O processo é um ponto interessante. É realmente o ponto de alavancagem mais alto, mas é o mais turvo em termos de conclusões imediatas.

É bastante fácil entender que você não deve verificar o Facebook a cada 3 minutos, ou que ser capaz de digitar mais rápido teoricamente deve melhorar sua produção geral.

Mas o processo é nebuloso e contextual. Todo mundo tem um processo diferente que funciona para eles.

Isso é verdade. Mas também existem alguns truques que parecem ajudar a maioria das pessoas a escrever mais artigos. Aqui estão eles:

• Escreva contra prazos apertados (de costas para a parede)
• Prepare-se como um chef (e cozinhar será mais fácil)
• Elimine o tédio e o caos
• Automatize o que você puder
• Use seu ímpeto a seu favor

Vamos examinar cada um com mais detalhes.

1. Escreva contra prazos apertados (escreva de costas para a parede)

Este é meu “hack” favorito, embora não seja para os tímidos. Essencialmente, o que você faz é prometer e entregar em excesso.

Estabeleça prazos que você considere quase agressivos, mas ainda viáveis. Dessa forma, você estará constantemente sob pressão e, devido à obrigação, simplesmente incapaz de procrastinar.

Esta é uma técnica anunciada por Ryan Holiday, que é incrivelmente prolífica. Como ele diz:

“Descobri que minha produção depende quase inteiramente do meu nível de compromissos (internos ou externos).

Considere isso uma espécie de Lei de Parkinson reversa. A Lei de Parkinson estabelece que uma tarefa levará exatamente o tempo que você planejou. Nesta versão, eu afirmo que: você escreverá, produzirá, fará e entregará mais se tiver compromissos regulares e permanentes que se sentiria mal em quebrar. ”

Essa estratégia tem muitas formas e nomes. Freqüentemente, é falado em relação ao método de "queimar seus navios" ou a "estratégia do terreno da morte", em que você coloca as costas contra a parede e precisa lutar para chegar à vitória (sem outras opções):

Fonte da imagem

Ou, como Sun Tzu colocou na Arte da Guerra :

“Quando os guerreiros estão em grande perigo, eles não têm medo. Quando não há para onde ir, eles são firmes; quando estão profundamente envolvidos, eles se apegam a isso. Se eles não tiverem escolha, eles vão lutar. ”

Nessa abordagem, você não tem outra opção a não ser escrever rápido e distribuir conteúdo de qualidade.

2. Prepare-se como um chef (e cozinhar será mais fácil)

Um esboço realmente bom pode economizar horas, dias ou meses (dependendo do escopo do seu projeto) de reescrita repetitiva e dores de cabeça. Embora às vezes haja um benefício para o fluxo de escrita consciente, se você estiver montando um artigo, muitas vezes ajuda a elaborar um esboço primeiro.

Ryan Holiday apresenta esta anedota como prova :

“Um amigo autor recentemente me disse que havia escrito 115.000 palavras para o livro em que estava trabalhando; um livro que contratualmente teria apenas 60.000 palavras. E pior, foi só agora que ele realmente descobriu o impulso do livro.

Quase partiu meu coração.

Obviamente, existem muitas maneiras diferentes de tirar a pele de um gato, e não estou odiando o estilo de outro escritor porque existem muitos estilos legítimos. Mas este escritor poderia ter escrito aquele livro na metade do tempo se ele simplesmente tivesse começado com um esboço claro antes de começar. ”

Ai.

Quase todos os redatores de conteúdo prolífico que conheço são inflexíveis quanto ao delineamento. No mínimo, você pode girar um título, uma introdução, uma conclusão e algumas subseções que você sabe que deseja cobrir. Não precisa ser robusto e ultra-detalhado. Mas algum tipo de mapa, preparado com antecedência, pode ajudar a direcioná-lo quando você estiver escrevendo.

Fonte da imagem

Em seguida, temos pesquisas.

Dependendo do tipo de escrita que você faz, a pesquisa pode ser um dos aspectos mais importantes e demorados do ofício. Mesmo se o que você faz é principalmente criativo ou opinativo, é provável que haja uma grande quantidade de leituras e pesquisas que você precisa fazer para apresentar uma história coerente.

Ter toda essa pesquisa pronta e pronta para começar na hora em que você precisar se sentar à máquina de escrever vai ajudá-lo a fazer seu trabalho girar. Ter um Evernote bem etiquetado e categorizado, cheio de fontes e citações elimina a necessidade de fazer essa caça ao tesouro durante o processo de produção.

Indo ainda mais longe, o conselho de Ryan Holiday é sempre pesquisar. É assim que ele coloca :

“Como estou sempre pesquisando, tenho algo perto de 10.000 cartas sobre vários temas. Cada livro potencial, uma vez que tenha cartas suficientes, ganha sua própria caixa. E acabei de comprar uma caixa para o meu próximo livro ... antes mesmo de a tinta secar neste novo.

Este é o tipo de feedback que cria retornos impressionantes em sua escrita.

Se você está constantemente ingerindo novo material por meio de pesquisas, naturalmente seguirá tópicos que o manterão interessado e, o mais importante - escrevendo. ”

E aqui encontre um segredo poderoso para escrever a saída: fazer anotações pode ser tão importante, senão mais, do que o processo de escrita propriamente dito. Anotações boas e prudentes tornam mais fácil escrever.

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Finalmente, às vezes você pode terceirizar o processo de pesquisa. Se você tiver os recursos, pode pedir a uma equipe de SEO (ou especialista) que crie uma documentação e um roteiro para ajudá-lo a encontrar certas palavras-chave. Se o seu trabalho não for fictício e você tiver que incluir muitas fontes, poderá encontrar um assistente de pesquisa para ajudá-lo a preencher as lacunas.

Outras coisas que você pode terceirizar para economizar tempo:

• Editando
• Design gráfico e arte
• Marketing e promoção

Claramente, essas coisas exigem alocação de recursos e gastos com terceirização. Mas você pode descobrir que o tempo economizado nessas tarefas permite que você execute o seu melhor ao escrever o conteúdo.

3. Elimine o tédio e o caos (organize-se)

Não perca seu tempo com tarefas que você odeia, como enviar documentos do Google para o WordPress (use o Wordable em vez disso). Organize seus arquivos em um espaço comum (como Evernote ou Google Drive ). Sempre que você puder economizar em tarefas servis, é uma boa coisa para a produção de sua escrita. Sempre que você puder limpar um processo ou ambiente caótico, poderá dedicar mais tempo ao trabalho.

Se você for realmente sério, use uma solução de escrita dedicada como Scrivener ou Airstory para manter tudo no lugar e organizar seus pensamentos, citações, fontes e contornos.

Se você acha a pesquisa entediante, pode obter ajuda do Wonder .

Veja o que fazer: conduza uma auditoria de seu processo atual. Encontre pontos-chave no sistema que você acha que estão atrasando você, causando frustração desnecessária ou distraindo você da missão. Encontre soluções (ferramentas, táticas ou terceirização) para livrá-lo dessas tarefas.

4. Automatize o que você pode automatizar

Sobre a automação: existem várias soluções que podem ajudá-lo a automatizar coisas chatas.

Não gosta de fazer promoção nas redes sociais? Tente agendar coisas com o Buffer ou usar um serviço de curadoria como Quuu Promova ou Zest.is.

Se você se pegar digitando a mesma frase ou parágrafo repetidamente, tente o TextExpander .

Obviamente, você pode usar o Wordable para automatizar o processo de upload do seu rascunho do Google Docs para o WordPress.

Se você está enviando e-mails frios para obter cotações ou promover seu conteúdo, use uma ferramenta como o Mailshake para automatizar as mensagens em grande escala.

Novamente, faça uma auditoria do seu processo e descubra coisas que você faz constante e repetidamente. Como você pode automatizá-los? Na maioria das vezes, há uma solução SaaS dedicada para isso.

Obviamente, não exagere na automação. Você ainda quer qualidade, é claro. Mas algumas tarefas podem certamente ser automatizadas sem redução da qualidade.

5. Use o impulso a seu favor

A rotina é assim: às vezes você tem a mão quente e às vezes fica aquém. Ainda é importante trabalhar todos os dias (espero que ao mesmo tempo), mas às vezes você perceberá que é mais eficaz do que nos outros dias.

Vai com isso.

Como Tversky e Kahneman falaram , os motoristas de táxi geralmente ganham muito mais dinheiro em dias chuvosos do que em dias ensolarados, simplesmente devido ao aumento da demanda. No entanto, eles ainda trabalharão em horas semelhantes em dias ensolarados e chuvosos.

Isso é irracional. Por quê?

Eles poderiam simplesmente fazer horas extras em dias de chuva e mais do que compensar a falta de caronas em dias de sol. Eles são mais produtivos durante os dias chuvosos, então podem ordenhar essa produtividade por tudo que vale a pena.

Quando você estiver na zona, não desperdice.

Conclusão

Escrever mais rápido é um objetivo admirável e válido, mas a solução é múltipla.

Você precisa se concentrar e eliminar distrações. Você deve aumentar sua saída de digitação principal. Finalmente, otimizar seu processo de escrita renderá os maiores frutos em termos de oferecer mais trabalho de escrita de qualidade.

Algumas das dicas de escrita mais rápida nesta lista podem ser consideradas “hacks”, pontos únicos de maior produtividade, como mudar o teclado para facilitar a digitação. Alguns, no entanto, são esforços de anos que se infiltram em outras áreas de sua vida (trabalho profundo e fluxo são dois que vêm à mente).

Todos nós queremos escrever mais rápido e conteúdo de melhor qualidade. Essas dicas devem ajudá-lo a fazer isso e, mesmo que seja apenas 1% a mais, isso aumenta com o tempo.

Perdemos alguma dica? Fique à vontade para nos contar nos comentários!

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